迎新工作计划

时间:2021-09-16 19:05:34 工作计划 我要投稿

迎新工作计划7篇

  时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,请一起努力,写一份计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编精心整理的迎新工作计划7篇,希望能够帮助到大家。

迎新工作计划7篇

迎新工作计划 篇1

  一、本科新生有关工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

  2.8月22日-23日入学教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

  2.8月23日本科新生入学教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

  (四)8月24日-9月10日军训。

  (五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

  (七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

  2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

  3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

  4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

  (二)车站接待人员工作安排

  1.各院系接站人数安排表(另附)。

  2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

  各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

  8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

  各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

  (三)各部门分工

  1.校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

  2.独墅湖校区管理委员会

  负责协调独墅湖校区的迎新工作。

  3.教务处

  负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门; 《1》《2》《3》

  负责各车站接待工作的安排及协调;

  统计新生报到情况;

  在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

  4.学生工作部(处)

  负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

  5.学生宿舍管理办公室

  安排新生宿舍;

  负责协助联系新生陪同人员的住宿;

  负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

  6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

  负责汽车调度工作;

  保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

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  .*2楼

  负责新生体格复查工作;

  负责开学典礼会场的布置;

  负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

  负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

  7.保卫处

  负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

  负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

  确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

  处理新生接待过程中的突发事件;

  负责外来车辆的管理工作;

  办理户口登记手续;

  负责在各校区设置路标;

  负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。

  8.财务处

  负责新生的培养费、学杂费等咨询;

  负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。

  9.宣传部

  负责迎新期间宣传工作。

  10.招生办公室

  负责解释招生有关事宜。

  11.资产与后勤管理处

  负责提供水电等物质保障。

  12.新校区建设指挥部

  负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

  三、新生报到顺序

  1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

  2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

  四、其它有关事项

  1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

  2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

  3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

  4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。

迎新工作计划 篇2

  根据校历安排,我校新生在9月18日报到。20xx年我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定20xx级迎新工作安排。

  一、迎新工作的时间安排

  根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。

  二、迎新各项具体工作

  1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生

  团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。

  2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。

  新生报到点设在东校区教学楼A楼一楼大厅。

  (一).新生报到地点

  (1)东区教学楼A楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,A108为新生家长休息室。

  (2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,A104为新生家长休息室。

  (3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。

  银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。

  (4)学生宿舍区

  ①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。

  ②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。

  ③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。

  ④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。

  3.报到具体要求:

  (1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。

  (2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、CET-3级或高职高专英语应用能力A级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。

  (3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。

  (4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。

  (5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。

  (6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。

  (7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。

  (8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。

  (9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。

  三、 开学典礼

  1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。

  2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。

迎新工作计划 篇3

  一、本科新生有关工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

  2.8月22日-23日入学教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

  2.8月23日本科新生入学教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

  (四)8月24日-9月10日军训。

  (五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

  (七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

  2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

  3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

  4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

  (二)车站接待人员工作安排

  1.各院系接站人数安排表(另附)。

  2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

  (1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

  (2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

  (3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:65112446,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

  (三)各部门分工

  1.校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

  2.独墅湖校区管理委员会

  负责协调独墅湖校区的迎新工作。

  3.教务处

  (1) 负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;

  (2) 负责各车站接待工作的安排及协调;

  (3) 统计新生报到情况;

  (4) 在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

  4.学生工作部(处)

  负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

  5.学生宿舍管理办公室

  (1)安排新生宿舍;

  (2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;

  (3)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

  6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

  (1) 负责汽车调度工作;

  (2) 保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

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  218.4.189.* 2楼

  (3) 负责新生体格复查工作;

  (4) 负责开学典礼会场的布置;

  (5) 负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

  (6) 负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

  7.保卫处

  (1) 负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

  (2) 负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

  (3) 确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

  (4) 处理新生接待过程中的突发事件;

  (5) 负责外来车辆的管理工作;

  (6) 办理户口登记手续;

  (7) 负责在各校区设置路标;

