社联办公室工作计划(7篇)
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,来为以后的工作做一份计划吧。相信大家又在为写工作计划犯愁了吧!以下是小编收集整理的社联办公室工作计划,希望对大家有所帮助。
社联办公室工作计划1
新的一学期的到来,作为办公室的负责人,为了更好地做好新一学期的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一学期办公室所需要努力与重点关注的问题。
(1)部门职能
办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。
3.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
4.负责社联和社团档案的管理。
5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
2。抓每周例会
①例会安排。每周二总结已做工作的成败得失⒏据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排⒑侠淼胤峙淙挝瘛
②思想交流大家民主地开展交流与讨论Ω魇慵杭,相互交流工作经验。在肯定优秀的同时正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习进行批评与自我批评。善于汲取他人长处Χ圆磕诖嬖诘奈侍庥性蚋闹拊蚣用帷T诮涣髦醒习在学习中进步。
3.抓好每周的会长会议
(1)每周的周二中午在社联办公室展开的学院所以社团的会议,是以各个社团的带头人组成的交流会议,各个社团上报上周的工作和对本周的工作安排,同时反映本社团的现状。
(2)做好每个社团的工作汇报笔记,对社团提出的问题放在会议上讨论,适当的提出建议,并上报工作。
(3)协调好所以兄弟社团的关系,使之发挥团结的力量。
4.活动开展
. 贯彻学院的每月教育主题,结合社团的自身性质让有能力的社团开展活动,活动形式由各个社团协会的自身条件决定,做好活动质量的监督工作。
结合学院每月的主旨,鼓励每个社团都活起来,协助好社团的活动开展,及时处理和上报活动的问题和困难。 社团工作进入收尾阶段,做好各社团的考核工作,整理好本学期的社团活动文件,对本学期的工作进行总结,对本学期出现的问题要求各个社团自我反思。
5.、工作细则:
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。
2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。
3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
4、联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
5,规范好社联的财务管理。
6,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
7、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。 8,社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团
联合会的体制:民主集中制。社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
社联办公室工作计划2
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补。
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。
社联办公室工作计划3
一个新的学期已经开始,伴随着新年幸福的钟声,我们来到了学校,一切焕然一新,我相信社团联合会的明天也能战胜一切不可战胜的力量,永远家和万事兴,永远包含激情和汗水,永远做最新生的力量!
本学期的工作重点在于汲取上学期工作中的成果和经验,探索一条真正一条适合海科院社团联合会走的道路和方向,改革管理制度,完善和优化部门配置,制定发展方向和目标,大力扩展宣传力度,重点是培养新生干部整体素质,为社团的长期发展做准备
院社团联合会本学期工作计划具体:
1、社团联合会机构调整,部门整和及个别干部的调整,更加有利于今后的工作管理和开展,调整后的社联机构将更加优化和简单,也更加合理化。
2、社联干部培训的开展,社联干部大多都是新生力量,缺乏经验和知识,对于日常开展工作不力,只有提高了他们的整体素质和对社团的近一步了解,社联未来的发展才有希望,也为社联新一届的换届准备充实的人力。
3、社团联合会也将抓住节日的契机,承办大型的文艺活动,清明节,劳动节,五四青年节,端午节,包括海科院有关主题的活动。
4、社联网站的建立为社团的发展带来了许多宣传效益,但是我们更缺少不了报刊的宣传,因为这种最直接的方式更容易让同学了解,也能更全面介绍社团活动和文化,直接传达了我们所要传达的精神,筹备建立一份属于社团联合会自己的报刊(海科院社联报》也希望校团委给予支持和帮助。
5、社团联合会一年来有大量的优秀社团涌现,很多社团活动也丰富多彩,为了激发社团人的动力以及对社联文化的一个传承,将举办十大优秀社团活动四大精品社团等类似活动的评比包括颁奖晚会的举行
6、社团联合会在学期末也将面临干部换届的重任,我们将在本学期注重干部的培养,为社联造就源源不段的新的血液和活力,传承社联人文和谐的精神。打响最后的战役!
活动是我们生存的资本,我相信社团人一定能拿出自己最大的热情,投生到属于自己的社团事业中,创造辉煌和奇迹。
xx年这个美丽的阳春三月已经开始,社团联合会的春天正步履矫健的赶来了,希望我们一起并肩做战,一起唱响新的篇章!
