学生会办公室部门工作职责

时间：2021-10-25 15:50:34 管理制度我要投稿

学生会办公室部门工作职责

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

学生会办公室部门工作职责

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的.建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

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外语系系学生会下设主席、副主席、学生会办公室主任、副主任、学生部、自律部、体育部、文艺部、社联部、外联部、(各部设部长、副部长、部长助理、部门干事)。

(一)学生会主席工作职责：

1、全面负责本系学生会的工作，协助分团委进行开展工作;

2、制定年度工作计划，审核各部工作开展，全局把握各项运作;

3、召开各级别学生干部工作会议，布置系内相关工作;

4、积极与系领导沟通交流，汇报各种工作情况，协助完成系内各项工作;

5、做好与院学生会及各系学生会的交流和工作合作。

(二)学生会副主席工作职责

1、全力辅助主席开展学生会各项常规工作，主席因特殊情况下暂时不能处理工作时，由副主席代理;

2、抓好主管部门的工作开展;

3、协调学生会内部干部相关工作。

(三)学生会办公室工作职责：协调学生会各部门的关系，用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱，为所有学生会成员营建一个美丽的家园。

1、负责每次各级别会议的通知、会议人员签到、考勤记载及会议记录;

2、负责学生会成员各项常规考勤记载;

3、学生会干部值班排班。

4、负责每学期干部<学生会、各班班干>考核;

5、负责各部工作计划、总结，活动开展材料的收集整理。

6.、定期搜集全系学生就全系各项工作的意见，上报系部研究。

(四)学习部工作职责：带领全系同学发扬勤奋学习、刻苦努力的优秀学风，倡导自主学习和互助互帮的学习氛围

1、定期召开系部各所在班级学生委员会议，反馈各年级学情。定期汇集同学们关于学习方面的各类意见问题上报系学生会;

2、做好与院督导处、教务处的有效联系，保证信息与互通。指导监督各班完成每个月督导教学反馈，每周负责收发教务日志;

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