会议管理制度

时间:2024-12-25 15:34:08 管理制度 我要投稿

会议管理制度【精华】

  在我们平凡的日常里,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家收集的会议管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议管理制度【精华】

会议管理制度1

  第一条目的

  为严格遵守会议纪律,维护会议秩序,保证会议质量和效果,提高会议的严肃性和纪律性。

  第二条适用范围

  适用于公司各类例会和特别会议。

  第三条归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第四条会议纪律

  1、参赛者须提前10分钟入场,不得迟到、早退或无故缺席。会议人员应提前连接投影设备,并准备好相关数据文件。

  2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

  3、因故不能参加员工会议,应提前半个工作日到行政部备案,否则按迟到或缺席处理。

  4、进入会场前,参会人员应整理自己的.仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

  6、提出意见和建议应先征得主持人同意,不需要八卦、骂人、发泄个人愤怒或恶意攻击。

  7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

  8、会议期间严禁吸烟。

  9、会议期间,与会人员要坐姿端正,不要随意走动,不要打瞌睡和做与会议无关的事情。

  10、与会人员不得泄露会议秘密,并妥善保管会议材料。

  11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

  12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。

  第五条实施日期

  本制度自发布之日起施行。

  附表:

  备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。

会议管理制度2

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特作如下规定:

  一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

  二、严格参会制度:参会人员应准时到场。

  三、加强会议纪律:

  (一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按违章予以处罚;

  (二)因特殊情况确实无法参会的.人员,应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究;

  (三)进入会场前,与会人员应按通知要求着装,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要集中精力、认真听会,不得交头接耳;

  (四)会议期间严禁吸烟;

  (五)坐姿端正,不随意走动,不打瞌睡,不玩手机,不接打电话或做与会议无关的事情;手机关机或设置静音状态,手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。

  (六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;

  (七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白;

  (八)未经会议召集领导同意,不得安排他人代会。

会议管理制度3

  一、每一个必填字段均为住院登记系统和电子病历系统的监控字段,系统提醒工作人员将该字段填写完整后再进入下一工作环节。

  二、电子病历系统尽可能辅助医师符合我院计算机打印病历规范。

  三、住院号使用错误,出现多人同号、一人多号、跨年度使用病案号现象等,扣罚责任科室当月绩效薪金50元/份病案。

  四、年度最大病案号与最小病案号之间空号现象超过500个扣罚责任科室12月份绩效薪金1元/个。

  五、计算机打印病历不符合医院计算机打印病历规范的,且是由医师责任心不强造成(如没有实行正反双面打印、首页信息不规范),扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。

  六、出院病历中混有他人病历者扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。

  七、计算机打印病历规范性进入当年的年终绩效考核。八、临床科室超时限回归病案室的病历按照超期率扣罚,出院病历超期率每增加1%,累加扣罚100元(例如:超期率为1%,扣罚100元;超期率为2%,扣罚200元)。

  九、在病历归档后才发现遗漏病历资料的,由责任医师或责任护士填写申请表,经医务科同意后方可归入原病案,年终根据各科室申请数量占总出院数量比率进行绩效考核。

  十、科室病历评分表中须反映病案的实际情况,若病历评分表中的分数不能反映病案的'真实情况,则按照我院的扣罚标准双倍扣罚,同时将病历质控医师和质控护士纳入处罚范围。

会议管理制度4

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工制造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际状况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  其次条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的.支配与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的预备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内干净卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,准时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  其次章会议室使用规定

  第四条为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一支配。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请疼惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的干净,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要转变会议室设备、家具的位置,爱惜会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。

  第三章附则

  其次十条本规定自公布之日起执行。

  其次十一条如有发觉不符合以上要求,惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。

  其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议管理制度5

  1、目的:

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  2、适用范围:

  沈阳华锐商业管理发展有限公司,(下简称“公司”);

  3、职责:

