员工入职与离职管理制度（精选5篇）
在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的员工入职与离职管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
员工入职与离职管理制度 1
一、总则
1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，促进经营发展和提高企业经济效益，特制订本规定。
1.2本规定适用于公司全体员工。
二、入职管理
2.1入职手续：所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容：
身份证原件
毕业证原件
技能资质证书原件
两寸照片两张
个人从业简历一份。
2.2学习企业文化和管理制度：所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。
2.3入职介绍：所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领，对新员工进行办公场所、其他同事介绍。
三、试用期管理
3.1新员工入职时间低于五个工作日（含五个工作日）被通知试用考核不及格的，次部分人员没有试用期工资；超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。
3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请，申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利；没有通过申请的将延长一个月的试用期，或者调岗、辞退处理。
四、劳动合同
4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后，成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。
4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日，应到所属人力资源部门签订试用期合同，转正批准后再进行正式劳动合同的签订，签定合同由人力资源部经理负责。
4.3劳动合同一经签定，公司和员工必须认真对待，严格履行，无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款，都不得任意违反。
4.4劳动合同签定后，由于某种原因经双方当事人协商一致，可以对原合同条款进行修改或补充。
4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序：
提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。
作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在三个工作日内作出答复。 签定协议。双方经过协商，如达成一致，则可签订变更协议。 劳动合同变更本着平等自愿，协商一致的原则。
4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定，参见《劳动法》和公司相关制度。
4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和
终止等工作的办理。
五、工作变动
5.1当员工的.工作岗位需要在公司内部进行调整时，必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》，经相关负责人批准后，需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案，办理调整工资、档案等人事关系。
5.2正式员工辞职时，必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》，人事部门办理相关手续并存档备案，详见离职管理部分。
5.3员工请事假超过一个月，请病假超过三个月，均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位，由其部门负责人视具体情况安排。
5.4辞退员工，公司方提前一个月向被辞退员工告之，被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资；
5.5开除员工，由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的，从开除公示即日起不在是本公司员工，同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的，公司有权向当事人追究经济补偿。
六、工作交接
6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接，否则不于办理工作调动手续或离职手续；
6.2交接对象：岗位交替者、上级领导、同岗位员工；
6.3交接内容：办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。
6.4交接时间：普通员工三个工作日内交接完毕，经理级（含理级）以上一周内交接完毕。
6.5交接管理：所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。
七、离职手续
7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书；试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。
7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续，不办理离职手续的一律不于结算工资。
7.3公司通知解除劳动合同，试用期内员工一个工作日内办理离职手续。
7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。
7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。
7.6员工离职时，必须到人力资源部门按照本制度，逐项办理离职手续，解除劳动合同。
7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。
7.8离职员工到相关财务部门结清帐务，领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。
7.9经理级以上（含经理级）人员离职，须经财务部审计，审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。
7.10对未经批准擅自离岗，造成损失的，有权追究责任并赔偿损失。造成严重后果的，追究法律责任。
