公司周例会管理制度

时间:2023-05-17 16:54:49 赛赛 管理制度 我要投稿
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公司周例会管理制度(精选20篇)

  在现在社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的公司周例会管理制度(精选20篇),希望对大家有所帮助。

公司周例会管理制度(精选20篇)

  公司周例会管理制度 1

  根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求,公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析项目安全生产形势,总结部署安全生产工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全生产奖罚事宜,参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况,做到有针对性的开展安全生产工作,特制定本制度。

  一、参会人员

  1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

  2、参会人员为:分公司安全组织机构人员参加。

  二、会议制度

  安全生产例会每月召开一次,召开时间为每月25日,也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求,实时召开。

  三、主要职责

  1、学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的`方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定公司贯彻落实制定。

  2、根据上级安全工作总体要求,提出分公司安全生产指导思想,安全目标、重点、关键和措施。

  3、分析安全生产情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全生产隐患,制定预见性对策措施和解决方案,确定安全生产。

  4、贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

  5、汇报本月安全生产情况;通报本月安全检查情况及事故情况;分析施工现场存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下月安全生产工作计划。

  6、针对各部门、站场、车队存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保各方面正常安全生产。

  7、征求各方建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应各岗位、站场、车队,达到管理创新的目的。

  四、会议程序

  1.会议准备

  (1)公司安技组要将本月完成的主要工作(重点是安全检查与整改落实及存在的问题),形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

  (2)公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点,形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

  2.会议程序

  (1)首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件;

  (2)安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排;

  (3)安技组汇报:一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量,即发现问题、分析问题、解决问题的情况;二是下月安全工作重点及思路;

  (4)经理、主管安全副经理,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

  (5)会议记录;由安技组根据安全例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

  公司周例会管理制度 2

  1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。

  2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。

  3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的`施工生产情况,通报在检查中存在的质量隐患及问题,分析存在的原因,提出下一步质量工作意见。

  4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。

  5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的落实,真实有效。

  6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。

  公司周例会管理制度 3

  学校会议是学校工作的重要组成部分,也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想,提高认识,制定学校政策,部署工作,落实任务等方面发挥着重要的作用,同时也是学校发扬民主,集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效,特制定五里界中学会议管理制度。

  一、总则

  1.校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开,具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

  2.各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要;各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

  3.学校使用统一的《五里界中学会议记录》,会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

  4.会议主持人要提前到达会场,清点会议人数,及时催请相关与会人员,并做好缺席记载。

  5.各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开,不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

  6.学校各类例会,在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下,均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

  二、纪律

  1.会议期间,与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话,则应在不影响他人的前提下出会场接听,接听完毕后应及时返回会场。

  2.会议期间,与会人员不应做与会议无关的任何事情,不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间,确保会风的严肃。

  3.会议期间,与会人员要及时做好会议相关内容的纪要,认真聆听会议内容,用心领悟会议精神,确保会议的.实效性。

  4.会议期间,与会人员有义务和责任保持会场的肃静,不应进进出出或交头接耳。如需发言,可以举手示意,在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议,有意见会上发表,一旦形成决议,会后坚决执行。

  5.与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传,不到时间传的不提前传”。

  三、考勤

  1.会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场,与会人员要应提前或按时达到指定会场。

  2.与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的,按一次缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟,则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

  3.因故不能参加会议的,需提前向会议主持人或承办单位负责人请假,会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

  4.学校领导成员不应以职务为借口缺席会议,如确实为职务需要不能与会,则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者,按缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。

  5.因公或私履行请假手续时,若遇当天有例会召开,则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者,按缺会处理,并同时做旷工半天计入学校考勤。

  四、细则

  1.会议时间为每周二上午第二节课,会议地点为办公楼二楼会议室。

  2.会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长;也可根据会议实际情况,提前邀请其他人员列席参加。

  3.会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

  4.会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用,讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

  5.临时性或应急性会议,由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

  公司周例会管理制度 4

  1、局长办公会。局长办公会由局长召集,副局长和办公室主任参加。无特殊情况,每月召开一次。主要内容是:研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的`意见和措施;业务工作中的重大事项;机关工作的重大事项;需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。

