幼儿园物品登记管理制度

时间:2023-10-18 10:41:11 炜亮 管理制度 我要投稿
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幼儿园物品登记管理制度(通用10篇)

  现如今,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的幼儿园物品登记管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

幼儿园物品登记管理制度(通用10篇)

  幼儿园物品登记管理制度 1

  幼儿园的财产物品是保证幼儿园教学计划完成所必须的物质条件,园内各部分都要管理好、用好财产,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园的教学顺利进行,并要防止物品的积压、浪费和损失。

  一、班级财产管理

  1、幼儿园班级财产管理责任人为各班班长。

  2、分配各班使用的财产、物资每学期开学初登记一次,期末结束前,副班长及保育员要协同班长清点班务财产并做好登记。登记表一式两份,一份上交幼儿园后勤园长处,一份班级留存。如发生班长更换,新班长须按照登记表清点物品验收,内容及数目相符在交接栏内签名,以示班级财产物资交接清楚。

  3、各班的录音机、DVD跟班长,班长换班则随班换走,但也须填写在登记表上。

  4、各班保管使用的财产、物资,非本班人员不得擅自拿用,特殊需要的可向该班的班长借用,定期归还,如有损坏负责赔偿。

  5、班务财产在使用期间有损坏、遗失,由班长向后勤组长报告,属合理损耗的准予注销并根据需要重新补发,登记入册。如无需要不补发。

  如属不合理遗失或损坏,视情节轻重负责修理或赔偿

  6、各班如须购置新物品,必须在每学期开学每一周制定出本班一学期所需的`办公用品计划,报经园长审批后,由后勤组统一购买。

  7、如需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长批准后,才由本园派出专人购买或者本班老师自行购买,购买物品票据需齐全,交由后勤园长审核后方能报销。

  二、园务财产管理

  1、园内所有固定财产由后勤组直接负责管理,保管员每学期清点核对一次,并做好记录。

  2、保管员将园务财产分类注册管理,做好出库和入库的登记。教职工在不浪费的前提下按需领取物品,领取物品必须进行登记。

  3、凡园内公共活动场地、会议室、电脑室、多功能室等所陈设的体育器械、电器设备、教具、玩具、桌椅等均由保管员立册登记、管理,这些物资未经后勤园长同意不得擅自搬动和挪作班级使用,违反者,幼儿园有权追究责任,对毁坏、遗失者要处理并赔偿。

  4、放置体育器材室内的体育活动器械,以及走廊上供班级资源共享的体育器械,各班级因活动需要移动使用后,要负责清点分类放回存放地点。如有损坏应向保管员报告及时检修。保健医生和后勤园长负责监督和检查班级户外活动体育器械使用情况。

  5、如教师发现物品毁、损、错、漏要报告保管员,检查原因,各班级借用的教材教具要登记,定期退还。遗失或损坏,视情节轻重负责修理或赔偿。

  6、幼儿园固定资产未经园长批准不得外借。

  幼儿园物品登记管理制度 2

  1、 采取分级管理制度,财务室负责管理全园财产,各组室管理所属的财产,教师财产由班主任负责保管。

  2、 幼儿园购置的一切财产必须登记注册,一切固定财产和耐用物品必须具体落实到各部门、班组由专人负责保管并妥善使用。对贵重物品要指定专人保管。

  3、 各部门清购物品,需提前两天填好清够购单,经院长批准后由事务人员负责采购。

  4、 购物必须两人以上,采购的物品(包括食品)必须有发票、收据,并要有经手人员验收方能入库或分发。然后由院长签名后到会计师报销。

  5、 要有计划购物物品,不浪费,不积压,建立采购装木,定期合适,帐物要相符。

  6、 领物用品必须登记签名,如有损坏(质量问题)能修复的尽量修复再用,做到物尽其用,不能修复的`应以原物调换,如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照价赔偿。

  7、 由于财产保管人还兼有其他工作,为提高工作效率,每周二、五上午集中领物。

  8、 不随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。

  9、 幼儿园物品外借须有借用人借条和单位介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向财务室借取,并开出门证。如有损坏或遗失,借用人负责修理或照价赔偿。

  10、 所有物品必须节约使用,反对铺张浪费。

  幼儿园物品登记管理制度 3

  幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。园内各部门都要管理好,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。

  一、财产管理形式

  1、采用分级管理制度,仓库管理员负责管理全园财产。

  2、各组、部门管理所属的财产。

  3、教室财产由班主任老师负责保管、睡房由保育员负责,以及各部门负责人。

  二、各种物品领用制度

  1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。

  2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。

  3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。

  三、物品的请购、采购、验收的规定

  1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由仓库管理员外出采购。

  2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。

  3、个人领用(借用)的物品必须在有关的领用卡及帐册上签收。

  4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。

  四、财产、物品外借的规定

  1、幼儿园的'`一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意后向仓库管理员借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。

