学校总务处管理制度

时间:2024-01-20 10:59:51 泽彪 管理制度 我要投稿

学校总务处管理制度(精选11篇)

  在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的学校总务处管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

学校总务处管理制度(精选11篇)

  学校总务处管理制度 1

  总务处在分管校长的领导下开展工作,总务处人员必须遵守学校的一切规章制度,积极维护学校利益,爱惜学校财物,秉公办事,及时合理地处理随时出现的问题。

  一、协助校领导制定学校财务预算,监督预算的.执行。制订并执行各类财务管理制度。

  二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

  三、定期检查学校的水、电路,根据季节进行维护,发现问题及时处理,严格执行水、电管理制度,保证学校的水、电气正常供应。

  四、负责校园内的所有环境卫生。

  五、负责学校办公用品的采购,各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐,严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失,物品浪费。

  六、负责制定绿化方案计划,并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

  七、完成校领导分配的其他任务。

  学校总务处管理制度 2

  1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度 ,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。

  2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的.统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。

  3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

  4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

  5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

  6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。

  学校总务处管理制度 3

  一、公物管理制度

  1、幼儿园的一切公共设施,都是公共财产,全体职工都要自觉爱护,并协助幼儿园管好、用好,使幼儿园成为精神文明的`教育阵地。

  2、教室、办公室、食堂及各部门的一切公物,都做到责任到班、到人。

  3、要节约用电用水,爱护幼儿园的照明、取暖、供水设备,做到人走灯灭,锁门关窗。

  4、幼儿园成立公物管理小组,对幼儿园的公物使用情况进行监督。每学期末统一检查,损坏公物照价赔偿。

  二、道具租用管理制度

  1、园内活动使用道具由班长向管理人员借用并进行详细登记,用完后及时交还,检查核对无误后方可销帐,对损坏丢失等现象追究其原因,并酌情处理。

  2、外单位借用道具须经园领导批准并登记,持批条到后勤处交押金,方可向管理人员借用,并作详细登记。归还时核对验收签字后,再到园领导处销帐。对损坏丢失等现象,照价赔偿。

  三、环境管理制度

  1、美化幼儿园环境人人有责。

  2、建立定点、包干责任到人的环境管理制度。

  3、建立班级卫生包干区,每天打扫,保持包干区的清洁卫生。

  4、后勤人员建立包干制度,定人、定时、定点打扫。

  5、爱护幼儿园中的'一草一木,不损坏公物,如有损坏应自觉照价赔偿。

  6、建立后勤人员天天巡视幼儿园环境的制度,发现问题及时解决。

  7、进入幼儿园必须做到八不:不骑车、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔垃圾、不吃零食、不在墙上乱涂写、不攀折花木、不高声喊叫。

  学校总务处管理制度 4

  第一条为了进一步提高我园后勤管理工作的质量和水平,以保障幼儿和教职工身心健康和生命安全为目的。促进学我园后勤管理规范化、科学化,更好地服务于幼儿及教职工生活,服务于教育教学,为教育改革和发展提供后勤保障,特制定本制度。

  第二条安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隐患,制定整改方案,积极进行整改,严防各类安全事故的发生;对幼儿园实行封闭式管理,建立警园联防机制;幼儿园统一组织的教育教学活动,要有计划性,有安全保障措施,要落实组织活动的领导或教师的安全责任;要对幼儿进行经常性的安全知识教育和自护自救技能的培养训练。幼儿园内应配备必要的安全设施和设备,有防火防盗等方面的防护措施,节假日有专人看值班并形成制度。幼儿园要制定各类突发事件应急预案。

  第三条卫生管理。合理设置必要的卫生设备,建立健全卫生管理、监督、检查、考评机制,园内及周边时常保持干净整洁,地面无果皮、纸屑,墙壁无乱贴、乱画,门窗保持洁净,各种专用室布置整洁,教学图书、实验仪器、办公用品等陈列有序,无灰尘,室内外无蜘蛛网;绿化带无杂物、杂草,厕所及时冲洗,垃圾及时清运,消除卫生死角,杜绝脏、乱、差现象;经常进行健康教育、养成教育,培养全体师生良好的卫生习惯;积极配合卫生部门做好流行病、传染病的防治工作。

