公司采购管理制度优秀

时间:2023-03-30 08:44:31 管理制度 我要投稿
  • 相关推荐

公司采购管理制度优秀

  在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家收集的公司采购管理制度优秀,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度优秀

  一、 适用范围

  1. 本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。

  2. 单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购20xx元,单件采购1000元)以上的采购项目,应当上报采购部审批。

  3. 低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法,遵照财务借款与报销办法执行。

  二、 组织机构与管理

  采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是:

  1. 组织实施集中采购;

  2. 组织由公司拨款的大型采购活动;

  3. 受各公司的委托,代其组织采购事宜;

  4. 负责采购合同的管理;

  5. 拟定公司采购政策;

  6. 管理和监督公司采购活动;

  7. 审批管理进入采购名单的供应商资格;

  8. 审批取得公司采购业务的代理资格;

  9. 拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。

  三、采购方式管理

  公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。

  1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目,原则上应实行公开招标。

  2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高,不能达到节约的目的,经总经理批准可采用邀请招标。

  3.符合下列情况之一的,经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购,而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。

  4.采购的货物符合规格、标准统一,现货货源充足,价格弹性较小,售后服务好,经总经理批准可采用询价议标采购。

  5. 下列情况可采用单一来源方式采购。

  (1)只能从唯一供应商处获得,或供应商拥有专利权,且无其他合适替代标的;

  (2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求,必须继续从原供应商处采购;

  四、 物资采购审批程序

  1.公司采购管理程序包括下列主要步骤:

  (1)编制公司采购预算;

  (2)编制并批复公司采购计划;

  (3)确定采购方式;

  (4)订立及履行采购合同;

  (5)验收;

  (6)结算。

  2. 采购单位的采购计划按以下要求报送:

  (1) 采购计划的报送。

  各品牌经理报送采购计划时,填报《采购计划表》(以下统称《计划表》),本表一式两份,部门留存一份,采购部一份。采购部对《计划表》进行审查,财务中心把关,并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。

  (2)采购单位报送的月份执行计划,应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目,按规定应办理审批的采购项目,应办理审批手续。

  (3)没有审批手续,不能下达采购月份执行计划。

  3.采购部要根据批准的采购计划,对采购清单审核无误后,确定具体采购方式。其中,属于集中采购的项目,由采购部按要求统一进行采购。

  4.合同内容一经确定,采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后,方可签订合同。

  5.购合同订立后3日内,采购部应将合同副本报财务中心备案。

  6.采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。

  7.采购合同需要变更或终止的,采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。

  8.资金划拨程序:

  (1)供应商供货完毕,采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》),持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本,向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导,根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续,审核无误后,按公司《财务支款及报销办法》支付款项。

  (2) 应急采购项目,经总经理批准后,可由采购单位先行采购,但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。

  五、 监督管理

  1. 采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是:

  (1)采购是否严格按照批准的计划进行,有无超计划或无计划的采购行为;

  (2)采购方式和程序是否符合规定;

  (3)有关采购文件是否按规定报采购部备案;

  (4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务;

  (5)采购合同的履行和采购资金支付情况;

  (6)应当监督检查的其他内容。

  2. 采购部和财务中心共同对采购活动进行监督,所有合同应通过财务中心核准。

  采购单位在履行监督检查时,应当如实反映情况,提供有关资料,自觉接受监督检查。

【公司采购管理制度优秀】相关文章:

公司采购管理制度03-06

公司采购管理制度02-08

公司采购管理制度09-03

公司采购管理制度03-05

公司物资采购管理制度03-23

公司物资采购管理制度04-24

公司物资采购管理制度04-04

公司采购管理制度15篇02-22

公司采购管理制度(15篇)02-25