  2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。

  五、对贵重仪器、物品的管理规定

  1、对贵重物品要指定专人保管。

  2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。

  幼儿园物品登记管理制度 4

  一、 采购制度

  1. 幼儿园采购物品一般情况下,由外勤同志办理。

  2. 采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

  3. 购物申请单须有申请人、部门负责人、幼儿园财产(管理员)三人的签名。

  4. 除特殊情况,一般购物在五天内完成。

  5. 采购的物品一定要和购物申请单相同。

  6. 所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

  二、验收入库制度

  1. 外勤同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。

  2. 验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

  3. 入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。

  4. 验收入库后应开二联单或三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需。

  5. 根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。

  6. 幼儿园财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

  三、造册登记制度

  1.幼儿园所有物品的造册登记工作由仓库保管员负责。

  2 、仓库保管员根据物品的归类分别列入幼儿园财产的帐册或实验(专用)室帐册。三天内及时登帐,半年按时结帐。

  3.登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

  4.按时完成上级部门的校产统计表格。

  5.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

  6.幼儿园财产负责人应定期检查造册登记情况。

  四、领用制度

  1. 物品仓库存放,由仓库保管员统一管理。

  2. 个人在征得保管员同意的情况下,办理领用物品手续才能领用物品。

  3. 教学物品不能挪作他用。

  4. 教学的借用物品须按时归还。每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理。

  5. 领用物品若有多余,须归还仓库。

  五、财产报废制度

  1、根据勤俭办园原则,教学仪器一定要做到物尽其用,爱惜使用。

  2.报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。

  3.报废的.物品由仓库管理员统一登记,单价在2000元以上,累计金额在5000元以上报计财科仪器设备办公室备案,在同意的前提下合理处理。

  4.报废单要幼儿园负责人、财务主管和财产保管员签字、说明。

  5.报废物品处理后的回收资金,要统一进修购基金帐。

  六、出借赔偿制度

  1.教学物品和器材专供本园教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

  2.贵重物品原则上不出借。

  3.出借的物品须填写出借单、出门单。

  4、出借的物品要按期收回。

  5.归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。

  6.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经幼儿园分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务

  部门缴款。

  幼儿园物品登记管理制度 5

  银行支票的管理制度

  1、 幼儿园应设置支票领用本,记录支票使用情况,防止支票丢失、遗忘或被冒领。

  2、 为保证资金的安全,严禁签发空白支票。

  3、 领用转帐支票时,要有领导人签字批示,支票领用本上设置领用日期、用途、支票号码、领用人签字、支票金额、销号日期 。

  4、 督促支票领用人在支票使用后及时完善报销手续,返回财务报销并销号。

  5、 不准出借本单位银行帐户及本票,不等巧立名目、套取现金。

  6、 填错或过期等原因而作废的支票,应剪下作废支票的号码粘贴在支票领用本上,以便备查。

  幼儿园经费收入、支出的管理制度

  幼儿园的收入内容包括:教育经费拨款、教育附加拨款、上级补助收入;事业收入、其他单位缴款、捐赠收入、其他收入。

  1、 幼儿园获得的各种收入必须符合国家有关法律、法规制度。

  2、 事业收的项目和标准必须按政府物价、财政部门的批文执行,不得多收或自立名目收费。

  3、 幼儿园要统一票据管理,不得使用违反规定的票据。统一财务账管理,按规定需要上交财政专业户的预算外资金一律上缴财政专户,不得挪用,不准搞帐外帐,私设“小金库”。

