档案工作计划

时间：2025-01-08 17:44:56 美云工作计划我要投稿

档案工作计划（精选10篇）

　　时间流逝得如此之快，我们的工作又迈入新的阶段，此时此刻我们需要开始制定一个计划。拟起计划来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的档案工作计划，希望对大家有所帮助。

档案工作计划（精选10篇）

　　档案工作计划 1

　　根据县卫生局的安排部署，按照《国家基本公共卫生服务项目20xx版》内容和县卫生工作会议精神，结合本镇实际，制定以下工作计划：

　　一、工作目标

　　1、到20xx年底，全镇基本建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

　　2、20xx年底全乡居民规范建档率达到70%以上。60岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达90%以上。孕产妇、0—6岁儿童规范建档率达90%以上。电子档案建档率达总建档人群的90%；健康档案合格率达90%以上。

　　二、主要任务

　　（一）建立城乡居民健康档案

　　1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

　　2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为全镇居民建立健康档案。

　　3、确定建档对象。以孕产妇，0～6岁儿童，老年人群，高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立居民健康档案。

　　4、填写档案表单，发放信息卡。按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0～6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

　　5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，统一存放于乡镇卫生院。按照居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。

　　（二）健康档案使用与居民健康管理

　　1、健康档案记录补充更新。乡镇卫生院（村卫生室）要在居民复诊、医护人员入户随访时，调取、查阅健康档案，由相关人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

　　2、制定辖区居民健康管理工作计划。乡镇卫生院制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预办法。

　　（三）规范居民健康档案管理

　　1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格。

　　2、统一居民健康档案编码。采用17位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。

　　3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。

　　4、严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的'损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。

　　5、强化档案管理基础设施建设。中心卫生院负责为健康档案管理提供必要条件，配备档案室和基本设备，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，保证健康档案完整、安全。

　　档案工作计划 2

　　公司初建成立的一年，也是档案工作初步开展的一年，我们严格按照燃气集团档案管理制度，不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识，通过加强各部门档案管理工作，不断提高管理水平，大力推进公司档案工作建设的步伐，使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有：

　　一、档案整理日常化

　　为了使档案工作清晰统一，公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品，并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类，类目设置清楚、准确、统一，每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求，项目填写规范，工整清晰。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。

　　二、档案维护明确化

　　每部室挑选一名责任心强、工作细心，并且熟悉档案管理工作人员，专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作，避免出现混淆、丢失等现象，确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等，在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

　　三、档案管理数字化

　　为使档案管理进一步得到规范，在保持传统档案存放方式的同时，增加计算机录入存档，使公司档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具，做到了有求必应，提供了大量的信息资料。熟悉档案情况，调档迅速准确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。

　　四、明年工作打算

　　1、加强档案机构建设，积极为档案管理创造条件

　　为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制，树立公司良好形象，开放利用好档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，促进公司全面发展。计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理，设专人专门负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。

　　2 、建立健全档案管理规章制度

　　为了将档案工作从初期建立完善，计划明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。按照燃气集团要求，统一领导、统一制度，分级管理。成立了公司档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。

　　3、积极主动做好档案的收集工作

　　档案材料的收集工作是档案业务的基础，是丰富室藏的主要手段，是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整，计划下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据，好操作，确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化，从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。

　　(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料，按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。

　　(2) 做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的'历史记录，它不仅是城市建设的基础资料，也是国家重要的技术档案，它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此，我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点，在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类，把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。竣工图要按照工程实际发生情况单独组卷。做到合理分类、规范整理。

　　(3) 做好会计档案的分类、整理、立卷归档工作。下一年，我们计划严格按照会计档案分类方案及管理规定，按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。对每册凭证、账簿、报表逐一编号贴上档号标签装盒上架。同时编制《会计档案凭证案卷目录》、《会计档案账簿案卷目录》、《会计档案报表案卷目录》等检索工具。

