档案管理制度

时间：2023-10-13 07:06:13 管理制度我要投稿

档案管理制度必备【15篇】

　　在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案管理制度，欢迎大家分享。

档案管理制度必备【15篇】

档案管理制度1

　　1、设备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

　　2、档案管理人员要严格按照规范的操作程序进行资料的维护。

　　3、不得擅自挪用、外借档案室内任何设备资料。

　　4、设备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

档案管理制度2

　　一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

　　三、档案整理。按规定制定统一的.档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。

　　四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

　　五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

　　六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

　　七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

档案管理制度3

　　一、目的

　　根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不适用本制度。

　　三、管理职责

　　财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

　　四、会计档案范围

　　包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。

　　1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

　　2、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。

　　3、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

　　4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，以及有关的电子数据和相应软件资料。

　　五、会计档案的管理

　　1、会计档案的整理立卷：

　　会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

　　1）分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

　　2）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

　　3）管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录。会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

　　2、会计凭证的装订：

　　会计凭证每月装订一次，按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作：

　　1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

　　2）按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数。

　　3）摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以翻阅保持数字完整。

　　4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺，如：领料单、入库单是否随附齐全。

　　5）记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

　　6）会计凭证装订时的要求：

　　a、装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

　　b、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

　　c、装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

　　7）会计凭证装订后的注意事项：

　　a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

　　b、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　3、会计账簿的装订：

　　各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求：

　　1）首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。

　　2）然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求：

　　a、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，加上封面、封底，装订成册。

　　b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。

　　3）在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

　　4）账簿装订后的其他要求：

　　a、会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页的现象。

　　b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。

　　c、会计账簿按保管期限分别编制卷号，如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

　　4、会计档案的移交归档

　　1）每年形成的.会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。

　　2）移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　5、会计档案的保管

　　1）会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类（详见附表一），保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

　　2）会计档案室的要求：应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿。

　　3）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。

　　4）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密。

　　5）使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

　　6、会计档案的借阅

　　1）会计档案为本公司所用，原则上不得借出。本公司人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。

　　2）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续。由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。

　　3）借阅手续：借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

　　4）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。

　　7、会计档案的销毁保管期满的会计档案，可以按照以下程序进行销毁：

　　1）会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册（注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容），经公司总经理审批签署意见，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。

　　2）销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案。销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章。注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查。

　　3）会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明。

　　4）在建设期间的会计档案，不得销毁。

　　六、本制度解释权归本公司财务部。

档案管理制度4

　　一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

　　二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的`身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

　　三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

　　四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

　　五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。

　　六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

　　七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

　　八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。

　　九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。

　　应按《档案法》及有关规定严肃处理。

　　十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。

档案管理制度5

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　1、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

　　2、凡是公司在工作中形成的'文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　3、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

　　4、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

　　5、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　6、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“8防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

　　7、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案1律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　8、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度6

　　一.物业管理档案建立与管理规定:

　　1.项目的档案资料规定由管理处总物业经理负责监督保管,由管理处行政人事助理专职文件存档、注记工作。

　　2.有关物业验收档案、图则、业主及用户资料、管理制度、合约及附件设备设施档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经总物业经理许可,他人不得动用。

　　3.物业档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。

　　4.物业档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

　　5.物业档案在历任总物业经理调职、离任时应向公司或接任者办理移交手续,经确认后方可离任。

　　6.物业档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

　　7.因工作需要传阅、复印专管部分档案资料的,需经物业总物业经理书面确认,如有违反的做泄密处理。

　　8.公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符合要求的.保管责任人将做适当处分。

　　9.物业档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理有重大影响及损害物业和公司利益的,管理处将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。

档案管理制度7

　　一、档案分级管理

　　（一）分级制度：

　　档案分为三级，分别为机密、秘密和一般。

　　（二）密级划分：

　　根据档案确定该档案的密级，进行分类管理。

　　（三）密级的标识：

　　档案密级、保密期限、机构和档号等应明显标示于档案外包装上，方便管理。

　　二、档案的收集和整理

　　（一）档案收集：

　　档案收集应按照规定的流程和程序进行，目的是确保档案的真实性、泄露程度和保密性，同时摧毁重要文件之前，应交给有资格的专业人员确认，然后进行销毁。

　　（二）档案整理：

　　档案整理是经过认证的专业人员对档案进行必要的整理工作，包括准确地标识出档案编号，拍摄档案图片、对档案进行整理、完善档案，及时预防档案遗漏或错误，确保档案的真实性和完整性。