  第四条食品卫生。幼儿园厨房以服务幼儿和教职工为宗旨,由幼儿园直接管理。食品和其它原材料有专人采购。粮食及食品原材料的采购要在持有卫生及质检合格证的.经营单位购买。有原始入出登记帐册,严禁采购腐烂变质的食用原料和“三无”食品;厨房周边环境卫生好,食堂内部干净、整洁、无老鼠、苍蝇、蟑螂及其它有害昆虫。操作间与室外隔绝良好,无闲杂人员进出、无油垢、无污物。食品贮存分类、分架,熟食、生食分开,且标注有生、冷标志,隔墙离地存放,有防尘、防蝇、防鼠、防潮、防投毒设施;厨房有卫生许可证,从业人员有健康证和卫生知识合格证,幼儿园饮用水要达到卫生安全标准,保证幼儿每天有开水喝,有热水用。严禁在幼儿园内任何地方投放毒鼠药物。

  第五条学校资产管理。校舍及其它固定资产有管理与维护制度,有登记册和保管人或责任人签字,有学校资产档案,有维护经费年度预算、审批和结算清单。易耗物品管理有专室、专人、有出库、入库登记册。

  第六条水电管理要有专(兼)职维护、管理员、有收缴水电费台帐。水电管理员经过水电知识培训,对校园内水电设施出现的问题及时维护。

  第七条学校后勤服务管理工作实行园长负责制,分管同志专门抓,加强教职工和幼儿安全知识的宣传和教育,定期开展自查自评。同时纳入年度教育综合目标考核。

  学校总务处管理制度 5

  为美化校园,造就良好的育人环境,培养四有新人,学校公物做到个个爱护,人人有责,特制订下列制度和措施。

  一、建立财产登记、报损制度。

  每学年开始总务处对各班、处室所有校产全部按数登记入册,由班主任、处室负

  责人签。如中途有破损及时报告总务处,一周内进行调换或修理。期末按各班、处室入册数检查核对一次。

  二、校产、公物管理要求:

  1、不乱涂乱刻墙壁、门窗、桌凳,不攀折践踏花木。

  2、爱护班内卫生工具,使用后放回原处;不挪用别班的卫生工具;若借用学校的公物必须及时归还。

  3、开关门窗、日光灯、电风扇各班要有专人负责,白天、晴天尽量做到教室内少开日光灯,做到人走灯熄。

  三、公物赔偿制度:

  1、损坏课桌(张)赔偿30元;损坏课凳(条)赔偿5元;损坏教室内卫生洁具(件)赔偿2元;损坏玻璃(块)赔偿15元;损坏日光灯启辉器、开关(只)赔偿3元;损坏录音机(次)20元。

  2、体育器具、自来水龙头无故损坏,视损程度赔偿。

  3、如遇损坏其它班级公物,按上述价赔出外。还要扣除三项竞赛分数。

  四、奖惩办法(班主任):

  校产管理好坏,直接影响学校教育经费的开支,这份工作班主任要付出一笔很大的`辛劳,故此设立校产管理奖惩办法。首先,与学校的三项竞赛挂钩,视损坏程度每损坏5元扣半分。其次,到学期结束,根据使用保管程度的`检查结果奖励经济30-50元,损坏校产比较严重的班级,要扣奖金。

  以上各条希切实执行。

  学校总务处管理制度 6

  为了加强学校后勤管理工作。以管理来保护好学校财产。特制定如下规定:

  一、班主任要加强对学生进行爱护公物教育,原则上必须使学生对损害公物要有认识过程,并能自觉做到照价赔偿。各班对损害公物要有记录,期末交总务处核对并留档。

  二、教师使用公物要办理出借或登记手续。调离本校后,总务处要逐一清点回收,丢失或损坏要照价赔偿。

  三、节约用电。及时关灯,教室内无人或白天光线正常不开灯。

  四、对于教学使用电教器材的`管理,要确保用于教学,尽可能发挥其作用。

  1、由教导处落实班级,专人管理,学期初登记,学期末验收入柜。

  2、落实后非课堂教学不得提出教室,如有班级室外活动需要或其它特殊情况,要报知教导处批准后方可使用。

  3、使用过程中出现故障,需及时送交总务处检查,总务处安排负责检查。

  4、保管不善或丢失,非课堂使用损坏,违反操作规程损坏,要酌情赔偿。

  五、班级公物管理、使用。开学初,总务处与班主任办理公物交接手续,责任到班级管理,期末清点回收。属于班级损坏的公物,原则上要及时维修。总务处不定时的`对教室的门窗、桌椅、墙壁、电等进行检查,有问题即使处理。