让幸福离我们更近,让梦想不在遥远!
社联办公室工作计划4
社团联合会是各个校级社团的领导核心,负责着校级社团的管理工作,直接关系着各个校级社团未来的发展方向。
而社团知名度的大小主要靠宣传部的宣传工作,所以,宣传工作的好坏直接关系着社联及各个精品社团在同学们心中的地位,做好宣传工作是每位宣传部成员义不容辞的责任。
新学期伊始,为了更好地维护社团的稳定繁荣以及安全和谐发展,同时也为了更好引导社团建设,打造校级精品社团,做好本学期的工作计划是重中之重的工作。因此,本学期我宣传部制定的工作计划主要有以下几点:
一、积极配合社联和学生会做好大型活动的准备工作。比如举办晚会、社团文化节等等。
二、做好委员及干事培训工作,新委员及干事的培训工作关系到以后工作开展的顺利程度,所以新委员及干事的培训工作是本学期的重要工作内容。具体做法如下:
1、定时召开部内会议,加强部内人员的交流,让委员及干事及时找到各自在部内及社联内的位置,并了解社联的各种制度。
2、加强本部与其他各部的交流,让委员及干事了解部内其他部门工作的主要内容,为以后各部门的合作打下良好的基础。
3、强调工作态度及方法,对各委员及干事的日常表现做好记录,并及时提出片批评及表扬。
4、让委员及干事做好自己的“工作日志”,对自己的每次工作做好记录,培养其责任感。
三、活动计划
1、加强对社联、精品社团的宣传工作,使社联及各个精品社团在同学们心中有一个良好的形象。
2、加强各个精品社团之间的交流,做到优势互补。
3、对各个精品社团的宣传工作进行指导和管理,并对其宣传工作进行评测打分,对其进行表扬和批评。
4、对每次召开的社团大会,做好记录工作,并及时发现问题的所在,向上级反应。
5、编制社团手册,记录社联及各精品社团的工作,并做好计划和总结工作,总结经验,为以后工作更好的开展打好基础。
社联办公室工作计划5
外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2 与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4 外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
社联办公室工作计划6
新的一年的到来,接手上一届部长手上的接力棒,作为办公室部长,为了更好地指导新一年的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一年办公室所需要努力与重点关注的问题。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是武汉纺织大学社团联合会十大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。
3.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
4.负责社联和社团档案的管理。
5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二.招新安排
新一年需要为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了可以提高效率,所以规划出大致招新计划,为不久后开学
的招新指引方向。
(1)招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象
武汉纺织大学20xx 级全体新生,有意愿加入校社联的同学
(3)活动时间
依照招新策划决定
(4)活动地点
报名地点:一食堂侧门
面试地点:暂定
准备环节:
一、宣传 联系宣传部进行相关宣传工作。1.张贴招新海报,张贴于宣传栏,一个展板放于社联招新区办公室部分旁2.由部长在招新现场维持秩序,如有必要可以请老干事来协助维持秩序。 3 .借一间教室作为面试教室。
二、报名登记 1.设立报名登记处,发放报名表,社联办公室工作人员负责解难答疑, 主要向新生介绍关于社联办公室的情况、 主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等,让报名者详细了解社联办公室,以便更加了解所报选部门; 备注: 报名处值班人员应工作认真负责, 热情详细解答新生相关疑问, 并注意清整工作地点。 2.