　　三、档案的保管与利用

　　（一）档案保管：

　　档案保管应按照规定的.方式和程序进行，包括用钥匙锁住存放档案的房间，设置密码保证室内档案的保密性。如果需要档案借用时，必须经过档案管理员确定，同时对借阅档案人员的身份证进行复印备案、对被借档案出具出借单等。在档案借阅过程中，应当确保档案不被损坏或遗失。

　　（二）档案利用：

　　档案利用应当坚持保密原则，并严格按照规定的流程和程序进行，以确保档案利用的合法性和保密性。档案利用中的任何修改、删除或添加要求，必须由档案管理员授权并进行相应的记录和保存。

　　四、档案的销毁

　　（一）档案销毁：

　　档案销毁应在严格保证档案的真实性和安全性的情况下，按照相关程序进行。

　　（二）销毁方式：

　　档案销毁方式包括机密级档案交由安全有保密资质的第三方机构销毁轻型法规规定的档案杀毒软件彻底删除。

　　（三）销毁记录：

　　对所有销毁的档案进行记录并妥善保存销毁文件。五、责任追究

　　对于违反档案管理制度的行为，根据情况可以采取口头警示、书面警示、扣减奖金、解除劳动合同等相应的处罚措施。对于档案遗失、损坏、泄露等事件，相关责任人应当承担相应的责任，并对公司造成的经济损失进行赔偿。

　　六、其他事项

　　本制度未列出的相关事项，按照《档案法》、有关行政法规及公司其他制度进行处理。对于本制度中可能存在较大漏洞的事项，公司应及时完善相关的制度。

档案管理制度8

　　设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用...

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的`要求等。

　　第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

　　第六条设备技术档案管理要求

　　（一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；

　　（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

　　（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

　　（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；

　　（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。

档案管理制度9

　　一、归档图及主要内容：

　　学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。

　　（一）组织领导

　　1.领导责任:年度安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。

　　2.工作机制：学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。

　　3.制度建设：学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。

　　4.师生知晓情况:师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。

　　（二）校园稳定

　　1.反邪恶教组织:学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪恶教警示教育活动的记录。

　　2.舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校上网场所的管理制度。

　　3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性率件处置材料?

　　（三）校园治安

　　1.校门管理、学校门卫管理制度；学校来访登记表:门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。

　　2.治安防控-校园义务护卫队队员及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录:学校领导带班、交接班记录:学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。

　　3.安全防门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安复印件；对保安进行岗位教育的`记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公A联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料:

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全:老化校舍旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；单双杠等体育器材隐意检查记录、教具、玩具隐意检查记录。

　　2.消防安全:消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。

　　3.卫生安全:学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度?卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业复印件；检查药品质量有效期记录，防突发流行性和传染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录?

　　5.接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录:学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议:向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通行为的报告；随车护导人员安排记录。

　　6.隐意排查档案:校园安全隐意排查与整改登记表；整改过程材料；学校安全工作日志。

　　（五）环境治理

　　1.校园治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校经批准设立的经营性场所审批文件复印件?

　　2.周边治理：与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录

　　（六）校园文化

　　1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。

　　2.文明风尚、学生行为规；学生违纪处理规定；学生违纪处理记录。

　　3.师德建设、教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。

　　（七）宣传教育

　　1.安全教育:安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员复印件；安全管理人员培训资料。

　　2.法制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料:

　　3.心理健康教育：学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录:

　　4.学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。

　　5.学校安全工作其它档案资料

　　二、组档、立卷要求

　　（一）组档要求

　　1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷:组档时间为9月1日至次年8月31日。

　　2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。

　　3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应子保留。

　　（二）立卷要求

　　1.学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签横标下有分养标签，标签统一使用想体字电脑打印，分养标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的:在分卷标签上注明分卷顺序:如组织领导（1）......档案侧面有同样字体的坚标签。

　　3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷文件目录，装订顺序按各分卷容先后装订:分卷装订统一使用竖排线装、归档文件目录。

　　4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印:要求字迹工整简洁、准确、不得涂改:

　　5.档案用棉绳装订，采用三孔一线装订法，装订长度为160毫米，不得用金属物品订夹。

　　6.卷材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

　　7.严格制度，严禁将档案容向无关人员扩散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目录一一档案材料-一封底”组成。

档案管理制度10

　　1、目的

　　为加强职业健康安全管理档案管理工作,确保职业健康安全管理档案的完整、准确、系统,达到有效利用的目的,特制定本制度。

　　2、适用范围

　　适用于某工厂安委会职业健康安全管理工作全过程。

　　3、工作职责

　　3.1某工厂安全管理委员会负责制定公司生产作业场所职业健康安全管理档案与员工健康监护档案标准表格,同时监督、指导各部门正确使用;

　　3.2各部门兼职安全员负责本部门职业健康安全管理档案与员工健康监护档案的建立、填写与保存,最终上报安委办确认存档。

　　4、工作内容

　　4.1职业健康安全管理档案的建立

　　4.1.1职业健康安全管理档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是安监、卫生行政执法中的重要参考依据,某工厂安委会与各部门需按规定要求建立健全职业健康安全管理档案。

　　4.1.2本单位应建立的职业健康安全管理档案内容包括:

　　4.1.2.1 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准及有关文件;

　　4.1.2.2职业健康安全管理方针、计划、目标和职业健康安全管理制度;

　　4.1.2.3 职业健康专(兼)职安全管理组织机构、职能及人员分工;

　　4.1.2.4职业健康安全管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

　　4.1.2.5建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单,注明保存地点)包括:

　　4.1.2.5.1建设项目计划任务书及批准文件等;

　　4.1.2.5.2建设项目初步设计书;

　　4.1.2.5.3工程新建、改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关资料;

　　4.1.2.5.4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

　　4.1.2.5.5职业病危害预评价委托书与预评价报告;

　　4.1.2.5.6职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;

　　4.1.2.5.7卫生行政部门审查意见书;

　　4.1.2.5.8卫生行政部门验收意见书。

　　4.1.2.6 建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;

　　4.1.2.7 储存和使用的危险化学品清单,包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防对策;

　　4.1.2.8工作场所职业病危害因素检测与评价资料,包括职业病危害因素检测与评价委托书,职业病危害因素检测记录与评价报告;

　　4.1.2.9职业病预防控制措施技术档案:

　　4.1.2.9.1工艺改造技术措施档案;

　　4.1.2.9.2职业病防护设施档案。

　　4.1.2.10职业病防护用品档案,包括工种清单,应配备的清单,实配备的`清单,使用情况等;

　　4.1.2.11职业健康安全培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;

　　4.1.2.12各种监督文书;

　　4.1.2.13各种设备、危险化学品中文说明书;

　　4.1.2.14职业病事故应急救援预案及演练有关资料;

　　4.1.2.15各种汇总资料,包括:

　　4.1.2.15.1单位职业健康基本情况、生产工艺、有毒、有害因素分布;

　　4.1.2.15.2职业病危害因素检测结果汇总资料;

　　4.1.2.15.3职业有害因素接触情况汇总表;

　　4.1.2.15.4职业病防治工作年度总结。

　　4.2员工职业健康监护档案内容

　　4.2.1员工职业健康监护档案是记录员工职业健康变化与职业危害因素关系的客观材料,按国家规定永久妥善保存。

　　4.2.2职业健康监护资料内容包括:

　　4.2.2.1职业健康监护委托书;

　　4.2.2.2职业性健康检查工种及人员名单;

　　4.2.2.3职业健康检查结果与分析报告;

　　4.2.2.4职业禁忌证名单及调离情况;

　　4.2.2.5个体职业健康监护档案:

　　4.2.2.5.1 员工基本情况;

　　4.2.2.5.2员工职业史、既往史和职业病危害接触史;

　　4.2.2.5.3相应工作场所历年职业病危害因素监测结果;

　　4.2.2.5.4 职业健康检查报告和评价报告;

　　4.2.2.5.5职业病报告卡;

　　4.2.2.5.6单位对职业病患者和职业禁忌症者处理和安置记录;

　　4.2.2.5.7单位在职业健康监护中提供的其它资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。

　　5、工作记录

　　5.1《某工厂生产作业场所职业健康安全管理档案》

　　5.1.1《员工职业健康监护台帐》

　　5.1.1.1职业健康监护委托书;