  3.1综合管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  3.2会务工作主要由综合管理部承办;其他部门主办或召集的会议,综合管理部应予协助。

  3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。

  4、会议分类:

  4.1公司级会议:主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。

  4.2专题会议:即全公司性的政策、业务综合会。比如:营运部门的优惠政策专题会议;企划部门的活动推广协调会等,由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案,由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

  4.3部门工作会议:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。

  4.4各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

  5、会议安排:

  5.1例会安排:

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下:

  5.1.1总经理办公会议

  此会议的举行时间为周一,由商业公司高层管理人员参加,主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。

  5.1.2公司周工作例会

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  沈阳华锐商业管理发展有限公司会议管理制度

  此会议的举行时间为每周六16:00,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行,如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达集团公司的`会议精神;布署下周商业公司的整体工作。周五之前,综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理审阅。

  5.1.3公司各部门工作会议

  总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。 5.1.4公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。

  5.1.5各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  5.2其它会议安排

  凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(详见附件)报综合管理部,由综合管理部进行统一安排,方可召开。

  5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  5.4凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划,未经综合管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  6、会议的准备:

  沈阳华锐商业管理发展有限公司会议管理制度

  6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  6.2会议之前,综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,公司应准备果品和鲜花;

  6.4根据会议规模需使用音响设备的,由综合管理部提前做好音响调试安排;

  6.5特别重大会议,应由综合管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  6.5.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  6.5.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  6.5.3会议场所布置;

  6.5.4会议服务人员的安排;

  6.5.5会议签到;

  6.5.6会后事项安排。

  6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  7、其他规定:

  7.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  7.2会前,由综合管理部负责通知与会人员,明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  7.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

  7.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  7.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  8、会议纪律

  8.1任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假(中层干部以上人员请假需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假),否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

  8.2与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。中层管理干部迟到将予以100元的处罚,其他人员迟到将予以50元的处罚。

  8.3召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。

  8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。

  9、附则:

  本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

会议管理制度6

  第一部分例会安排

  一、公司会议

  1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

  2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

  二、各管理处例会

  1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

  2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

  三、保安工作例会

  1、时间安排:每周三晚上;

  2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

  四、工程维修部工作例会

  1、时间安排:每月15日下午;

  2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

  五、综合服务部工作例会

  1、时间安排:每月30日下午;

  2、参加人员:部门全体员工;

  六、公司培训学习例会

  1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

  2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;

  第二部分会议工作规范

  一、会议前准备工作

  1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

  2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

  3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

  4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

  二、会议纪律

  1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

  2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

  3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

  4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

  5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

  6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

  三、会后事项处理

  1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

  2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的'有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

  3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

  第三部分会议安排程序

  一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

  二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

  三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

  四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

  五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

  六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。

  七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

  八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。

会议管理制度7

  一、例会规定

  1.季度(月)培训及学习例会:

  ①培训学习例会每季未或月末(28日――31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。

  ②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定,相关岗位职责、技能等。

  ③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容; ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交书面学习心得。

  2.周例会:

  ①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。

  ②周工作例会时间固定为:

  每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。

  ③如因工作原因需要缺席的,必须直接向总经理请假,总经办在会议签到表上记录请假原因。

  ④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员)。

  ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解决方案或建议。

  所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

  3.生产及安全例会

  ①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午3:00-5:00;

  (可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)

  ②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;

  ③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

  ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档,报公司综合部,并转呈董事长、总经理审阅。

  4.车间班前例会:

  ①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。

  ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,并进行工作任务分配及安排。

  ③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

  ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

  5.资金例会:

  ①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开。

  ②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

  ③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

  ④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

  6.销售例会

  ①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。

  ②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。

  ③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获;团队主管和董事长

  就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

  二、其它会议

  1.员工大会

  ①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会固定在每年1月外,其它员工大会根据需要召开。

  ②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件的形式向各部门传达。

  2.生产安全及职业卫生防护培训大会

  ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

  ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未,具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

