11月26日工作回复及11月27日工作计划

时间:2021-12-16 13:38:51 工作计划 我要投稿

11月26日工作回复及11月27日工作计划

11月26日工作回复   早上刚到办公室门口,销售经理就叫上我和他到前台,见今日报道会议负责人。今日接待中国塑料协会会议。面对突发情况,意识到一个问题,如果昨日就关注今日会议查看知会单。不管今日跟不跟会这都需要了解,遇到突发情况心里也有个底。没办法到了前台后赶紧到商务中心查看知会单,干久了不用笔记了看几遍脑子都记住了。挺有成就感的`!在前台协助客人办理手续,与物业电瓶车联系用电瓶车,结果打电话那边说没接到联系函!亏得我打电话早,有赶紧和园区管理部联系,那边说还没收到。赶紧又与同事联系又发了一次。一时半会他们肯定查看很慢,后又给另外一个队长打电话说了点好话车这算是才派出。不过还好我打电话早,协调协调出出车没当务到客人太久。(这一点一定要牢记好下次如有会议单子上需要用车,就提早先与车队队长联系看收到联系函没,如没有就及时在发,以免车到不及时令客人不满意。)一直在前台接待会议报到,期间与会务确认好收费标准、住宿天数、给客人派车、到办公室下发会议补充单。   下午到前台继续接待客人入住,期间会议领导到店查看地中海客房,客人对客房卫生、卫生间公用不满意。后参观加拿大瑞士单标间,对于单标间不满意离会场、用餐地方远,而且单标间也没有几间也够住。得知客人最主要的是需要带独立的卫生间客房后,与销售经理沟通后带客人参观依云小镇房子,客人满意不用那么多人共用卫生间、离会场、用餐地点也近,但反映墙体有翘皮。最终客人决定全部入住依云小镇,到前台后与前台核实有多少间房可以使用。与经理核实房价。一切核实后出现两个问题1、地中海上午已经入住两位客人,先如需调入依云小镇需客人支付半日房费,或客人继续入住把正户住满就行。2、客人在没有预定的情况临时入住依云小镇,明日依云小镇有会议报到今日客人明日提早退房。这两点客人不理解、不满意且不执行。与经理汇报后在和客人没有达成规定前暂停的办理入住。虽然感觉不妥当但如果明日团队入住,没有房间更是麻烦。所以下次一定记好一定要客人看到实景。最后与会务达成协议后继续办理入住。另外带会务看会场,会场台型、台卡、都已到位,拿到条幅后悬挂好条幅、服务人员协助客人发资料。5点左右与会议沟通用餐时间,已经定好的餐标、桌数会务要求临时取消,赶紧与餐厅协调后取消,下发住宿、用餐取消更改单。今天接待会议真的感觉是吃了好几堑,一定要多长几志。都是尽量满足客人需求,可不能这么不理解吧。哎,客人就是上帝,还是找自身原因吧,下次细心细心在细心。就不会给客人找不满意的机会啦。   11月27日工作计划 明日做好会议开会工作,事先做好会议前期工作,与服务人员时刻在场。如有问题、需要及时解决。 做好用餐前期工作,保证用餐正常。 做好会议退房工作。每个细节做好以免客人在有不满意

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