学校档案管理制度

时间:2024-11-17 17:43:42 管理制度 我要投稿

学校档案管理制度15篇(热门)

  在不断进步的时代,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的学校档案管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案管理制度15篇(热门)

学校档案管理制度1

  一、档案保密制度

  1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

  2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

  3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

  4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

  5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

  6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

  二、立卷归档制度

  1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

  2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

  3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

  4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

  5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

  6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

  7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

  8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

  三、档案保管制度

  1、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。

  2、档案库房须安装防盗门,防盗窗和双保险锁,库房照明必须使用白炽灯。

  3、严禁在库房吸烟,严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查,发现问题,及时抢修,防止短路引起火灾。

  4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

  6、档案库房要经常打扫,保持清洁,严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门,非档案管理人员未经许可不得随意入内。

  四、档案查阅制度

  1、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的`查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

  2、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。

  3、本单位工作人员查阅其所属业务档案,需经办理登记手续后,方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

  4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信,注明查档内容和用途,履行登记手续,经有关领导同意的方可查阅。

  5、档案一般不许外借,确因工作需要经有关领导同意,办理借阅手续,方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用,应办理续借手续。

  6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料,应确保安全、完整,不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧,以保证档案的完好无损。

  7、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。

  8、借阅归还档案时,档案管理人员必须当面清点。

  9、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案室,写出书面材料,利于采取补救措施。

  五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

  1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定,认真做好档案的鉴定工作。

  2、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

  3、销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,方可执行销毁。

  4、档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点后,交予新的负责档案工作的专(兼)职人员。

  5、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。

学校档案管理制度2

  一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。

  二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。

  三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

  四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的.,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。

  五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。

  六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。

  七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。

学校档案管理制度3

  为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:

  1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。

  2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;

  3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的'资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。

  4、后勤处相关资料按时分类存档。

  5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。

  6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

  7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。

  8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校档案管理制度4

  档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。

  一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的'统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。

  二、 库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

  三、 每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。

  四、 每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。

  五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。

  六、 库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。

  七、 每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。

学校档案管理制度5

  档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部份。它既是学校管理和教育教学、财务工作的'历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

  1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

  2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文

  件资料齐全完整,及时办理。

  3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种

  计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责

  采集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。

  4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教

  室,由档案资料员整理装订、归档。

  5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校

  园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人采集、整理交档案

  资料室,由档案资料员整理装订、归档。

  6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时采集,普通每学期或者每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立

  卷。

  7、积极做好档案资料的(采集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立

  卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

  8 、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不患上随意借出、不患上涂改、抽换和拆散,不患上损坏。