  ③培训内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的`地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

  ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。

  ⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

  3.专题讨论会

  ①专题会议不定期召开,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

  ②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。

  ③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

  ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

  三、会议制度

  1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

  2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。

  3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。

  4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。

  5.要求所有参会人必须认真听取会议内容,在主持人或其他发言人讲话期间,任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

  6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

  7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

  8.会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电话的时间不得超过三分钟。

  9.培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

  四、处罚制度

  1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟现场交纳罚款金。

  2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。罚款单由综合部出据,总经理签字批准,从工资中扣除。

  3.未经请假或未征得同意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。

  4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现场交纳罚款金20元。

  五、附则

  1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

  2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。

会议管理制度8

  酒店会议室是商务交流的重要场所,其管理水平直接影响着酒店的`形象和服务质量。良好的会议室管理制度能:

  1. 提高会议室使用效率,减少资源浪费。

  2. 确保会议顺利进行,提升客户满意度。

  3. 维护设施设备,延长使用寿命,降低运营成本。

  4. 保障参会人员的人身安全,预防意外事件发生。

会议管理制度9

  一、目的:

  会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

  二、责任:

  会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。

  三、范围:

  适用于公司所有聘用人员。

  四、会议室使用细则

  (一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

  (二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

  (三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用,二楼会议室专供客户使用,如客户人数较少且需长期使用会议室,报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排,其他会议室专供公司人员开会,与供应商了解沟通使用。

  (四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排,如公司人员需与客户沟通,尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  (五)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写事务申请表交至人力资源部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须到前台登记,并领取钥匙和会议牌。

  (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

  (七)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在事务申请表中填写具体内容及数量。

  (八)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  (九)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

  (十)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的'位置。

  (十一)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

  (十二)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知前台。

  (十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

  (十四)室内物品未经人力资源部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写事务申请表,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

会议管理制度10

  一、总则:

  为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的`正常使用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。

  二、权责:

  2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。

  2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

  2.1.2会议室物资准备。

  2.1.3会后会议室整理。

  三、会议室申请

  3.1各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

  3.2先申请,后使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用。

  四、会议室审批

  4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行。

  4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

  五、会议准备与交付

  5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新。

  5.2因会议类型不同,行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资,确保会议顺利开展。

  5.3针对会议需使用的电子设备,如投影仪,音响等须提前测试性能,保证正常使用。

  5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。

  六、会议时使用

  6.1会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。

  6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕,如需延长使用时,请及时通知行政部,以便公司做出协调安排。

  七、会议结束整理验收

  会议室使用完毕后,关闭电子设备,整理会议室环境,方便后续使用。

会议管理制度11

  一、会议的召集和周期:

  1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

  2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

  3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

  4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

  5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

  6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

  二、会议的职权和内容

  7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

  8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

  9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的`工作经验和信息等。

  10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

  11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

  12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

  三、会务工作及主持:

  14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

  15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

  四、会议秩序要求:

  16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

  17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

  18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

  五、其他说明

  19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

  20、制度自发布之日起执行。

会议管理制度12

  第一章总则

  第一条为规范公司安全生产会议,及时了解公司安全生产动态,指导和解决公司在安全生产工作中存在的安全问题,总结经验,特制定本制度。

  第二条公司安全生产例会等安全生产会议,适用本制度。

  第二章编制依据

  第三条编制本制度依据的法律法规及相关规定。 《中华人民共和国安全生产法》(中华人民共和国主席令第八十八号,中华人民共和国安全生产法[20xx]修订)

  第三章职责及分工

  第四条主要负责人组织召开公司月度安委会会议及年度安全生产总结会议。

  第五条安全管理办公室负责公司月度安委会会议组织,跟踪会议决议情况的落实与考核、会议纪要的整理、发放工作;负责组织制定或修订本制度,并监督执行。

  第六条各部门安全管理机构负责本部门安全生产会议的组织、会议纪要的整理、发放工作;参与制定或修订本制度,并监督执行。负责按时参加公司安全生产会议并及时传达和贯彻落实会议精神。

