秘书部工作计划
日子如同白驹过隙,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编为大家收集的秘书部工作计划,希望对大家有所帮助。

秘书部工作计划1
时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)建国xx周年图片展的优秀表现
秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的'参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
(五)部门成员工作能力的提高
xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
秘书部工作计划2
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排:
第一周:1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;
2、制定本学期工作计划;
3、总结上学期的工作心得。
第二周:1、进行秘书处新学期工作的初步安排;
2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周:1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);
2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);
3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。
第四周:1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;
2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。
3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。
第五周:1、收取工作月报表(各月同上);
2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。
第六周:1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见 ;
2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。
第七周:1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;
2、继续关注社团动态。
第八周:1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。
2、 秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。
第九周:1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的.工作情况进行中期汇报。
2、秘书处主任对后续的工作提出要求。
第十周:1、走访社团,深入社团。
2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。
第十一周:1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。
2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。
第十二周:1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。
2、与督导中心交流意见,找出解决方法。
第十三周:1、对人员搭配进行优化整合;
2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。
第十四周:秘书处内部经验交流会。
第十五周:进行秘书处个人工作总结。
第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。
第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。
〈二〉工作要求:
1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活动开展:
1、对社团举办的活动认真关注, 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。
2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。
〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:
1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。
2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。
3、建立科学合理的考核制度。
4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。
在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。
秘书部工作计划3
第一,我部门将和其他部门紧密配合,进一步完善分团委工作上的规章制度。
1. 有关活动经费的问题
众所周知,顺利开展一项活动是离不开资金扶持的,但由于我院的经费有限,我们应该更加注重如何有效利用这些资源。因此,在寒假期间,我制做了一份经费申请表格,我认为这有利于规范办理流程,降低医院资产的流失。此外,基于以往的经验,我建议由活动责任人承担列举所需经费,由秘书部负责购置,这样可以避免许多不必要的麻烦。
2. 有关会议签到的问题
每个组织都要召开会议,为了提高科长和做事对会议的关注度,我制定了一份签到表。同时,我觉得干部和干事的出勤应作为期终考评的'一项指标,我建议这份表格可以供我院大会应用。
3. 有关“优秀干部评比表”
在上学期末,我们进行了干部评比,因为表格行间距太小,填好不足便捷。因此,我建议今后开展大型干部评比时,采用A4纸格式,按个人出场顺序打印名字,防止评分者书写的麻烦。表格中能够加设备注栏,便于教师填好评语。同时,我觉得做事应参加填表,因此可以将表格分成老师与学生两类。因为表格数量众多,人力资源有限,我建议由办公室与本部门合作进行统计。
4. 有关“评比表”
在上学期,我部门承担统计多个评比表,时发现评比表存有不人性化的设计,即无固定填写姓名的行,这给我们带来了很大的困惑。因此,我建议日后的评比表可以提前列好每个人名字,这样不但便于别人填好,也方便我部门进行统计。
第二,团组织生活会
1. 时间安排层面
上学期书记提及,大一学生需每月举办2次生活会,但有同学向我体现能否调整至每月一次,因为他们觉得2次大会压力偏重,而且与班会时间冲突,他们希望以学习为主。经过分团委几个部门的探讨,我们认为生活会原则上保持每月一次,此外一次可适当给予加分奖励。
2. 生活会总结的安排
我认为在每月生活会评分后,能够举办一个总结会议,发布分数同时总结各班的优缺点,邀约各班责任人分享主持心得,便于相互学习。这是一个很好的提议,既能提升生活会的品质,也能增强班与班之间的联系。
1. 梳理并打印学生会干部联系表,便捷教师联络。
2. 各班信息联络员及科长召开会议,让大家互相认识,并友情提醒活动应及时在秘书部备档。
3. 分配秘书部各干事的后续工作及内容,不断加强做事们的工作积极性。
4. 制做经费申请表,使往后的财务会计更加规范,及时报帐,让系领导掌握近期活动的经费支出状况。
