~学年上学期工作计划

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2010~2011学年上学期工作计划

电子商务学系青年志愿者协会 2010~2011学年上学期工作计划及反馈协会又长大了一岁，在对上一学年总结后，我们开始整装待发，又是新一届青协，又将加入新的成员，在注入了新的活力的同时，我们仍要牢记电商系青协的服务原则，并不断进取、完善，方能一步步走向成熟。第六届青协将秉着“电商青协，与爱同行”的新号召，让协会的热情以及奉献精神感染我系乃至我院的全体同学，进一步为创建和谐校园贡献力量，在“立足校园”的同时，也望我们的服务最大化的帮助社会，传播爱的篇章。基于前几届青协活动开展及工作的经验，也为了协会有条不紊的运转，特制定出如下详细工作安排：一、学期目标 1.完善协会的规范性。根据实际改进相应政策，比如，职能分工，招新要求，协会章程等，旨在协会的可持续性发展。 2.提高工作效率。根据工作情况完善工作流程。 3.激励理事会成员，保持理事会积极性。作出适当的激励策略，并加强与理事会成员沟通。 4.提高活动多样性，提高活动质量。 5.增加活动宣传途径，增强会员管理力度。 6.增进与我系各学生组织的良好关系。 7.突显活动意义。对于今后开展的活动，要向参与人员明确活动意义，以及开展原因。 8.提高理事会成员的整体素质。二、根据学期目标制定自身建设方面工作本届青协将着重于协会自身建设，包括完善协会制度、培养协会氛围、扩大协会宣传、增加协会外交等。（一）完善协会的规范性 1.为了协会更有效运转，根据协会的工作实际情况，重新制定了各个部门及其分工。（详见附一） 2.基于新一届青协的工作情况，对章程进行了修改。（详见附二） 3.提出协会长期目标。供协会的发展做出一定的指导作用。（详见“六、协会长期目标”）（二）激励理事会成员，保持理事会积极性。 1.开学之前，将召集所有部门部长进行一次讨论协会建设的会议，并公布各部长我协会的新职能分工，以及我协会现状和本学期目标。 2.与各部门部长分别交谈，增强各部长的责任意识，以及了解部长对协会的想法，并对各部长赋予应有的权利，体现其价值感，并达成本届协会的共同目标。 3.对于分团委每年颁发的“优秀志愿者”称号名额分成两批授予协会部门部长。此举评选较为公平，且分两批有利于两次提高部长的积极性。（三）提高活动多样性。 1.联系校外组织以及其他高校，达成合作服务共识，为协会以后的活动发展尝试新的方向，并增加不同种活动类型。（四）增加活动宣传途径，增强会员管理力度。 1.外联部对外展示我协会活动成果。积极联系系部宣传部门，使得活动得到充分的宣传，针对于我系博客、校官方鱼儿论坛、学子社区“黄家湖畔”等网络媒介进行活动前期宣传。 2.副会长将统计协会会员资料、统计申请“中国志愿者”证的会员名单等相关会员管理方面的.工作。 3.秘书处负责统计志愿者工作时间，收集并整理协会的文档、图像、影音资料。（五）增进与我系各学生组织的良好关系。 1.增强可能与我协会活动开展相关组织的沟通，比如，分团委宣传部、学生会、记者团等组织，交流组织管理经验、解决活动开展时人力方面不足的问题等。（六）提高理事会成员的整体素质。 1.设立协会晚自习（初定）。对于理事会成员的学科学习是一种帮助，同时让理事们养成自习的习惯，培养积极向上的心态，改善浮躁行事的氛围。 2.提高理事会成员的工作效率。针对以前工作中的不足，精简工作中冗长的部分。三、近期活动准备工作 1.与参与今年迎新的我系学生会成员讨论活动策划方案。 2.详细筹备招新工作。包括招新前期宣传和后期的后期的工作。根据实际需要制定各部门招新人数及职位要求。 3.今年十月再次前往洪山区青菱社会福利院，与湖北中医药大学校青协联谊展开活动。 4.为今后发起高校联盟做准备，与武汉工业学院工商学院达成合作服务意识，举办两校联谊仪式并开展系列活动。 5.坚持把微笑培蕾的支教活动坚持先去。总结上学期支教的经验，运用在之后的支教活动中去。四、招募新成员事宜。本届青协面向大一招集新一批的理事会成员以及会员，时间初定为国庆节长假后的五天内。招新分成两大环节：（一）会员招新 1.协会宣传。在开学之日起到会员正式开始招新，将之前的活动做成图片展，来展示志愿者的风采。并在寝室楼贴出招新告示，包含协会简介、招新部门人数以及职位要求。 2.召集10届各班班长及宣传委员，通知相关招新事宜。 3.召开会员大会。详细介绍我协会相关经历，包括协会属性、协会背景、组织的活动、部门介绍等，并激发会员的自愿服务意识，传播爱的力量。 4.组织会员入会后的第一次大型实践活动。（二）理事会成员招新 1.对我协会会员统计完成后，进行理事会招新。 2.理事会招新流程。 1）提交自荐书。 2）面试。由各部门部长作为评委，每个参选者作出简短介绍，并回答相关问题。 3）笔试。以某个话题作为主线，参选者写下自己的见解。 4）谈话交流。