【热】库房管理制度15篇
在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
库房管理制度1
1、入库的产品一定是经检验和试验后验收合格的产品。未经检验和试验或待检的产品不能入库,待检的产品应放入待检区。
2、入库的产品出入库时一定要办理出入库手续,用料单位领料一定要得到批准,未经批准库房保管员不得发料。有消耗定额的'产品必须按定额领料和发料。
3、已入库的产品应合理的分类摆放或码放,并要采取一定的隔离措施,防止产品混料或混批以及产品之间的相互影响。
4、已入库的产品应采取防护措施,防止产品在贮存期间超期贮存、变质、失效、腐蚀、丢失、损坏或降低产品的质量特性。
5、对贮存的产品应具备一定的储存条件,仓库应具有防火、防潮、防盗等设施条件。
6、应定期检查库存品状况,发现问题及时处理。
7、对贮存的产品应定期盘点(对有在制品的企业更加重要)。
8、对出库的产品在发料时必须坚持“先入先出”的原则(特别应注意有保质期的产品)。
9、对贮存的产品应建立储备定额(包括:最高储备和最低储备)。
10、对超储积压的产品应及时办理财务核销。
11、库房储备产品的价值量应与财务储备资金的价值量保持一致。
12、对贮存的产品应建立产品(材料)标卡和保管台帐,应做到帐、卡、物三相符。
库房管理制度2
本库房材料管理制度旨在规范库房的日常管理，确保材料的安全、高效、有序流转，提高企业的运营效率。其主要内容涵盖以下几个方面：
1、材料入库与验收
2、库存管理与盘点
3、材料出库与发放
4、库房安全与卫生
5、库房人员职责与培训
6、库房信息化管理
内容概述：
1、材料入库与验收：详细规定了材料的接收流程，包括供应商资质审核、材料质量检验、数量核对及入库登记等步骤。
2、库存管理与盘点：涉及库存的分类存储、定期盘点、呆滞物料处理以及库存预警机制的建立。
3、材料出库与发放：明确了领料申请、审批、发料和记录的流程，确保材料的.合理使用。
4、库房安全与卫生：规定了库房环境维护、消防设施配备、安全操作规程以及应急预案。
5、库房人员职责与培训：明确库房管理人员的工作职责，定期进行专业技能培训，提升员工素质。
6、库房信息化管理：推行库存管理系统，实现数据自动化，提高信息的准确性和实时性。
库房管理制度3
库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科学管理制度
1. 建立档案安全制度。档案的安全，一是指档案内容的安全，保证档案不失密、不泄密。二是档案载体的安全，力求档案不受损害，最大限度地延长档案的使用寿命。
①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋顶时，最好采用双层屋顶；采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
②防火。档案库应当是单独的防火区，库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4 小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火，禁带火种进入库房。为保证万无一失，应经常组织档案人员观看消防人员的演练，掌握灭火器材的使用方法，并且对到期灭火器材及时进行更换。
③防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施，如有外遮阳设施，应做防盗处理；库区不应设置室外楼梯；在原有门窗的基础上加装防盗网，在原门外加装防盗门；实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。
④防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8～40℃，最适温区为22～32℃，为抑制档案害虫的生长，一定要按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点，主要采用高温（50℃以上）或低温（－4℃以下）、辐射、气调（减少氧气）等物理原理，使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点，但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。
⑤防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。此外，温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类，档案有害微生物一般属于中温性，最低生长温度为5～10℃，最高生长温度为40～45℃，而最适宜生长温度为18～28℃。因此，档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。
⑥防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22～28℃,相对湿度在80%以上时,霉菌的生长率最高。霉菌危害档案,主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定,要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低,加速纸张老化,大面积、深度的严重生霉,会使档案纸张粘连,结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22～32℃, 相对湿度为70～90%,昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量,从而促进其新陈代谢,加速虫体发育。在适宜温度下,湿度愈大,昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10 余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食,蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此，应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。
⑦防强光。将库房设在楼道北边，避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
⑧防尘。建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行，档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，严格库房出入制度，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。
