学生会管理制度（通用11篇）
在不断进步的时代，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学生会管理制度，欢迎大家分享。
学生会管理制度 1
第一节：学生会主席团例会制度
1、学生会主席团例会，每单周举行一次，由团委负责人及学生会常务委员，在学生会办公室召开，由主席主持。
2、学生会会议每两周举行一次。
3、学生会各部门例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由部长主持，秘书处记录。
4、会议讨论本周的日常工作，并决定下周的工资计划和安排
5、与本部成员汇报本阶段工作情况。
6、不能到会者应向主席和部长请假，并在下次例会向主席或部长说明原因。
7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度，具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。
8、例会成员无故旷会三次以上，主席或部长记录，经查明后，上报学院团委后予以撤职。
9、会场内程序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好记录。
10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
第二节：学生会部长例会制度
1、学生会部长例会（会）每两周召开一次，如遇大型活动或特殊情况，也可由学生会主席临时组织召开部长例会。
2、学生会部长例会（会）参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长（因工作需要，也可允许部分学生会干事参加）。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。
3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况，取得的成绩，存在的问题及不足。
4、学生会主席安排后两周的各项工作，强调工作重点及特别要注意的问题。
5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况，并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。
6、学生会主席总结工作，提出要求。
7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核，并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。
8、开会时要求会场内秩序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好会议记录。
第三节：学生会各部例会制度
1、学生会各部例会，每两周举行一次，在学生会办公室召开，由各部部长主持，本部成员做好记录。
2、会议主要讨论近期的日常工作，取得的成绩，存在的问题及不足，并制定今后的工作计划和工作安排。
3、部长认真听取与会成员汇报近期的.工作情况，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议，向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。
5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤，按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假，并在下次例会向部长阐明原因。
6、例会成员无故旷会三次以上，部长记录，经查明后，报学生会主席后予以处分。
7、会场内秩序井然，保持安静，与会人员衣着整齐，仪表端正，集中精神并作好会议记录。
8、无故不按时召开本部例会者，每缺一次扣2分。
9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。
学生会管理制度 2
学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。
（1）例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。
（2）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。
（3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
（4）例会进程：
1、秘书处进行考勤点名。
2、各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结。处理相关问题及安排下两周的工作。
3、交流工作经验，交换工作心得。
4、最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。
5、活动的组织程序制度。
（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。
（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。
（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的`专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
（4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
（5）活动进行中有任何改变须向主席团汇报。
（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。
（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。
（8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定
学生会管理制度 3
第一条：
为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。
第二条：
一、计算机学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。
二、出席干部例会的`人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。
三、干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。
第三条：
每月第一次干部例会的议程安排：
1、由主席总结上一个月总体工作情况。
2、由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。
3、全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定。
学生会管理制度 4
为了加强学生会发票管理和开支核算准确，做到账目公开、统一、准确、透明，为了做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定学生会报销制度。
一、报销时间：每个月最后一周（具体时间由生活部通知）
二、报销形式：凭发票报销（特殊情况除外），每月报销一次
三、报销内容：所用开支用于分团委工作，学生会工作等日常工作正常开支所需花费。
四、报销标准（条件）：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销
五、具体内容：
1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由生活部。经生活部检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。
2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由主管老师和主席审阅。并提供备份交给生活部存档。预算应尽量做到节约节省，提高物品的`使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。
3、每月开支由生活部制成表格，一式三份，分别交于主管老师，留档及内容公开。
4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经分团委出示“归档证明”，方可予以报销。
5、交票人有解释义务，生活部有询问责任。也就是所交票据由生活部审核。对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者，不予报销。
学生会管理制度 5
为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员严格要求自己，本着“奖励先进、激励后进、惩前毖后”的原则，特制定本制度。
1、奖励分为学生会通知嘉奖，评选优秀学生会干部。惩处分为全院学生通报批评，严重警告，记过。
2、办公室负责学生会成员考核监督，考核内容为平时例会出席情况和各项活动的参加情况。
3、各成员应准时出席学生会会议，无故迟到2次或缺席1次者，予以警告处分，无故迟到3次或缺席2次者，给予记过处分，严重者将开除出学生会。
4、值班值日不认真，日常行为有严重损害学生会形象者，由办公室酌情处理。
5、对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定，工作有重大失误者，记过一次。
6、受两次警告处分者，记过一次。记过一次者，若再受警告或警告以上处分，开除出学生会。
7、年终，将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予XXX的.荣誉称号。
8、年终，对于工作突出的部门，将评出1个优秀部门，两个良好部门。评估依据《xx学院优秀部门考核办法》。
学生会管理制度 6
办公室：
属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：
1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部：
引导新一代大学生的'学习观念，为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务，学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下：
