档案数据移交管理制度

时间：2022-04-13 09:22:04 管理制度我要投稿

档案数据移交管理制度（精选5篇）

　　在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的档案数据移交管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。

　　档案数据移交管理制度1

　　为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案数据移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：

　　一、本单位档案数据实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向综合档案室移交。

　　二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

　　三、移交人员同档案人员在综合档案室办理交接手续。综合档案室的档案工作人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。

　　四、综合档案室的档案工作人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

　　档案数据移交管理制度2

　　第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。

　　第二条档案管理的种类；根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、文书资料档案。

　　第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、奖惩记录、技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称（职务）评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料等以及各个时期的表现鉴定。

　　第四条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。

　　第五条档案管理的内容

　　一、档案的建立

　　1、职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。

　　2、文书资料档案。对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。

　　二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。

　　三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。

　　四、档案的传递：档案的传递主要指职工个人档案和专业技术人员档案传递到流向单位。

　　第六条档案管理的标准

　　一、职工个人档案

　　1、符合国家和上级主管部门规定的档案管理要求。

　　2、能够及时、准确、完整的.提供反映公司专业技术职称（职务）评聘情况。

　　二、文书资料档案

　　1、能够及时、准确地提供劳动人事管理方面的文书资料、

　　2、能够及时提供劳动人事管理方面的政策规定的文号、文件、标题或摘要。

　　第七条档案的`内部管理制度

　　一、凡新聘职工个人档案应在报到当天完成。

　　二、文书资料档案的建立，首先由文书管理岗位每年一月份将上年度的文书资料交档案管理岗位，然后由档案管理岗位在接到后30天内完成整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。

　　三、应在有关岗位提供变更内容后的三日内，对档案的有关内容进行增删、修正。

　　四、档案的查询、借阅必须按有关规定执行。

　　五、每季度都要对公司的档案管理工作进行一次检查。

　　六、文书资料档案的分类、目录编排、编号由公司行政人事部统一确定。

　　七、档案管理岗位应及时为公司各方面提供档案资料查询。

　　第九条人事档案查阅、借阅

　　一、查阅档案的范围

　　1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等需

　　要查阅本人档案的。

　　2、与他人案件有密切关系，而该人已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，必须查阅其档案取得证明材料的；

　　3、因某种特殊情况需要查阅本人档案的；

　　4、编写公司史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可酌情提供其履历和自传材料给予查阅。

　　二、借用档案的范围

　　1、领导因审批职务任免、出国、晋升和享受待遇考察了解等需要借用有关人员的档案；

　　2、商调职工需要，将档案寄送接受部门（分支机构）审查；

　　3、本部门有关领导因对于政治审查、考察、考核需要详尽研究而暂时借用。

　　三、出具证明材料的范围：出具证明材料，指的是按需要和允许提供利用的范围，将人事档案中的有关材料内容摘抄或复制成单项的材料，用以证明该人员的有关情况。这种方式一般只限于审批案件、出国留学所必须提供的证据、证件等。凡因入团、入党、入学、参军、提干、出国等进行政治审查，需要了解其父母或亲属的情况时，一般不能查阅档案，可由干部所在单位提供证明材料。

　　四、查阅、借用档案办理程序

　　1、借阅经理级以上干部档案欲申请人填写《查阅、借用档案审批表》，经借阅档单位盖章和负责人签字，报公司领导审批；

　　2、借阅经理级以下人员的档案，经申请人所在部门领导批准，行政人事部审核，方可调出档案。

　　五、查阅、借用档案的注意事项

　　1、查阅档案的人员，必须携带本人工作证、身份证，在查阅时不准边阅边议档案内容，更不准向无关人员泄露档案内容。

　　2、查阅档案时不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损；

　　3、未经批准，不得复印档案材料，摘抄复制的材料应办理登记手续并负责保管好，不得给无关人员阅看，用完必须自行销毁；

　　4、查阅档案需到档案室进行，原则上不得带走；特殊情况需借出的，必须做好登记备案。

　　5、借用的档案，必须保证绝对安全，要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关人员和本人翻阅，用完及时归还。