5. 在各种活动中,做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门举办活动。
6. 迅速将活动动态交给网络部,丰富我系网页页面,做好宣传工作。
7. 管理我系档案,保证保密到位,争取作出出色的中枢部门。
秘书部工作计划4
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:
一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作
1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档
2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的'校园活动。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。
四、工作要求
1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。
五、树立良好的工作形象
秘书部工作计划5
在本年度结束的时候,我需要不断提高自己的职业技能和岗位意识。所以我制定了以下计划:
1.注意向领导和同事虚心学习工作方法和形式,多次协调和沟通,确保整个工作没有任何漏洞。从大势、大局的角度来思考和规划,吸收最佳实践,提高自己的工作水平。
2.提高工作质量,增强事业心和责任感。每次完成一件事情,都要反思和总结,让工作更有计划、更落实。特别是要发现工作中的不足,并且擅长于自我反省。
3.爱岗敬业,勤奋工作,不能为工作而工作。希望通过主动出击来开展工作,摒弃浮躁和等待的.态度,善于实践,做到肯干、敢干、能干、会干。
4.平时要关注提高听觉能力。在日常工作、会议和领导交流中,在注意力、反应能力、理解能力、记忆能力、综合能力和判断能力方面做到聚焦。此外,在办公事务中,不说没有根据的话,不做没有把握的事。由于秘书职位的特殊性,必须严格遵守保密原则。平时的工作需要及时、高效,确保整个流程有序地运行。
5、强调培养自己的综合素质,将政治理论学习和业务学习相结合,以提高政治素养和专业能力,为未来中心的发展贡献自己的力量并为本职事业做出更多的贡献。
最后,我坚信只要我全身心地投入工作,全心全意地服务,不断提升自己的工作技能和水平,就一定能成为一名合格的文员工作者。
秘书部工作计划6
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要协助宣传部进行宣传活动,协助组织部咨询并申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员及各班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新结束后,根据上届的经验总结,制定新的学生会规章制度及相应的`赏罚细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利开展。
三、通知工作
这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动和会议的通知。所有活动和会议都需及时通知到位并确认收到,确保各部门成员能够准时参加。
四、档案收集治理
1、每次活动需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。理事会上传的所有资料我们均需备份,总结应使用相应模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动和会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出勤率,用于评定“优秀干部”等奖励。
六、通讯工作
学生会的各项大小活动都应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送至学院和团委的邮箱,确保我院学生会活动能迅速发布在校网上,使全校师生都能浏览并提出建议和意见,从而推动我院工作不断进步。
七、工作总结
为使学生会能及时掌握日常工作动态,我院在月末、期末、年末都会进行工作总结,对各部门组织的活动进行回顾,以便今后策划更优秀的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象:统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
经济与管理学院作为XX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、教师以及团总支、学生会各部门管理日常文件资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件资料的电子化,年度文件资料档案的系统化,将各类资料分类整理清晰,以提高各项工作的效率。
秘书部工作计划7
随着新学期的来临,也象征着新的起点。为了将秘书部的工作做好,我们制定了本学期以下工作计划:
一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。
二、找出部门工作的关键点,抓住主要矛盾,集中精力把最重要的事情做好,争取在工作中取得突破并获得同学们的认可。同时,积极配合老师和其他部门的工作,协调并协助他们完成任务。
三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:
(1)将大一的违纪扣分记录及六项评比改为每周公布一次,并及时向各班学习委员反馈情况和提出合理化建议。
(2)将每周秘书部遇到的工作问题和情况及时在例会上向老师汇报,老师会在例会上给予强调并提出建议,以便各班学习和纪律氛围的改善,以及系里整体工作的顺利推进,并取得更佳的成绩。
四、为我部门培养和选拔下任优秀部长,使其迅速掌握部门相关工作与技能,在指导下及时发现并纠正其工作中的问题,以便更好地胜任秘书部部长职责,为师生提供优质服务。
五、在工作上传、帮、带等方面做好与新任部长的合作,在各个环节上给予他们更多的工作支持和帮助。在新部长上任后,我们将逐步减少辅助,使他们在实际工作中得到锻炼和提升,逐渐适应秘书部部长的角色,变得更加成熟和稳重,更好地实现秘书部的工作目标。
六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。
对办公室文员这一岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的'人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
对于办公室秘书这一职位,对我来说既是挑战,也充满压力。但同时它也是一个难得的机会,让我有机会充分展示自己的理想与抱负。我非常珍视并感激领导给予我这样的平台来施展才华。我会将这份感激之情转化为工作的热忱,把压力转化为前进的动力,认真准备,扎实工作,严谨细致地完成领导交付的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:做事要全神贯注,周密筹备,细致规划,将所担任的职位打磨成优质岗位,将每项领导交代的任务打造为精品项目。
二细:办事需细心,工作要精细,应多为领导着想,多替集体考虑,无论事大事小,均须认真对待,绝不草率。
三准:一是要干规范的活,站规范的岗,严格按照规范流程操作。二是办事做人要有严格的标准,一诺千金,时间要准,数据要准,要严格遵循工作进度。
四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这一职位工作琐碎且繁杂。我将根据实际情况进行合理分工与安排,严格落实岗位责任制,确保各项工作井然有序,并做好个人工作总结。同时,我将在坚守和发扬优良传统的基础上,积极探索并创新工作思路与方法,适应新形势下的新任务与新要求,制定详细的工作计划。在增强工作创新性的同时,我会注意把握分寸,做到到位而不越位,提供优质服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,以及上下沟通的桥梁。