  六、食堂人员要持证上岗,搞好室内卫生,做到清洁整齐。餐具、饮具每天进行消毒处理。坚强食品管理,保证饮食安全。常对学生进行饮食卫生教育,杜绝买过期变质食品。实验教师要时常检查实验用物品、药品,严格管理易燃易爆物品,严格试验要求和操作规范。

  七、定期对校舍的线路、电路、开关、插座进行安全排查,做到有防无患。

  八、定期对固定资产盘查,做到帐、卡、物相符。

  学校总务处管理制度 7

  一、校产保管使用制度:

  1、总务处设立学校财产总帐,各部门设立财产分帐。每学期末,各部门应检查帐物是否相符,并将分帐交总务处核对。

  2、认真做好校产、校具的.登记保管工作,做到帐物相符,定期清点。

  3、新购置固定、耐用资产,必须做到先记帐后使用(包括其它单位赠送的)。

  4、固定资产、耐用资产确系使用年久,损坏无法修复,由经管人办理报废手续,经总务处请示校长提来源理意见。

  5、损坏公物要照价赔偿,情节严重的要及时向主管校长汇报,并进行适当的处理。

  6、财产在使用过程发生损坏,要查明原因,按照职责大小进行教育、处理。

  7、学校一切仪器设备等教学用品,一律不得借给私人,特殊情景私人借用,外单位借用都需经校长批准(都要有借条,按时归还)。保管人员如发现损坏丢失,酌情按价赔偿。

  8、任何人调换工作,调离本校,都应自觉搞好财产移交工作,不得化公为私,做到手续清楚。

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  一、财务管理制度

  1、财会人员要认真贯彻执行党和国家的财政方针、政策,维护财经纪律,正确进行财务监督,严格执行《会计法》、严格履行财会人员岗位职责。

  2、书本费等凡经相关部门批准并由学校通知收取的费用及勤工俭学支出,必须经学校主管领导审批方可支出。

  3、学校经费的支出,以发票为准,每张发票必须经三人签名,并说明用途,方可报帐。

  4、学校经费开支必须从全局出发,向工作重心倾斜,做到计划开支,各部门的开支,不得突破财经预算计划。

  5、出纳会计每月定期向主管校长书面报告财务收支和现金余额情景。

  6、财务人员要认真履行上述规定,严格财务手续,遵守财务纪律,对违背上述规定的开支要坚决制止,若玩忽职守,学校将视其情节与后果给予适当的处理和经济处罚。

  二、学校物资采购、保管、领用登记制

  1、学校物资购、管、用实行登记制,由学校指派专人负责登记工作,一月一汇总,一月一兑现。

  2、对不履行购、管、用程序和手续者,学校不予报销或从工资中扣回,对弄虚作假、虚报物资数量和单价者,按原价二倍从工资中扣除。

  3、学校物资购、管、用程序和要求:造出计划,拟出购物清单,必须由主管校长签字同意。

  三、班级财产维修承包办法

  1、学校设立专项维修经费,专款专用,每期开学后的第一个月由班主任在学校财务室领出。

  2、班级财产维修实行承包制,承包期为一学年,每学期期中和期末各进行一次检查。

  3、承包金额即为班级维修费,由班主任管理,班级损坏财产由班主任请人维修并付给修理费。

  4、每年班级维修费只限于班级财产维修,不用于其他项目,若有添置,由学校负责,但维修费不能超支,若有超支,超支部分由班级自我承担,但节俭部分归班级。

  5、交接办法:若因工作调整,由上届班主任对本班财产进行全面检查和维修,不维修者按其损坏程度,按实际折价15、14、13、12累计计算从维修费中扣除,合格后交下届班主任之后管理使用,由总务处监督交接,假期若有维修,由班主任找学校维修组联系,价格面议,由学校总务处监督。