  第四章相关规定

  第七条会议类型及会议时间

  (一)月度安委会:每月度初,由公司主要负责人组织召开。会议听取公司各组、处、工段对上月工作的总结汇报,总结公司上月整体的安全生产工作完成情况;协调解决影响安全生产的问题;对发生的事故进行讨论,就事故性质、责任人、处理意见等进行认定;传达集团、片区关于安全生产工作的精神和任务;部署公司当月安全生产工作任务;

  (二)各组、处、工区、工段安全生产会议:每月各组、处、工区、工段至少召开一次安全会议,讨论解决当前存在的安全问题,形成下一步安全工作计划或举措,并按照要求形成相关记录;及时传达、落实公司、部门各项安全会议的精神指示及各项工作决议;

  (三)年度安全生产总结会议:每年12月20日后,次年1月1日前,由公司主要负责人主持召开。会议听取公司各单位负责人对本单位全年安全生产工作的'总结及下一年度安全工作计划的汇报。总结、分析公司全年安全工作目标、工作计划的完成情况,对全年的安全生产事故进行分析。讨论通过并部署公司下一年度的安全工作目标和工作重点及具体的工作实施计划;

  (四)临时会议:当公司局部或整体的安全生产情况出现波动或异常;发生较大的生产安全事故或管理出现较大的偏差时,由公司安全管理办公室通知和组织召开临时的安全工作会议。

  第八条参会人员

  (一)月度安委会:公司安委会成员,安全管理人员(根据需要,可扩大参会人员);

  (二)年度安全生产总结会议:公司安委会成员,安全管理人员,技术员班组长;

  (三)临时会议:根据会议通知确定参会人员。

  第九条会议内容

  (一)安全生产委员会、安全生产领导小组会议:宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神;总结分析当月或本周阶段性安全生产工作形势;听取上届会议安排工作的落实情况;协调解决当前安全生产工作中存在的突出问题;研究指导本单位安全生产工作,提出下月或下周本单位安全生产工作方向及计划;

  (二)临时会议:宣贯学习有关安全生产法律法规、标准、规范、文件精神;总结分析本阶段安全工作完成情况;听取上届例会安排工作的落实情况;研究、解决会议中提出的安全问题或事项;通报安全事故及典型违章违纪事件,总结交流先进安全生产的工作经验,布置安排下一阶段安全生产工作。

  第十条会议组织及落实

  (一)会议签到:由会议组织单位按照《会议签到表》(附表一,注:仅供参考,具体根据会议种类设置表样)做好会议签到及考勤工作,重要会议的签到表要与会议材料一并留存归档;

  (二)会议召开:本着精简高效的原则,主持人做好会议节奏的控制,发言人要按时间要求完成工作汇报,会议需遵循拟定好的议程,在规定时间内完成;

  (三)会议记录:会议组织单位安排专人负责会议记录,重要会议要做好讲话的录音和整理工作;

  (四)会议如有议定事项,要将会议决定及要求形成会议纪要,突出各单位工作通报要点和需要协调事项,明确完成状态、时间、责任人等。在三个工作日内完成纪要的发文工作;

  (五)会议跟踪:会议决定事项需要落实的,由会议组织单位在会议纪要中以“决议事项”形式列出,各单位按要求和时限认真落实;

  (六)会议督办:由会议组织单位及时催办需落实的事项,在下次会议中通报落实情况,如未完成,按要求对未完成单位进行考核,考核结果反馈到人事行政组。

  第十一条会议纪律

  (一)参会人员应按时到会,不迟到、早退、缺席,如不能参会,须向会议组织单位请假,或派相应代表参加;