1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部：
学生体育活动的先锋队和带头人，以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此开展思想指导下开展大量的形式活动，意义深远的体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到良好效果，开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育，有一定体育特长，本部门主要职责如下：
1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健康意识。
2、协调其他部门开展工作。
组织纪检部：
认真做好院学生会各项活动的考核工作，督促学生会成员严格遵守校纪校规，
1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况，维持活动秩序，使活动有序进行。
2、协调其他部门开展工作。
女生部：
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动，丰富女生及广大同学们的课余生活，本部门主要职责如下：
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。
2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。
3、协调其他部门开展工作。
学生会管理制度 7
一、会议迟到、早退方面
1、学生会成员收到通知后，准时到达开会地点，迟到者罚款5元，无故直接不到罚款10元，迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨。
2、迟到3次或无故不参加会议2次者，按自动辞职处理。
3、每次会议实行签到考勤制度。
4、会议通过提议采取少数服从多数制。
（备注：不参加会议者须向马老师请假，由马老师通知主席团成员；会场由主席团及各部轮流打扫）
二、工作方面
1、开展活动期间，各部必须服从工作安排，部内成员、各部间要相互配合，协同完成，各部在接到通知后要立即投入工作。
2、每次活动实行见到考勤制度，由分团委或主席团成员负责监督考勤。
3、工作期间，全体学生会干部都要积极行动起来，相互配合做好工作。
4、不得在班级、宿舍内算分，违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元。
5、每周例会对各部工作进行总结评比，对优秀部门表扬并给与奖励，对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚。
（备注：各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的`内容。进行比较，确定真实性）
三、个人考核方面
1、见到领导、老师必须问好。
2、着装要统一，必须穿校服，佩戴胸牌，违者发现一次罚款5元，二次罚款10元，三次直接免去其学生会干部职务（特殊情况须经学生科批准）。
3、不得染发、烫发，不得打架、抽烟、喝酒，违者交由学生科处理。
4、必须配合主席团工作安排，不得泄露学生会保密工作内容，违者交由学生科处理。
5、当值检查人员须提前到位（宿舍检查人员必须提前10分钟到）迟到一次罚款5元，二次10元，三次直接免去其学生会干部职。
6、考勤不合格者，按自动辞职处理。
此制度即日起执行。
学生会管理制度 8
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核；
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；
3.手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理；
4.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知；
3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；
4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑；
5.各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。（会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档）；
6.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；
7.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；
8.各类会议必须衣着得体，不得随意；
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；
三、值班管理制度
1.值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；
2.值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假）；
4.值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；
5.值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；
6.值班人员每天必须做好办公室的`值日工作；
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；
8.值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；
9.办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员；
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责；
2.各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品；
3.报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）；
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息；
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责；
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
学生会管理制度 9
一、学生会会议管理制度
（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（2）参会人员须保持仪表整洁。
（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
（4）参会人员需自己做好会议记录。
（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
二、会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
三、其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的.放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
学生会管理制度 10
一、学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排，各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排，力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报，追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急，可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小，经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点，交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录，会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度）
五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务：
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。
2、在班级中表现极差，造成不良影响者。
3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。（比如开学借学生会名义推销电话卡）
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度：
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。
二、会议地点一般设在3教333，若有改变，可视具体情况而定。
三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场，无故迟到10分钟以上按缺席处理。
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况。
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到，情况严重者经主席团商议决定做开除处理。
七、会议开始前由会议负责人进行点名，凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，无重大事情，不得接打电话。
十、无特殊情况，会议不得超过1个小时，尽量提高效率。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者，应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的'情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，各部门自行安排本部门具体分工。
