秘书处工作计划

时间：2022-03-26 16:33:35 工作计划我要投稿

秘书处工作计划（精选16篇）

　　光阴迅速，一眨眼就过去了，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，为此需要好好地写一份计划了。好的计划是什么样的呢？以下是小编为大家整理的秘书处工作计划，希望对大家有所帮助。

秘书处工作计划（精选16篇）

　　秘书处工作计划篇1

　　新学期伊始，管理学院学生会的工作进入了正轨，我部处日常工作也开始正常运行。上学期，我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训，本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方，特此我们从中总结经验和教训，制定本学期的工作计划，以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求，提高工作效率，不断完善秘书处各项职能，协调各部间合作，打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信，在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

　　一、工作目标

　　（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

　　经过一个学期的工作和学习，XX级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。

　　（二）工作交接

　　秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，XX级成员做好指导、监督等工作事项。

　　（三）质量是保证，创新是关键

　　全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

　　二、工作要求

　　（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。

　　（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

　　（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的交流，为部处今后工作奠定良好基础。

　　（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。

　　三、简要工作计划

　　（一）本职工作

　　由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

　　1、完善会议记录及旁听例会工作

　　会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。

　　2、认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

　　在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

　　3、收发通知及时到位

　　并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

　　4、整理资料

　　坚持以合理化分工，及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。

　　5、采购

　　一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；

　　（2）运动会运动员所需物品的采购；

　　（3）临时性或急需物品的采购。

　　6、工作汇报

　　坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

　　7、部内考核测评工作

　　制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

　　（二）具体工作计划简要

　　1、部处特色活动

　　初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

　　2、学术科技节相关工作活动

　　针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

　　3、第51届校级运动会

　　根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

　　4、临时协助性活动

　　此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

　　四、结语

　　以上是我部本学期的工作计划，本学期我部处将按照院团委的要求，在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通，排除万难，共创佳绩！

　　秘书处工作计划篇2

　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

　　工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作计划

　　一．认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分

　　1.加强新闻稿件的时效性和规范性

　　2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　二．积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　三．部内建设

　　培养锻炼干事能力：

　　作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作

　　创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

　　秘书处工作计划篇3

　　新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和成果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团一致，齐头并进。

　　更应充分发挥秘书处的衔接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不仅要总自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

　　进行队伍建设的培训，普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的阐述，计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划，安排，总每次培训的过程。

　　1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

　　2、组织好全校学生干部的素质培训

　　3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。

　　4、建立表格制度，继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。

　　秘书处工作计划篇4

　　xx年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。

　　在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在xx春季学期的工作作出如下计划:

　　一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务;

　　二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间;

　　三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策;

　　四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度;

　　五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现;

　　六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步;

　　七、加强社交能力和语言表达能力;

　　八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作;

　　九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。

　　以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

　　秘书处工作计划篇5

　　时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划:

　　一、认真完成本职工作

　　1:负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

　　2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

　　3、负责各部门活动及例会的考勤。

　　4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

　　5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

　　二、具体工作安排

　　九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内咳嗽毙畔ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

　　十月:总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

　　十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

　　十二月:做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

　　三、内部建设

　　由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施:

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

　　5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

　　秘书处工作计划篇6

　　先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉明明白白做人，实实做事的原则。无论做任何事，无论任何时候，我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。

　　干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情……日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力。还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。

　　一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程。

　　二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎。

　　三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度。

　　四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当我参谋助手。

　　我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现肠梗阻。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考。同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，坚持和发扬我的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

　　秘书处工作计划篇7

　　眨眼间，20xx年就进入了年尾，20xx年的工作也即将展开。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨，针对新的工作，我制定了新的工作计划：

　　一、起草公司领导讲话、报告，领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录，并且及时的整理出来，以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

　　二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并且切记要准确的分好类，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

　　三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

　　做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

　　四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

　　五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

　　六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好

　　以上就是我对于来年的工作的粗略计划。在未来的工作生活中，我将谨遵公司的规章制度行事，按照自己的工作计划，把本职工作做到最好。

　　秘书处工作计划篇8

　　一、个人基本情况

　　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。

　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　二、对工作岗位的认识

　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

　　1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

　　2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　　3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　秘书处工作计划篇9

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展"支部立项"活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

　　秘书处工作计划篇10

　　我叫林xx，毕业于大学专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划，请领导批评指正。

　　先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

　　再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排；二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事；三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

　　秘书处工作计划篇11

　　1、培训目标

　　1.1总体目标

　　培训具备以下条件的人员：懂得秘书职业操守，掌握秘书工作基础知识，能够运用秘书基本技能配合完成会前筹备、会中服务、客户接待、日常办公室事务管理、文书拟写、收发文处理以及简单文档管理等工作。

