软件使用管理制度（通用8篇）
在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的软件使用管理制度，希望能够帮助到大家。
软件使用管理制度 篇1
1、作为正版软件资产的管理，财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。
2、应增强保护正版软件知识产权意识，必须严格执行软件正版化的规定，全面采购，使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。
3、更新、购置软件时应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件自唱情况，工作人员人数，配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划，并将软件采购经费纳入预算管理。
4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。
5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软件采购的衔接，确保采购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。
6、资产管理部门去的软件时，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实，所有能够证明软件和发行的证书及文件，应由单位资产管理部门集中存放和保管。
7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由单位使用部门提出申请，经技术管理部门专业技术鉴定，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和固定资产，并及时调整台账。
8、以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处理手续。
9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。
10、应当每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。做到账账相符，账实相符。
11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度，确保设备的完好，清洁、安全使用。
正版软件资产属于我国资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保正版软件资产的安全完整。
一、局办公室作为正版软件资产的监管部门，应配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。
二、单位应增强保护知识产权意识，积极执行软件正版化的规定，全面采购、使用正版软件，从源头上杜绝套版侵权软件使用行为。
三、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件、杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。
四、重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。
五、及时与技术服务部门联系对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公室设备符合预装正版操作系统的要求。
六、单位资产管理部门取得软件时，需向供应商索取软件授权码和随附物品等，并予以核实。
七、以授权形式购置的软件资产到期后，应及时与供应商联系协调办理相关处置方案。
八、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。
九、单位应当每年对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记。
十、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、安全使用。
软件使用管理制度 篇2
1、中心资产管理实行中心及机房和仓库双重管理制度。
2、中心建立资产总帐、总卡，由中心副主任（护士长）负责，各机房建立分帐、分卡，由机房管理员负责，资产管理员做到中心和机房帐帐相对，卡卡相对，机房管理员做到帐、卡、物相对照。
3、机房管理员和中心副主任（护士长）对每台设备建立卡片登记制度，每次该设备维修或变更后，机房管理员和中心副主任（护士长）都要分别在该设备的卡片上予以登记，并附上维修报告单、设备报废单等，以备以后对机房进行资产核查。