对入围的同学进行一对一谈话，了解其意愿、态度等。 3.召开理事会会议。五、本学期活动开展计划筹备方案（一）志愿者服务——迎接新同学 9月的5、6号两天为我院09届新生报道的时间，为了解决新生刚进校的种种疑惑和不便，为了新生能更快的适应学校，在分团委的提议下，我系协会将开展“新同学，我们欢迎你！”的迎新活动。参与人员：我系青协现任所有理事会成员，以及我系学生会部分成员。活动时间：9月初活动地点：学校大门、综合楼前广场、综合楼侧门、图书馆门口、体育馆侧门、食堂门口、新生宿舍、事项：参与迎新的所有人员，需统一培训，培训内容为我院相关简介、我系相关资料（办学特色、专业优势、硬件施舍等）、以及了解我系学生组织等，讨论“如何化被动为主动介绍？”“遇到沟通困难怎么处理？”“碰到不懂的问题怎么解决？”等一系列活动开展的实际问题。（二）军训服装回收为了协会更好的运转，为了帮助更多的社会特殊群体，以及带动校园和谐文明的氛围，并考虑到志愿服务的同时，手头并不宽裕的志愿者们为活动所自行付出的费用，我协会本着对志愿者们的关怀和热情，并且看到军训结束后许多军训服装弃之垃圾桶的现象，故我协会将开展军训服装回收的活动。参与人员：我系青协现任所有理事会成员。活动时间：9月中旬为宣传时间，军训完毕后进行回收。活动地点：我系新生寝室楼。事项：联系服装回收点。宣传时期到我系09届同学寝室楼下贴出告示，并上门通知。(初定，需要和分团委进行商量)以寝室为单位，对于全都捐出服装的寝室颁发“爱心寝室”奖状。（三）携手报社进行爱心义卖义卖报纸这一活动中所得的善款将全部捐出，帮助社会的特殊群体，并且这一活动也将给新生实践的机会，如今我们继续开展这样一个有多种意义的活动，为10届新生或学生组织的新成员提供一个社会实践活动，让大家在义卖中得到沟通的锻炼，学习团结、包容、分担的团队精神，也进一步了解社会的某一层面，因而也真正响应了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。与此同时，也进一步跟我系各学生组织有所合作、交流。参与人员：理事会所有成员以及大部分会员。活动时间：十月下旬或十一月上旬活动地点：初定为武昌火车站一带事项：联系报社。以寝室楼告示、干事在班上通知的方式宣传此次活动。统计大概人数，向报社订下报纸数量。召开大会，向参与该活动的成员说明活动的注意事项，并当场分组。最后，统计已卖报纸数量、募得善款、参与人员名单等一系列整理、统计工作。（四）关爱更需要帮助的社会福利院的老人们继续关爱孤寡老人，服务青菱乡福利院，希望我们此去的服务将能让孤单的老人家得到子孙这辈的嘘寒问暖、欢声笑语，让老人家在晚年仍能收获感动，感到社会对他们的重视与关怀。同时让我系同学了解老人家的情感，让同学们能明白要关心自己的长辈，学会与自己的长辈怎样去顺利沟通，也避免如今的社会现象——代沟的形成。参与人员：我协会部分理事会成员。活动时间：十一月份活动地点：洪山区青菱社会福利院事项：活动之前先前往了解该福利院的详细情况，做到针对性志愿服务。活动开展前，进行志愿服务培训，告知有关福利院、沟通的信息，并结合以往的经历讲解注意事项等。活动结束后，各部门需写一篇活动总结，在分享心得与感受的同时，每部门为一单位来写总结，也会促进部门内部的凝聚与合作。综合考虑是否需要对该福利院进行长期的志愿服务，并进行定点挂牌仪式。（五）12月3日世界残疾日——关爱听障儿童在世界残疾日来临之际，我协会将前往残疾幼儿园，在那个冬天里，将陪小朋友们一起玩耍，让他们感到温暖时，也让那些折翼的小天使得到应属于他们的快乐童年。参与人员：大部分理事会成员活动时间：十二月上旬活动地点：武泰闸残疾幼儿园事项：与幼儿园负责人商谈来访相关事宜。根据以往经历，告知参与活动的新理事会成员活动注意事项，包括，怎样照顾小朋友们的情绪，避免哪些较危险的行为等。（六）微笑培蕾行动——支教活动上学期支教活动的反响良好，我们会继续展开支教活动。基于要对小朋友负责等条件的考虑，我们将会在十一月中旬到十二月份中旬为期一个月的支教活动。参与人员：所有理事会成员及全院范围内的志愿者活动时间：十一月中旬到十二月中旬事项：联系好受助的学校及学生。严格把好面试关，要对学生们负责，要有足够的耐心和毅力，不能半途而废。分配小组要考虑各方面因素。六、协会长期目标 1、完善协会管理机制。包括，招新流程、部门管理、会员管理等。 2、提高活动意义。选取活动时，应多考虑活动的意义所在，同时参与活动的人员需明确活动的意义。 3、改善协会气氛。增加管理的强制性，同时保持适当的弹性管理，采取奖赏、鼓励等激励方法，及时了解成员行为及想法，随时警觉协会的不良风气等。 4、提高协会工作效率。减少信息传递的中间环节，使得信息能够更有效的传达。 5、提高协会档次。下一步需在实践中，找到属于协会的文化，并

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