秘书部工作计划8
秋风凉爽。在这个收获的金秋时节,宿舍管理协会秘书处也将面临新的挑战。上学年,在宿舍管理协会全体干部的努力下,我们取得了令人满意的成绩。
本学期,秘书处将根据宿舍管理委员会的工作宗旨,积累教训,总结经验,认真完成秘书处的工作。本学期的工作安排如下:
(一)常规工作
1、做好宿舍管理会议等重要会议的考勤工作,签到工作,并做好相关会议记录。
2、及时发出黑板通知,将通知发送到宿舍管理会议部门和班级,并收发信息。
3、安排办公室轮换和监督工作,以及办公室财务管理,详细安排和说明财产的放置和借记,确保各部门活动的顺利发展和财产的损失。
4、积极配合完成定检、不定检、安检、晚检四项常规检查。
5、编制宿舍管理会员、学生会成员、班长通讯录,确保宿舍管理会员工作信息畅通。
6、收集干部课表,制定干部无课表,根据本学期干部课程合理安排分配宿舍管理会议工作。
7、积极配合其他部门,参与各部门主办的活动,做好宿舍管理协会的纽带工作。
(二)部门内部建设
1、培养秘书处干部掌握和处理文字的能力,练习黑板字。定期对秘书处成员进行文字和计算机技术培训。
2、严格要求各项工作计划和工作总结的写作,熟悉工作计划和工作总结的写作格式和一般模板。
3、打电话、发飞信、写通知、培训新干事。强调礼貌。
4、培养语言表达能力和社会能力,主动与各部门保持联系,与各部门干部交流工作经验和工作经验。
(三)宿舍管理委员会的建设和活动策划
1、定期参观宿舍,了解学生的.需求,收集意见,为学生创造舒适安全的生活环境。
2、举办宿舍多月节水节电比赛,让学生培养节水节电意识;让学生通过问卷、笔试或情景演习了解消防知识。
3、设计和制作宿舍管理协会的小报纸和期刊,报纸和期刊的文本内容可以收集到宿舍管理协会成员或每个班级的各种文章。图片内容可包括各种文明宿舍照片、宿舍美化大方的宿舍风格照片、宿舍成员风格照片等。
以上是秘书处本学期的工作计划。新学期,秘书处将团结各部门成员,应对本学期即将到来的挑战、在今后的工作中,尽职尽责,以正确的态度做好自己的工作,取得更加辉煌的成绩。
秘书部工作计划9
大二第二学期就这样到了,秘书部将在上学期的工作经验中,对部门的工作进行重新规划,我们将总结以往工作的不足,继续做好本部门的日常工作,积极配合学校教师和学生会其他部门开展活动,目前,我们秘书部的工作计划如下:
1.每月及时整理学生会工作计划和总结,整理各部门工作计划和总结。
2.撰写每次学生会活动的通讯稿。我们部门的成员每周至少在曾丽老师的办公室值班两次。不断提高我们部门成员的.写作水平。亲自送稿到教师办公室,是活动通讯稿可以及时挂网。
3.博客:我们部计划每周至少在我们学生会的博客上挂一篇稿子。
4.每次例会做会议记录。抽查各部门会议记录本格式是否正确。
5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作。制作活动邀请函、小册子等。,收集和保存每项活动的信息。
6.举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(见附件)
这学期对我来说是一个忙碌的学期。但我们将正确处理学习和工作之间的关系。我们将积极参与工作,并努力保证质量和数量。做好学生会工作。
秘书部工作计划10
作为一名刚加入我们 xx 宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好。而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、对工作岗位的认识:
首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:
服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;
执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二、对下半年工作的计划
在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1).协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作, 并把原来没有具体整理的.文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹 内。
(2).认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3).协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
在行政工作中,我将做到以下几点:
(1).做好领导服务。及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报, 当好助手。
(2).做好信息保密工作。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
(3).做好文书工作。及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:
(1).积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2).向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主学习来提升知识水平。
我深知。一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰。要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量。
行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手。
秘书部工作计划11
首先,诚实,建立和谐的人际关系和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,从而建立和谐的人际关系。
二、脚踏实地工作,确保工作效果满意第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传和发布、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。
三、扎实学习,掌握精细的业务知识目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动向书本、实践和周围的人学习。因此,学习已成为我必修课的.第三项。在实际工作中,注意仔细观察,记住,做好细节,将精细的概念贯穿并整合到每个具体的工作程序和步骤中。
目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。
秘书部工作计划12
一、诚实,建立和谐的人际关系
和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,建立和谐的人际关系。
二、脚踏实地,确保工作效果满意
第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传、会议事务的'安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。 在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。
三、扎实学习,掌握精细的业务知识