4、仓库管理员和中心副主任（护士长）要分别建立仓库出入帐，每季对照出库单和入库单对仓库进行一次盘点，报盘点报告两份，报中心主管领导核实并签字，分别由仓库保管员和资产管理员留存，以备核查。
软件使用管理制度 篇3
软件开发管理是指根据公司统一的信息系统规划和业务需求，对信息系统的开发进行管理。具体包括组织、规划、需求、分析、设计、编程、测试和投产等环节。
本制度适用于公司公司软件开发项目。
1.1 项目立项
信息系统研发前公司成立项目工作小组，重大项目成立项目领导小组，并指定负责人。
项目领导小组负责项目的组织、协调、检查、监督工作。项目工作小组由业务人员、技术人员和管理人员组成，具体负责整个项目的开发工作。
项目工作小组人员应具备与项目要求相适应的业务经验与专业技术知识，小组负责人需具备组织领导能力,保证信息系统研发质量和进度。
业务部门根据本机构业务发展战略，在充分进行市场调查、产品效益分析的基础上制定信息系统研发项目可行性报告。
1.2. 系统开发
公司业务部门编写项目需求说明书，提出业务需求和系统需求。
信息技术部和业务部门领导组织人员对项目需求进行评审，意见统一后形成定稿后的“项目需求分析报告”和“项目风险报告”，加盖相关部门签章归档。
公司信息技术部根据项目需求编制项目功能说明书。
公司信息技术部依据项目功能说明书分别编写项目总体技术框架、项目设计说明书，设计和编码应符合项目功能说明书的要求。评审通过后加盖部门签章归档。
公司业务人员、技术人员应根据职责范围分别编写操作说明书、技术应急方案、业务连续性计划、投产计划、应急回退计划，并进行演练。
在编码阶段，软件开发人员应有良好的编写习惯，做好代码注释和说明，并做好单元测试工作。
1.3. 测试
公司应建立独立的测试环境，以保证测试的完整性和准确性。测试至少应包括功能测试、安全性测试、压力测试、验收测试、适应性测试。测试不得直接使用生产数据。
公司信息技术部应根据测试结果修补系统的功能和缺陷，提高系统的整体质量。
由业务部门组织人员完成软件的最终测试，并保留软件测试记录，撰写“项目测试报告”并确认签章，原则上要求项目测试人员和项目需求人员是同一批人员。
项目验收应出具由相关负责人签字的项目验收报告，验收不合格不得投产使用。
项目小组编写“软件上线计划”，按计划安全稳妥的实现软件产品的上线实施，对核心业务系统的软件上线由版本控制员实施，没有业务部门提交的“项目测试报告”及“上线确认书”的软件项目不允许上线运行。
1.4. 文档管理
开发过程中所涉及的各种文档资料应经相关部门、人员的签字确认并归档保存。
由项目小组编写“数据库设计文档”并和业务人员一起编写“软件操作手册”归档，项目小组协助业务部门做好对操作人员的培训工作。
软件产品稳定后，项目开发小组向信息技术部资料管理员归档所有定稿后需求、设计、测试、手册等文档，作为以后维护工作的依据。
软件在修改过程中修改人员要做好注释说明（时间、修改人、事由），软件修改后修改人员要及时向信息技术部资料管理员提交修改文档。
信息技术部文档管理员要负责做好软件源码和文档的版本控制。
软件使用管理制度 篇4
1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。
2、学校软件资料室的所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。
3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。
4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。
5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。
6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。
7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。
软件使用管理制度 篇5
一、网络信息、软件资源必须设专人负责管理，使用、收集、制作信息软件资源必须符合国家有关政策规定，不脱离服务于信息化教学的原则。
二、网络信息、软件资源室必须建立“两薄”（硬件设备登记薄、软件资源登记薄）、“三册”（网络信息传输使用记录册、信息资源接收制作记录册、信息软件音像资源使（借）用领取登记册）、“两目录”（信息软件资源目录、视频音像资料目录）。凡上发、自购或自制的相关设备及信息软件资料，必须按统一规定编号分类入帐、入柜科学规范管理，做到“帐、卡、物”相符。
三、使用计算机网络、音像设备及网络信息、软件资料必须经主管领导批准，办理使（借）用手续，使用后及时归还，并认真填写好《使用记录》。