  2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下,每季度召开一次,主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排,研究决定重大工作问题,局务会议决定的主要事项,由办公室做好记录,各科、室、所认真落实。

  3、专题会议。局长、副局长可以根据分工,召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

  4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持,全局工作人员参加。一般两周召开一次,主要是安排近期工作,需要全体工作人员知道并注意的事项。同时,半年召开一次,主要是总结半年或全年工作,表彰先进,各科、室、所事先要写出书面总结报告。

  公司周例会管理制度 5

  一、目的本政策旨在说明酒店例会的形式及内容,规范酒店例会标准。

  二、政策酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右;需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。

  三、程序

  1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的半小时后开始。

  2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作:了解夜班运转情况,查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录,对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题。

  3、参加例会人员:总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。

  4、例会内容:财务部通报分析前一天的经营收入情况,并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的.重要情况,包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排,团队接待数量等客情预测预报。

  客房部经理通报当日住店重要客人情况

  餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

  营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报,分析市场竞争状况及对策。

  人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息,质量检查反馈,员工相关的活动或消息通知。

  工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析,通报酒店重要设备维修情况以及停水、停电等预报通知。

  安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈运转总经理适时询问,解答各部门提出的问题。(建议在每位汇报者之间作出相应反应)

  总经理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的布置和安排,二、日常行政工作的具体布置。

  5、每周一例会同时兼顾一周例会内容,时间在一小时左右,会议增加内容:各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报人力资源部一周人员进出情况营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

  公司周例会管理制度 6

  1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。

  2、在施工合同实施过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。

  3、监理例会定期组织召开,每周一次。

  4、监理例会参加单位及人员:

  (1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。

  (2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。

  (3)建设单位驻工地代表。

  (4)根据会议议题需要邀请的.其它有关单位及人员。

  5、会议主要内容:

  (1)检查上次会议间议事项的落实情况,分析未完事项的原因。

  (2)检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。

  (3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。

  (4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。

  (5)工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。

  (6)分包单位的管理及协调问题。

  (7)工程变更的主要问题。

  (8)工程量核定及工程款支付中的有关问题。

  (9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。

  (10)其它有关事项。

  6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。

  (1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。

  (2)准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案。

  (3)与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好会议准备。

  7、会议纪要的整理

  (1)监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。

  (2)会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人;与会人员单位、姓名、职务;会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。

  (3)会议纪要的审签、打印和发送;会议纪要内容准确如实、简明扼要;会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签;会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。

  8、会议纪要中的决议事项,有关各方应在约定的时限内落实。

  公司周例会管理制度 7

  为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:

  一、例会召开时间

  每月第一周周三上午9:00定期召开,特殊情况另行通知。

  二、例会召开地点

  调度会议室

  三、例会组织单位

  机电管理部

  四、参加人员

  1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

  2、基层队组的机电负责人。

  五、机电例会的内容及程序

  1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

  2、落实上次例会安排的任务。

  3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

  4、通报各单位的各类机电事故。

  5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。

  6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

  7、安排本月的机电业务及相关工作。

  六、会议的管理

  1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。

  2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。

  3、机电例会上安排的'工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。

  4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见,一旦形成决定,各单位必须无条件执行。

  七、处罚规定

  1、参加机电例会的人员必须按时参加,对迟到者罚款50元,未派规定人员参加罚款100元,未参加会议的单位罚款200元。

  2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行,凡未完成任务的单位,若无合理的客观原因,每项工作处以500-1000元罚款。

  3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。

  公司周例会管理制度 8

  为了加强全矿技术人员管理,提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题,随着机械化程度的不断提高,充分发挥科学技术是第一生产力,不断提高工程技术人员的水平业务能力,,特制定本制度。

  (一)、宗旨

  加强工程技术人员沟通,实现技术共享,提高技术水平,促进工程技术人员的进步和发展。

  (二)、参加人员

  总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

  (三)、会议时间

  每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情况另行通知。

  (四)、会议内容

  主要讨论井下存在的技术问题,讨论本月有关项目的'设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题,具体事项:

  1、井下存在的技术问题。

  2、技术工作项目计划。

  3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

  4、技术交流。

  5、其他内容。

  (五)、会议记录

  科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作,并对出勤情况进行考核。

  公司周例会管理制度 9

  1、主题内容及文件适用范围

  1.1本文规定了分公司办公例会管理办法,旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。

  1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

  2、管理与组织

  2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

  2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

  2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

  2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

  3、管理内容

  3.1会议目的:检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。

  3.2会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各分公司可结合实际情况确定会议时间)。

  3.3会议地点:分公司所在地会议室。

  3.4责任部门:分公司行政部。

  3.5会议召集及主持人:分公司行政总监(助理行政总监)

  3.6参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

  3.7会议议程

  3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

  3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

  3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

  3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;

  3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

  3.8会议程序:

  3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的'准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

  3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。

  3.8.3行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

  3.8.4会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

  3.9会议纪律

  3.9.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

  3.9.2会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。

  3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

  3.10处罚规定:

  3.10.1无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。

  3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

  3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。

  3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

  3.11.1提交周报的时间:每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

  3.11.2周报内容要求:

  3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

  3.11.2.2周工作总结要求

  3.11.2.2.1对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

  3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

  3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

  3.11.2.3下周工作计划

  3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

  3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

  3.11.3工作周报的考核

  3.11.3.1无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

  3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

  4、附件

  4.1《分公司周工作会议记录》

  4.2《分公司各部门周工作汇报表》

  公司周例会管理制度 10

  为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。

  施工例会管理职责

  1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

  2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。

  施工例会管理规定

  1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。

  2、施工方案及技术供应汇报会议

  1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。

  2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。

  3、工程成本分析会议

  1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。

  2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。

  4、图纸会审会议

  1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。

  2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。

  5、技术交底会议

  1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

  2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

  6、安全教育会议

  1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织,项目部全体员工参加;劳务人员安全教育会议由安全员组织,全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织,项目技术负责人、施工员及相关人员参加。

  2、项目开工或复工前,项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育,学习安全操作规程,正确使用安全防护设施和防护用品,并定期召开安全工作例会。

  7、施工调度会

  1)、施工调度会由项目经理(或副经理)组织,项目部全体管理人员和施工班组长参加。

  2)、项目施工过程中,为确保施工按计划完成,项目部每周应召开调度会,参加人员包括施工人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施,并落实下周的`生产任务、所需材料。

  8、施工计划调整会议

  1)、施工计划调整会议由项目经理组织,项目部主要管理人员参加。

  2)、项目施工过程中,如出现重大设计变更及发包人违约等现象,项目部应组织专题会议,分析其对施工进度的影响,及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。

  9、工程施工过程中需组织例会研究的问题,应及时召开会议。

  公司周例会管理制度 11

  1、目的

  通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。

  2、范围:

  适用于所有委托社会监理的工程项目。

  3、职责:

  3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

  3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

  4、程序:

  4.1监理公司负责组织监理例会。

  4.1.1每周一次监理例会。

  4.1.2总监主持会议。

  4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

  4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

  4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

  4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的.需甲方解决的问题。

  4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

  5、相关文件:

  5.1监理例会会议纪要。

  公司周例会管理制度 12

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、会议分类

  (一)公司周办公会

  1、会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

  2、会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

  3、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  4、会议资料:

  (1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。

  (2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  (3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

  (4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的.失误找出原因并及时改正、总结。

  (5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。

  (6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  5、会议时间:每周日16:00-17:00。

  (二)施工现场办公会

  1、会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。

  2、会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

  3、列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。

  4、会议资料:

  (1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

  (2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。

  (3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。

  (4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。

  5.会议时间:每周一14:00-17:00。

  三、会议要求

  1、不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。

  2、开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。

  3、尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。

  四、附则

  本制度执行自总经理批准之日起施行。

  公司周例会管理制度 13

  一、目的

  为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

  二、会议召开时间

  质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

  三、参与人员

  质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

  四、会议内容及流程

  质量例会主要应包括以下几个方面的内容:

  1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)

  2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)