　　档案数据移交管理制度3

　　根据《档案移交管理办法》的有关规定，特制定档案移交交接管理制度：

　　一、市档案局业务指导科对所移交单位的档案的数量和案卷质量进行检查，符合要求方能发档案验收合格证。

　　二、市档案局（馆）收集编研科发档案进馆通知书，详细填写档案门类和数量。通知市档案局保管利用科，自发放档案进馆通知书一周后第一个工作日向保管利用科移交。

　　三、档案移交单位移交档案时，应凭档案验收合格证及档案进馆通知书，到市档案局（馆）保管利用科按国家标准填写《档案交接文据》，经双方核实后，由现任具有法人资格的领导或负责档案工作的领导签字，并加盖单位公章。

　　档案数据移交管理制度4

　　为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下：

　　文书档案管理

　　一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

　　二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

　　三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

　　四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

　　业务档案管理

　　一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

　　二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。

　　三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

　　四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。

　　五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

　　财务档案管理

　　一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

　　二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

　　三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

　　四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

　　五、财务档案保管期满后，由档案室提出销毁意见，连同财务科共同鉴定，编制销毁清单，由公司分管领导审核并报公司董事长审批后方可销毁。

　　人事档案管理

　　一、人事档案包括公司全体在职干部、职工及离退休职工的人事档案。

　　二、人事档案由劳资科系统整理后交档案室统一管理。

　　三、人事档案要做到目录、案卷、帐卡相符。

　　四、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

　　五、暂借人事档案必须经分管领导同意

　　设备档案管理

　　一、设备档案包括构成公司生产管理所需的各类办公用品、电子产品、设备等购置中形成的文件、说明书等。

　　二、凡属设备的购置申请、批复、开箱验收、技术文件及说明书，经所属专人系统管理，分项登记后及时移交档案室统一管理。

　　三、凡设备开箱验收必须有档案员参加并签字。

　　四、使用设备档案需经分管负责人批准后方可从档案室借出。

　　声像档案管理

　　一、声像档案是我公司档案重要组成部分，必须由档案室集中统一管理，达到完整、准确。

　　二、各有关科室负责声像档案材料的形成、积累、预立卷、整理和归档工作，并列入其岗位职责予以考核。

　　三、档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好声像档案的归档工作。

　　四、凡需归档的声像材料，其制作材料必须宜于长期保存，图像需清晰，声音需稳定。

　　五、独立项目的声像档案材料，在项目结束后一个月内整理归档，归档时要填写移交目录一式二份，交接双方签字后各执一份。

　　荣誉实物档案管理

　　一、荣誉实物档案即我公司在各项工作中获得的以实物形式记载和反映的荣誉物件，包括奖状、奖杯、锦旗、奖牌、证书等。

　　二、档案室有责任监督、检查、指导并协助各单位、科室做好荣誉实物档案的整理和归档工作。

　　三、荣誉实物档案的归档时间一般定于次年一季度末，对还需在指定地点存放的，可先将目录交档案室。归档时，需由移交单位或科室填写移交目录一式二份，经档案室查点后，交接双方在移交目录上签字后各执一份。

　　档案数据移交管理制度5

　　1、各处（室）系按归档范围、归档时间将各自在工作中形成的材料分门别类，移交档案室，并办理交接手续。

　　2、归还借阅档案，要认真检查档案资料是否与原件相符，有无缺页或损坏。

　　3、借阅档案资料，必须办理登记、签字手续、归还时管理人员应当面销号，行销号签字手续。

　　4、档案员因病因事，库房钥匙由主管主任指定专人保管。在此期间，非特殊情况一般不借阅，急需者，主管主任指定二人进库，按其规定办理借阅手续。

　　5、档案管理员调离工作时，有档案损坏、遗漏情况，要查明原因，及时采取补收手续，确保档案资料完整。

　　6、凡本院人员外出开会、学习或培训回学院时，必须向档案室移交资料，经档案管理员整理登记后，按规定程序交有关方面处理。

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