四、对所使用的网络传输、音像接收制作设备必须认真了解其规格、性能、作用、基本结构和操作使用方法，做到按规程使用操作，延长设备、资料的使用寿命，降低成本，提高效益。
五、对设备、软件信息资料的一般故障应及时排除和补救，保证设备、软件信息资料的正常使用，提高设备、软件信息资料的使用效益，更好的为教学服务。
六、要经常保持网络信息软件资料室内及设备、资料整洁卫生，并经常做好设备、资料的整理和定期保养工作，及时编制《信息软件目录》和《音像资料目录》。
七、计算机网络、音像设备及软件资料必须用于教学，为提高信息化教育教学质量服务，严禁挪作它用或私人占用，更不得将机密文件、资料随意在网上传播和向外界泄露，损坏或遗失相关设备、资料必须照价赔偿。
软件使用管理制度 篇6
1、凡在软件制作室工作的人员，必须以科学的态度，严谨的治学精神，高度负责的责任感，认真刻苦学习现代教育技术理论和制作课件所需的各种软件的操作、运用。
2、每个人都要有“爱护机器设备如同胜过爱自己的眼睛”的理念，十分爱惜公共财务，提高机器的使用寿命和利用率。
3、课件制作中心室的管理人员，按照“定期、定时、定质、定职”的原则，对课件制作室的机器和设备进行检查、维护、维修。同时，对课件制作的软件加以维护，实行科学管理。
4、在课件开发、制作过程中，大力提倡精诚协作精神。积极鼓励课件优秀制作者带动一批自制课件的参与者，相互学习，共同提高，努力开发一批科技含量高的优质课件。
5、课件制作室的管理人员，充分发挥创造精神，最大限度到发挥现代教育技术的优势，努力提高我校的现代教育技术水平，为创造佳绩做出应有的贡献。
6、教学软件开发任务统一安排，制作出的教学软件及时送资料室编目，并及时归还原始素材资料。
软件使用管理制度 篇7
一、金额在200元以上的计算机软件属于本办法管理范围。
二、计算机软件的管理以”统一领导、归口分级”为原则，由实训部管理，实行院、系二级管理体制。
三、学院成立招标领导小组，负责购置(研制)计算机软件的审核论证、招标购置等工作。
四、购置金额200-10000元(含l万元)的计算机软件，必须按要求填写“计算机软件购置(研制)申请表”，经购置部门主管领导批准后方可实施。
五、购置金额1万元以上的计算机软件，需填写“申购计算机软件可行论证报告”，由购置部门会同实训部组织论证并确定购置方式，经实训部审核报主管院长审批。
六、为维护学校利益，购置l万元以上的计算机软件，须由实训部会同购置部门共同与商家签定合同。
七、各部门所有计算机软件的购置，必须按规定程序办理审批手续后，方可购置，财务处凭审批材料、购货合同付款、报销。
八、各部门购置的计算机软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训，软件升级承诺等完各售后服务。
九、购置金额在l万元以上的软件的验收，由购置部门、实训部以及学院招标领导小组实施验收，验收内容包括：
(一)外观检查，包装完整，外观无损坏。
(二)核对合同清单，检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量，检查是否损坏丢失、受潮或与合同清单不符之处。
(三)清点所有资料软件介质，质保书、说明书及资料等。
(四)现场安装，由供货厂商会同使用部门人员，进行功能测试，供货厂商应按合同的'具体规定对使用方进行人员培训服务等。
(五)各部门应认真填写验收记录，验收合格并经主要验收人签字后，方可办理入库报帐手续。
(六)验收过程中，如发现属供方厂商的责任问题，应随时向实训部汇报，依据合同进行交涉，直至诉诸法律。
十、购置单价金额超过500元的计算机软件，按照固定资产处理，办理相关的验收手续，按“固定资产验收单”填写计算机软件名称、载体形式、版本号等信息。
十一、200元以上，500元以下的软件，按低值耐用品的管理办法处理，由各系计算机软件管理人对其单独建帐。500元以上的软件，由实训部建帐管理。实训部对500元以上的软件监管期一般为五年，到期自动销帐。一些特殊的软件由使用管理部门报实训部确认后可延长监管期。
十二、院肉合法持有软件(包括赠送软件)的部门、享有以下权利与义务：
(一)根据需要将软件安装到有关计算机内。
(二)为存档需要而复制有关软件，但复制品不得以任何方式提供给他人使用，一旦丧失对该软件合法持有权时应将备份复制品全部销毁。
(三)因课堂教学、科研工作等非商品性目的需要而进行少量复制和使用，应严格执行《计算机软件保护条例》规定，并应说明软件的名称、开发商等情况，不得用于任何商业性行为及有偿向他人提供。
十三、以上规定与学院其它管理办法不一致，以本规定为准。
软件使用管理制度 篇8
一、计算机软件工程及特点
计算机软件工程，指的是借助于计算机科学、逻辑学、数学、管理学等学科原理与方法，对计算机软件进行开发，并采用系统化、规范化、定量化等方法对软件进行开发、维护的工程体系。
