公司会议管理制度

时间：2023-10-23 12:28:50 管理制度我要投稿

公司会议管理制度范本

　　在现实社会中，制度对人们来说越来越重要，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的公司会议管理制度范本，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度范本

公司会议管理制度范本1

　　一、目的

　　为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　二、范围

　　全体员工

　　三、内容

　　第一条会议种类

　　公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

　　第二条会议具体安排

　　第三条会议流程

　　1、会前准备：

　　包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

　　议题：不要多于三个。

　　主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

　　记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

　　将下发的`文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

　　文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

　　2、会议通知：

　　根据会前准备拟定会议通知。

　　会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

　　3、会议纪要

　　由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

　　会议纪要一定要有执行人和完成时间。

　　会议纪要整理后要由会议主持人签发。

　　如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

　　4、会议流程

　　第四条会议管理

　　1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

　　2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

　　3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

　　4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

　　5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

　　6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。

　　7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

　　8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

　　9、各类会议均需要做出会议纪要。

　　第五条附则

　　1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。

　　2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。

　　3、生效日期: 20xx年xx月xx日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作会议纪录表》

　　4、附件四: 《月工作会议记录表》

公司会议管理制度范本2

　　为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

　　第二条总裁办公室行政事务部职责：

　　（一）会议室的安排与协调；

　　（二）负责会前物资的准备；

　　（三）负责会议室使用记录；

　　（四）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的`原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

　　第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

　　第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

　　会议室使用申请表

　　xx年xx月xx日

　　注：

　　1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。

　　2、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

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