  (二)参会人员应提前5分钟到场,按前排全满的原则坐下;

  (三)会议期间,不喧哗、交头接耳,不接打手机,将手机置于静音或振动状态;

  (四)考核规定依据安全奖惩制度执行。

会议管理制度13

  一、法定代表人消防责任

  1、法定代表人是单位的消防安全第一责任人,也是当然的消防法定责任人,对本单位的消防安全工作负全面责任。

  2、认真学习贯彻执行消防法规及上级有关消防安全管理的规定,自觉增强消防意识,带头严格遵守消防法规。

  3、将消防安全工作纳入单位的生产、经营、管理工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

  4、主持制定本单位消防安全管理制度,督促落实各级防火责任制,改善本单位的消防安全条件,完善消防设施。

  5、在新建、改建和扩建项目时,责成有关职能部门将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核。

  6、负责火险隐患整改措施的落实,消除隐患。制止威胁单位和员工安全的危险作业。

  7、加强对专职和义务消防队工作的指导,定期组织对员工进行消防知识教育,组织火警火灾处置程序的演练,不断提高自防自救能力。

  8、组织和指挥员工扑救火灾,积极协助公安消防监督机关调查火灾原因,并在自己的范围内严肃查处事故责任人。

  9、积极参加消防安全培训,负责向公安消防监督机关汇报本单位的消防安全工作情况,接受公安消防监督机关的指导监督。

  10、若委托其他行政主管领导担任防火负责人时,必须出具委托书,并经常检查督促防火负责人切实履行各项职责。

  二、总经理/总助/总监消防责任

  1、受总经理委托,各副总经理/总助/总监协助总经理对分管各部门的消防安全工作负有直接领导和管理责任。

  2、认真学习贯彻执行国家消防法规和技术规范,不断增强自身消防意识,带头遵守消防安全管理的各项规定。

  3、将消防工作纳入日常各项工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

  4、根据下属各部门实际情况和特点,经常检查各部门消防安全责任制落实情况。

  5、积极做好新建、改建和装修项目的审批工作。

  6、经常组织员工开展消防安全知识的宣传教育、做好新员工上岗前的消防安全知识的培训工作。

  三、部门经理消防责任

  (一)安保部经理消防责任

  1、组织起草制定酒店的消防安全规章制度和火警火灾处置程序。

  2、监督检查各部门消防安全规章制度的落实情况,发现火险隐患及时提出整改意见,并督促整改。

  3、与工程部共同对酒店消防设施的使用检查和测试,确保消防设施的正常运行。

  4、负责组织或督促对酒店员工的消防安全教育和培训,组织开展经常性的消防训练和火警火灾处置程序的'演练。

  5、负责建立和健全消防档案。

  6、在火灾情况下,当好领导参谋,组织指挥补救和宾客疏散。

  7、追查火警事故原因,提出对责任者的处理意见,协助公安消防部门调查火灾原因。

  8、组织交流消防工作经验,不断促进酒店消防工作的开展。

  (二)工程部经理的消防责任

  1、负责制定酒店消防设施管理制度。

  2、负责消防设施检查、维修和保养工作,负责消防设施的更新,改造和事故的处理,保障消防设施正常运行。

  3、定期组织消防设备的安全检查及预防性试验工作,防止事故发生。

  4、监督承修单位做好消防设施的检修记录。

  5、积极当好领导参谋,逐步做到对酒店重要消防设施的造型、购置、安装、使用改造,直至报废的全过程的综合管理工作。

  6、严格消防设施验收移交手续,做好消防设施技术档案的收集、整理和保管工作。

  7、指导酒店其他部门的消防设施管理工作,积极推行酒店消防设施全员管理制度。

  8、经常检查工程部重点部位的安全防火工作(如:电视机房、电梯机房、空调机房、配电房、锅炉房、水泵房)

