人员档案管理制度

时间：2023-02-20 13:40:19 管理制度我要投稿

人员档案管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的人员档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

人员档案管理制度

　　一、必须的资料

　　1、身份证复印件

　　注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

　　2、证书复印件注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

　　3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

　　4、近期免冠1寸彩照两张

　　5、工作申请表（包括附带的个人简历）

　　6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

　　7、从事保卫等重要岗位的，应有？?部门开具的“无犯罪记录证明”

　　8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

　　9、劳动合同正本一份

　　10、转正审批表

　　二、补充的资料

　　1、面试记录表、笔试考卷记录

　　2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

　　3、保密及竞业禁止协议正本

　　4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

　　5、员工岗位变动资料

　　6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

　　7、员工奖励或处罚资料

　　8、员工薪资变动资料

　　9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

　　10、员工离职审批表及移交记录

　　11、终止劳动关系通知书员工签收回执

　　三、档案保管

　　1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

　　2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

　　3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

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