  (8) 负责与公安部门联系,确保校区周边的交通安全。

  8.财务处

  (1)负责新生的培养费、学杂费等咨询;

  (2)负责提供新生欠费名单,并及时统计交费情况。

  9.宣传部

  负责迎新期间宣传工作。

  10.招生办公室

  负责解释招生有关事宜。

  11.资产与后勤管理处

  负责提供水电等物质保障。

  12.新校区建设指挥部

  负责独墅湖校区建筑工地与学生学习生活场所的隔离工作。

  三、新生报到顺序

  1.凭入学通知书到各院系接待点报到,领取学生学号(学号用教务处新生名册放大复印后剪下,以防写错)、学生住宿单、就餐卡或校园一卡通,因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭学号条和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款,交照片,迁移户口的学生交户口迁移证,党团员交组织关系,最后各院系在入学通知书加盖报到章并收回考生本人携带的档案。

  2.住校生在院系接待人员的陪同下安排住宿,凭住宿单到所住宿舍楼值班室领取房间钥匙。

  四、其它有关事项

  1.切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

  2.迎新期间,各院系、各部门要注意做好安全保卫工作,有关院系、部门按指定地点设接待处,社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车(22:00)回校后才能撤岗,各院系、各有关部门(单位)在18:00-22:30间应有人值班,并将值班电话号码报教务处,以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。

  3.宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班,夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证,以便新生辨认。校园内不许设售货摊。

  4.食堂要加强值班,保证在6:00-22:00间正常供应,注意饮食卫生。校医院要安排日夜值班,及时处理伤病员。

  5.各校区浴室开放时间为下午3:00-晚10:00。

  6.各院系、各部门要密切合作,各迎新工作人员要互相支持、互相帮助,共同做好新生接待工作。

  7.研究生报到,具体安排由研究生部另行通知。

  8.成教生报到,具体安排由继续教育处另行通知。

迎新工作计划 篇4

  一、迎新内容安排

  新生报到

  时间:20xx年9月8日至10日(三天)

  地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

  新生军训

  按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

  新生入学教育

  20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

  二、各单位迎新工作任务及其职责

  1、院办

  组织召开迎新协调会

  时间:8月31日14:30

  地点:综合楼会议室

  参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

  抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

  新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

  负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

  组织检查迎新各事项的准备工作。

  2、宣传部

  根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

  充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

  3、纪委(审计处)

  负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

  4、学工部、团委

  负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

  制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

  设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

  团委收取团组织关系。

  新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

  制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

  开通新生入学“绿色通道”。

  协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

  指导新生家长的住宿。

  (10)协调学生购买军训服装。

  (11)组织新生军训工作。

  (12)制作各单位迎新场地分布图。

  5、招生就业处

  设现场报到点,审核新生入学资格。

  编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

  现场统计新生报到情况。

  为新生报到提供咨询服务。

  6、财务处

  办理新生报到缴费工作。

  与银行联系新生贷款事宜。

  7、教务处

  参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

  根据军训安排制定新生上课安排和调整。

  负责新生录取专业调整工作。

  8、保卫处

  负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

  迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

  负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

  9、现教中心

  保障迎新现场网线的畅通使用。

  提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

  开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

  10、总务处

  制作摆放新的校园平面示意图。

  协调做好迎新点的布置工作。

  协调新生住宿的有关事宜。

  校园各重要位置指示路牌。

  9月6日前做好迎新现场清理工作。

  11、后勤集团

  负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

  制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

  净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

  迎新现场办理金龙卡。

  迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

  新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

  做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

  负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

  12、新技术学院

  全面负责本院新生报到工作。

  按照学校的统一安排,做好军训准备。

  13、各教学院系

  按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

  制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

  协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

  现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的'交接工作。

  安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

  做好新生编班,选派班主任工作。

  组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

  新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

  指导学生军训工作。

  三、迎新工作要求

  一年一度的迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

  1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

  2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

  3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

  4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

  5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

  学生工作部

  二Oxx年八月

迎新工作计划 篇5

  一、 总体工作计划

  1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

  2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)

  4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 开学典礼(9 月10 日晚)

  7. 新生军训(9 月份)