  9 、加强档案的严禁保密,不患上泄露。

学校档案管理制度6

  一、总则

  为了规范学校医疗档案的管理,保护学生的身体健康,并提高医疗救护效率,特制定本管理制度。

  二、医疗档案的定义与分类

  1. 医疗档案的定义

  医疗档案是指学生的身体健康情况、病历、治疗记录、健康检查结果、医学证明、医生意见等相关信息的归档记录。

  2. 医疗档案的分类

  根据档案内容的不同,医疗档案可分为常规档案和特殊情况档案两类。

  常规档案主要包括学生的健康检查结果、疫苗接种记录、体质测评数据、身高体重发育报告等。

  特殊情况档案主要包括学生的病历、治疗记录、既往病史、家庭病史、过敏史等。

  三、医疗档案的采集与存储

  1. 医疗档案的采集

  学校医务室负责对学生进行定期的健康检查,并将检查结果记录在学生的医疗档案中。学校医务室还负责收集学生的疫苗接种记录、体质测评数据等。

  除了学校医务室的采集外,学生在外就诊的医疗档案应及时提供给学校医务室,由专人负责归档。

  2. 医疗档案的'存储

  学校医务室应建立医疗档案专用的存储空间,采用防潮、防火、防虫等措施,确保档案的安全存放。

  档案应按照学生的个人信息建立电子档案与纸质档案相结合的管理模式,保证信息的完整性与可靠性。

  四、医疗档案的查阅与调用

  1. 医疗档案的查阅

  学校医务室是学生医疗档案的管理和归档部门,负责学生医疗档案的查阅工作。

  学生本人可以向医务室提出申请查阅自己的医疗档案,但必须在医务人员的指导下进行。

  学校教职员工可向学校医务室提出申请查阅与自己相关的学生医疗档案,但需经学生本人或法定监护人同意。

  2. 医疗档案的调用

  在学生生病或受伤时,医疗档案会被调用用于诊断、治疗以及相关报告的撰写。

  学校医务室有义务将学生的医疗档案分享给相关的医务人员,并确保保密原则。

  五、医疗档案的保密与安全

  学校医务室应严格遵守医疗档案的保密原则,未经学生本人或法定监护人同意,不得随意向第三方透露或使用医疗档案中的信息。

  学校医务室应采取技术措施和管理制度,确保医疗档案的安全性,防止信息泄露和篡改。

  医疗档案的配备、辅助资料的归档、信息的备份等必须按照规定的操作程序进行,确保档案的完整性和可靠性。

  六、医疗档案的保管与销毁

  1. 医疗档案的保管

  学校医务室应对医疗档案进行定期巡检和保养,确保档案的保存环境良好。医务室还应定期审核档案中的信息,及时更新。

  定期保养包括:除尘、防虫、防潮、整理等。

  2. 医疗档案的销毁

  医疗档案的销毁必须经过学校医务室和学校相关部门的审核与批准,确保销毁程序合规。

  医疗档案的销毁应有记录,包括销毁时间、销毁方式等信息。

  七、医疗档案与学校卫生保健工作的结合

  学校医务室可依据医疗档案的信息,制定学生健康促进计划。同时,学校医务室还可以针对某些学生的特殊情况制定个别的健康管理方案。

  学校医务室与教育部门、父母和学生本人之间应保持密切的沟通,共同关注学生的身体健康状况,制定相应的保健措施。

  八、医疗档案的迁移与转交

  学生从一所学校转到另一所学校时,医务室应将学生的医疗档案迁移到新学校,并定期将学生的最新医疗档案交予学生监护人。

  医疗档案的迁移和转交必须经过双方学校的书面同意。

  九、医疗档案的更新与维护

  学校医务室应定期审核医疗档案,并将学生的最新信息及时更新至医疗档案中。

  医疗档案的维护包括:整理归档、备份、修补等工作,保证档案的完整性与可靠性。

  十、附则

  本管理制度在执行中如遇特殊情况,需按实际情况进行调整。

  本管理制度由学校医务室负责实施,并根据需要进行修订。

学校档案管理制度7

  为进一步加强档案安全保管,制定档案管理制度如下:

  1.严格执行档案安全保管和保密责任制。管理人员负责全校档案的`保管和保密;

  2.档案管理人员必须严格执行档案查借制度,办理借阅登记手续。借阅“保密卷”等重要材料,必须审查审批权限是否符合规定要求;

  3.档案管理员向档案使用者提供并出具相关证明时,必须以档案材料的原始记录为依据,不得弄虚作假,出具虚假证明;

  4.档案管理人员要做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁。档案室严禁吸烟,易燃易爆物品和私人物品严禁带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统和计算机档案管理网络系统;

  5.档案管理人员必须每天上下班,对仓库门、窗、电源进行安全检查。做好节假日安全检查,发现问题及时处理;

  6.借出的档案材料必须定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;

  7.非档案管理人员未经允许不得进入档案室。

学校档案管理制度8

  学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理,有效地保护档案更好为教学服务,制定管理制度如下:

  1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组,对学校档案资料实行统一管理。

  2、档案实行专人管理,认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

  3、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

  4、按照上级及教育主管部门的有关规定,把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选,集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的`材料。

  5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错。发现问题及时采取补救措施。

  6、积极地为学校和各项工作提供服务。

  7、档案资料原则上不外借。如确需复印的,须经组长(校长)批准,方可摘抄、复印,并要立即归档。

  8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准,并填写相关记录,按时归还,确保档案完好无损。

  9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

  10、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。

学校档案管理制度9

  1、学校成立专门的.档案资料室,专人负责管理各类档案。

  2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

  3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

  4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

  5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

  6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

学校档案管理制度10

  一、档案建立

  (一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

  (二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职治理,按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别治理。

  (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。

  二、档案立卷

  (一)档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制名目,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

  (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校依据实际需要打算保存期限。

  (三)凡档案资料收集范围细目中未编入,照片档案盒,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可依据需要自行打算是否保存。

  三、档案补充

  (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。

  (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,()交校有关领导阅后,即立卷归档。

  (三)校内印发的文件是档案补充的重点,平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存,每学期完毕时,集中交档案人员立卷归档。