  3、针对性布置下一步的'质量控制措施和质量控制要点(质量部)

  4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)

  5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)

  6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)

  7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

  五、参加会议的有关规定

  1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。

  2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。

  3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。

  4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。

  5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。

  6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。

  公司周例会管理制度 14

  为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。

  一、会议时间与形式

  1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

  2、会议地点:暂定。

  3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。

  二、例会主题

  1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

  2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的.不稳定因素,及时研究制定防范措施。

  3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

  4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

  5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

  三、出席人员

  由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。

  特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

  四、会议纪律

  1、月工作例会至少有一名副组长参加。

  2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

  五、其他

  1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。

  2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

  公司周例会管理制度 15

  一、目的'

  为完善公司管理制度,加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调,制定本制度。

  二、公司例会(月例会)

  1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。

  2、参会人员:由公司总经理主持召开,公司各部门主管以上人员参加。

  3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作,总经理布置次月工作。

  4、要求:参会人员需认真进行会议记录,由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要,报总经理审核后下发至各部门,各部门应组织部门员工认真学习,部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划,并于次月3日前提交行政人事部,报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。

  三、部门例会(周例会)

  1、会议时间:每周六上午8:30。

  2、参会人员:由部门经理主持,本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。

  3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展,部门经理进行本周工作总结及下周工作安排,协调处理部门工作问题。

  4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容,行政人事部将不定期进行抽查,抽查结果将纳入绩效考核。

  四、上述各条所涉及的相关人员必须准时参加例会,确因特殊原因不能准时到会,必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。

  五、如无故迟到或缺席上述例会者,部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。

  六、本制度由行政人事部负责制定和解释,经总经理及董事长审批后实施,修订时亦同。

  七、本制度自发布之日起实行。

  公司周例会管理制度 16

  物业管理公司例会制度为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:

  1.时间:

  每下午1:30-5:30(节假日顺延)

  2.组织

  2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。

  2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。

  2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。

  综合部负责把每月例会纪要造册存档。

  3.内容及目的

  3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。

  3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。

  3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。

  3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。

  4、附则

  4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。

  4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。

  4.3会议决定的`事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

  公司周例会管理制度 17

  为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:

  一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。

  二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。

  三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

  四、例会纪律:

  1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。

  2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。

  3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。

  五、本制度自公布之日起执行。

  公司周例会管理制度 18

  局各科室、县景区管理中队:

  为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间

  周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。

  二、会议形式

  周工作例会

  三、会议资料

  通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:

  (一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。

  (二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

  (三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。

  (四)其他需要研究的事项。

  四、参会人员

  局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人

  五、会议组织

  (一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的`内部督查。

  (二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。

  六、会议要求

  (一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。

  (二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。

  参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。

  (三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

  本制度从20xx年3月26日起执行。

  公司周例会管理制度 19

  为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度,有效防范安全生产事故的发生,结合公司实际情况,特制定本例会制度。

  第一条、公司每月月初(暂定为每月的`一号)召开一次安全生产工作例会,车间每周周一召开一次安全生产工作例会,班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

  第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责人等,车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

  第三条、会议主要内容有:

  (一)传达贯彻上级及有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制xx全生产工作计划。

  (二)各科室、车间上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。

  (三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。

  第四条、参会人员须做到:

  (一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料。

  1、汇报工作时间不超过5分钟;

  2、文字材料1000字以内。

  (二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。

  (三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向主管领导请假。

  第五条、遵守会议纪律

  (一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;

  (二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态:

  第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容,与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

  第七条、本制度从制定之日起施行。

  公司周例会管理制度 20

  为实现有效管理,促进公司上下沟通与合作,提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行,特制订本制度。

  一、公司周例会时间定为每周六上午8:10,每周三下午16:00。会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间,工程部每天早晨应建立一次10--20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。

  二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。

  三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。

  四、公司周例会由常务副总安排和主持,各部门例会由各部门各自安排和主持。

  五、公司周例会内容:

  1.总经理办公会的精神传达和工作布置。

  2.各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

  3.各部门之间的`业务交叉推进情况、沟通效率情况。

  4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

  5.就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

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