　　1.2理论知识培训目标

　　依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的理论知识要求，通过培训，使培训对象掌握秘书职业道德、礼仪知识，了解与秘书工作相关的企业管理、法律法规等基础知识，掌握会议管理的筹备、服务等知识，掌握办公室事务管理、收发文处理、文档管理的基本知识和文书拟写的基本规范。

　　1.3操作技能培训目标

　　依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的操作技能要求，通过培训，使培训对象掌握秘书日常办公管理中的会前筹备、会中服务、会后落实的一般流程；能够完成接待客户、维护办公环境的工作，并能对办公室的日常事务进行管理，熟练使用、管理常用办公设备；能够拟写事项性通知、商洽函、传真件、备忘录、请柬、邀请信、感谢信、贺信、启事等较常用办公文书，能够进行收发文处理和简单文档管理。

　　2、教学要求

　　2.1理论知识要求

　　2.1.1职业道德

　　2.1.2基础知识

　　2.1.3会议管理知识

　　2.1.4事务管理知识

　　2.1.5文书拟写与处理知识

　　2.2操作技能要求

　　2.2.1会议管理

　　2.2.2事务管理

　　2.2.3文书拟写与处理

　　3、教学计划安排

　　总课时数：230课时X。

　　操作技能授课：54课时。

　　操作技能练习：20课时。

　　机动课时：10课时。

　　涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训（含听力）。

　　五级秘书培训大纲

　　1.课程任务和说明

　　通过培训，使培训对象掌握五级秘书的理论知识和操作技能。培训完毕，培训对象应能够独立上岗，完成前台秘书的办文、办会、办事的日常工作。

　　在教学过程中，应在理论教学的基础上加强对培训对象实践教学中岗位工作细节的指导，并在接待、沟通和拟写等方面进行训练，使培训对象通过实际训练，掌握前台秘书的基本理论知识和操作技能。

　　根据培训对象主要为社会人员的特点，文书拟写教学是重点和难点，尤其要细化指导和强化训练。

　　2.课时分配

　　课时分配表

　　总课时数：230课时。涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训（含听力）。

　　3.理论知识部分教学要求及内容

　　3.1职业道德

　　3.1.1教学要求

　　通过培训，使培训对象了解秘书职业道德的基本知识和职业

　　守则，具备从事秘书工作的基本职业素质。

　　3.1.2教学内容

　　（1）职业道德

　　（2）职业守则

　　1）谦虚谨慎，文明礼貌。

　　2）办事公道，热情服务。

　　3）实事求是，讲究实效。

　　4）兢兢业业，甘当无名英雄。

　　5）忠于职守，自觉履行各项职责。

　　6）钻研业务，掌握秘书工作各项技能。

　　7）奉公守法，不假借上司名义以权谋私。

　　8）承诺意识、客户意识、时限意识、精准意识、保密意识、权责意识、服务意识。

　　3.1.3教学建议

　　在教学过程中，应从秘书岗位的责任要求出发，围绕秘书行为规范、职业守则和职业道德的内容开展教学活动，重点引导培训对象理解秘书行为规范与职业守则的关系，提倡案例教学，使培训对象形成自觉、自律的职业操守。

　　3.2基础知识

　　3.2.1教学要求

　　通过培训，使培训对象掌握文书基础知识、办公自动化基础知识、沟通基础知识、速记基础知识、企业管理基础知识以及与

　　秘书工作相关的法律法规知识。

　　3.2.2教学内容

　　（1）文书基础知识

　　1）应用文书的概念与制发程序。

　　2）应用文书的格式。

　　3）应用文书的要素。

　　4）应用文书的表达方式。

　　（2）办公自动化基础知识

　　1)计算机基础知识。

　　2）Windows XP 操作系统的使用。

　　3）Word 2003应用基础。

　　4)Excel 2003应用基础。

　　5)PowerPoint2003应用基础。

　　6)计算机网络应用基础。

　　（3）沟通基础知识

　　1）沟通的基本概念。

　　2）沟通的基本内容。

　　3）沟通的方法与技巧。

　　4）横向沟通与纵向沟通。

　　（4）企业管理基础知识

　　1）企业管理常识。

　　2）企业文化知识。

　　秘书处工作计划篇12

　　一、招新目的

　　通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

　　二、招新要求

　　招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)

　　特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：

　　1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

　　2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。

　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

　　4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。

　　5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

　　三、招新原则

　　考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

　　四、招新宣传及细节时间

　　1、寝室宣传

　　抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑问

　　对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，不能含糊其词。

　　3、制作宣传单

　　宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的`了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。

　　4、时间跟随团委学生会统一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.