  四、其它规定

  1、后勤员工必须牢固树立全心全意为全校师生服务的.思想,做到有求必应。

  2、严格执行按时上下班制度,签到制度,不得迟到、早退、旷工,严格履行请假手续。

  3、在不影响学校教育教学工作的情景下,按国家休假政策执行。

  4、各工种在规定的时间内领取劳保用品,凡不到领取时间损坏的一律自制。

  5、各工种间注意工作衔接、协作、配合,随时服从工作调遣,凡学校安排的工作,齐心协力进取完成。

  学校总务处管理制度 9

  为了保障校园内全体师生的身体健康和生命安全,促进学校教育教学工作顺利开展,防控突发公共卫生事件,根据《学校卫生工作条例》、《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国传染病防治法》等法规,制定本制度。

  一、突发卫生事件防控制度

  1、突发卫生事件包括食物中毒、传染性疾病、群体性疾病等。

  2、学校根据上级突发公共卫生事件应急处置预案,制定本校突发公共卫生事件应急预案。

  3、广泛深入开展突发公共卫生事件防控宣传教育活动,做到班班学、天天讲、人人知、个个防。

  4、建构防控网络,任务要清楚,责任要明确。防控网络包括:防控领导小组、工作小组、校园封闭管理小组、晨检工作组和各年级工作组。

  5、从防控细节上入手,阻断一切疾病传播途径,防止病从口入,病从手入,对学生活动场所严格消毒,防止学生之间相互传染。

  6、出现突发卫生事件迹象,应保留证据,将当事人及时送诊,并及时报告相关部门,启动相关应急处置程序,按要求进行后续防控工作。

  7、启动突出卫生事件应急处置程序后应切实保证做到校园全封闭管理,实行自检、晨检、巡检、抽检、送检五结合体检制度,实行学习生活、游乐场所及用具、设施定期消毒制度,实行从业人员定期体检,挂牌上岗制度。

  二、晨检工作规范

  1、晨检要求,对学生进行问、看、摸、查、留。

  问学生身体有没有不适感;

  看学生脸色、精神、手、足、口等表现;

  摸学生额头是否发烧;

  查学生体温是否正常。

  对发热、萎靡不振、出疹子的`学生单独留验。

  2、及时消毒,避免交叉传染。晨检老师摸学生之手、查学生体温的体温表应做到查一人消毒一次或用红外线体温表。

  3、指定专人负责班级、年级组、全校晨检情况汇总登记上报工作,学生缺课应及时与家庭联系,问明原因,掌握情况。

  4、发现突发公共卫生事件早期表现的学生,应及时报告相关部门,督促其到医院就诊。

  5、对留验学生要迅速通知家长,带学生到医院就诊,并要求其将诊断结果及时告知学校。

  6、对相关部门报告的内容包括:学生及家长姓名、详细住址、联系电话、临床表现、晨检统计当天报表。

  7、留验学生应安排专人监护,家长来接走学生前,学生不得离开留验室。

  三、学生健康检查及档案管理制度

  1、开设健康教育课,将健康教育纳入教学计划,有课程安排、课程内容和课后记。

  2、每学年聘请专家对学生进行一到两次传染病及心理健康教育指导讲座、活动要有计划、有内容、有记载、有效果。

  3、在学生体检过程中出现身体健康状况异常的,学校应及时通过班主任联系其学生家长,及时进行诊断治疗。

  4、新生入学按要求查验新生入学预防接种证,查证之后做好登记,未完成全程免疫的学生通知其及时补种。

  5、通过学籍管理能迅速准确了解学生因病休学、退学的`返校记录。

  6、通过晨检管理能及时了解学生因病、因事缺勤的基本情况。

  7、学生健康管理信息资料有要专人负责、收集、整理、汇总存档。

  四、校园环境卫生管理制度

  1、学校校园环境卫生包括操场卫生、门前卫生、教室、办公室卫生、楼梯走廊卫生、厕所卫生等,校园环境卫生应从细节入手,加强管理,保证天天清洁,常年卫生。

  2、操场、楼梯、厕所由学校聘请临时工进行清扫保洁,按要求定期消毒;门前卫生除环卫清洁外,校聘保洁应及时清扫校门及校外花坛中垃圾,维护学校形象;教室及办公室外卫生由各班级和教师自行清扫整理,教室消毒由班级负责,空气消毒由学校安排组织进行。

