办公设施管理制度

时间：2022-09-27 16:32:44 管理制度我要投稿

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办公设施管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家整理的办公设施管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公设施管理制度

办公设施管理制度1

　　第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

　　1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

　　2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

　　3、电脑操作应按规定的程序进行。

　　(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

　　(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

　　(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

　　(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

　　(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

　　4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

　　5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

　　6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

　　7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

　　8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的`,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

　　9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

　　10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

　　第二条其他办公设施的管理

　　1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

　　2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。

　　3、各工作人员的办公设施由个人自行管理,无正当原因造成损害的,由本人承担责任,并追究相关责任。

　　4、所有的办公设施设备由办公室统一管理,需要更换和添置必须经办公室批准。

　　5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗,整理、放置好各自桌上的物品。

办公设施管理制度2

　　办公楼机电设备、设施的维修保养和运行管理

　　(一)因机电设备的要害部分基本是在机房,机房管理是维修、保养、运行的重点。本大楼主要电气机房是1600kv配电室。

　　(二)给排水系统

　　对系统的了解:

　　1.给水系统

　　消防泵房设独立生活水。由市政管网直接供水至水池,通过生活给水泵组(变频供水)向楼层供水,三层及以下楼层由市政管网直接供水。

　　2.排水系统

　　f1-f14层卫生间粪便、地漏排水经wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1层排入市政排水系统出户。

　　3.雨水系统

　　f14层屋面,分别经雨水口内排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出户管排至室外(或排至室外散水面)。另b1层坡道雨水排至地库集水池,由潜水泵提升排出。

　　常见维修要点:

　　1.管道漏水修理

　　2.管道堵塞排堵

　　3.水龙头与阀门的维修

　　4.卫生洁具的维修

　　5.电热水器的常见故障及排除

　　6.水泵保养及维修

　　7.压力表的校验

　　8.潜水泵的检查保养

　　9.热交换器的运行与维修

　　10.生活水箱的清洗消毒

　　(三)共用照明系统

　　对系统的了解

　　1.b1车库、设备机房均采用普通日光灯;水泵房采用防水型灯具;其它楼层大多采用(隔栅式日光灯);部分区域根据需要采用白炽灯或节能灯。

　　2.一般照明以单电源供电,照明及插座分别由配电箱分支路供电,照明支路采用单相两线制,插座支路采用单相三线制并设漏电开关保护;事故照明采用双电源末端互投,由专用的配电箱供电。

　　照明控制:一般房间及接待所、多功能厅采用就地控制,公用场所如应急照明、室外立面照明、路灯等采用集中控制方式均由楼宇自控的ddc控制,每层电气竖井内未设电度计量装置。

　　常见维修要点

　　1.电气电路故障:断路、接触不良、漏电等故障判断和维修

　　2.绝缘电阻测量及损伤线更换

　　3.配电箱的检查

　　4.照明灯具的维修

　　(四)通风空调系统

　　常见维修要点:

　　1.空调处理机组

　　2.风机盘管

　　3.末端控制装置

　　4.分体式空调机

　　5.双温水系统

　　6.加湿装置

　　(五)供暖供冷机组

　　对系统的了解:

　　1.夏季供冷、冬季供暖均采用美国顿汉布什溴化锂吸收式电力冷温水机组,其特点是节能环保。

　　2.运行维护要点:

　　真空度的管理

　　冷剂的净化

　　吸收液的管理

　　冷却水的管理

　　预防及及时处理结晶

　　天然气系统安全管理

　　3.冷却塔

　　冷却塔主要注意其水质清洁并及时补水,避免对直燃机造成损害。

　　(六)消防设施设备

　　对系统的了解:

　　1.本楼水灭火系统是由自动喷水灭火系统、室内消火栓系统、b1消防水池、消防水泵机组共同组成。室外设有消防水结合器。

　　2.运行维护要点:

　　自动喷洒系统

　　气体灭火系统

　　管道阀门

　　电接点压力表

　　(七)垂直交通运输系统

　　对系统的了解:

　　1.本楼设有消防梯1台,停层站15/15,

　　客用梯4台,停层站15/15,

　　2.监控管理系统、电梯的运行可以在(中控室/消防中心/远程监视运行和火灾应急控制)

　　维护要点:

　　1.物业管理者应做的工作:钥匙、日常巡检维护、收集资料、按期报检、管理备品备件工具、建立使用制度等;

　　2.设备专业维护:(选择具备资质的分包方,按周期维保,以及建立确定应急处理办法。)

　　(八)楼宇自控系统

　　对系统的了解:

　　1.本楼是以较高标准的智能化办公楼为设计和建设目的'的,因此基本具有:

　　楼宇设备自动化bas系统

　　消防管理自动化fas系统

　　安防管理自动化sas系统

　　(以及通讯自动化cas系统

　　办公自动化oas系统)

　　楼宇自控:消防报警与设备联动、保安监视、综合布线。(以及出入控制、防盗报警、停车场管理、智能卡)等系统的先进性、实用性、安全性、可扩充性,对维护进行统一管理提供了集中、方便的条件。

　　楼宇自控系统:

　　监视:空调机组、冷却塔、水泵、送排风等设备的运行状况;

　　监视:水池水位、环境温、湿度、设备压力等;

　　可控制:部分设备启、停,照明系统的开关等。

　　消防报警系统:具有火灾控测器报警和联动切换设备状态的功能。

　　2.运行维护的要点:结合实际正确使用设备

　　熟悉操作系统和应用软件的构成

　　保存、运行资料以及累积建立历史及动向趋势记录

　　选择可靠的分包方,按周期维保、增补、扩充、升级等内容的工作。

　　(九)有线电视系统

　　运行维护要点:按主管部门要求和有关规定管理

　　按设备使用说明书进行维护

办公设施管理制度3

　　1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.对讲机管理

　　2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。

　　2.2对讲机使用须知:

　　2.2.1用语尽量简洁、明确。

　　2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。

　　2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。

　　2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。

　　2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。

　　2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。

　　3.办公物资管理办法

　　3.1办公物资的分类

　　根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类

　　3.2低值易耗品的管理

　　3.2.1低值易耗品范围

　　3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的`采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;

　　3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。

　　3.2.3低值易耗品的::申购流程

　　3.2.4.低值易耗品的领用与管理

　　3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。

　　3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

　　3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

　　3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。

　　3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。

　　3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

　　4.名片管理办法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式统一化。

　　4.2名片印制程序

　　4.2.1公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

　　4.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。

　　4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

　　4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.

　　4.3名片使用

　　4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。

　　4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。

　　5.员工工作牌管理办法

　　5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。

　　5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。

　　5.3行政部负责处理报废工作牌。

　　5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。

　　5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。

　　5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。

　　5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。

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