整理报名登记表,统计面试总人数,绘制成表格形式,通知面试时间、地点。
三.考核环节
面试 1.通知方式 短信或打电话通知 2.考核内容 ① 面试者简单自我介绍(不超过两分钟); ②面试者回答评委的问题; 3.面试开始 面试官及相关工作人员到场 新生报名面试人员入场 结束时间由社联确定。
人员分配 1.评审人员组成:办公室部长,可邀请其他部门部长以及老干事一同面试;备注:根据上课时间合理安排工作任务,确保面试工作顺利进行。
注意事项 1.以“公开、公平、公正”为原则,平等对待每一位面试者; 2.面试官注意言行举止,着装整齐,恪守职责; 3.评审人员应 ①熟知面试流程、内容,对待面试者热情和蔼; ②及时针对每组面试者的表现交流意见; ③招新人数根据自己的具体情况而定; ④对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映, 做到人才合理分配; (如体育特别突出者应及时向体育部部长予以反映) 4.工作人员应及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答; 事后环节 1.参考面试敲定入选名额,予以公布; 2.通知第一次部门内部会议时间报名要求 1.自觉遵守学生会各项规章制度; 2.思想品德良好,工作积极主动,责任心强,能吃苦耐劳; 3.有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力;4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
社联办公室工作计划7
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,现对本学期办公室工作计划如下:
一、办公室内部建设与管理
1,内部人员的管理
①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一下午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
二、办公室常规工作
(一)军训拔河比赛策划工作
新生拔河比赛活动策划书
在新生艰苦的军训时期,为了让他们有更多的娱乐活动可以得到放松,社联以组织拔河比赛的形式为他们创造机会,培养新生的集体荣誉感、组织观念、热爱集体、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,让他们提前融入到大学新的环境中。
活动细则
一、活动目的:
增强学生体育锻炼的意识,以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻的大学生们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。通过拔河比赛,发扬团队精神,增强组织凝聚力,使学生们体会集体的力量。
二、活动主题:“凝心聚力创佳绩喜迎新生共和谐”
三、活动宗旨:“积极、向上、团结、奋进、运动、健康”
四、主办单位:曲师大大学生社团联合会
五、比赛时间:新生军训期间(9月20号左右)
六、比赛地点:西操场
七、参赛人员:曲阜师范大学大一新生
八、参加要求:
1、以各营为单位组成参赛队伍,每营限报两只队伍。
2、每个参赛单位限报22人,男生11人,女生11人,每场参赛人数为20人,男、女各10人,其中男女替补各一名,每支队伍任命领队1人(必须在参赛队伍内选)。
3、参赛队员仅限于本校新生。
九,比赛方法
1。报到:
比赛开始前,各队领队必须到赛场登记台签到,工作人员核对参赛队员信息(参赛队员出示身份证)。参赛队伍按照比赛场次安排准时到场参加比赛,(因特殊原因需要调换场次的,请提前通知)2比赛流程:
比赛分为淘汰赛、半决赛和决赛。
9月18号进行淘汰赛(12进6)
9月19号进行半决赛(6进4)
9月20号进行决赛
3比赛规则:
1)比赛分淘汰赛、半决赛和决赛三个赛程。
所有比赛均采用三局两胜制定胜负
2)比赛分组由各队领队抽签决定。
3)淘汰赛:通过各领队抽签,每两队分成一组(特殊情况由主办方负责分组),每组获胜者晋级半决赛。
4)半决赛:进入半决赛的六支队伍先由领队进行第一次抽签分组进行比赛,待第一次比赛结束后再由领队进行第二次抽签分组进行比赛(第一次赛后邀请教官进行一场表演赛),最后根据两次比赛结果决出前四名进入决赛(每队每赢一场得一分,每输一场得0分,得分前四名的晋级决赛,如得分决不出前四名晋级决赛,就在得分同样的队伍里按比赛时间长短选出胜者晋级决赛)。
5)决赛:进入决赛的四支队伍通过抽签进行分组比赛,决出前三名。
十,注意事项
1、各代表队需提前半小时到达比赛场地(西操场)
2、赛前15分钟点名检录,核对信息,三次点名不到的代表队视为自动弃权。
3、为避免受伤和力求美观整齐,要求穿军训服装,不准带手套,不得穿钉鞋以及赤脚参加比赛。
4、参赛人员不得冒名顶替,啦啦队员不准上场帮忙,一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。
5、比赛前由各队领队抽签决定对阵(抽签时间另行通知)。
6、必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥,遵守比赛纪律,友谊第一,比赛第二。对违反比赛规则,不遵守比赛纪律,判输。
十一,后勤物质
1、拔河绳两根
2、警戒线一根
3、比赛哨两个
4、锦旗三面
十二,比赛奖励
比赛取前三名,另外取最佳精神奖、组织奖、文明奖各一名,并给予一定奖励。
十三、后勤处理
活动结束后整理相关物品并归还,做好活动总结。
(二)社团纳新工作
社团是学生锻炼并且提升自己的地方,因此招新至关重要。九月底我们办公室将安排有关人员负责社团的成立、注册、换届、整顿及注销,并做好相关材料的收集整理工作。于此同时,我们办公室还将安排人员做好有关社团收费的监督工作。
这是一项基本的工作,我们办公室将尽最大的努力做好这次活动。
(三)校迎新晚会策划工作
【晚会主题】
“以心迎新”
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的`热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1,宣传部:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。由宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。
2、外联部:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
3、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
4、机动组:由办公室成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:
(2)主持人选拔:
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3—4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1)节目筛选及排练:
①第一次彩排:由办公室负责筹集与通知,节目组负责监督,并提前对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
②由办公室负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,准备第二次彩排。此次彩排要求认真监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
【节目单】
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
H、互动环节
L、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,
3、晚会后期准备本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
(1)晚会全过程确定及彩排:由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。
(2)各节目加紧排练。
(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。
(4)费用收集:由外联部负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作:①费用处理
②书面总结
③网络宣传
总之,本学期办公室的任务相当繁重,每一个工作要点都需要我们倾尽全力去完成,然而这正是体现我们的价值所在,计划只是方案,关键在落实,我们将会竭尽所能,不断提升自我,依靠各部门的协调合作去认真完成每项任务,更好地做好本职工作,根据具体的因素来调整本学期的工作计划,不断向“让优秀成为一种习惯”的愿景努力。我们办公室全体成员将会落实我们部门寄语——从小处着手,从每一步做起;艰难之路,惟勇者前行。
社联办公室个人工作计划(二)
刚进入大学的第一个学期,我感到很荣幸能够加入社联办公室,感谢主任们的信任和支持让我留了下来。为了更好的为办公室服务,贡献自己的一份力量,因此我做了以下的工作计划。
一、加强工作的执行性:
合理的工作计划对事物处理有极大的推动作用。尽力做到每次例会准时出席,做好记录等本职工作;保证每次值班都能准时出勤,提前做好时间安排或调整。
二、加强办公室的凝聚力:
虽然我只是一名新进的干事,但是具有团结精神是我们新一代青年应有的基本道德,在以后的工作和事务中,我一定会团结集体,做到不搞个人主义,也绝不会出现小集体现象。将我们办公室的各成员都凝聚在一起,将办公室的工作做到最大程度的好。
三、社联办公室文件的有序摆放和借用保管:
办公室是负责审查各部门的通知、通报等公文,负责文档管理、审查、分类、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关等,管理社联会印鉴,做好各项统计工作。
以上是我近期的工作计划,在以后的工作中随着经验和能力的增加,计划一定会有所增加和改进。总之,我一定会尽我最大的努力将工作做到更好,请主任和各位干事监督并提出宝贵的意见。
社联办公室个人工作计划(三)
新的一学期的到来,作为办公室的负责人,为了更好地做好新一学期的工作,更好地开展工作,旨在壮大社联,特从六个方面来阐明新一学期办公室所需要努力与重点关注的问题。
(1)部门职能
办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1。执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2。负责社联及社团的财务管理和财务监督。
3。负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
4。负责社联和社团档案的管理。
5。协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。2。抓每周例会
①例会安排。每周二总结已做工作的成败得失?并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排?并合理地分配任务。
②思想交流大家民主地开展交流与讨论?各抒己见,相互交流工作经验。在肯定优秀的同时正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习?进行批评与自我批评。善于汲取他人长处?对部内存在的问题有则改之?无则加冕。在交流中学习在学习中进步。
3。抓好每周的会长会议
(1)每周的周二中午在社联办公室展开的学院所以社团的会议,是以各个社团的带头人组成的交流会议,各个社团上报上周的工作和对本周的工作安排,同时反映本社团的现状。
(2)做好每个社团的工作汇报笔记,对社团提出的问题放在会议上讨论,适当的提出建议,并上报工作。
(3)协调好所以兄弟社团的关系,使之发挥团结的力量。
4。活动开展
贯彻学院的每月教育主题,结合社团的自身性质让有能力的社团开展活动,活动形式由各个社团协会的自身条件决定,做好活动质量的监督工作。结合学院每月的主旨,鼓励每个社团都活起来,协助好社团的活动开展,及时处理和上报活动的问题和困难。社团工作进入收尾阶段,做好各社团的考核工作,整理好本学期的社团活动文件,对本学期的工作进行总结,对本学期出现的问题要求各个社团自我反思。
5。、工作细则:
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境。
2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动。
3、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
4、联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
5,规范好社联的财务管理。
6,值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
7、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。8,社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:民主集中制。社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
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