　　(4) 做好设备档案分类、整理、立卷归档工作。下一年，我们计划严格按照设备档案分类方案及管理规定，按照“设备性质一型号”分类。将设备档案分为动力、电器、计量调压、检测、特种、车辆、办公7个设备大类，进行分类、整理、立卷。

　　(5) 做好照片档案的分类、整理、立卷归档工作。计划下一年为了更好地开发利用照片档案信息资源，服务公司各项工作，依照照片档案管理规范，将对收集移交来的照片进行了分类、整理。按照概况、荣誉、视察、服务管理、活动、工程7个大类进行整理、立卷，并按事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6要素编写文字说明。

　　(6) 做好实物档案的分类、整理、归档工作。计划下一年对收集移交来公司的奖牌和各类荣誉证书、锦旗、奖杯等实物档案按照“类型一年度”进行分类、整理，每一件都贴上档号标签，编制文字说明。

　　(7) 做好光盘档案的分类、整理、归档工作。计划下一年对公司收集移交来光盘，根据光盘档案管理规范，按“问题一保管期限”分类。将公司各项活动中形成的照片、录音、录像光盘；工程建设中形成的施工图、竣工图等光盘；购置设备仪器中形成的光盘；公司文件材料形成的光盘等按4个内容进行分类、整理、归档。每张光盘贴上档号，编写文字说明。

　　4、加强业务学习，提高档案管理水平

　　随着信息化建设的迅猛发展，在档案载体多样化的今天，传统的档案管理方法已经不能完全适应现代企业管理和发展需要，客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。尤其是从事燃气行业的档案管理人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。因此，计划在今后的档案工作中，不仅要掌握各种门类档案专业知识及计算机操作技能，在工作中充分发挥档案管理系统软件管理档案的优势，更要保证归档文件的内在质量，全面了解本公司各项业务活动和流程，了解本公司各类档案内容、形成的规律、特点及内在联系，还要尽可能地了解掌握燃气工程的相关专业知识，与燃气工程相关的一些专业类别档案。充分了解国家政策及行业标准法规。

　　随着燃气事业的发展，档案将越来越发挥巨大的作用，搞好档案管理也越来越重要，对档案管理的要求也越来越高，延庆燃气公司的档案工作任重道远，我们相信，在领导的重视、相关部门的紧密配合及档案人员认真负责努力工作下，档案工作将为企业各项工作服务中发挥更大、更好的作用，为企业经济建设服务。

　　档案工作计划 3

　　一、指导思想：

　　以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的.自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

　　1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

　　2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

　　3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成20xx年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

　　4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

　　5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

　　6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

　　7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

　　三、工作安排：

　　（一）第一季度：

　　1、制订学校xx年工作计划。

　　2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

　　3、做好本校新年度的文书处理工作。

　　（二）第二季度：

　　1、整理本校xx年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。

　　2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。

　　3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。

　　（三）第三季度：

　　1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。

　　2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。

　　3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。

　　（四）第四季度：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料。

　　2、做好各项工作的记录与统计。

　　3、做好本年度档案工作。

　　档案工作计划 4

　　为了更好的完成上级交给我们的工作任务，关注社区区民的身心健康，我卫生所特制定20xx年居民健康档案工作计划。

　　一、工作目标

　　1、我辖区有居民2710人，其中农业人口417人，非农业人口2283人。为了统一科学规范居民健康档案，实现居民健康档案信息化，以居民健康档案为载体，为上级管理部门提供综合适宜服务的`资料，以及基本卫生服务项目建立居民健康档案。

　　2、2012年底，社区居民健康档案在原建档案的基础上建档率要达到99％以上（包括电子档案和纸质档案）。65岁以上老年人群、高血压、糖尿病、重症病等慢性病人群，规范档案99％。本居委会孕产妇、0———6岁儿童规范建档率99％。健康档案使用率90％。健康档案真实性达100％。

　　二、主要任务

　　1、建立居民健康档案内容。其中包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和卫生服务。

　　2、建档工作方式。通过提供基本卫生服务、日常门诊、下乡健康体检服务、集体医务人员入户调查等多种途径信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立真实可靠的健康档案。

