XXX局会议制度

XXX局会议制度

时间:2018-09-13 管理制度

XXX局会议制度

为确保XX局局长办公等会议质量,理顺内部管理,提高工作效率,加快XX局的发展,结合市政府的有关规定,制定本制度。一、局长办公会议:XX局局长办公会议每月举行一次。(一)主要任务:1、传达和研究贯彻上级党委、政府或者上级有关领导、部门的指示和会议精神;2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况;3、研究确定XX局阶段性工作安排;4、研究确定人事、职工福利等问题;5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等;(二)出席范围:局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席,由局长或副局长主持召开。(三)工作程序:1、根据局长或者副局长确定的议题,办公室负责拟定会议安排计划,包括一体、时间、内容和参加人员等,报副局长审定。2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室,由办公室统一安排,并上报副局长审定。3、办公室负责落实会务工作,包括会场安排、会议通知、会议记录;并负责起草会议纪要,会议纪要由副局长签发;研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。二、行政办公会议:行政办公会议每月举行一次。(一)主要任务:1、研究XX局的内部管理;2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况;3、相互通报、交流各处室的工作进展情况;4、研究讨论需上报市委市政府以及上级部门的一些重大汇报材料等。(二)出席范围:行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席,副局长主持会议。(三)工作程序:1、根据副局长的提议,由办公室准备、通知有关人员参加会议;2、办公室根据副局长的提议,提前通知有关处室负责人,相关负责人要做好汇报的准备;3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责,并由副局长签发。三、专题会议专题会议根据工作的需要不定期举行。(一)主要任务:1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项;2、研究处理重要活动的协调实施事项;3、研究突发性事件的处理事项;4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况;5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。(二)出席范围:XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。一般性的工作研究,由副局长及各处室负责人参加;涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加,对一些工程研究类的项目,如有必要还应该请相关的专家出席。(三)工作程序:1、根据副局长确定的议题,由办公室负责拟定会议安排计划,包括邀请、通知有关人员。2、相关处室将确需研究的议题上报办公室,由办公室上报副局长审定。3、遇突发性重大事件,办公室应在第一时间通知相关人员。4、会议通知、会议记录、会议纪要的起草由办公室负责。四、工作例会:工作例会每星期举行一次,一般安排在每星期一。(一)主要任务:1、传达和研究上级领导、部门的相关精神;2、总结上周工作情况,部署本周工作计划,确定本周的工作重点;3、通报相关的工作情况。(二)出席范围:全体员工。(三)工作程序:1、副局长根据需要通知办公室,由办公室提前通知全体人员到会。2、各处室负责人应在每星期五写好本周工作总结和下周工作计划,做好在会上汇报的准备。3、如需要举行学习的,办公室根据需要提前通知相关教务人员做好备课。[1][2]下一页在百度搜索:XXX局会议制度

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