五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。
六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九，活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一．学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。
三、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
六、所有用于学生活动的开支情况必须有经手人和活动负责的部长，分管主席三人签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室，由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，确保透明化。
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生。
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握，任何人不得私自配钥匙。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员，未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请，并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
8、值班人员不得擅自表态，任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时，需要在办公室登记簿上做出登记，注明借用方姓名，并在使用后尽快归还。
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员，学期末给予通报表扬，成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事，由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论，学年末授予院“优秀学生会干事”称号，并通报表扬，并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者，可由分管副主席提名并交主席团讨论，年末授予院“优秀学生会干部”称号。
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出，经部长会议，主席团，团总支同意后，在学期末获得“最佳之星”奖。
附录：每人积分共100分。
扣分细则：开会不到者扣20分，有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重，扣50分或开除处分。工作敷衍草率，效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则：对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬，并加20分。优秀学生会干部加50分，优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室，主席团，团委确认，放可开除，同时需要在3教展板上说明开除原因。
学生会管理制度 11
第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第二项工作制度
1.各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2.各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。
3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4.各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责完成，不得拖延。
第三项例会制度
（一）全体会议：
1.全体例会每四周举行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4.每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。
（二）干部例会：
1.干部例会每两周举行一次例会。
2.例会时间为每周日下午6:30，地点在行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议由主席团主持。
4.与会人员：主席团，各部门正副部长。
5.每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。
（三）部门例会
1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议，时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
（四）主席团会议
1.会议为每周一次。
2.时间由主席团根据情况决定，地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3.参会人员：主席团、组织部工作人员。
（五）大型活动会议
1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
（六）大型活动后总结
1.活动后立即进行，如遇特殊情况，在次日举行。
2.地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。
（七）会议要求及考核制度
1.按会议通知要求，积极准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3.学生会成员必须准时参加，提前十分钟到场，不得迟到、早退；因故不能参加的，须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院学生会干部群。
5.各部门会议记录，由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7.无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障学生会工作顺利进行。
2.学生档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4.各部门开展大型活动应作详细的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的.整理和相关总结，如实记录活动开展情况，及时交至组织部存档。
5.各部门材料存档后，如需查阅，必须向主席团提出申请。若需外借，必须经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。
6.档案工作为学生会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1.学院公共物品由秘书长负责管理。
2.外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。
3.外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记，留下证件，按时归还。
第六项考核制度
1.基准分为10分，在此基础上加减
2.以最后总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准
3.考核工作由全体成员共同进行
（一）加分方面
1.工作积极，认真负责者加1
2.学期例会全勤者加1分
3.认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5.对本职工作认真负责，责任心强，有突出成绩者加2分
6.经常帮助其他成员解决困难者，一经提出加0.5分
7.部门工作有突出表现者，全部成员加2分
8.部门工作团结，集体加1分。
9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活动想法被采纳并开展者，可根据活动效果每次加1~5分。
（二）扣分方面
1.无故不参加会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。
2.无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次.
3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执，有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4.未按时完成本职工作者一次扣1分
5.部门散乱，集体扣2分。
6.工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分
7.工作中搞特殊，私自挪用学生会财产，扣10分。
8.最后得分为0分者，将上报学院领导，决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础，结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。
（一）奖励方式：
个人奖：对优秀个人，将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体：每月评选一次先进部门。
（二）处罚方式：
个人处罚：
1.警告、严重警告、除名
2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4.对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚：
1.警告、严重警告
2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。
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