目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动学习书籍、实践和周围的人。因此,学习已成为我必修课的第三项。 在实际工作中,注意仔细观察,牢记在心,做好细节,贯穿和融入每一个具体的工作程序和步骤。
目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。
秘书部工作计划13
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部咨询、申请口试地点,还需打印相关表格发放给会员,并分发至各班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新工作完成后,根据上一届的经验总结,制定出一套新的'学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便今后工作中依照制度进行管理,确保学生会各项工作顺利进行。
三、通知工作
这是秘书部的基本职责,包括学生会内部活动与会议的通知,以及院校领导下达的全院性活动与会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知相关人员,并确认其已收到通知,以确保各部门成员能够按时参加。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励使用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
秘书部工作计划14
时间仿佛一只调皮的小兽,当你希望它走得慢一些时,它却如流水般飞逝,转眼又是过往。新学期如期而至,在秘书部的工作又迎来了新的挑战,以下是这阶段我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月:协助主席团进行人员调整和干部重组工作;负责招新活动;更新学生会成员信息并归档新档案;制作办公室联系方式表;总结上学期部门工作中的遗留问题,制定新学期的工作计划和人才培养方案;制作会议签到表和会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作执行情况,并针对不足之处提出改进建议,接下来半个月重点推进人才培养计划;确保所有常规工作的顺利进行;协调其他部门共同推进工作。注重新员工的培养。积极参与10月29日和30日的学校运动会。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好本部门的常规工作,整理好学生会学期末工作总结材料;撰写本学期的部门工作总结;协助完成学期期末总结等相关工作。
三、内部建设
为了提升秘书部在引入新成员后的整体实力,需强化干事们的综合能力,并加强与其他部门的紧密合作,参与各部门活动以进行记录和监督。因此,全面提升秘书部的工作效能,关键在于全面培养内部成员,使其充分理解各部门的职能和工作性质,树立全局观念。为此,我们将采取以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、在分配活动时,尽量让秘书部每位干事都能全面参与学生会的各项事务,以便更好地提升秘书处成员对学生会工作整体情况的掌握。
3、更积极地进行创新工作,创新不是一句空话,在任何工作细节中都有可能实现创新。而在部门成长过程中,如何持续保持创新是形成规模后必须重视的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功组织各类活动的经验,为了进一步锻炼干事及便于今后工作的开展,秘书处希望今年能举办与其部门性质相符的活动。
总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟贡献自己的力量。在具体工作中,我们遇到了诸多困难,但我们坚信能够克服一切障碍,尽最大努力将工作做到最好。同时,恳请院领导及各位教师给予监督和指导,以使我们的工作更加完善。
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新结束后,根据上一届的经验总结,制定一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则,以便日后工作中依照制度进行管理,确保学生会工作顺利进行。
三、通知工作
这是秘书部的基础工作,包括学生会内部活动和会议的通知,以及院校领导布置的全院性活动和会议的通知。无论何种活动或会议,都需及时通知到位并确认收到,以确保各部门成员能够准时参加。
四、档案收集治理
1、每次活动,需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。所有理事会上传的资料我们都需备份,总结应按相应模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议均由我部负责签到,并整理出考勤记录,在学期末汇总出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励使用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的'活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使学生会能够及时掌握日常工作动态,我院会在月末、期末、年末撰写工作总结,对各部门组织的活动进行回顾,以便今后举办更加出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”的过程中,统计学院学生会秘书部积极响应学校的号召,计划了一系列活动。在本学年,我部将举办以下活动:
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间:20xx年10月中旬
活动流程:a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
经济与管理学院作为X学院人数最多的学院,秘书部在整理资料和汇总学生档案时面临巨大挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师以及团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件资料的电子化,年度文件资料档案的系统化,将各类资料分类整理清晰,提高各项工作的效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为方便查找各类文件资料,我部将继续推动各部门实施“电子化”管理,并将电子档案存储在学生电脑各自部门专用的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面核查,检查各班档案袋数量、材料完整率等,为后续的新生档案整理和录入工作做好准备。
2、本月内对新生档案进行重新归档,并对各班相关问题做详细备注,逐一记录并及时通知各班班委处理。
3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的轮值计划,并对档案袋中的资料进行实时更新。我们将延续工作日志的模式,记录工作时间、工作进展以及遇到的问题。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中,我们将进一步增强秘书部成员间的合作与交流,采取“一带二、旧带新”的模式,让资深成员指导新成员进行培训,以便见习生能够更快、更顺利地掌握并熟悉秘书部的工作。
四、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年11月工作所制定的计划,我们将以全新的面貌、严谨的工作态度及作风,团结一致,更好地为师生服务,力求将秘书部的工作做得更加出色!