　　3、确定对象。以孕产妇、0———6岁儿童、65岁以上老年人人群、高血压、糖尿病、重症精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民完成居民健康档案工作。

　　4、下乡为辖区居民体检。发放信息卡，按照《国家基本公共卫生服务规范》填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务情况。填写并发放居民健康片医管理档案信息卡，详细讲解其用途和保管要求，对初次建档的家庭，填写好个人基本信息，书写规范基本内容无缺失。

　　三、具体工作

　　1、按照上级工作指示精神入户签订片医服务家庭保健。

　　2、对入户体检发现的各种慢性病进行定期随访。

　　3、一年对辖区居民进行两次免费体检。（4月和10月各一次）

　　档案工作计划 5

　　随着信息化的飞速发展和企业对档案管理的重视，档案安全管理已经成为国企管理的重要一环。为加强档案安全管理，提升国企档案管理水平，国企制定了本文所述的“国企档案安全工作计划”，以确保企业档案安全有序的进行，为企业的发展提供可靠的支持。

　　一、档案归档

　　企业档案录入时要按照规定内容、格式录入，每一页纸面上都要盖章或注明文件编号，做到资料严格归档、实现档案管理的严格化、规范化、信息化。建立档案的同时，要对档案进行保管，按照防火标准及地质条件将档案分门别类保管，确保档案的完整性与安全性。

　　二、安全保密

　　档案管理的最重要的方面是保密与安全。档案内的内容对某些社会财产以及国家的'安全具有重大影响，因此档案必须采取必要的措施确保其安全性。保证档案安全的关键点在于保密性、完整性和可用性，并且对外界的攻击保持足够的警惕。档案室的进出口需要有严格的管理，要求工作人员身份正式、操作规范，进出领导文件必须有领导亲自签字有效、保密资料盖业务密级印章，同时对档案室进行监控和妥善保管，确保内部操作过程中的安全性。

　　三、档案数字化

　　随着企业管理信息化进程的不断推进，档案数字化已经成为一种趋势。数字化档案的优点在于容易管理、易于检索、易于存储和传输、使用和利用过程不易对原件造成损伤等。企业可根据需要。选择一个数据安全可靠的厂家或合作伙伴进行档案的数字化。

　　四、档案管理

　　档案管理是档案工作中最重要的环节。通过科学的档案管理，能为企业业务提供准确的信息及便捷的查询，稳定的档案管理可以让企业在管理上有的放矢，简化流程，提高效率。建议企业制定科学、合理的档案管理体系、流程和制度，培训专业工作人员，定期检查档案的质量，建立健全档案管理制度，严格按照档案编制规则整理档案。

　　五、档案备份

　　因自然灾害等不可抗力因素造成的档案遗失或损坏，是企业档案管理最为关注的问题。对此，企业应制定档案备份工作计划，建立档案的备份库，设备高精度档案扫描、议案图片录入、数据存储等处理设备，采用电商档案备份方式，将所有档案备份至远端存储设备上，确保档案在任何意外情况下均能及时恢复，从而对企业的正常运转和信息安全发挥保障作用。

　　通过“国企档案安全工作计划”的实施，企业能够逐步提升档案管理水平，保证档案的安全、完整、可用，为企业的管理、发展、服务等方面提供支持，提高企业整体实力和形象。

　　档案工作计划 6

　　档案科室是一个机构内非常重要的部门，管理着许多机构的历史文化、重要数据以及日常办公资料，对于机构的正常运转和发展起着举足轻重的作用。为了稳步推进档案工作，档案科室每月制定一份详细的工作计划。

　　档案科室月度工作计划主要分为三大类：数据归档、文化建设以及日常管理。

　　一、数据归档

　　数据归档是档案科室最重要的工作之一，为保证数据的完整性以及不丢失，需要制定详细的数据归档计划。该计划包括将重要的文件材料归入档案柜内，正确归档、标记、编号等步骤。此外，档案科室还需要对已归档数据进行定期检查和整理。这不仅可以保证数据的完整性，更可以让档案数据更加的科学化，方便机构内部的管理。