  8. 新生入学教育(时间待定)

  9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

  10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

  二、 具体工作计划

  (一) 前期准备

  1. 成立迎新工作小组

  组长:

  副组长:

  组员:分团委、学生会全体学生干部

  2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

  迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

  3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

  (1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

  负责部门:体育部、生活部、实践部

  负责人:

  (2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

  负责部门:学生会办公室、分团委办公室

  负责人:

  (3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

  负责部门:科技部

  负责人:

  (4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

  负责部门:宣传部

  负责人:

  (5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

  负责部门:女工部、文艺部

  负责人:

  (6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

  制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

  制作标识牌,内容为“国防”两块。

  学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

  负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

  负责人:

  (7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

  负责部门:组织部、社团部

  负责人:

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

  2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

  3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

  4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

  5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

  (三)注意事项

  1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

  2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

  3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

  4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

  5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

  (四)经费预算

  文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

  宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

  纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

  新生接待证制作:3 元*60=180 元

  药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

  总计 : 500 元

迎新工作计划 篇6

  丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。

  寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下:

  一、常规工作

  1、制度建设

  完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

  2、常规卫生检查

  每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。

  二、特色活动

  1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。

  (1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

  (2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。

  (3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

  (4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。

  (5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。

  2、十二月份的工作重点

  (1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。

  (2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。

迎新工作计划 篇7

  一、成立迎新工作领导小组

  组 长:王恒胤

  组 员:黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游

  二、工作分工

  (一)院办

  1、负责办理新生邮件领取工作;

  2、负责组织新生开学典礼。

  (二)学生处

  1、负责起草制订迎新工作计划;

  2、负责迎新工作的协调;

  3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;

  4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;

  5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;

  6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);

  7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;

  8、协助院办组织新生开学典礼;

  9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);

  10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);

  11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。

  (三)总务处

  1、负责新生入学宿舍建设与维修,确保新生能按时入住;

  2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);

  3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);

  4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。

  (四)后勤集团

  1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;

  2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装,布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅,布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座,保证线路足够负载)

  3、负责搞好校园环境卫生,美化校园,检修好路灯,清理校前区喷水池并放水喷水;

  4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;

  5、负责落实新生宿舍安排;

  6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;

  7、负责指引新生家长临时食宿;

  8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。

  9、负责做好食堂饮食服务工作,确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应,并确保饮食安全。

  10、引进厂家供应床上用品、日常用品,严格把好用品质量关,方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点,光华校区在篮球场设点)。

  (五)教务处

  1、负责新生电子档案注册工作;

  2、负责新生编班和学籍管理工作;

  3、负责新生教学进程、任课教师的安排;

  4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;

  5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。

  (六)保卫处

  1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;

  2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;

  3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;

  4、负责对新生进行军事训练;

  5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;

  6、协调好新生入学教育、时间安排;

  7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。

  (七)财务处

  1、与银行协调新生扣费工作,将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)

  2、负责办理新生报到缴费手续。

  (八)宣传部

  负责做好迎新期间的宣传横幅,办好迎新专题广播,营造好迎新校园气氛,并做好相关宣传报道工作。

  (九)校团委

  1、负责安排人员到茂名火车站、茂名火车东站、茂名市客运中心、茂名市汽车总站迎接新生;

  2、负责报到期间新生报到路线的指引。

  (十)教育信息中心

  1、负责二教A、B栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装,每个院(系)摊位至少安装2个网络接口,总值班处安装1个,给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号,并保证网路畅通。(9月11日前完成)

  2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;

  3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。

  (十一)离退休管理处

  负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。

  (十二)图书馆

  负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作

  (十三)各院(系)

  1、负责新生班级班主任的配备工作;

  2、负责安排新生住宿,并搞好宿舍清洁卫生;

  3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人员的安排;

  4、负责本院(系)新生的入学报到,指导新生办理入学手续;

  5、负责本院(系)新生入学教育工作(含学籍管理制度教育、日常管理制度教育、学校传统教育、校园管理规定教育、专业思想教育等),并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼;

  6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。

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