  3、学校厕所、卫生间均必须安装符合卫生要求的洗手装置,有洗手池,学校定期把检查修理,确保正常使用。厕所设置应符合卫生要求,蹲位独立,定期湿式清扫和药物消毒,灭蝇蛆。

  4、对粪池严密加盖,并通过化粪池、生活废弃液质物体进行分化处理,使粪便达到无害化要求。保证排污池及下水道通畅,方便师生生活。

  5、学校在校园各处安放垃圾筒,方便师生随时丢弃垃圾,并保证垃圾筒内外清洁。

  9、学校的一切财产总务处能够根据各部门的工作需要进行调配,有关人员要服从调配。

  二、公物赔偿制度:

  1、损坏各室、器皿、物件、书一律按新价赔偿。

  2、教室公物的完好率保证三年在98%。

  3、污染墙壁赔偿人工和材料费。

  4、各室所有公物一律职责到人头,如有丢失,按全价赔偿,并追究职责人职责,扣除相应工资和考核分。

  5、损坏花草树木照价赔偿。

  三、财务制度:

  1、学校的一切经费均应入帐,不搞帐外帐,不设“小钱柜”。

  2、一切预算内外经费开支,均需经过审批手续(校长签字、经手人签名、验收人签名)方能生效。

  3、一切单据凭证,均需由经手人、验收人、审批人签字方为有效,白纸单据更要严格审查。

  4、会计、出纳都应做好怍支帐目,做到钱帐相符,按时报经局审计科审查,财物资料要妥善保存,定期归档。

  5、帐目要做到日清月结,定期公布,实行经济民主,以利群众当家理财。

  6、学校建立财经审醒小组,在教委审计科和镇审计所的领导下,每月对学校帐目进行审查。

  7、一切校产均应列入校产登记册,建立实物卡片,负责到人,定期清理,损坏或损失要依质赔偿。

  四、公物领取制度:

  1、学校的一切公物,购进须由验收人验收签字后入存或交付使用人使用。

  2、领取公物时,须由领取人签字后方可注销。

  3、购进的硬使设备,由主管使用人领取签字后入固定资产帐。

  4、公物的购进和领出,均应有记载(包括品名、数量、姓名),任何人不得违反此制度,否是职责自负。

  五、采购验收制度:

  1、学校一切所需的办公用品,均由行政研究决定后方得采买,并由经手人在单据上签字、验收人签字,学校负责人校长签字后方可报销入帐。

  2、凡采购大件,金额又较大的,需经行政会讨论研究后,报教委审批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采买,同去人都得在单据上签名。

  3、村小采购一切办公用品,签字手续与上同,但大件(50元以上者)须报中心校总务处审批,视其情景和经费承受本事而定。

  4、凡未经学校同意,无论是属于哪类人购买的物件,一律不予报销,造成经济损失,由当事人自行负责。

  六、门卫制度:

  1、来客必须向保安人员登记,方可入内。

  2、未经学校同意不得在校内参观、游玩、拍照。

  3、治保人员要经常对学校进行检查,发现不安全隐患,及时处理、排除。

  4、按学校规定时间开门、关门、灭灯。

  七、安全保卫制度:

  1、每周学校要对学生进行一次安全教育。

  2、学校派专人同校保安进行经常性的安全工作检查,发现问题及时处理。

  3、凡本校师生,不得带易燃易爆物品入校,若造成损失或伤亡,一切后果由当事人负全部职责。

  4、凡属教队员工的亲朋好友,需留校住宿的,均得在治保会登记注册,若未登记者,校内发生安全事故,须追究其留宿人员的,由该人员的亲属负其人全部职责。

  5、每一天静校时必须关灯、窗户、门,严格执行公物损坏遗失要赔偿的制度。

  6、各班学生不互窜教室,不做有危险的游戏。上学、放学不在路途玩耍、逗留,按时上学、回家。同学之间互相团结,出现打架斗殴现象,要与正副班主任考核挂勾。

  7、凡本校学生,不得骑自行车上学,若必须骑车者,经家长签条负责方可,学校一律不负一点职责。

  8、每晚九时关校门,若不事前打招呼而不能进校的,自行负责。凡持本校门钥匙的人员,晚间进出校门必须负责关启校门,若造成学校财产被偷盗的,由当事人员负责赔偿被盗物资的折算金额或购赔丢失的物件。