秘书部工作计划15
一、班级建设管理中心日常工作
为增强学生主动学习的自觉性,强化学风建设,加强欠学分学生的管理和教育,我部门在国庆之后接到了考勤20xx级学生晚自习出勤的工作。这是辅导老师与主席团对我部的充分信任,伊始,我部门就高度重视该项工作,很快拿出了工作方案。(详见附1)并将考勤列为我部门重点工作与日常工作,根据13级晚自习的时间和地点,具体安排了双人制考勤,完善了考勤所遇各种情况的处理办法。部门干事严格依据办法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,报告不拖延的原则。初步完成了考勤工作。经过辅导员与学生会的上下监督,20xx级晚自习出勤情况纵向比较已有明显进步,通过我部门出勤报告显示,鲜有不上晚自习的情况发生。这是班级学风建设的一大进步,也是班建日常工作的成果。
二、班级建设管理中心重点工作
我部门将学生会下达由班建直接负责的工作,以及班建发展活动工作,作为我部门重点工作内容。包括了上半年的中期答辩活动,读书节晚会计分工作,土木工程系20xx年毕业生晚会剧务工作。下半年的'新生接待,干事招募,部门第一次聚餐,微电影大赛,13级晚自习考勤。对于重点工作我部门集上下之力,认真完成。按照重点工作流程进行:前期策划方案,开会讨论办法,找出工作细节,安排工作人员,从工作过程中发现问题并及时解决,善后与总结。一概流程完成的重点工作都稳中有进。
三、班级建设管理中心亮点工作
作为学生活动的中坚力量,班建致力于将每一次活动做成亮点。20xx学年中班建的亮点工作有:颂流年·班级微电影大赛。作为一次增强班级凝聚力,展现现代大学生青春活力与生活的活动,班建积极筹备。做出了四大亮点:
(一)宣传亮点:以海报,宣传板,传单,微信平台,贴吧宣传,突出了以主题为主,内容为辅的宣传模式,先让微电影的主题概念深入人心,拓宽内容范围,提起新生的兴趣
(二)内容亮点:流年的主题内容,能引起极大共鸣,通过后期反馈的结果发现,大家对流年的想法有很多,使微电影能拍,好拍,能拍好。
(三)组织亮点:通过大众评委与老师评委还有专业评委的三方评选,使比赛充满趣味与激情,更能调动参赛班级的积极性。其中大众评委的选拔是以自主报名的方式,确保了比赛的公平。
(四)会场亮点:比赛场地通过班建全体人员的共同努力,布置了一个功能全面,观赏性较强,明亮大方的会场。其中会场的层次性好,主次分明。确保了每个部分的观众都能发挥作用,使大赛进行有序。
正是这些亮点工作的保证,是我部门完成了一次较为成功的微电影活动。
四、班级建设管理中心工作留念
班建在这一年里,将我们的每项工作都用不同的方式记录了下来,这些图片文字视频都象征着班建这个新生部门向参天大树努力的每一步足迹。(详见附2)
五、总结及展望
整体来说,这一年里的班建取得的成绩是优秀的,工作中我们很认真,空闲时间里大家相处很轻松,经常打成一片。目前班建最大的问题是部长的不成熟及部分干事的积极性欠佳。但我相信在班建全体成员上下一心众志成城的决心及态度面前,任何困难都无法阻拦班建的成长,有问题都是纸老虎。对于明年的工作,我们有信心有能力有态度有决心去将其做到最好。这是班建所有成员的保证。
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