八、人事档案管理
8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。
8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转移等事项。
员工入职与离职管理制度 2
一、目的
为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
三、入职管理
（一）入职前提
凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。
（二）入职手续办理
1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件：
（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。
（2）学历、学位证书原件及复印件各1份。
（3）相关等级证书原件及复印件各1份。
（4）纸版1寸白底彩色照片3张。
（5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。
（5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。
注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。
2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。
3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。
4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。
（三）新员工入职培训
1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。
2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。
四、转正管理
新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。
（一）考核标准
1、责任心：着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，承担责任与否。
2、纪律性：根据员工考核期内的出勤纪录(包括：迟到、早退、事假及病假标准界定)。
3、主动性：着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。
4、协作性：着重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。
5、理解力：着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。
6、判断力：着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。
7、创新力：着重考核员工自主学习能力及创新意识。
8、工作效率：着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。
9、工作质量：着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。
10、工作饱和：着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。
（二）转正办理流程
员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导根据试用期员工表现签署意见并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果；审批后的《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。
（三）转正类型
1、如期转正：按入职约定时间转正。
2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡献而记小功的人员可以提前转正。
3、延期转正：试用期请假或者考核不合格者，需延长试用期,延长期限最长不超过6个月。
注：试用期内请假者，需延长同等天数的试用期后方可申请转正。
五、调岗管理
公司员工可根据工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务，考核合格者批准调动。
（一）调岗类型
1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定，可申请晋职。
2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或辞退处理）。
3、平级调动：公司因业务发展或岗位需要，对在岗职工进行调动。
4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，可申请调岗。
（二）调岗流程
如各部门内员工准备被调动，该员工直属上级应将调动人员情况与人力资源部沟通确认后，该员工到人力资源部领取《调岗申请表》；按流程审批，人力资源部以邮
件形式告知审核结果；审批后的《调岗申请表》存入员工个人档案。
（三）调岗方式
1、个人申请：员工根据自身工作需要，且符合调岗标准可主动申请。
2、部门推荐：部门领导根据工作安排及员工表现可推荐。
注：因调岗产生薪资变化的，需同时填写《调薪申请表》。
六、离职管理
（一）离职类型
1、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
（1）员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：
① 在试用期间被证明不符合录用条件的。
② 严重违反用人单位的`规章制度的。
③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。
④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。
⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
⑥ 被依法追究刑事责任的。
⑦ 员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。
⑧ 公司其他制度规定的解除劳动合同条款。
（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：
①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。