  9、节假日的值班护校人员,应全面负责学校校舍、财产的安全。凡造成职责范围内不安全事故,均由值班人员负责其全总赔偿。

  学校总务处管理制度 10

  一、贯彻执行勤俭办学原则,健全财务管理制度,积极为教学服务,为师生服务。

  二、根据学校工作要求,每学期制订总务工作计划,编制财务预算计划,合理使用经费,充分发挥有限经费的最佳效益。

  三、采购物品制度

  1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须填写《采购物资申请表》,填写项目应完整、准确。

  2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。2000元以内的购置,一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准;2000元以上5万元以下的购置,总务处审核、报校长批准;5万元以上的购置,经行政会议或校长办公会研究批准。

  3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的'质量和价格等负责。

  4、学校成立大额采购小组,由校长室、总务处、具体经办人员组成,必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置,由大额采购小组负责。

  5、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。

  6、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

  7、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,参照上述制度执行。

  8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员,要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,逐级负责。

  9、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。

  四、财产物品领用、出借制度

  1、学校所属财物由总务处统一管理,专人保管,教职工确因需要使用或借用,须经批准后,通过保管员领取或借用,一律不得私自拿用。

  2、领取消耗办公用品要登记签名,借用物品、仪器要出示借据,确定归还日期。

  3、归还物品、器材时,保管员要严格验收,如有损失或遗失,要按责任大小,进行赔偿处理。

  4、新购买的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用部门按购买发票登记后,方可使用。

  五、财务制度

  1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度,坚持报批手续。

  2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定,严禁乱收费。

  3、出纳管理现金、支票,会计掌握整个财务收支。财务人员做到:日清月结,正确无误。认真执行现金管理制度;超额现金要及时上报指定银行,保管好库存现金和支票,每天离校前检查、锁好保险箱。

  4、凡因出公差需领现金,2000元以下须经总务主任批准,2000元以上的须经校长批准,才可领取。

  5、按时发放工资、补贴和各类福利。

  六、校产管理制度

  1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件,要管好用好,全校师生都有责任爱护学校财产。

  2、学校财产的管理使用,必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配,物尽其用”的原则,尽是提高财产的使用效率和效益。

  3、开学前一周,总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实(课桌椅全校统一编号),经各处室负责人、班主任检查验收后,填写学校财产清册和保管合同,经签字后,分别予以负责保管。学期中间,总务处要经常督促检查,学期结束要检查验收、总结。

  4、要节约用水、用电。光线充足不开灯,离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

  5、努力创造良好的育人环境,总务处有关人员每天必须对校园进行巡视,发现需要维修的,要及时组织维修。

  七、加班管理制度:

  1、学校需要教工加班的,由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的,加班前提出申请经同意后进行加班。

  2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。

  3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处,由总务主任或校长审批后支付加班费。

  学校总务处管理制度 11

  学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。

  一、财务制度

  1、会计、出纳制度

  会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐

  按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

  2、学校经费开支制度

  首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。

  学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额的必须经校务会或教代会审额。

  学校经费支付原则

  不违财经纪律,不铺张浪费

  该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;

  能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

  二、财务公开制度

  1、开学初向家长公开收费标准。

  2、学校添置型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。

  3、定期向教师公开学校收支情况。

  4、每学期末向教师公开福利分配情况。学校后勤管理制度。

  三、财产管理制度

  1、物品登记验收制度

  学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。

  2、学校财产保管使用制度

  学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

  学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

  3、学校财产检查制度

  总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的`责人,根据情况酌情赔偿。

  成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。

  每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。

  每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

  四、教学用品的供应制度

  1、每学期的开学之前,总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。

  2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。

  3、学习资料征订,由教导处根据教的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。

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