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2009-2010年度第二学期学生会办公室工作计划
办公室 2009-2010年度第二学期学生会办公室工作计划 新的学期已经开始，刚过去的一学年，办公室工作成绩显著，在完成好本职工作的同时，配合、协调其他部门工作。在总结过去一年的经验，继承办公室优良传统，不断创新，独立思考的同时，也对2009-2010年度第二学期办公室工作做了制定与规划。办公室是电子工程学院学生会的一个下属部门，受主席团的领导，并对其负责。同时，也是一个中枢部门，是一个协调型、开拓型、服务型组织，起着沟通各大部门，联系各大部门的重要作用。 本学期是整个学年的下半学期，很多工作都处在一个收尾和连接的阶段，办公室面临诸多的机遇和挑战，为了充分发挥部门成员的主观能动性，制定与规划的工作如下： 一、加强内部建设 1、副部以上干部学习部门章程，尽快完成职能转变 尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。副部要进一步明确工作重心，认真学习办公室章程，在思想上也要进一步升华，以最快的时间胜任自己的职位，同时需虚心同上届的前辈求教，履行干部的职能和义务，做好监督和协调工作，独立思考。 2、提高干事的能力 经过半学期的锻炼，大一干事有了一定的办事能力，但是都是局限于完成下达的任务。但是自我思考，自我学习，自我提高的能力尚欠缺。所以在不折不扣完成工作的前提下，更要在工作加入自己的想法，使工作能够更有效率更高质量的完成。在此基础上学习学长们的经验，把办公室的优秀传统传承下去。 （1）负责起草制定电子工程学院学生会有关文件； （2）管理电子工程学院学生会的各种文件、文书和有关物品； （3）负责电子工程学院学生会财务管理，定期向全会公开帐目； （4）负责接待来访客人，并与兄弟院校，兄弟学生组织等保持联系； （5）负责组织协调各部门工作； （6）负责安排电子工程学院学生会各种会议、公务事宜； （7）负责记录好电子工程学院学生会各部门的例会召开情况。 3、明确部门具体分工和个人职责 将工作安排到具体人员，采取责任制，每个人都有具体分工，任何环节出现问题，都会有人负责并且解决。将部门集中化、工作规范化，提高效率，为提高工作质量提供必要条件。 根据部门职责，办公室分工重点如下：主任，全面领导办公室工作并具体主持会内日常事务工作; 召集办公室成员例会,安排工作；负责会内各活动计划的审核签章存档及各部门之间工作协调。副主任，全会各部门每周工作计划的监督和上报；核心制度的落实；会内文件管理和报批；全会各部门资料整理协助；档案管理；配合协助文件、记录及内刊的审查和编辑；安排每周办公室值班，统计出勤情况。秘书、干事，各部例会的会议记录；汇总并向副主任呈报各部工作计划及活动安排；向各部部长传递文件及解释文件内容；学生会物资管理。 二、加强与其他部门交流合作 办公室作为学生会枢纽部门，最重要的工作是将各个部门工作上下传达，左右联系，同时协助主席团工作安排、协调。为加强与其他部门交流合作，办公室将落实好干事对各个部门分配任务。各秘书或者干事分别负责一至两各部门，同时参与该部门的日常工作及活动，其分管部门开例会或者紧急会议，各秘书或者干事需认真做好记录，同时，及时汇报办公室副主任。这样，我们可以： 1、增加办公室与各部门的感情，随时紧密联系在一起； 2、了解各部门工作进展以及变化，办公室做好相应的工作调整； 3、了解各部门内部关系，为展开思想工作做铺垫； 4、可以通过个人反应，了解部门个人情况，建议主席团做出职位调整决定； 三、完善、补充相关规章制度 1、虽然很多规章制度已经落实并且实施，但是，随着时间地推移，学生会出现诸多新的问题。所以，办公室计划在3月份将对相应的规章制度进行补充和完善。例如：工作计划格式、工作总结格式、例会等活动的考核标准、办公室财务使用规定等一系列规章制度； 2、各部门起草，收集整理出一份《淮海工学院学生会XX部工作规章制度》，内容重点包括：总则、组织机构、部门职能、具体分工等。具体内容根据各部门实际情况而定。 虽然完善、补充相关规章制度需要一定的人力和时间，但从长远角度讲，没有规矩不成方圆，有了完善的规章制度，我们可以明确工作职能以及工作准则，提高工作效率；此外，将学生会规范化，可以让学生干部更有组织性、纪律性，从而提升学生会在学生组织中的影响力。 四、办公室的日常工作 负责个部门活动的签到，准确落实参加个活动的具体人员，做到既不漏签也不错签和多签。对每个参加活动的人员负责。 在其他部门活动人员不够的时候，及时为他们调配人员，确保活动能够顺利完成。 每两周召开一次办公室的部门例会，总结半个月来的工作情况，以及在工作中遇到的问题，并讨论解决方法。还有对接下来的半个月的工作做一个规划。 负责办公室的值班情况。确保在值班时间，办公室都有个部门的相关人员在值班。并做好考勤工作。 电子工程学院学生会办公室 2010年2月28日【-度第二学期学生会办公室工作计划】相关文章：
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