计算机软件工程具有如下特点：
1、不可视性
由于软件工程项目开发过程相对抽象，人们很难感知其真实性、有效性，因而要想感知其具体与真实性，必须借助于专业化测试进行，这是软件工程的重要特点之一；
2、不唯一性
开发人员在进行计算机软件工程项目开发过程中，并无具体、针对性的目标，因此，决定了软件工程开发的多样化，缺乏一个科学、明确的目标；
3、不稳定性
开发人员在就某些大规模项目开发过程中，常常面临着较为复杂的程序，因而需要承担一定的风险性，导致开发的不稳定性。
二、计算机软件工程管理内容
1、组织管理
对于软件工程而言，切忌单纯地停留在开发人员集合方面，而是应当注重加强开发人员分配、组织，构建完整的组织结构，实现分工明确，满足信息的上传下达。但鉴于不同工程具体要求不同，因而还未构建起统一、标准的组织机构模式。
2、人员管理
就软件工程而言，开发主体主要是工作人员，不仅需要查找大量资料，编写软件程序，还需要对后续工作进行处理，促进项目实施，因此，需要各岗位人员有效分工、配合、协调方可完成。在对开发项目规模、性质进行分析时，针对软件开发者进行科学安排，将各自分工、责任分别加以明确。但鉴于工作人员素质、专业能力等的不同，必须结合具体情况进行科学调配。有关人员要求具备完善、全面的专业化知识与团队合作能力，以保障复杂的项目开发过程顺利完成。
3、用户管理
软件开发的终极目标即用户使用，因此，开发使应针对用户需求、操作等加以全面了解，最大限度地减少外界干扰因素。就软件开发过程中，必须积极、正确地考虑用户使用的各方面建议、意见，这样才能保障软件的实用价值与可操作性。
4、档案管理
在计算机软件工程开发过程中，需要对档案资料各流程加以全面、系统的记录，如此便于不同阶段工作的开展，保障后期开发、复查工作的有效进行，提升软件的开发效果。为此，必须加强档案管理，充分发挥档案资源的潜力，提升管理水平与质量。
三、计算机软件工程管理技术
1、数据自动化管理技术
借助于自动化管理技术，对软件工程进行管理，要求有关人员必须定期就自动化管理设备展开校验、维护，并就数据加以科学分析，获得最终处理结果，结合最终结果开展具体的调试工作。在调试结束之后，对设备运行情况进行科学判断。对于软件工程而言，其数据自动化管理主要是结合软件工程的运行情况，就所产生数据加以定期、定时备份，防止数据丢失。其中，多采用的是云存储技术，防止数据丢失，由于云存储的空间扩展能力强，存储效率高，因而可以实现数据的压缩与备份，为数据管理工作提供有效、完善的存储方案。加之云存储具有可恢复性，若本地磁盘产生误删等情况，能够迅速将已删除数据恢复，防止了误删可能引发的巨大损失。
2、设备自动化管理技术
自动化管理技术在设备管理中的应用也十分关键，主要是针对设备环境因素的管理，确保设备周围环境时刻干燥，避免出现烟雾、磁场等的干扰，此外，还需要设置相应的消音设置，防止噪音污染等。在软件工程开发时，有关人员需要对第三方设备加以科学、系统的考查，对设备、系统兼容性情况进行明确，并针对设备应用后系统数据变化情况加以及时记录，一旦存在问题及时汇报。必要时需要对硬件等设备加以及时更换，就软件工程项目而言，在开展设备管理时应注重加强内部工作人员对于设备的维护与关注，实现定期维修、维护，防止跨部门进行设备的使用，避免设备配件等的自行拆卸、随意更换，严格控制外来设备引入。
3、软件测试管理技术
对于计算机软件项目而言，软件测试管理技术也是其中重要的组成部分，这一方面对于计算机系统而言影响重大。就软件测试管理而言，需要有关人员在测试中找到设备的各种错误、漏洞，就漏洞加以有效处理，如此能够有效提升软件项目的综合质量。此外，计算机软件工程开展自动化测试管理，所需测试标准严谨而缜密，要求其能够在很大程度上防止出现程序误差，此外，软件测试自动化管理能够就错误位置、时间等进行科学、系统判断，提升测试效率，降低有关人员的失误率。
4、安全管理自动化技术
计算机软件工程作为核心机密，要求开发者必须严格遵守保密协议，确保安全管理。数据信息的存储、运输等过程也应实现安全管理，这要求有关人员必须加强设备管理，在信息存储、出库、入库等多个过程中，应就系统开展安全授权，就有关记录加以全面保留。数据信息传输时还需利用加密等安全技术，避免运输时遗失，对密码的设置必须经过专人，加强密码强度，定期加以检查。
四、总结
计算机软件工程能够借鉴传统工程方法，提升传统工程的质量，缩减成本、优化算法，同时，其采用工程学理论、方法，构建起了科学、实用、高效的软件学科，其应用涉及到了人们工作、学习、生活的各个方面与各行各业，引发了各领域的变革，极大地提升了效率，促进了经济社会的长足发展。
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