  四、档案转递

  教职工因工作调动,需要转递档案,必需按上级有关部门通知的转递工程逐项登记,文书档案盒,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

  五、档案查阅

  (一)校外人员来校查阅档案,必需持有单位介绍信,经学校主要领导批准前方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的`材料须经档案资料室人员认真核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

  (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必需经有关领导同意前方可借阅,并要办理登记手续,会计档案盒,在规定期限内完好无损地归还。

  六、档案安全保密

  (一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持干净、枯燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)档案治理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。

学校档案管理制度11

  一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,、档案管理人员要有强烈的责任感,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

  二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌,凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录,必须要妥善保管。

  三、归档范围。

  1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

  2、每学期师生花名册。

  3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

  4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

  5、学校各部门制度。

  6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

  7、其他与教学活动有关的重要资料。

  四、学校各部门上交教务处的'教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水,以利档案永久保存,计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

  五、对档案材料要分门别类,归档立卷,分类编号,以利保管查阅。立卷时要做到标题明确,格式正确、字迹工整清楚,页码准确,目录与卷内文相符。

  六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

  七、借用档案时,重要文件必须校长同意,一般性资料如学生学籍,家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系,但要写好借条登记按时归还。

  八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

  九、外单位人员不得查阅有关资料,经学校同意方可借阅。

  十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

  十一、采取保护措施,定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

  十二、所有档案资料必须摆放整齐,按类整理,注意保持档案室的清洁卫生,不得在室内吸烟。

  十三、档案材料要进行编目登记,便于使用时查找。

  十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收,不得遗失。

  十五、若教务员变动,必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚,严格办好交接手续。

  学校档案管理制度一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。

  二、档案管理人员对档案资料分类存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。

  三、档案的调阅要严格执行制度,办理必要的借阅手续。不经有关领导同意,任何人不得借用。

  四、根据档案保密程度进行保密,对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。

  五、对档案资料根据保存期的不同,进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时,必须经领导同意,否则追究当事人的责任。

  六、档案管理人员要严格履行自己的职责,对档案管理不当造成损失的,进行必要处罚。

学校档案管理制度12

  1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进展统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保存价值,经鉴定小组的鉴定同意前方可清销。

  2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

  3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收买站。

学校档案管理制度13

  幸运星家长学校教学管理制度

  = 一、家长学校要认真抓好家长培训教学管理工作,自觉地严格执行教育局关工委家庭教育指导中心下达的(初中、小学、)家长学校教学工作安排意见》。结合本校实际制定教学计划,并认真执行。

  二、学校家长学校要加强对年级家长学校的管理,年级家长学校要加强对专兼职教师的管理,每学年开始,学校家长学校要及时制定下发《教学(活动)计划》,年级家长学校据此制定年级家长学校《教学(活动)计划》,并且指导专兼职教师按"计划"开展家长学员的培训和活动。每学年度进行一次"家长学员学习掌握科学的家庭教育知识水平测试"。

  三、教师认真备课、上课,辅导学员,是提高家长培训工作质量的基本途径,家长学校的专兼职教师要认真学习,努力钻研业务,提高自身的家庭教育理论水平和实践能力,四、经常注意与家长学员的交流与沟通,了解家长学员的成功经验和认识误区。结合省编家长读本的理论知识,有的放矢,增强家长学员培训工作的实效性。

  五、家长学校专兼职教师,要重视对家长学员的平常交流与辅导,做到热心、耐心、细心,有目的、有针对性。

  六、每学年结束,家长学校专兼职教师应认真总结家长学员培训和开展活动的情况,分别写出家长学员培训教学工作总结和开展活动情况总结(开展活动的总结也可以在活动结束时及时写出,有几次活动写几个活动总结),年级家长学校和学校家长学校分别写出教学工作总结并统一归入学校家长学校工作档案。

  幸运星幼儿园关爱留守儿童工作实施方案

  “留守儿童”即父母双方外出打工,孩子被迫离开父母,厮守在当地读书的儿童。这些儿童由于过早脱离了父母的关爱和教育,其生活、学习和心理都要经受前所未有的境遇。有的不适应,感到孤独无助,有的承受不了新的压力,诚惶诚恐,有的劳累过度,力不从心等等。因此,近年来,“留守儿童”问题成了研究当今教育问题中出现频率较高话题,为此,解决“留守儿童”问题是当务之急。为了促进少年儿童健康成长,促进学校、家庭、社会教育同步进行,根据《**市教育和科学技术局20xx年关爱留守儿童工作要点》,结合**实际,特制定本实施方案,请各校抓好落实。