  9、严格执行动用明火管理制度,对使用喷灯、烘漆及焊割等明火作业,做到定人、定点、定防范措施并事先办理动火许可证。

  10、在酒店发生火灾时,必须及时赶赴现场,组织协助指挥补救、疏散工作,并保证内部通讯电话畅通。

  11、对酒店新建、改建、装修项目应将防火设计报送当地公安消防监督机关审核。

  12、监督在新建、改建、装修项目进行期间的现场防火安全工作,做好项目竣工验收。

  13、做好在酒店进行土建、安装、装饰项目等单位资质证书的审核工作。

  14、督促承建单位与酒店签订《改建装修施工现场消防安全目标责任书》。

  15、经常检查和教育本部门员工和施工人员遵守消防安全管理的有关制度和规定,提高防火意识,避免事故的发生。

  (三)客房部经理消防责任

  1、对本部门的防火工作全面负责。

  2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。

  3、教育本部门员工,应经常向宾客宣传:不要躺在床上吸烟,烟头和火柴梗应放在烟缸内,入睡前应将电器关闭等防火知识。

  4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素。

  5、负责对本部门员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

  6、禁止宾客员工携带易燃易爆化学物品进入客房或在客房内使用电炉、电熨斗、电饭煲等电热器具,禁止在客房区域内燃烧物品和燃放烟花爆竹。

  7、定期组织开展火警火灾处置才程序演练,一旦发生火灾,按火警火灾处置程序积极组织补救,迅速疏散宾客。

  (四)、各管理部门经理消防责任

  1、对本部门的防火工作全面负责。

  2、根据酒店消防安全制度,结合本部门实际,落实消防安全措施。

  3、参加酒店举行的各项消防安全活动,增强本部门员工防火灭火知识。

  4、定期组织开展消防安全检查,及时消除不安全因素。

  5、负责对本部门员工的消防安全教育、使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

  6、维护保养好本部门区域的消防设施和消防器材,确保器材完好无损。

  7、下班后,督促工作人员仔细检查办公室内的安全情况,确认无误,切断电源方可离去。

  8、对租用酒店场所的各单位,应将有关消防管理制度附在合同书上,要求客户必须知道。

  (五)娱乐场所负责人消防责任

  1、认真学习和贯彻执行国家消防法规,技术规范和消防管理的有关规定,自觉增强自身消防意识,带头遵守消防管理制度。

  2、全面负责各娱乐营业场所的消防安全工作。

  3、将消防工作纳入各公司经营、管理工作之中,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

  4、需改建个装修项目时,应将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核,并做好施工现场的防火安全工作和项目竣工验收工作。

  5、定期组织消防安全检查,确保消防设施和消防器材的完好,保证营业期间各疏散通道畅通。对仓库、厨房、配电室、音控室等重点防火部位设专人负责,经常检查,发现不安全因素及时整改。