　　2、面试：

　　(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。

　　(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

　　(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

　　3、笔试：

　　4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。

　　六、考察要求

　　(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;

　　(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;

　　(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;

　　(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

　　秘书处工作计划篇13

　　一、纳新工作

　　1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

　　4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

　　二、完善规章制度

　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

　　四、档案收集治理

　　1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

　　五、签到工作

　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

　　六、通讯工作

　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

　　七、工作总结

　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

　　八、特色活动

　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

　　(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

　　(2)活动主题：当好秘书，建好三风

　　(3)活动对象: 统计学院所有成员

　　(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：

　　a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

　　e、租借场地进行材料展示

　　预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、“我的青春梦”征文大赛

　　(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：

　　(2) 整体安排：

　　a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。

　　b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。

　　c.时间：20xx年10月20日到11月1日。

　　d.主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e.工作职员：秘书处全体成员。

　　(3) 资源需要：

　　人力需要

　　物资需要

　　组长：秘书处部长，副部长

　　场地：一间教室

　　评委：学生会主席及各部部长

　　嘉宾接待室：二号教学楼106教室

　　其它：主持人，摄影师

　　其它：赞助联系，奖品购买

　　(4)各阶段任务工作与分配

　　a.赛进行前：

　　1) 传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;

　　2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;

　　3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;

　　4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;

　　5) 做好物资的前期预备，预算活动经费;

　　6) 邀请评委。

　　b.比赛流程：

　　1) 进行中期的宣传;

　　2) 与评委商量评分标准。

　　3) 2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。

　　4) 部长对这次活动进行总结。

　　(5)奖项设置：

　　1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。

　　2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。

　　(6)经费的预算：

　　1.总金额 2.用度的往向

　　3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助

　　(7)活动中应留意的题目：

　　1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。

　　2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。

　　3、“分享你的感动时刻”活动

　　(1)活动目的

　　在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。

　　(2)活动主题

　　分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。

　　(3)活动主办方

　　西安财经学院统计学院学生会秘书部。

　　(4)活动时间与地点

　　20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼XXX号教室

　　(5)活动前期宣传

　　由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。

　　(6)活动内容

　　参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。

　　(8)活动流程

　　a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。

　　b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。

　　c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间(10分钟左右)

　　d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。

　　e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。

　　(9)活动总结

　　由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。

　　秘书处工作计划篇14

　　我于20年3月12日进入强宝公司担任文秘一职，至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的1个重要转折点，对此我十分珍惜，并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

　　所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包容！

　　现将工作情况做以下汇报：

　　一、目前主要工作

　　1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

　　2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

　　3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信息。

　　4、负责公司来宾的接待工作。

　　5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

　　6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。

　　二、下半年工作计划

　　1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

　　2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好工作开展的基本功。

　　3、进1步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。

　　4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。

　　5、加强商务接待礼仪的学习，在细节方面更加完善，为公司来宾提供更细致、优化的服务，提升公司的品质和形象。

　　三、综述

　　1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作，加班加点毫无怨言，能够顾全大局，不计较个人得失，一切以公司的利益出发，但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求，还需加强学习，不断改善。

　　2、在20年的下半年，我将继续发扬好的工作作风，扬长补短，努力学习认真工作，以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去，按照工作计划和职责有序开展自身工作，争取能为董事长多做一些事，为公司的发展贡献自己的一份力量。

　　秘书处工作计划篇15

　　年末余总和邓总与我谈了20XX年××体检的发展前景和我的工作任务，感到总经理助理的工作任务会更繁重，随着人民群众对健康的需求，可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙，对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广，为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能，在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

　　一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论，在总经理领导下做好办公室的全面工作，做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

　　20XX年工作目标：体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养，带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持××体检品牌效益，确保全年无重大医疗事故和投诉;

　　二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况，协助总经理调查研究、了解公司管理情况，并提出处理意见或建议，实事求是的为中心领导决策提供信息，供总经理决策。

　　三是在掌握全中心工作动态方面，进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室，掌握第一手资料，为检区临床医技科室提供一流的服务。

　　四是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作，保障健康体检一线工作顺利进行。

　　五是在树立××体检中心形象上，发挥好医事部、护理部的管理职能，做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习××体检各项规章制度、工作流程，并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务，提高自身修养素质，做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

　　六是做好中心办公室人力资源开发工作，根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。

　　七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

　　八、做好××体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理，完成批文手续等事宜。

　　九、做好示范，凡要求别人做的，自己要先做好。平时在工作中：坚持三管三不管，事关大局的事，影响公司形象的事，管;有损公司利益事管;管则管严，不留余地。个人私生活，不管;个人习惯，不管;与公司无关的事，不管;不求全责备，不管小节;××中心虽小，立志远大;基础薄弱，目标宏伟，20XX年北京体检中心取得更大的成绩！