  一、指导思想

  在市教科局和办事处党委政府的下,坚持科学发展观,树立“以人为本”的教育理念,建立健全关心下一代工作机制,营造全社会关爱农村留守儿童的良好氛围,为建设社会主义新农村培养更多的'德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

  二、组织机构

  成立关爱留守儿童小组,加强对留守儿童的统一领导和管理,保证各项工作要求全面认真落实到位。

  组 长:陈杏元

  副组长:黄思

  成 员:蒋玲、罗杰、梁勇军、张展、蒋银果、谭利、陈波、罗巧云

  各学校、幼儿园负责人领导小组办公室设在幼儿园办公室,由黄思同志兼任办公室主任,陈波同志负责日常工作。

  三、工作目标

  通过对留守儿童问题的摸排、分析与研究,找到影响留守儿童健康成长的原因,有针对性地提出行之有效的措施和办法,狠抓落实,为“留守儿童”营造健康、快乐、平等、和谐的成长环境,同时,要加强领导,形成合力,大力宣传,建立目标责任制和完善的工作考评制度,不断提高广大四、主要工作措施

  家访。各校制定家访工作制度,教师每月必须家访5-10名学生,每周必须到留守儿童临时住所和委托监护人进行沟通,通过家访,提高委托监护人的责任意识。家长会。通过每学期2次的家长会,进行家庭教育知识的系统培训,提高委托监护人的家长意识。

  家长学校。学校加大资金和人力投入,开展“留守儿童活动之家”建设,并把家长学校建设列入学校总体建设规划,使他成为第二个宣教阵地。通过家长学校的教育教学工作,有效地培训了留守儿童的临时监护人。三是加强与社区、村组配合,对留守儿童家庭进行沟通。学校搞好干群工作,每年定期与街道村居进行沟通,建立鱼水般融洽关系。四是集中整治学校周边环境,加大对校园周边环境的监督、管理和查处力度。引导留守儿童远离不良嗜好、不法场所、不轨人群,人格上做到自尊,生活中学会自立,独处时能够自律,成长中力求自强,防范不良行为,快乐健康成长。

  (五)注重对留守儿童的心理健康教育。针对品德行为偏差和心理障碍的留守儿童,要着重开设心理教育课,大力开展心理咨询、心理矫正活动,定期开展思想教育、情感教育、独立生活教育和体谅父母教育等,使留守儿童感到备受关爱,体验到生命成长的快乐与幸福,消除不良情感体验,树立乐观向上的生活态度,培养正确的人生观、价值观。应指定思想素质好、业务水平高、学生喜爱的教师负责落实相关任务;同时注意方法,给学生创造平等和谐的心灵交流环境,让他们充分感受到生活的幸福和人间亲情,切实提高留守儿童的社会适应能力和心理健康水平,着力做好学生心理健康教育工作。要开展磨砺励志教育的研究试点,着重培养留守儿童良好的个性心理品质、独立生活能力和自我保护的意识,增强他们的社会适应性。要定期举行文艺、体育、科技和社会实践活动,让留守儿童在欢乐和谐、积极向上的环境中学习成长。

  五、工作要求(一)各校要充分认识这项工作的重要性、紧迫性和现实意义,领导亲自过问和参与其中,带领广大教职工从办人民满意教育、提高全民素质、构建和谐社会、服务新农村建设,维护社会稳定的大局和高度出发,扎实抓好关爱留守儿童工作。