⑨防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。
2.完善档案装具和档案安全防护基础设施
目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。若密集架安装不合格，会导致密集架倒塌，引发安全事故。由于经济条件的限制，有些档案馆（室）甚至还采用木制装具，火灾发生时严重威胁档案的安全。档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外，如果不能根据实际情况选择特殊性能的档案装具，就会带来更大的损失。例如，处于地震带的档案馆，档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具，当遇到大地震时，倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量，使档案柜变形、损坏，导致档案受损。另外，档案库房的电源开关设于库房内，没有防止漏电的安全保护装置；库房内配电线路没有金属管槽保护，空调设施和电热装置不单独设置配电线路；库房灯具底座为木质可燃物，这些都极易造成电器短路进而引起火灾。若档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统；没有配置灭火器，或者灭火器过期；库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套，导致误报，也会带来不必要的'损失。
3.归口管理。库房钥匙由负责库房管理员统一保管，不得遗失，确保库房安全；另外，落实常规检查。库房管理员每日检查库房内消防、空调、去湿机、温湿度控制器等设备运行情况，认真填写库房设施安全登记表，及时向相关部门报告存在的问题，确保设施运行安全，把安全隐患杜绝在萌芽状态，做到万无一失。
4.建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套，戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。
5.建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。定期对库房档案进行核对工作，做到账物相符。
6.增强库房安全的整体思维，加强档案安全意识。树立“档案安全事关党和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案库房建设、安全设施建设；在软件上，建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。
二、建立新型人才机制
1. 建立人才培训机制。加强对档案管理人员的培训，加强管理人员的学习意识，提高档案管理人员的综合素质和管理水平。档案管理人员要加强自身学习，一方面从档案中学习各种知识，了解档案信息，一方面学习档案管理专业知识，学会保管档案的技能。同时要加强对档案管理人员的培训，一是采取传帮带的方式，实行以老带新；二是定期或不定期召开库房管理人员会议，交流情况，总结经验，在实践中共同学习，在学习中共同提升；三是采取走出去的方式选送库管人员外出学习借鉴先进省市库房管理新理念新经验，并运用到实际工作之中。
2. 建立人才激励机制。建立人才激励机制，对库房管理工作的同志在评先、职务晋升时要予以优先，对工作出色、表现优秀的员工给予精神和物质上的奖励，充分调动大家的积极性，创造性，形成你追我赶、争先恐后的工作氛围。
三、创新档案管理模式
1. 创新理念。库房管理工作很重要。作为库房管理人员不仅要有高度的责任感和使命感，树立“为党管档，为国守史”的思想，而且还要精通档案管理专业知识，树立学会阅读和研究档案的理念，通过阅读档案，发现和开发利用好档案，特别是珍贵档案。
2. 创新举措。加大珍贵档案的开发力度，加强珍贵档案的保护力度。为了延长珍贵档案的使用寿命，减少人为的磨损，应严格降低原件的使用频率，对珍贵档案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：结束语
档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案安全是档案工作的生命线，档案实体安全与档案信息安全并重。搞好库房管理，确保档案安全关系到档案事业发展的全局。作为库房管理人员，我们要采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，加强档案库房安全建设，把档案库房安全隐患消除在萌芽状态，在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全，减少档案损失，是档案事业可持续发展的坚实基础，这也是档案管理人员研究探讨的长期的课题。
库房管理制度4
1、所有财产、低值易耗品应分别建立财产明细账，低值易耗品明细账。原材料要建立原材料流水账。
2、财产明细账应认真填写固定资产明细账，各栏目（总数、分类、使用年限、折旧单、预计残值、单位、规格、名称、编号）。其中，编号规则如下：公司代号/分公司代号/部门代号/类别代号/，例如：p/m/d/k—01表示：普赖斯美食公司电器类空调第一台。其明细账编号应与实物的财产卡一致，注：折旧率与残值率可以不填凭证号栏扫，按如下方式填，凭证类别分四类：入、领、调、盘、。入——入库单，领——领料单，调拨单——调，盘——盘点表、盘点差异表。凭证号数为该入、领、调号码。
3、低值易耗品明细账应认真填写如下栏目：存放地点、名称、规格、类别、单位、编号，其凭证号填写方法同财产明细账。部门物资卡片与同一存入地地点的低值易耗品、明细账应一致。
4、原材料账务分为两部份：
（1）鲜活食品平时只登记购入数量，到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。
（2）其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。
5、所有账务登记均须依据合法有效的原始依据为准，不得擅自涂改和撕毁。
6、每年末库管应编制一次总盘点表，即财产分布汇总盘点表，如：空调50台，其中基地10台、门店10台等。
7、每月盘点完毕后，应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致，明细账与卡片是否一致，即：帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。
8、违返上述工作制度，落实责任视情节轻重给予50—500元罚款，没收肇事物件，造成损失的`给予赔偿，情节严重的给予辞退或追究法律责任。
