学生会办公室工作制度

学生会办公室工作制度

、档案管理范围：　（1）各部门每学期计划、总结；　（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及相关资料表格；　（3）系学生会干部干事人事档案；　(4)　各部门例会记录及考勤；　(5)　日常工作文件；　(6)其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。　2、学期初始，人员确定以后，一周内向团委、主席团及办公室提交一份各部门全体人员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。　3、各部门每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。　4、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一周内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。　5、对活动中计划书、申请书、协议书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团同意，送交团委老师审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。　6、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室要做好记录。　7、无特殊情况，所有文件都须提交电子版与书面版两种形式各一份，电子版入办公室电脑各部门文件夹管理，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。　　　　8、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。