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我对于制定工作计划的体会

时间：2021-12-12 11:01:13 工作计划我要投稿

我对于制定工作计划的体会

作者：凡一福州译国译民翻译服务有限公司

我对于制定工作计划的体会

教学相长这句话很有道理，这一年多我对公司管理干部的培训过程，实际上是自我培训的过程。在与大家讨论和交流过程中，不仅仅让我把很多难点看清楚了，也更让我的日常工作发生了重大的改变。最明显的是，虽然我之前也经常做计划，但是计划总是不切合实际，随意性总是很强。自从去年给培训人员上过"如何做计划"这个课程之后，自己开始有意识的强化工作计划的指导意义。从现在来看，效果很明显。现在我能够较为准确的制定每个月、每个季度以及每年的工作计划，并且能够指导各部门负责人制定可执行的计划。计划的重要性在很多人看来还没意识到，因为大家都觉得没有计划不是也过得好好地嘛，干嘛要浪费时间做什么计划，所以很多人都懒得在一个月里花个半天时间去理顺自己的思路，制定一个可行的计划。正是因为这半天时间不愿意去花，往往导致接下来的一个月里面浪费了许多的半天时间。还有不少人觉得不需要书面的计划，自己脑袋里想过就行了，知道大体这个月要做什么事情就好，但是殊不知，好记性不如烂笔头，你记忆力再好，难免忘记，也许你月初记得事情，到月中早就忘得一干二净，更不要说你会去做这个事情了。当然了，最多的人总是以计划不如变化快为理由，说实话，我以前是经常做计划，总是实现不了，或者实现的事情总是打折，很大一块原因就是计划不如变化快，事情的变化很经常不是我们能够主导的，所以到后来就懒得做什么计划了，想到时临机应变就行了。实际上这是因为你的计划并没有做好，而不能怪计划本身，只要你把计划做好了，你就会懂得如何及时调整了。

我很喜欢"马上行动"这句话，曾经一段时间里把它奉若神明，因为它确实是治理真言，很多人总是空想的多，行动的少。如何让你的想法变成现实，马上开始制定计划吧。要如何制定计划，从我个人的体会来看，以月度计划为例，经常会遇到以下几个常见的问题：

一、不清楚下个月会发生什么事情，所以无从下手，不知道计划要怎么做。有的人以为，被管理者不知道下个月会有什么事情发生，因为下个月到底要做什么，不是自己说了算，很大程度是管理者，你的上级说了算。实际上，很多时候，管理者对于下个月会发生什么事情，也说不清楚。但是认真分析，所谓以前从没想过的突发事情虽然每个月每天都会发生，自己不得不马上去处理，耽误我们很多时间，但是这类事情你认真的去想，你认真的去规划，完全可以把隐藏的事情变成显现的事情。要想做好计划，必须对未来有一个基本的预测能力，作为管理者，你必须知道以这个月的情况来看或者以以往的经验来看，下个月可能要做什么事情，做事肯定要承上启下，上个月没做完的事情新的月份肯定要接着去做，或者这个月有一些什么苗头或者新的机会就要开始着手去安排。当然，作为上级，开始制定计划的时候，可以先了解下级的想法，因为下级可能在第一线更为了解下个月急需做什么事情，就可以把这些事情纳入到部门的规划当中了。而对于下属，制定计划的过程也是跟上级沟通的过程，因为自己制定的计划是否可行有效，很需要上级做一定的指导和沟通，然后才能够确定实施。如果缺少了上司的沟通和认可，自己的计划很可能会跟部门或者公司的计划相冲突，很多计划就不得不夭折。只要每个人做好预测，深刻了解事物发展的规律，了解公司整体发展的计划，然后相应的做好自己的计划，并且及时的与他人进行沟通，计划的可行性将会大幅提高，而突发事件出现的几率将会大大降低。

二、想法太好，但是不容易执行。刚开始做计划的人，难免不够现实。人们都有好大喜功的毛病，在做计划的时候最容易体现出来，因为想象多美好总是没关系，但是要注意如果只是想象那无可厚非，但如果是用来做计划，那只会导致计划无法执行，导致自己最终的失望。计划一定要制定的切实可行，根据自己的实际情况来做。最经常出现的现象就是很多人都有三分钟热度，制定计划的时候往往想得很好，很满。比如一个从没有看书习惯的人，了解到其他同事每天都可以花一定的时间看书，一个月可以看很多本书，自己就痛下决心，从下个月开始不浪费时间了，然后给自己制定了一个计划，每周看一本书。实际上刚开始的时候要每周看一本书难度很大，还不如给自己减负一下，每个月看两本书就已经不错了，然后逐月增加。因为你从来没有认真看过书的话，并不知道什么书适合你，书到底要怎么看才行，到底自己要在什么时间看书才比较好，自己有多少时间可以看书，这些都不了解，一下子就给自己制定每周要看一本书，最终只能知难而退了，最后变成不了了之的事情。我自己就很经常犯这类的毛病，因为我是比较急躁的人，总是希望事情可以马上做好，所以以前做计划的时候总是把未来想象的过于美好，做了几次计划之后，不得不学会现实一些，调整自己的预期，不断得把自己的计划往可执行方向去安排，而不是往自己的想象去安排。