9、账务结转暂遵循集团公司财务制度。
在进行库房财务管理前先对库房其他制度进行完善比如库房管理制度、财产管理制度、验收管理制度、单据管理制度等。做好了这四项管理才能对其财务进行管理，所以大家在使用时应根据餐饮酒店的具体情况来进行确定。
库房管理制度5
某XXX公司库房管理制度
1.总则
1.1 为规范某XXX公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入库管理
2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理
2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。
2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。
2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3 借用物品管理
2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。
2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。
2.4 物品退回与归还管理
2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。
2.5 物品报废：
2.5.1 物品报废原因
2.5.1.1 变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；
2.5.1.2 超过使用寿命的；
2.5.1.3 已不再使用的；
2.5.1.4 在承担运输中损坏的。
2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的；
2.5.1.6 生产过程中损坏的。
2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的；
2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；
2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品；
2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的.。
2.6 物品报废流程
2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。
2.7 库房管理
2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后。
2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。
2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。
2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。
2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。
2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。
2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。
2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
2.7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。
2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。
2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。
2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发送主管部门。
2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查；
2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。
3 附则
3.1 本制度由本公司生技科负责解释。
3.2 本制度自下发之日起执行。
附表：
1、《物品入库单》
2、《物品领料单》
库房管理制度6
一、各店根据经营实际需要，必须安排专人负责本店库房事务的管理，作为综合统计与餐厅物品的管理人员，各店负责人必须积极支持并协助库房管理人员开展工作。
二、库房管理人员必须遵守上下班时间，保证所申请物料到场后，亲自参与物品的验收工作，不得请其他员工代为验货收货。库管必须亲自填写出库领用物品记录表。
三、库房管理人员必须每日做好餐厅经营所需的物料申请工作，要求在申请物料时仔细规划，力求不疏漏，申请单据填写明确，保存好每日的申请单传真原件。
四、店面验货工作在店面外的配送车辆外进行，凡落地物料必须查验其品种、质量、数量和生产日期，店面负责人有义务派出收货人员协同库房管理员做好验货和收货工作。
五、库房管理员必须认真、客观地填写收货单，以备配送部门核算准确。
六、库房管理人员必须将各类单据准备齐全，每日交给财务部处理。
七、库房管理人员应备齐各类库房用具用品：收据、笔、各类单据表格、传真纸、计算器等，并积极保养爱护好库房各类设备设施用品。
八、库房管理人员应积极检查本餐厅各类冷藏冷冻设备内的物品存放、卫生情况，遇到问题应向各部门负责人提出并监督或帮助其改正。
九、经营过程中，如需增加库房内的'各类耐用品的储备量，如铁锅、桶等生产用具，需向餐厅负责人提出申请后，方可提出采购申请。
十、餐厅内撤换下来的各类破损物件和用具，在确认本餐厅不再使用后，通知总部在配送车辆到达后装车运回总部，并将运回物件列表随车带回交给总部相关部门。
十一、做好配送产品质量监督记录工作，对在生产过程中体现出来的产品质量缺陷等问题及时客观地记录在案，并及时通知相关部门。
十二、个别有条件库房直接进库的物料如软饮、库存商品、调料、损耗品等，应根据实际进货数量填写入库单据，并将财务联及时交给财务部门。个别物料属餐厅备用金购买的，必须由餐厅负责人填写费用报销单并附上相应的发票收据等。
十三、库房重地不得允许其他人员进入，尤其是直接由供货商送货到餐厅的情况，更不允许供货商进入厨房和库房。
十四、库房管理人员必须在总部指定的时间之前完成各类数据的汇总与传真发送。
十五、配送到餐厅的各类物料，库房管理员有义务监督各部门的存储和使用，对存储和使用过程中出现的人为破损、损耗和影响物
