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公司办公设施管理规定

正文
公司办公设施管理规定

公司办公设施管理规定

伍兹 2018-1-11 管理制度
  [公司办公设施管理规定]

公司办公设施管理规定

第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品,

公司办公设施管理规定

[智库|专题]。办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办-理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。(三)购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。2、编号办法:编号形式为:公司英文标识

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计算机代码。①办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。②办公家具编号(****-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识

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计算机代码。2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办-理相关手续。(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。(四)涉及办-理产权登记的办公设施,由行政部负责办-理产权登记手续及根据产权变动情况办-理产权变更登记手续。五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审,500元以下维修费用,报副总经理批准;500元以上报总经理批准。六、重大办公设施的原始fa票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始fa票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始fa票专门保管,

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公司办公设施管理规定》(https://www.unjs.com)。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。第二节电脑管理一、日常管理(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。(二)公司电脑由各使用人负责保管。二、使用需求申请(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划,综合行政部经理审核,费用在500元以下报财务经理批准,500元以上报总经理批准。(二)软件需求由使用人根据工作业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000元以下由报总经理批准,费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。三、注意事项(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。四、违则公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。第三节复印机管理一、复印机机统一由行政部负责管理。二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。三、复

公司办公设施管理规定第2页

印资料注意节约纸张,避免浪费。第四节传真机管理一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档,原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。四、严禁使用传真机打电话。五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干或稿件有涂层;2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;3、破裂的稿件或稿件过厚;4、炭纸或背面有炭的稿件。[1]在百度搜索:公司办公设施管理规定

  第2篇 在公司职工运动会总结表彰大会上的讲话
  〖预览〗同志们: 在全国十运会胜利闭幕不久,展示公司良好精神风貌和企业形象的第二届职工运动,今天就要胜利闭幕了。我代表公司党政工领导和大赛组委会,向取得优异成绩的各代表队和运动员表示热烈的祝贺! 近日,公司被国家体育总局授予“全国群众体育先进单位”的荣誉称号,这是全公司的一件大事。XX年,我们在公司第一届职工运动会后,获得了“江苏省群众体育先进单位”称号,在时隔三年的第二届职工运动会后,公司又取得“全国群众体育先进单位”称号,三年跨上新台阶,这一荣誉的取得来之不易,具有很大的意义。不仅表明了公司的企业文化和精神文明建设再次取得丰硕成果,更表明了公司“全员健身”的持续发展能力已经形成。在此,我代表公司党委向为获得这一荣誉而长期努力的部门……【全文阅读:在公司职工运动会总结表彰大会上的讲话
  第3篇 X厅办公室实践科学发展观心得体会
  〖预览〗x厅办公室实践科学发展观心得体会 当前,全厅一项重大而紧迫的政治任务,就是开展深入学习实践科学发展观活动。9月19日,胡锦涛总书记发表重要讲话,对学习实践活动进行了全面部署。赵敏厅长在全厅系统开展深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话,结合我厅工作实际对科学发展观作了进一步全面、深刻的阐述,对我厅深入学习实践科学发展观进行了具体的部署。 办公室认真落实厅党组的决定,将科学发展观贯穿落实到日常工作的全过程,努力增强政治、学习、效率、责任、服务五种意识,做好本职工作。本文由编辑为你整理 一是增强政治意识。要发挥好参谋助手的作用,办公室人员就必须要时刻保持清醒的头脑,善于从政治上把握方向,善于从政治上观察和处理问题、统揽各项工作。……【全文阅读:X厅办公室实践科学发展观心得体会
  第4篇 煤矿系统公司生产副经理竞职报告
  〖预览〗本人***,竞聘的岗位是**公司生产副经理。 一、个人简历 尹建超,男,31岁,山东微山人,中共党员。华东师范大学应用电子系毕业,大专学历,工程师,现任选煤厂机电车间主任。 1994年10月-1995年7月在选煤厂机电车间实习; 1995年7月-1998年11月任选煤厂技术组技术员,助理工程师; 二、竞聘优势 我的优势主要体现在以下三个方面: 二是具有基层管理经验。在5年的基层管理工作中,我在全车间先后推行了班组优化组合,实现了人员双向选择,动态流动,进行了班组整合,将xxxx专业组合并精简为xxxx,大大提高了工作效率,实施了设备包机到人,制定包机责任制共6章48条,坚持了每季一次的技术测试,在分配上实行了竞岗分配。通过这些管……【全文阅读:煤矿系统公司生产副经理竞职报告
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