办公室工作职责简要
一、办公室工作职责
办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是：
1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.负责学院外事工作。
12.负责指导和协调学院电子政务工作。
13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.负责学院的综合档案管理工作。
16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一、办公室主任职责
1.负责办公室全面工作。
2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3. 负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4. 负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5. 负责学院宣传工作。
6. 负责学院的保密工作。
7.负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
二、办公室副主任职责
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作。
4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.负责上级党政公文的办理工作。
7.负责外事工作。
8.负责信访工作。
9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责
1.负责办公室发文的草拟与核稿，负责学院行政公文的起草、审核，负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的`办理，有关会议和调研活动的准备等。)
3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，负责办公室网页维护和信息发布。
7.负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10. 负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。
11.负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责
1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。
2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
3.负责电子政务工作。
4.负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
五、外事秘书职责
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
六、综合档案室主任职责
1.制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络，负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则，确保行车安全。
4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
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