料质量的现象，库房管理人员应及时提出更正，并将事件记录下来。以上情节严重的，应及时通知餐厅负责人处理。
十六、库房管理人员的工作由餐厅负责人直接监督执行。
十七、库房管理人员每月最后一日必须按照财务部门要求盘点库房。
库房管理制度7
1、目的
为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部控制，明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度
2、适用范围
3、管理内容
本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。
3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。
3.2库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
3.3验收入库
3.3.1入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库。
3.3.2出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，填写《备品备件入库单》。
3.3.3检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求。
3.3.4物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置。
3.3.5做到帐、卡、物相符合。
3.3.6易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查。
3.3.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
3.3.8做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。
3.3.9仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。
3.4出库程序
3.4.1物品出库，保管人员要做好记录，由领用人，库管及主管领导签字，填写《出库单》。
3.4.2物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
3.4.3本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。
3.4.4对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、使用部门人员签字后方可领取，填写《领料单》。
3.4.5领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。
3.4.6出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告。
3.5退库
3.5.1领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库。
3.5.2退库时要办理退库手续填写《退库单》（在领料单上用红笔填写），退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。
3.5.3退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。
3.5.4库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。
3.6存放
3.6.1备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。
3.6.2备品备件要考虑先进先出，收发货快速及时方便，并留有最低库存，达到最低库存时，应及时采购。
3.6.3对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出
3.6.4实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，形成电子仓库库存备品备件台帐。库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐《备品备件台账记录表》。
3.6.5库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交设备技术室主管领导，经设备领导审批后进行帐面调整。
3.6.6库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度。
3.6.7库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经安环主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业，3.6.8经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。
3.6.9在库房倒运备品备件时，要根据备品备件特性及大小、轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏。
3.7盘点与帐卡管理
3.7.1建立库房备件卡片和帐目。账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。
3.7.2备件入库后要及时建卡，并随备件的进出随时登记。
3.7.3记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。
3.7.4备件的盘点：根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金。
3.7.5备件帐目及料单需按规定时间上报设备科主管领导审核。
3.8库区安全及纪律
3.8.1库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等。
3.8.2库房工作人员不得擅自离岗。库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。
3.8.3任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。
3.9职责
3.9.1库房主管人员
1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。