　　二、文化建设

　　文化建设主要包括档案资料的整理、保护和推广。首先，在整理方面，档案科室需要对内部文档材料进行细致的整理，将其整理成科学化的档案数据，并对档案室内陈列的文物进行保护。其次，在推广方面，档案科室需要将重点档案资料利用网络等渠道进行推广，让更多的人了解机构的历史、传承机构文化。

　　三、日常管理

　　日常管理主要包括人员管理以及日常使用设施的维护。档案科室需要对每个工作人员进行分配任务，在任务完成后对其进行考核。由于管理的区域十分广阔，所以需要进行人员的分配以及细致而周密的.计划。此外，日常使用设施的维护也是关键的一部分，包括电脑设备的维护、文件储存柜的清洁以及防火安全问题等等。

　　总之，“档案科室月度工作计划”是档案科室工作推进和管理的基础工作之一，每一个细节都体现出了档案科室工作的重要性。制定月度工作计划，不仅可以让档案工作更加有序，更可以让机构内部井然有序，正常地发展和运营。

　　档案工作计划 7

　　承领导看重，本星期初本人调任档案室工作,故拟档案室工作计划。

　　第一阶段

　　1、完善档案室硬件设施建设，制定档案存放环境标准。

　　2、构建档案管理的整体框架体系，完善相应的规章制度。作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类方法、编号办法、整理规则、移交、借阅、销毁、第三方托管等。

　　3、完善加强档案、文件资料流转的流程，做到每个环节节点清晰、记录完备、责任落实到人。

　　4、完善档案管理的专兼管理人员队伍，各部门紧密配合，落实到人，做好档案的.及时归档入库工作。

　　第二阶段

　　1、对现有档案室密集架进行编号、分类规划，并画平面示意图上墙。

　　2、对结存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录等。

　　3、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持，配合实体档案管理。

　　第三阶段

　　档案室的日常管理。依托前三阶段对档案的分类入库，录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使档案管理不断完善。

　　档案工作计划 8

　　建立居民健康档案是国家基本公共卫生的一项重要工作内容，是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措，居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具，是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国家基本公共卫生服务规范》（20xx年版）之健康档案的建立要求、20xx年中心所存在的问题，制定20xx年健康档案工作计划。

　　一、制定工作目标

　　按福建省基本公共卫生考核项目之健康档案建立的要求，为本辖区居民与居住1年以上的常住人口建立健康档案，以6岁以下儿童、孕产妇、老年人、慢性疾病、重性精神疾病为重点，建档率不低于50%。

　　二、具体项目任务

　　1、掌握本辖区内最新居民总人口资料，本辖区各类人群建档数，较精确计算高血压、糖尿病、重性精神疾病患病率。

　　2、规范建立健康档案，确保信息完整、准确，为民办实事。

　　3、改善档案设施设备，保证健康档案完整、安全。

　　4 、建立分类保管和查询制度，录入计算机。建立电子化档案。

　　5、与省网络连接，规范适用居民电子健康档案。

　　三、组织建设

　　根据中心、行政村人员分布，以社区卫生服务站为基础，以全科医师为骨干，依村分成5组，负责下乡入户落实健康档案的建立与随访工作，管理各村各项人群健康档案。

　　四、宣传工作

　　积极做好宣传发动工作。要对建立健康档案的'重要意义进行广泛宣传，提高农民群众的健康意识，引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。提高社区卫生工作人员工作积极性。

　　五、开展全员培训

　　对本中心及村卫生所相关医务人员进行培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。

　　六、工作总结

　　以月为单位，综合总结工作利弊，要求做季度小结、年度总结，对健康档案信息及时更新、补充、整合、补缺补漏。

　　档案工作计划 9

　　为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照《无锡电力公司20xx—20xx年人事档案工作规划》精神，结合我公司实际情况，特制定《宜兴市供电公司20xx—20xx年人事档案工作规划》如下：