　　5.1.1.2年度职业性健康检查工种及人员名单;

　　5.1.1.3职业健康检查结果与分析报告;

　　5.1.1.4职业禁忌证名单及调离情况;

　　5.1.1.5员工职业健康监护管理档案。

　　6、相关法律、法规清单

　　6.1《作业场所职业健康监督管理暂行规定》(国家安监总局令第23号);

　　6.2《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国卫生部令第23号);

　　6.3《作业场所职业病危害申报管理办法》(国家安监总局令第27号)。

档案管理制度11

　　为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：

　　本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。

　　档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

　　各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

　　一、档案内容

　　档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。

　　二、档案管理

　　档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

　　收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。

　　经鉴别，符合归档范围的.材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

　　三、档案利用

　　档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。

　　查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。

　　查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。

　　临猗县人力资源和社会保障局

　　___年_月_日

档案管理制度12

　　安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:

　　1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:

　　a)《特种设备注册登记表》;

　　b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;

　　c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;

　　d)起重机械的日常使用状况记录;

　　e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

　　f)起重机械的.运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;

　　g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;

　　h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;

　　i) “安全检验合格”标志复印件。

　　2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

　　3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

　　4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

　　5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

档案管理制度13

　　第一章总则

　　第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作，根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

　　第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成的文件材料。

　　第三条加强档案管理工作，是规范公司内部管理的重要内容，对亍提高公司管理水平具有重要意义。

　　第二章归档范围

　　第四条公司档案分为以下几种：

　　（一）公司级证件

　　营业执照正副本；组织机构代码证正副本；税务登记证正副本；开户许可证；机构信用代码证、会员证等其他证件。

　　（二）法人治理结构

　　1、股东会、董事会、监事会等决议及会议材料；

　　2、高管人员资料档案；

　　3、股东情况相关资料

　　4、其他相关资料。

　　（三）公司文书档案

　　1、外发文件：外发红头文件等；

　　2、外收文件：

　　（1）监管部门的.批文、批复、通知等；

　　（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等；

　　（3）其他金融机构的往来文件；

　　（4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函；

　　（5）其他需要立卷归档的外来文件。

　　3、内部文件：各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。

　　（四）基金交易及基金清算

　　包括不限于：投资决策委员会会议记、风控委员会议记、清算指令等。

　　（五）合规档案

　　各种风控合规报告及提示函等。

　　（六）行政物业

　　1、办公楼相关文档：装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等；

　　2、办公家具类文档；

　　3、电话、安保、音视频相关文档；

　　4、物业管理相关文档；

　　5、空调、电梯相关资料；

　　6、办公楼消防、水系统图纸等等；

　　7、购置各类设备的图纸、说明书等；

　　8、其他需要归档的文件。

　　（七）信息系统

　　信息系统工程建设等资料。

档案管理制度14

　　一、总则

　　1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

　　2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

　　3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

　　二、档案管理机构的设置及基本要求

　　（一）档案划分及管理部门

　　1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

　　2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

　　3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

　　（二）各部门资料管理

　　1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

　　2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

　　3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

　　三、档案分类

　　（一）档案质量

　　1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

　　2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。

　　3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

　　4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

　　5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

　　（二）立档

　　1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

　　2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

　　3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

　　（三）分类

　　1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。

　　2、公司档案大致分为以下几类：

　　（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；

　　（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；

　　（3）制度类：管理制度汇编；

　　（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。

　　（5）计划总结类：分年度计划及总结等；

　　（6）会议纪要类：办公例会纪要等

　　3、档案的归口存放部门

　　（1）公司各类批文、合同、协议、证照、存放于综合管理部。

　　（2）公司的各种财务资料、税务资料存放于财务部，由财务部按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。

　　（3）有关工程的各类图纸、技术资料，由工程部和研发部负责保管。

　　（4）有关房产销售的销售合同，由市场营销部负责保管。

　　（5）除售房合同外，所有对外签订的合同，必须将原件存放在综合管理部。

　　（四）档案编号

　　1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

　　2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

　　3、公司档案员负责档案文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。

　　4、为规范管理便于查找，所有档案盒应按照规定进行编号。按照公司名称、部门名称、文件类别、档案盒号码分为四个部分。

　　四、归档及保存年限

　　（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。

　　（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，15年。

　　档案的保管期限除政府有关法令或本公司其它规章制度特定者外，一律按下列规定办理：

　　1、永久保存：公司章程；股东名簿；股东会、董事会、监事会会议纪要；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营计划和总结；年度财务报表；重要技术资料；不动产所有权状及其它债权凭证；人事资料；大型活动的图片、音像资料；其它核定应永久保留的文件。

