迎新工作计划

时间:2021-12-19 17:49:35 工作计划 我要投稿

有关迎新工作计划3篇

  时间过得太快,让人猝不及防,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,立即行动起来写一份计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编整理的迎新工作计划4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

有关迎新工作计划3篇

迎新工作计划 篇1

  一、日程安排

  1、7月31日前,教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。

  2、9月9日前,20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。

  3、9月12日,校本部、东校区、北校区各学院(部),阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日,独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。

  4、9月14日-9月15日,各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。

  5、9月15日晚,新生外语水平考试。

  6、9月16日-9月30日,军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。

  7、10月8日,正式上课。

  二、具体工作安排

  (一)迎新管理系统

  20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。

  各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”,将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。

  2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员,并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。

  3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下:

  (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。

  (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。

  (三)校内迎新工作安排

  学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中,信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点,所有新生均应在报到点完成刷卡,各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点,以供临时转接文正学院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接应用技术学院新生使用)。

  3、新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。

  4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿,再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。

  (四)各部门(单位)分工

  1、校长办公室

  负责全校迎新工作总调度和任务分配,协调各学院(部)和相关部门工作,在迎新现场设立“校长接待处”。

  2、阳澄湖校区管理委员会

  负责协调阳澄湖校区的迎新工作。

  3、学生工作部(处)

  (1)负责迎新工作的总协调;

  (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;

  (3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;

  (4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;

  (5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;

  (6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;

  (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;

  4、教务部

  (1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;

  (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;

  (3)负责迎新现场布置工作。

  5、招生就业处

  (1)按时提供新生录取名单,并按要求寄发录取通知书及相关材料;

  (2)负责解释本科招生有关事宜;

  (3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。

  6、后勤管理处

  (1)负责安排新生宿舍,并为提前报到的学生安排住宿;

  (2)负责提供水电等后勤保障;

  (3)负责新生体格复查工作;

  (4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。

  7、财务处

  (1)负责新生银行卡的制作;

  (2)及时统计新生交费情况,提供欠费新生名单;

  (3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。

  8、党委宣传部

  (1)负责迎新期间的宣传工作;

  (2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。

  9、保卫部(处)

  (1)负责与苏州市有关部门联系,落实四个车站迎新接待站点设立工作;

  (2)负责与有关部门协调沟通,确保校区周边的交通畅通;

  (3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;

  (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;

  (5)负责新生户口登记等相关工作;

  (6)负责处理新生接待过程中的突发事件。

  10、苏大教服集团

  (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;

  (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;

  (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;

  (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;

  (5)协助做好迎新现场的其他布置工作。

  11、信息化建设与管理中心

  (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;

  (2)负责新生的现场报到刷卡工作;

  (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;

  (4)负责迎新系统的现场其他保障工作;

  三、新生报到

  1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生,凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生,凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生,凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。

  无法正常刷卡的新生,可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。

  2、刷卡报到后,需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下,凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。

  3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管,并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。

  4、如遇迎新现场网络或系统故障,新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。

  四、数字化迎新工作流程

  (一)迎新准备工作流程

  1、录取通知书发放环节

  (1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处,如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。

  (2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制,并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。

  (3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。

  (4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。

  2、迎新系统准备环节

  (1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。

  (2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。

  (3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。

  (4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试,以及所有迎新工作人员培训工作。

  (5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。

  (6)教务部在9月9日前,完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作,并提供给相关部门和学院(部)。

  (7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。

  (8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品,需基本满足学生自愿购买的需要。

  (9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单,并每日更新至迎新系统。

  (10)信息化建设与管理中心在9月11日前,完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。

  (二)迎新现场工作流程

  (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到,已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。

  (2)财务处负责现场收费,并把交费信息录入数字迎新系统,新生在收费现场可刷卡打印记录单。

  (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道,并把办理情况录入数字迎新系统,新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。

  (4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议,分发好钥匙,做好入住服务工作。

  (5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。

  (6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。

  (三)迎新后续工作

  (1)各学院(部)在现场迎新后,集中办理体检通知、档案资料收取等工作。

  (2)校医院负责新生体检工作。

  (3)人武部负责军训服装的.发放以及组织新生军训工作。

  五、其它有关事项

  1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排,切实做好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应认真负责,确保迎新工作顺利开展。

  2、迎新期间,各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员,并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处),以保证晚到新生顺利办理报到手续。

  3、迎新期间,各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。

  4、迎新期间,保卫部门需安排人员日夜值班,加强学生宿舍区巡逻检查工作。

  5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应,并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班,以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。

  6、为便于辨识,迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。

迎新工作计划 篇2

  丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。

  寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下:

  一、常规工作

  1、制度建设

  完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

  2、常规卫生检查

  每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。

  二、特色活动

  1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。

  (1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

  (2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。

  (3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

  (4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。

  (5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。

  2、十二月份的工作重点

  (1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。

  (2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。

迎新工作计划 篇3

  目前,我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点,新生入学教育是整个职校教育的起点,是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态,明确学习目的,端正学习态度,增强学习动力,帮助他们了解职校生活特点和基本要求,感知并认同学校和老师的教育与帮助,顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变,心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动,特制定本实施方案。

  一、新生入学教育的主要内容

  新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去,一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法,通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

  1、生命教育:帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系,学会悦纳自我,学会关心他人,学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战,形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

  2、《同起点异人生》职业生涯规划教育:教育新生明确中职学习与初中学习的差异性,帮助他们了解中职学习特点,培养学习兴趣,激发学习动机,激励新生刻苦学习,树立学专业,爱专业的思想,争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

  3、“忘记你的过去,一切重新起跑”新生适应教育:中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康,学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境,积极投入新生活。

  4、“文明礼仪”教育:本着“外修形象、内练素养”的宗旨,通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动,把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动,奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

  二、新生入学教育的实施

  新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作,学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育,力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

  1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划,有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

  2、新生入学教育应贯穿于整个新学期,但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会,各专业室和班主任充分利用好这一机会,结合专业室实际情况,对学生提出具体要求,加强学生的自我教育。

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