  4、 幼儿园所有收应及时入帐,每笔收入都须附收据的记帐联,所附收据的金额之和应等于银行的收款凭证现金缴款单或转帐支票金额。

  5、 对现金收业务,应给交款人开具收据,以严密手续,防止漏洞。

  6、 幼儿园的各项收入,凡是没有特别规定的,一律不准随意冲减支出。

  幼儿园的支出内容包括:事业支出、上缴上级支出。

  1、 各项支出须严格执行国家有关法律、法规,会计准则、财务制度和财经纪律。

  2、 根据量入为出的原则,每年认真编制本单位的部门预算,有计划合理的安排使用本单位的资金,幼儿园不得随意增加开支项目,扩大开支范围,提高开支标准。

  3、 分清资金渠道,按规定的'资金用途办理支出类业务 ,不得相互挤占、挪用,在支出类业务的帐务处理过程中,应分清归属的会计科目。

  4、 幼儿园凡符合政府采购内容的物品、设备,必须在每月5号前申报区财政局政府采购办办理。

  5、 幼儿园的种类预付款,一律不得列入“事业支出”,应先列入“应收及暂付款”科目,待正式结算后凭正式发票的金额计入“事业支出”。

  6、 幼儿园的大额支出应先提出申请,经园行政领导集体研究决定后方能实施。

  7、 幼儿园应按规定上缴本年的提成款及调控资金,上缴时做“上缴上级支出”。

  幼儿园物品登记管理制度 6

  为加强幼儿园财产管理,防止积压、浪费,减少损坏。牢固树立以保教工作为中心的指导思想,努力提高教育资源使用效率,根据有关法律法规制定本制度。

  一、幼儿园财产、设施保管、保护制度

  1、制定专人管理幼儿园(本部门)财产物资的.管理工作。

  2、妥善保管、使用设施设备;贵重设施设备由专人保管使用。

  3、教室内财产实行由班主任和保育员共同负责使用管理。

  4、财产发现损坏、余缺及丢失等情况,应及时向管理部门报告。

  5、使用部门负责本部门财产的维护、保养工作,确保教学设施、设备的完好率;管理部门负责做好财产的维修工作。

  6、总务室(财产保管员)对园内实施设备进行定期全面的检查,需要小修的及时修理,不误使用,需要大修或报废的另定计划,交园长批准,上报修理或保废。

  二、物资、财产领用与出借制度

  1、教职工因教学或工作需要领用设备、教学具、办公用品、材料、用具或其他物品时,领用人应填写领用单或办理领用登记手续。

  2、幼儿园财产原则上不予出借。

  3、姐妹园及外单位因特殊情况需借用幼儿园财产、物资的,应凭介绍信经分管领导同意后方可出借。

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  1.危险物品是指化学物品、药物、易燃、易爆、腐蚀及有毒物品;

  2.危险物品的采购,应由保管员申请,园长批准后,方可购买,并控制购买数量;

  3.危险物品的保管、发放,应专人保管、发放,严格控制发放数量,并妥善处理剩余有毒物或残余品;

  4.易燃、易爆等危险物品要分开储存,成人用药与幼儿用药分开摆放,内服药与外服药分开储存,放在指定的高柜子(幼儿无法触摸的地方),库存量要保持最低量;

  5.成人用药与幼儿用药分开摆放,内服药与外服药分开储存,放在指定的高柜子(幼儿无法触摸的.地方),及时清理过期药物。

  6.危险物品仓库要保持干燥、通风,无安全隐患,并定期进行安全检查,提出整改措施。配备消防器材,掌握消防器材的使用方法;

  7.危险物品的使用,应由医生或教师严格把关,登记发放数量,及时收集残余物;

  8.严格按规定操作和使用,如有紧急情况,应立即采取应急措施,报有关部门进行处理。

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  1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。

  2、仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。

  3、除领料人和仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

  4、食品原材料进出库必须有完整的记录。

  5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

  7、仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的.物品进行认真审核登记。

  8、仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。

  9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。

  10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。

  11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。

  12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。

  13、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。

  14、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。

  15、仓库必须保处干净、整洁、整齐,仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

  16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。

  17、仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在仓库内吸烟。

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  1、按财产的性质、用途分别设立消耗品、非消耗品两大帐册,并按其性质、用途进行帐目归类。

  2、物品进仓必须验收,并有进仓记录,领、借、还需有手续,每月盘点库存物资,做到帐物相符。对固定资产报损报废必须向固定资产专管员上报,由专管员向园领导汇报,经园领导核实批准,并到上级主管部门办理相关手续后方可处理并销帐。

  3、按物品的性质、用途进行分类摆放,并贴上相应的标签,归类整洁有序。

  4、严格执行领物制度,领用物品必须有领用人签字、部门领导审核方可领用,并有相应的出仓记录和库存结余记录。

  5、根据教育教学的`需要,及时适量提供教育教学所需物品,并坚持节约原则,做到不浪费。

  6、工作人员调动工作时,必须到仓库保管员处填单,保管员要负责督促其归还领用的公物,如有损失必须照价赔偿,经园方批准方可离园。

  7、外单位借用公物,需经园领导同意,借条交保管员备查,归还时需经保管员检查,如有损坏必须赔偿,修复后方可归还或注销借条。

  8、保管员任职期间,要妥善保管好物品,工作调动要在分管领导见证下办理移交手续,物品遗失要照价赔偿。

  9、妥善保管好各类物品,做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施,保持库内卫生整洁、物品无损坏。

  幼儿园物品登记管理制度 10

  1、对贵重物品有指定人保管,使用时按说明书要求及方法使用,借时交接要清楚,并办理手续,归还时保管人员要查看是否有损失。

  2、伙食库房要有专人副则,物品摆放整齐,室内整洁,定期清扫,有防虫防鼠措施。

  3、物品出入库要有手续,建立帐目,及时核对,帐物相符,日清月结。

  4、定期盘点,防止物品、食品腐烂、变质、虫蛀现象的发生。

  5、伙食库房重地闲人免进,做好安全工作。

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