三、当然了，另外一个极端就是想法过于保守，特别是之前受过挫折的人，自信心很不足，感觉自己并不可能完成那样的计划，所以计划目标定的很低，担心自己实现不了。以较低的计划目标来树立自己的自信心未尝不是一个办法，但是如果目标过低，过于容易实现的话，只能造成计划的随意性，而且更为重要的是，导致下个月你自己的工作过于松散，不够紧凑，浪费了很多的时间和机会。作为主管，在遇到下属这种情况的时候，应该在制定计划的时候及时给予鼓励，并且让他了解到周边的人是怎么制定的计划，并且可以告诉他自己以往的经验是怎样的，大环境的情况又是怎样，最终让他能够大胆的去调高自己的计划目标。对于过低的估计会导致工作的滞后性的情况很多人认识不足，这一点我们今年是深受教训，因为今年我们的公司计划是以60%的增长速度发展，所以所有的规划都以60%的发展为目标，但是最终我们发展的速度将近100%，就导致了我们很多部门没准备好，比如人才招聘跟不上，管理人员的培养跟不上，甚至连办公场地也跟不上，导致一时办公非常拥挤，甚至无法增加人员了，造成我们处处被动，也同时影响了我们的发展步伐。如果我们年初就预测到今年将会以100%的增长速度，所有的准备都以100%的增长来准备，那也许今年的发展会超过100%，达到120%。之所以去年的计划不够准确，主要准备的时间不足，制定计划的人员经验不足，因此，我们在今年的年底，提前开始制定下个年度的计划，开始做计划方面的培训了。更为重要的是，因为去年的计划主要由主管人员设定，并没有结合所有员工的想法，这样导致管理人员制定计划的时候并不能看到部门的全貌，也导致下属没有办法真正了解计划制定的含义，当然，做计划的时候也缺少部门之间的衔接和配合，所以今年我们打算从上至下，每个人都参与公司计划制定，让大家群策群力。

四、有的人害怕事情有变，而导致计划不能够及时的调整。我们经常要应付突发事件，突然这个月发生了一件很重要的事情，占据了我们很多时间，从而导致原先制定的计划无法实现。其实这种情况非常经常出现，总有被打乱的事情。出现突发事件可能会影响你计划的时候，你要对手头工作进行分析，有的事情你本应该做的事情不需要做了，那可以删除掉这个事情的安排。当然，因为突发事情的出现，也导致这个月很多应该做的事情没时间做了，这时你要做一下梳理，分清事情的轻重缓急，把最重要的事情争取尽快做好。另外，还要及时跟上下级沟通，说明情况，让相关人员都要做相应的调整。在这种情况下，不要有那种计划实现不了的自责，实际上不是计划实现不了，而是给计划做了调整，重要的是冷静对待，事情都会妥善解决。

五、还有一些人制定工作计划的时候，自欺欺人。因为工作计划不少是要给上级看的，所以总是制定的很好看，但是不适用。我一向很反对做这种无功用，与其做这种无用功，还不如不做，因此我对下属的计划要求就是，既然你制定了这个计划，希望你这个月的工作要以计划为指导，要时时看这个计划中的事情是否完成，而不是到了月底再去看这个计划到底完成的怎样，有的人甚至到月底都没去看到底一个月过去了，计划完成的怎样了，然后就把上个月的计划原本照抄又弄成下个月的计划。这样的计划，一点效果都没有。计划要为自己而做，一定要结合自己的实际情况。其实在做计划的时候，是很好做自我分析的时候，因为每次的计划之前必然要做总结，上个月做的怎样，有什么不足，有哪些未完成，是什么原因，下个月针对性的改正，这样对自己的认识也更加充分，可以达到更高程度"用己"的状态。在完成计划的过程中，实际上也是在"吾一日三省吾身"的过程，对个人的修养和能力提高大有裨益。

除了上述所说的情况，实际上在制定月度计划过程，出现各种的状况还非常多，我们必须懂得自我调整，但一定要相信做计划是对的，计划没做好不是计划本身的错误，是自己的错误，不要试图改变计划这个事情，抛弃计划，而应该去改变自己，让自己努力适应按计划生活和工作。

当然，制定再好的月度计划，如果没有结合每天或者每周的工作计划的话，也常常很多事情执行不下去，或者都是积累到月底才去执行。在日事日清的努力中，会遇到比月度计划更大的麻烦。我自己就更有深刻的体会，因为每天都事情非常多，很多时候别人发过来的文件，如果临时放在电脑桌面，都可以摆满整个桌面。之前是任其发展，电脑桌面总是密密麻麻，如果电脑系统出现问题导致重装，就只能眼睁睁看着桌面资料的丢失。后来想得聪明一些了，把所有的资料每天及时的拷贝到一个E盘起名为"桌面"的文件夹。但是这样处理虽然解脱了电脑的桌面，却更容易造成"桌面"文件夹下的文件拥堵，我最多的时候累积了半年的资料都没看过，更不要说都没处理过了，这样情况就很容易耽误事情了。每天看到自己的"桌面"文件夹总是塞满了几十份甚至百来份的文件时候，总感觉事情多的没办法处理了。后来，我就慢慢下定决心，一定要做好及时的处理工作，所以就把所有电脑资料上

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