  6、负责对本公司员工的消防安全教育,使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

  7、禁止宾客和员工携带易燃易爆化学物品进入营业场所;禁止在营业场所或工作区域焚烧可燃物品。

  8、建立夜间值班制度。营业结束后,全面检查各营业场所安全情况,确认无误,切断照明电源。做好夜间巡查工作。

  9、定期组织开展火警火灾处置程序的训练,不断提高员工防火灭火和疏散宾客的能力。

  四、重点岗位消防责任

  (一)、天然气保管员消防安全责任

  1、严禁闲杂人员进入库区,库区附近禁止烟火。

  2、管理人员必须经过消防部门培训,考试合格取得《危险物品专管员证》后,方可上岗。

  3、装卸气瓶应轻拿轻放不得摔、碰、撞,发现不合格或超期使用的气瓶应采取措施,不得进库,并做好出入库记录。

  4、库内不得超量储存,实行总量控制,限量发放的原则,空瓶应注意关闭阀门,防止余气溢出。夏天应采取降温措施,防止气温过高发生意外。

  5、管理人员应熟悉液化厂油气的性能,熟练掌握防火灭火措施,并经常保持消防器材的完好和正常使用。

  6、认真检查气瓶、管道、阀门是否漏气,并做好记录。下班前应关闭阀门,切断气源,对库内、库区的消防安全作好仔细的检查。

  7、认真作好各餐厅煤气瓶进,出的登记工作,按煤气钢瓶使用年限,定期清洗钢瓶,并做好交接班手续。

  (二)消控中心值班员消防责任

  1、严禁闲杂人员进入消控中心。

  2、坚守值班岗位,严密监视各种消防信号,对报警信号必须到现场查清情况,认真做好值班记录。

  3、发生火警、火灾时,按酒店规定的火警火灾处置程序进行操作。火灾时要沉着冷静,正确操作好消防设施,当好酒店领导的参谋,配合消防部门组织灭火。

  4、认真学习掌握酒店内各种消防设备,设施的技术性能和操作方法,能排除一般故障。

  5、搞好室内卫生,做好交接班手续。

  (三)电工消防责任

  1、电工必须经有关专业部门的培训,考核合格,领取电工上岗证后,方可上岗。

  2、电气设备和线路的安装民必须遵守电工操作规程和《电器安装维修标准》,严禁超负荷运行。

  3、新增设或更改电气设施时必须经工程部经理批准方可进行。

  4、电工应定期对电气设备和线路进行检查和清扫积尘,发现不安全因素必须立即修理。酒店接待的重大活动和重大节日须提供临时电源的,电工应在现场值班负责安全。

  5、电工应熟练掌握扑救电气火灾的方法和正确使用灭火器材。

  6、发生火灾事故时,电工应立即到火灾现场待命,高配间电工要坚守岗位。

  (四)电焊工消防责任

  1、电焊工必须经有关专业部门培训,考核合格,领取电焊工上岗证后,方可上岗。

  2、因工作需要运用明火,必须向中消控中心办理动火证,做到“一批三定”(动火审批、定人、定点、定措施)。

  3、电焊、气割时,必须严格按安全操作规程进行操作,同时做好清除电焊、气割地点周围的一切可燃物,专人监护并备灭火器材。

  4、电焊间内严禁吸烟。氧气瓶,乙炔瓶应直立放置不能倾倒。

  5、经常检查氧气瓶,乙炔瓶阀门是否漏气,软管有无破损,接口螺丝是否拧紧。应使用年检后的氧气瓶和乙炔瓶。严禁瓶阀及减压阀里沾上油脂,以免发生钢瓶爆炸。

  6、电焊工应熟练掌握防火灭火方法,会使用灭火设备,能扑救初起火灾。

  (五)油漆工消防责任

  1、油漆工必须经过防火安全知识的培训,经考试合格后,才能上岗作业。

  2、油漆工在进行油漆作业时,严格遵守安全操作规程和防火安全制度。

  3、油漆间及油漆作业场所严禁吸烟,禁止一切火种进入。

  4、保持油漆间通风,经常打扫卫生,随时消除漆垢,干残渣和可燃物。沾有油漆的棉纱,抹布应每天清除,不能乱丢。

  5、油漆工应熟练掌握防火灭火知识,会使用灭火器,会扑救初起火灾。

  (六)厨师消防责任

  1、厨师应认真学习掌握管道煤气的理化性能和应急事故的处理方法。

  2、在使用管道煤气前应检查各管道、灶具、阀门是否漏气,确认安全可靠,方可使用。

  3、炼油、炸制食品时应随时注意油温,控制油量,不得离开岗位,以防油温过高引起火灾。

  4、烘烤食品应控制好烘箱温度和烘烤时间,以免烘烤温度过高或烘烤时间过长引起火灾。

  5、厨房内的电器设施应由电工负责,厨师不得随意接拉电线,确属工作需要必须经工程部同意,由正式电工接拉。

  6、营业结束必须认真检查管道煤气阀门是否关闭,烘烤箱是否短电,确认无误后,切断电源,方可离开。

  (七)物资仓库管理员消防责任

  1、仓库保管员应懂得储存,保管物资的火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁,完好。

  2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关,入库保管关,出库复验关。

  3、为库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。

  4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。

  5、库内严禁亲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。

  6、下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。

  (八)楼层疏散引导员职责

  1、在火灾等紧急情况下,负责引导人员的疏散逃生;