　　2、十五年保存：会计凭证（其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行）；其它经核定须十五年保存的文件。

　　3、五年保存：期满或解除的合同、协议；完工后的项目方案；其它经核定须五年保存的文件。

　　4、一年保存：部门工作计划和总结；完成后的部门请求报告；无长期保存必要的文件。

　　5、公司的规章、制度由综合管理部视其有效期予以保存

　　6、1年以下暂时保存：结案后无长期保存必要者。

　　（三）公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。

　　（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。

　　（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。

　　五、档案日常管理

　　（一）借阅

　　1、借阅手续

　　（1）总经理、副总经理、总监等公司高管借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续。

　　（2）因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门负责人办理《借阅档案申请表》并送达相关领导核批。

　　（3）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示经公司领导或主管领导审批同意借阅的书面《档案资料借阅登记表》向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

　　（4）档案管理人员接到《档案资料借阅登记表》，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

　　（5）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

　　2、档案借阅审批权限

　　（1）证照类：含营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；该类档案资料的借阅由综合部审批后交由公司常务副总审批。

　　（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。财务文件、法律文书等重要文件借阅须由常务副总及总经理批准。

　　（3）制度类：管理制度汇编；该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

　　（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。

　　（5）计划总结类：分年度计划及总结等；该类档案资料的借阅由综合管理部审批后交由公司常务副总审批。

　　（6）会议纪要类：办公例会纪要等。该类档案资料的借阅由综合管理部审批。

　　（7）涉密档案类：公司机要档案中绝密档案原则上禁止借阅，特殊情况下绝密档案的借阅由总经理及董事长审批、机密档案的借阅由常务副总及总经理审批、秘密档案的借阅由综合管理部及常务副总审批、

　　3、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

　　4、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经综合管理部及常务副总批准。

　　5、借阅人对档案的借阅需在档案室内完成，严禁私自带出档案室。因工作需要或特殊情况下需带出档案室的，在填写《档案资料借阅登记表》和获得审批时需按填写要求注明相关事宜。

　　6、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

　　7、借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料，情况特殊者可填写《档案资料续借申请单》，主管领导签字后续借。借用重要档案（如各类政府批文、证照原件等）当日必须归还，其他档案资料借用时间不得超过七天。若到期不能归还，又未办理续借手续，档案管理人员将出具《阅档催还单》，借用人在收到《阅档催还单》三天内，应及时归还档案。愈期仍未归还者，将来强制其归还档案，并给予相应处分。

　　8、丢失政府下达的重要文件者，应主动去政府部门补办文件，同时应承担补办手续费和影响、拖延他人办事的损失费。若丢失文件者补办不齐，处以500元至3000元的罚款。若文件丢失，给公司造成重大经济损失者，根据实际情况和公司规定进行处罚。

　　9、丢失技术变更单或其他单据，造成公司经济损失者，处以损失费用2倍的罚款。

　　（二）销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许和批准不得销毁公司档案资料。

　　2、每年保管期限已满的`档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁审批表》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁审批表》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

　　3、销毁前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁审批表》需永久保管，一式两份，综合管理部及申请部门各留存一份。

　　4、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或常务副总经理或综合管理部指定专人监督销毁。

　　5、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

　　（三）移交

　　1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

　　2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　　（四）保密

　　1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

　　2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

　　3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。

　　4、机要档案分为：绝密、机密、秘密三级。机要档案的界定标准：绝密档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在1000万元以上的重大合同。机密档案包括财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资档案、劳动合同、技术资料、金额在100－1000万元的合同。秘密档案包括重要项目资料、项目合同或协议。

　　六、附则

　　（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报综合部备案后，与本制度具有同等效力。

　　（二）本制度自印发试行之日起执行。

　　七、档案管理人员职责

　　1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认资料，应当附上抄件。

　　4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。

　　5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

　　6、每年进行一次档案清理，编制或更新《档案保管手册》做好文件索引，以便查阅。