　　一、指导思想和主要目标

　　以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级标准单位的目标。

　　从20xx年到20xx年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：

　　（一）、纸质档案：

　　1、在进一步健全收集工作规章制度和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。

　　2、严格按照《江苏省电力公司员工档案整理工作细则》、《江苏省电力公司员工人事档案工作验考评标准》的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

　　（二）、电子档案：

　　在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。

　　1、系统结构

　　公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行。

　　2、多媒体档案材料

　　将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，从而提高知人、识人的深度和广度。

　　3、多媒体档案材料保管和维护

　　以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。

　　4、多媒体档案材料使用

　　通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析和预测，为人事决策提供参考。

　　5、多媒体信息系统保密和安全

　　建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的`访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。

　　（三）基础建设

　　我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。

　　照目标管理的有关规定，公司员工人事档案实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）,管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位。

　　二、现阶段主要任务

　　20xx—20xx年开展员工人事档案的整理工作。

　　20xx年公司达员工人事档案管理二级标准单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。

　　20xx年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。

　　三、实现措施

　　1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。

　　人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

　　2、运用现代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理

　　20xx年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。

　　3、加强对人事档案工作的宏观业务检查指导工作

　　公司有计划的开展人事档案目标管理工作，及时转发上级有关文件规定，接受上级公司对我公司档案管理工作的检查监督与考核，并组织业务培训研讨活动，提高公司的人事档案管理水平。

　　4、加强队伍建设，提高人事档案管理人员运用现代化手段管理档案的能力

　　积极为档案管理人员提供运用现代化技术进行档案管理的业务培训机会，提高管档人员规范化、现代化管档的思想意识和业务水平。

　　5、切实加强领导，全面落实人事档案工作的各项目标和任务。各级领导要落实好提出的各项主要工作目标和年度工作任务，切实把人事档案工作列入议事日程，定期听取汇报，加强监督检查，主动过问并研究解决档案工作中遇到的问题，为人事档案工作创造良好的环境和条件。

　　档案工作计划 10

　　为进一步加强社会主义新农村档案工作，把建设社会主义新农村的发展过程准确全面地记录下来，确保社会主义新农村档案工作规范化、制度化、科学化。根据古城区社会主义新农村建设领导小组办公室下发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的.实施意见》的文件精神，结合我区实际情况，特制定此计划。

　　一、指导思想

　　以党的十七大精神为指导，以加强农业、农村、农民档案工作为重点，紧扣“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村目标，总结经验、树立典型、规范建档、有效利用，提高村级档案管理整体建设，为我区推进社会主义新农村建设作贡献。

　　二、工作目标

　　围绕建设社会主义新农村的总体要求，将新农村建设档案工作作为当前和今后一个时期的重点工作纳入长远规划。全区小康示范村建档合格率达到100%，（建档示范村暂定为如下几个村：七河乡五峰村委会、金安乡龙山村委会、金山乡金山村委会、束河办事处黄山社区、西安街办事处寨后社区），20xx年实现新农村建设档案管理的规范化、标准化、现代化。

　　三、方法与步骤

　　（一）启动阶段：

　　3月开始，按照古城区社会主义新农村建设领导小组办公室下发的文件精神，对全区行政村档案人员进行较为系统的培训。

　　（二）实施阶段：

　　3月，明确1—2个小康示范村进行档案试点工作。

　　4月，分片开展新农村建设小康示范村档案工作业务指导。

　　5月，20xx年10月，全面开展小康示范村档案工作。

　　（三）总结检查阶段：

　　10月，由区档案局和区社会主义新农村建设领导小组办公室对全区小康示范村档案工作进行检查验收。

　　（四）全面推进阶段：

　　11月——20xx年12月，以小康示范村档案工作为样板，全面开展小康村建档工作，20xx年1月组织抽查或检查。

　　四、工作要求及责任划分：