  2、熟悉本单位应急疏散预案内容,掌握疏散顺序;

  3、每日检查疏散通道,并保持畅通;

  4、做到三懂三会:懂基本消防常识,懂消防设施器材使用方法,懂逃生自救技能,会查改火灾隐患,会扑救初起火灾,会组织人员疏散;

  5、熟悉掌握通道位置及走向,发生火灾后立即组织引导在场人员从就近疏散出口逃生。五、一般岗位消防责任

  (一)员工消防职责

  1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求,不违反公司纪律,不违章操作。

  2、学习和掌握安全工作常识,积极参加公司组织的各种安全活动;

  3、自觉保护安全设施,做到不损坏,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;

  4、熟练掌握工作区域内灭火器材的使用方法,会扑救初起火险,会组织疏散人员;

  5、生产营业期间,发现火警或偷盗行为要立即报告,并积极进行扑救或协助抓获;交接班时,必须交接安全情况。

  6、不违章作业、并劝阻或制止他人违章作业,对违章指挥有权拒绝执行,同时,及时向领导报告。

  (二)清洁员消防职责。

  1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求,不违反公司纪律,不违章操作;

  2、学习和掌握安全工作常识,积极参加公司组织的各种安全活动;

  3、自觉保护安全设施,做到不损坏,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;

  4、熟练掌握工作区域的灭火器材的使用方法,会扑救初起火险,会组织疏散人员;

  5、工作期间,发现火警或偷盗行为要立即报告,并积极进行扑救或协助抓获;交接班时,必须交接安全情况。

  6、仔细检查自己所负责打扫区域的安全情况,确认无误,可劝阻不要在公共场合吸烟。

会议管理制度14

  会议是学校贯彻落实上级指示,安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏,是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律,确保会议精神的准确及时贯彻执行,保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度:

  一、会议的组织原则

  坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议,必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的.各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。

  二、会议纪律

  1、参会人员必须按通知时间提早到会,不得迟到、早退、缺席。

  2、各种会议每个教师都要带上笔记本,做好笔记。

  3、参会人员必须自觉维护会议纪律,开会时不能在会场外面逗留或闲逛,开会时不能随意在会场中走动,更不能中途离会,不准声喧哗或三三两两“另立会场”,不准带小孩入会场哭闹,不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。

  4、对会议内容或安排有异议的,会后与召集人沟通,不得在会议室无视会议纪律或无理取闹,否则,情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

  三、会议考勤

  1、学校各种会议(包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等)实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延

  5分钟开始点名,点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名,点名不在者记早退,两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席,否则视为缺会。

  2、参会人员因特殊情况不能到会的,必须在会前向召集人请假,并说明原因,经批准后,方能生效,否则一律视为缺会。

  3、因学校安排公事不能参加会议的人员,也必须提早向召集人请公假,经召集人同意后按公假处理。

  四、奖惩措施

  1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议,每次扣0.2分,迟到、早退每次扣0.1分(当天已办理教学请假手续的不计扣);因公开会或出差请假,经学校相关科室同意后只考勤不计扣。

  2、学期结束后,各位教师把会议记录本上交校长室待查。

  3、每学期的会议考勤簿要存档备案,并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案,为教职员工职称评审、先进评选,全员聘任等提供参考依据。

会议管理制度15

  一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。

  三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。

  四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。

  五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的'准备及服务。

  六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。

  七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。

  八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。

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