  (二)各校要结合本方案制定相应的工作计划或方案,成立领导小组,做到制度健全,组织保障,工作到位,确保活动有序进行。

  (三)广大教职工要积极配合,创造性地开展工作,确保活动收到实效,不走过场,不流于形式,让学校所有留守学生都得到温馨的关爱,和其他孩子一样健康成长。

  (四)各校要不断总结经验,突出,大力宣传,扩大活动的社会影响,让更多的社会有识之士关爱留守学生。

  (五)各校要做好该项工作的过程材料收整工作,并及时将工作开展情况报送办公室。

学校档案管理制度14

  家长学校管理制度

  为了积极推进家长学校建设,不断提高家长素质、端正家长教育观念、改进教育方法,迅速提高家长学校教学水平,特制定以下管理制度。

  一、加强对家长学校的组织领导,由教导处负责日常事务工作,具体制定教学工作计划,落实有关管理工作人员,组织开展有关指导工作,同时,认真总结家长学校工作经验。

  三、抓好家长学校师资队伍建设,聘请有教育理论与实践经验人员,担任学校家长学校专职教师,同时聘请教子有方家长担任兼职教师,改善和提高家长学校授课教育教学效果。

  五、加强对家长学校的组织管理,建立听课制度、做到每次活动有安排有记录,同时做好意见和建议的反馈工作,以提高教育教学质量。

  六、组织以班级为单位的咨询活动,开展对学生的个别辅导工作,按照不同年龄班级的家长,由班主任或任课教师进行针对性指导,以帮助有困难的家长掌握知识提高教学质量。

  七、帮助家长总结家庭教育工作经验,组织教子有方家长进行经验交流,同时,做好优秀学生、优秀家长的评比工作,以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。

  八、家长学校开展教育活动以举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。

  九、注意和积累有关文件,各种计划,总结、重大活动记录,学校档案、整理归档。

  家长学校管理制度

  杨官寨小学

  家长学校管理制度

  杨官寨小学

  优秀家长评选表彰制度

  为提高广大家长参与家长课程的积极性,提高家长的家庭教育水平,特制定本评选表彰制度。

  优秀家长须具备以下条件方可参加评选:

  1、积极参加家长课程,学年内无缺勤现象;

  2、家长上课时带着家长课程教材、学习用品;

  4、能积极主动地参与家长课程的建设,对家长课程有自己的认识

  5、学习后能主动运用所学知识对孩子进行教育并取得显着效果。

  优秀家长的表彰奖励:

  每学年每班评选一名优秀家长,发放证书,并聘为学校家长委员会成员。

  优秀家长评选表彰制度

  杨官寨小学

  优秀家长评选表彰制度

  杨官寨小学

  家长听课考勤制度

  为了全面加强学校管理,切实保证教学工作紧张、有序地进行,努力提高家长学校办学质量,特制定本制度。

  1、要求学员按时上、下课,不无故迟到、早退,上课时间不得擅自离开课堂,外出必须请假。

  2、学员因病、因事不能及时上课,要向班主任请假。学员无故旷课者,不得参加优秀学员评比。

  3、学校建立考勤簿,全体学员应在上课前15分钟到校,先在《家长学校家长上课签到表》上自行签到,不请人代替或自行提前签到。

  4、学员考勤由班主任老师具体负责,班主任要如实认真填写学员事、病及迟到、早退原因和时间等。每次授课,班主任要及时做好到课率统计工作,以备学校核查。

  5、学员上课时间不准闲聊,要提高学习效率。加强个人修养,要做到酒后不进课堂,不在教室内吸烟。举止端庄、语言文明。

  6、积极准时参加学校组织的各项会议和活动,听从领导,服从分配,保质、保量完成学校交给的.各项学习任务。

  家长听课考勤制度

  杨官寨小学

  家长听课考勤制度

  杨官寨小学

  一、学校相关事务的实施采取家长函形式征求家长意见,开展相关活动用书面形式通知家长,家长如有意见、建议、要求、咨询等,可通过各种途径向学校提出。学校务必抱着负责的态度给予解释、答复。相关内容由各受理人负责记录于信息反馈表上。做到有传必达,避免遗漏。

  三、备有“家访登记表”,家访时,教师要及时做好有关家访内容记载。

  四、每学期重点组织好各年级的“家长会活动”,指导学生生动活泼地健康成长,使家长能真实地了解子女在校的学习和生活情况。

  杨官寨小学

  杨官寨小学

  为了加强家长学校档案工作,适应家长学校教育教学改革和发展的需要,充分发挥档案管理的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》特制定本制度。

  一、家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员,并保持相对稳定,因工作需要必须调动时,要坚持先配后调,及时办理交接手续。

  二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

  三、家长学校档案工作人员(含兼职人员)属专业技术人员,按国家规定,实行专业技术职务聘任制。

  四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算,为档案工作提供必需的设备。

  五、家长学校陈设档案必须建立档案专用柜。

  六、家长学校要建立完善的归档制度,做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

  杨官寨小学

  杨官寨小学

学校档案管理制度15

  档案员岗位职责

  一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。

  二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

  三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

  四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。

  五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。

  六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。

  七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

  八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。

  九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。

  十、健全档案管理制度。

  档案借阅制度

  一、档案室管理的.档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

  二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。

  三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。

  四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。

  五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。

  六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。

  七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。

  八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。

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