⑤合同到期不续签，提前三十日通知，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。
（二）离职流程办理
1、员工提出辞职：
离职员工应提前 30 天（试用期员工提前 3 天）向所在部门提交辞职申请，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，沟通确认意见后，由离职员工到人力资源部领取《员工离职审批表》、《员工离职工作交接表》部门负责人签署意见后，提交至人力资源部审核。
2、公司辞退
辞退员工用人部门应向人力资源部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行详细说明，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。
3、离职员工需持《员工离职工作交接表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离职手续，各相关部门负责人签字确认，完成流程后交回人力资源部。人力资源部在办理完离职手续后为员工开具《离职证明》，并于 15 个工作日内为其办理完调转社保等手续。
4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。
注：员工离职，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，人力资源部在当日根据情况通知相关部门，冻结该员工信息访问的系统权限等。若因通知不及时，造成的一切后果由相关部门承担责任。
员工入职与离职管理制度 3
一、入职
1、新员工入职程序
公司保留查证全部资料的权利，如有虚假，公司可立刻解雇该员工。员工有责任向公司办公室报告有关个人资料变更的状况。如未能将有关证件、资料详尽告知公司办公室，而引起日后应有权益的损失，公司概不负责。
2、试用程序
新入职员工试用一般为2个月。试用期内可依据工作表现，酌情缩短（不少于1个月）或延长（不超过6个月）试用期。（试用期和转正后工资不变）
3、转正程序
试用期满，由直属领导依据员工在试用期内的工作表现，填写员工考核表，主管以下人员由部门经理签署批复看法，交公司办公室备案。在试用期间内工作表现不符合公司要求者，公司有权马上辞退而不赐予工资外的任何补偿。
二、离职
1、辞职程序
a．员工在试用期内辞职，须提前7天以上书面形式递交辞职申请，管理处主任签署批复看法，主管级以上人员需经过公司办公室签署看法后办理离职手续。
b．员工在正式录用后辞职，须提前7天以书面形式递交辞职申请，或以一个月工资作为补偿，离职程序同上。
C．离职人员须办清一切手续，经公司办公司批准后方可离职。已递交辞职申请报告的员工，必需尽心服务到最终工作日为止。
d．公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请，通知期不足，但经公司批准，可提前离职。员工入职后工作未满一个月辞职者，不发放工资。
2、劝退、解雇程序
a．员工因考核不合格或其他缘由达不到要求被公司劝退，试用期达不到要求劝退，且不作工资外的任何补偿。
b．员工在工作期间违反重大纪律或造成重大影响或损失，公司有权马上解雇，且不作工资外的任何补偿。
C．退劝、解雇员工可即日交接工作的`，应即日进行工作交接。在公司统一发放工资日财务发放其薪金，解雇员工应即日离开公司。解雇员工拖延逾期不办者，公司有权作出单方面处理。
d．劝退、解雇员工须在公司办公室通知的离职日期前，交还全部公物，结清全部帐目，方可结束工作离职。否则，公司有权追究责任。
3、自动离职
下列状况视作自动离职：
a．提出辞职者，随意缺勤而无合理说明。
b．连续旷工3天（含）以上。
C．自动离职后停止一切工资待遇。公司如有疑问，将保留追究员工法律责任的权利。
员工入职与离职管理制度 4
一、目的
为规范公司员工的入职管理， 消除新员工对环境的陌生感， 使其能很快进入工作角色，特制定本制度。
二、适用范围
公司及分支所有员工。
三、入职管理
1、 接到录用通知后应按时到人事部报到。如因故不能报道，应与人事部联系， 另行确定报到时间。
2、 办理入职手续:
1) 入职人员报到时需向人事部提供学历的.原件及复印件，以及本 人开户的工商银行卡号。
2) 入职人员需如实填写<员工登记表>。
3) 领取办公用品等其他资料。
3、 接受岗前培训。
备注:通知录用后 2天之内没有办理入职手续的人员不予录用。
四、其他
1、 本制度解释权属公司综合管理部。
2、 本制度在实施过程中，国家、地方另有新规定的，按照新规定执行。
3、 本制度自颁布之日起执行。
员工入职与离职管理制度 5
一、目的
为规范员工的离职管理，保障公司和员工的相互权益，特制定本制度。
二、适用范围
公司及分支所有员工。
三、离职分类
擅自离职:在任职期间内， 员工擅自离开公司， 未按任何程序解除劳动关系 的行为。
申请离职:在职期间因某种原因不能继续工作的， 由员工提前一个月以书面 形式提出辞职申请，辞职申请到期后与公司办理解除劳动关系的行为。
公司解雇:在工作中表现较差， 有以下行为的员工， 公司有权随时与其解除 劳动关系:
1、 员工在试用期内工作表现较差，没有达到岗位要求;
2、 员工连续旷工三天 (含)以上;
3、 员工违反公司规章制度的相关规定;
4、员工做出严重影响到公司声誉和形象的举动;
5、员工在任何时间打架斗殴、行窃、制造散布谣言诽谤公司或第三方，或从事 其他违法违规行为;
6、 员工故意或疏忽导致公司遭受较大经济损失、 安全事故或危害第三方的生命 或财产安全。
四、离职程序
1、试用期员工离职需提前 7天提出书面申请，经上级领导审核，人事部审批， 方可办理离职手续。
2、 正式员工需提前 1个月提出申请，填写<员工离职申请单> ，由部门经理审 核，报人事部审批，一致通过后方可办理离职手续。
3、离职申请到期后， 由本人将 <离职手续办理表> 逐级上报， 经部门经理审核， 报人事部审批，一致通过后方可离职。
4、 离职人员办理完离职手续后应在规定时间内离开公司。
5、离职人员统一于次月 10-15日发放。
五、处罚措施
1、 擅自离职人员，必须在三日内到公司人事部办理相关离职手续，未在规定时 间内办离职手续的人员，视为自行放弃结算，必要时公司将采取法律途 径追究其责任及损失。
2、 凡被受过劝告、发生过失而屡教不改的'员工，公司有权开除并对其行 为进行处罚;对于给公司造成严重损失的员工，公司有权追究其责任。
3、 被开除的员工接到通知后，应在次日持<离职手续办理表>到人事部办理相 关离职手续，逾期视为旷工;超出三日无故未办理离职手续者视为自行放弃结算。
六、其他
1、 本制度解释权属公司综合管理部。
2、 本制度在实施过程中，国家、地方另有新规定的，按照新规定执行。
3、 本制度自颁布之日起执行。
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