会议管理制度

时间：2021-05-22 11:42:18 管理制度我要投稿

会议管理制度（精选6篇）

　　在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的会议管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。

会议管理制度（精选6篇）

　　会议管理制度1

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

　　会议管理制度2

　　1.目的

　　为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

　　2.适用范围

　　适用于xx有限公司会议召开。

　　3.职责

　　3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

　　3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

　　3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4.内容

　　4.1会议召开的原则

　　4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

　　4.1.2只有在需要时才召开会议;

　　4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

　　4.2会场纪律

　　4.2.1公司定于每周下午召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

　　4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

　　4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

　　4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

　　4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　4.3会议管理体制

　　4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

　　4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

　　5.引用文件

　　无

　　6.记录

　　6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

　　7.其它

　　7.1本规定由行政部制订并归口管理;

　　7.2本规定自发布之日起实施。

　　会议管理制度3

　　1.目的

　　为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。

　　2.原则

　　2.1 主题突出，讲求效率。

　　2.2 组织周密，程序规范。

　　3.会议类型

　　3.1 院长办公会

　　会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。

　　与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。

　　会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。

　　会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。

　　会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。

　　主要内容：

　　（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

　　（2）研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。

　　（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。

　　（4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。

　　（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。

　　（6）研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。

　　（7）讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。

　　院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。

　　3.2 临时办公会

　　会议主持：院长，或指定负责人。

　　与会人员：会议主持人确定的有关人员。

　　会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。

　　会议频率：针对突发事项，及时安排召开。

　　会议记录：同上

　　3.3 院务会

　　会议主持：院长主持

　　与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。

　　会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。

　　会议频率：院务会议每两周召开一次。

　　会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。

　　主要内容：

　　传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。

　　3.4 院周会

　　会议主持：院长主持

　　与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。

　　会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。

　　会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。

　　会议记录：由院办公室安排人员担任。

　　主要内容：

　　传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。

　　3.5 全院大会

　　会议主持：院长

　　与会人员：全院员工。

　　会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。

　　会议频率：每半年召开一次。

　　3.6 部门（科室）工作会议

　　会议主持：部门（科室）负责人。

　　与会人员：部门（科室）全体人员。

　　会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。

　　会议频率：每周召开一次（如周六下午）。

　　3.7 经营会议

　　会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络管理科人员，会议主持人确定的其它人员。

　　会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。

　　会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。

　　会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：

　　（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。

　　（3）听取各科室的`在医保和收费工作中出现的问题和困难，研究处理存在的问题。

　　（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。

　　3.8 市场营销会议

　　会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。

　　参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，根据会议内容确定的其他人员。

　　会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。

　　会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。

　　主要内容：

　　(1) 传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

　　(2) 公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点

　　(3) 听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。

　　(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。

　　3.10 临床医技科室联席会议

　　会议主持：医务处主任主持。

　　与会人员：临床医技各科室各科室主任。

　　会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。

　　会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。

　　会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。

　　主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。

　　3.11 输血管理委员会会议

　　会议主持：医务处主任主持。

　　与会人员：输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加；会议主持人确定的其它人员。

　　会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。

　　会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。

　　主要内容：

　　（1）总结上季度全院用血情况。

　　（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。

　　（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。

　　3.12 护士长例会

　　会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。

　　与会人员：由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。

　　会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。

　　会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。

　　会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。

　　主要内容：

　　（1）对上月护理工作进行小结，

　　（2）提出下月护理部工作计划。

　　（3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。

　　（4）对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。

　　（5）听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。

　　（6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。

　　4.会议组织程序

　　4.1 除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；

　　4.2 为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；

　　4.3 与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；

　　4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；

　　4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。

　　5、会议记录与决议

　　5.1 会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；

　　5.2会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；

　　5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；

　　5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。

　　6、会议纪律

　　6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；

　　6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；

　　6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；

　　6.4与会人员发言要尽量精简。

　　会议管理制度4

　　为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度:

　　总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。

　　总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

　　例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

　　各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。

　　成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。

　　服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。

　　每月召开安全会议(具体时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

　　各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。

　　各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

　　财务(费用)分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

　　财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。

　　会议管理制度5

　　为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

　　一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。

　　业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

　　二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。

　　首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

　　三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。

　　在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

　　四、明确保密义务。

　　审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.