2、组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实。
3、掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。
4、负责库房的规划，提高库房利用率。
5、负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。
6、组织库房的库存盘点、帐物核对。
3.9.2库房工作人员职责
1、了解物料管理的有关政策及规章制度。
2、上岗后第一时间应对仓库的`门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。
6、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。
7、负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符。
8、备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货。
9、对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。
10、负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。出库备件帐卡要清楚、无差错。
11、负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。
12、负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。
13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库。
14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。
15、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。
4、附则
4.1本制度由设备科制定解释权属设备科。
4.2本制度自发布之日起执行
库房管理制度8
火工品库房管理制度主要涉及以下几个核心部分：
1、库房安全规定
2、储存管理
3、操作规程
4、库房人员职责
5、应急处理程序
6、监控与审计
内容概述：
1、火工品分类与存储条件：确保各类火工品按照其特性和危险等级进行妥善分类，设置相应的存储区域和安全措施。
2、进出库流程：明确火工品入库、出库的审批程序，确保记录准确无误，防止非法流入或流出。
3、库房设施：对库房的.防火、防爆、防盗等设施进行详细规定，定期检查维护。
4、库房人员培训：对库房管理人员进行专业知识和应急处理技能的培训，提高安全意识。
5、库房安全检查：定期进行库房安全检查，及时发现并消除安全隐患。
6、应急预案：制定详细的应急预案，包括火灾、泄漏、盗窃等情况的应对措施。
库房管理制度9
民爆物品库房管理制度是确保民爆物品安全存储、管理的重要规范，它涵盖了库房设计、人员职责、出入库流程、安全检查、应急处理等多个环节。
内容概述：
1、库房设计与设施：规定库房的建设标准，包括防火、防爆、防盗、防潮等设施的要求。
2、人员管理：明确库房管理人员的资质、职责和行为规范。
3、入库与出库程序：设立详细的物品入库、出库流程，确保物品流向清晰，防止非法获取。
4、安全检查制度：定期进行库房安全检查，及时发现并排除安全隐患。
5、应急预案：制定应对火灾、爆炸等突发事件的.应急预案，保证快速响应和有效处置。
6、记录与报告：建立完善的记录系统，及时报告异常情况。
库房管理制度10
幼儿园食堂库房管理制度是保障幼儿食品安全和营养均衡的重要环节，主要涉及以下几个方面：
1、库房物资管理：包括食材的'采购、验收、存储、发放等流程。
2、卫生安全规定：确保库房环境整洁，防止食品污染。
3、人员职责划分：明确库房管理员、厨师及其他相关人员的职责。
4、库存监控：定期盘点，防止食材过期或短缺。
5、应急处理机制：应对可能出现的食品安全问题。
内容概述：
1、食材采购：只从合格供应商处采购，要求提供相关证件和检验报告。
2、验收标准：对食材进行感官检查和质量验证，不合格产品拒收。
3、存储条件：根据食材性质，合理存放，保持适宜温度和湿度。
4、发放制度：食材领用需登记，按需分配，避免浪费。
5、清洁消毒：定期清洁库房，使用符合卫生标准的清洁剂和消毒设备。
6、库房记录：完整记录食材进出库情况，便于追溯。
7、员工培训：定期对库房员工进行食品安全知识培训。
8、应急预案：制定食品安全事故处理流程，确保及时有效应对。
库房管理制度11
一、食堂库房及食品物资设立库管员专人管理，非库房管理员不得随意进入。
二、食堂的库房必须保持清洁，每天清扫，保持良好的环境卫生。
三、库房要保持干燥、通风、整洁，防止物资因受潮而霉烂变质。
四、任何人员不得私自动用仓库内的物品，保管员应提高警惕，做好防火防盗工作。
五、库房建立好物资入、出库台账，坚持入出库验收登记制度。食品入库前必须做好检查和验收工作，有发霉、变质、腐烂、不洁的`物资，不准入库。
六、食品原料分类、分区、隔墙(5厘米)、离地(10厘米)贮存。
七、物资实行标识化管理，严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符。
八、食品出库坚持先进先出，缩短储存时间，避免食品原料变质腐烂。食品坚持“零”仓库管理，严禁大进慢出，确保快进快出，月底盘点越少越好。
九、仓库物资领用时间为每个工作日15:00至18:30，每天只领用一次。
十、库房环境认真做好防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉、防破坏工作，确保食品原料卫生安全。仓库门口设防鼠板，仓库内灭鼠使用粘鼠板，不得采用鼠药灭鼠。
十一、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理员协助下库管员负责对库存物资进行盘点，做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符，并制作盘点报表。若出现短库、少库，造成损失由库管员负责等价赔偿。
十三、每月盘点出现过期、霉变、腐烂、异味食品将计价由库管员等价赔偿，从当月工资中扣除。
十四、对物品使用过程经确认存在质量问题，应及时提出退货处理。
十五、库管员负责每月最后一天统计当月使用情况，并制定下月进货计划表报行政后勤科审核，超过5千元的计划须报分管领导审批方能采购。
库房管理制度12
库房储存管理制度主要涵盖了以下几个核心部分：
1.库存管理流程：从物品入库到出库的整个过程，包括接收、检验、存储、盘点、拣选、发货等环节。
2.储位规划与标识：如何科学合理地分配和标识存储空间，确保高效利用库房资源。
3.库存控制策略：通过安全库存水平、最小/最大库存量设定等方法，防止过度库存或缺货。
4.货物分类与存储条件：根据货物特性进行分类，设定适宜的储存条件，如温度、湿度等。
5.库房安全与卫生：确保库房环境的安全与清洁，预防火灾、盗窃等风险。
6.库房设备与工具管理：对叉车、货架等设备的.维护保养，以及工具的使用和管理。
7.人员培训与行为规范：提升员工的专业技能，明确工作职责，遵守操作规程。
内容概述：
1.物资管理：包括物资的接收、验收、登记、编码、存储位置分配等。
2.库存信息管理：确保库存数据准确无误，定期进行库存盘点，及时更新库存信息系统。
3.库存流动管理：处理入库、出库、移库、退货等操作，确保流程顺畅。
4.库房设施与环境：保证库房设施完好，维护良好环境，如照明、通风、防潮等。
5.应急预案：制定应对突发事件的预案，如火灾、洪涝、电力中断等。
6.审核与评估：定期对库房管理进行审核，评估其效率和效果，持续改进。
库房管理制度13
一、档案库房安全管理制度
1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。
2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。
3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。
4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。
5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。
6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏1424度，温度4560度。）。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。
7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。
8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。
二、档案管理员岗位责任制
1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。
2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。
3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的`进馆工作。
4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。
5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。
6、根据上级规定，做好档案的统计、鉴定和处理工作。
7、严格遵守档案保密纪律、不失密、不泄密。
库房管理制度14
一、食品经营场所人员每年必须按时进行健康检查，新参加工作和临时参加工作的从业人员必须先进行健康检查，取得《健康证》后方可参加工作。杜绝先上岗后体检，不得超期使用《健康证》。
二、患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。食品经营者应当将其调整到其他不影响食品安全的工作岗位。
三、食品经营者应依法建立从业人员健康档案管理制度，对从业人员健康状况进行日常监督管理，及时组织办理《健康证》，组织每日人员晨检，督促以上“五病”人员调离。
四、从业人员必须认真学习有关法律法规，掌握本岗位要求，养成良好的卫生习惯，严格规范操作。经营食品时，应当将手洗净，穿戴整洁的工作衣、帽；头发梳理整齐并置于帽后，销售无包装的直接入口的食品时，应当使用无毒、清洁的销售根据、戴口罩。不得用手抓取直接入口食品或用勺直接尝味。用后的工具不得随处乱放。
五、坚持科学的.洗手习惯：从业人员操作前、便后以及从事与食品无关的其他活动后应洗手，先用消毒液消毒，后用流动水冲洗。
六、从业人员不得留过长头发、长指甲，不得涂指甲油、戴戒指、耳环等饰品。不得面对食品打喷嚏、咳嗽，不得在食品加工场所或销售场所内吸烟、吃东西、随地吐痰，不得穿工作服入厕及其他有碍食品安全的行为。
库房管理制度15
第一章、总则
为使本公司库房管理规范化，保证财产物资的完好无缺，进一步优化公司内部成本，结合本公司具体情况，特制定本制度。
第二章、物品入库（领用和退库）
1、库房管理员按照公司规定的时间向一级库领取所需物品；
2、领取物品时填写物品领用单，由库房负责人签字同意方可领取；
3、运营部门向二级库领用的物品如有剩余需办理退库，库管员应及时核对数量，检查物品包装是否完好，确认无误后填写退库单，不得在出库单上随意涂改；
第三章、物品出库
1、部门物品领用要求专人负责，由部门负责人及另一指定人员负责向二级库领取货物。
2、消耗品、调料类物品领取先签字（临时出库单）后领取。再由二级库管整理汇总后找各部门经理签字确认实际使用量。
4、发货时库房管理员要注意物品先进先发，后进后发，避免时令性货物过期、变质。
各部门领用物品时，要根据实际情况合理领取，不可过多领取、频繁领用；
5、库房管理员应了解运营部门物品使用情况，控制出库量，减少浪费。
6、二级库建立台账，做好每天发放的相关物品的日报表，库房物品应及时办理出库，不允许补签或者未经签字直接出库。
7、出现大额的领用（如大型活动等）需要与领用部门经理核实后方可领取。
8、各二级库房间不允许物品相互调拨，特殊情况应向库房负责人申请，统一调配。
第四章、盘点
1、日盘：由二级库管理员每日进行盘查，仔细核实记录货物库存。
2、月盘：由财务人员及二级库管理员每月25号进行盘查，仔细核实记录货物库存。
3、抽盘：由库房负责人或财务人员进行不定期抽查盘点。
4.月末盘点有报损，快到有效期物品进行登记，有部门领导签字后退回一级库房进行统一更换退货处理。
第五章、日报表与台账
1、库房管理员每日应做好物品的日报表，当天上交，不允许推迟。日报表的结存数要与实际数量完全一致。
2、其余物品也需要做台帐，详细记录每天的领用、发出、结存数，库管员要保证每天的结存数与实际的`库存量完全一致。
第六章、库房安全卫生
1、库管员每天要查看库房内物品的储存情况，食品类的物品要及时查看产品的保质期，临近保质期三个月内的物品禁止领用，要及时联系一级库进行退换货处理。
2、库房内保存干净整洁的环境卫生，食品类物品做好防虫蛀、鼠咬、发霉变质工作。
3、库房内闲人免进，非工作人员不允许在库房内停留。
4、二级库房内禁止吸烟、携带火种，注意消防安全，库管员要做好监督工作。
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