库房管理制度
在当下社会，越来越多人会去使用制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的库房管理制度，希望能够帮助到大家。
库房管理制度1
物资库房管理制度是一套详细规定物资存储、管理、领用和维护的规则，旨在确保库存物资的安全、有效利用，防止浪费和损失。它涵盖了以下几个关键方面：
1、库房布局与设施
2、物资入库与验收
3、储存与保管
4、物资领用与发放
5、库存盘点与报告
6、安全与卫生管理
7、废旧物资处理
8、库房人员职责
内容概述：
1、库房布局与设施：明确库房的规划，如货架设置、通道宽度、通风照明条件等，确保物资存放有序且安全。
2、物资入库与验收：规定物资接收流程，包括供应商交货、质量检查、数量核对及入库登记等步骤。
3、储存与保管：设定各类物资的'储存条件，如温度、湿度控制，防潮、防火措施，定期检查库存状态。
4、物资领用与发放：建立领用审批制度，规范领料流程，防止无计划领用和超量领用。
5、库存盘点与报告：制定盘点周期，进行实物与账面库存对比，及时发现差异并调整库存记录。
6、安全与卫生管理：强调库房的防火、防盗、防虫害措施，保持库房清洁卫生，预防事故。
7、废旧物资处理：明确废旧物资的报废标准和处理程序，确保合规处置。
8、库房人员职责：定义库管员的工作内容、责任和权限，确保库房管理有序进行。
库房管理制度2
冷库房管理制度是一套详尽的管理规则，旨在确保冷藏设施的高效运行，保证储存物品的质量安全，以及优化资源利用。它涵盖了人员管理、设备维护、温度控制、卫生标准、应急处理等多个方面。
内容概述：
1、人员管理：规定员工的职责、培训、着装要求及进出库房的'行为规范。
2、设备维护：设定定期检查、清洁和保养的程序，以确保设备正常运行。
3、温度控制：设定并监控适宜的冷藏温度，确保物品质量不受影响。
4、卫生标准：制定清洁程序，防止污染，保证食品安全。
5、库存管理：规范入库、出库流程，记录库存变化，防止物品过期或丢失。
6、应急处理：设立应急预案，应对设备故障、火灾等紧急情况。
7、安全措施：强调防火、防滑、防冻伤等安全规定，保障员工人身安全。
8、能源管理：优化能源使用，降低运营成本。
库房管理制度3
（1）盘点的主要功能
盘点为仓管人员及使用单位在物料管理上重要的一项工作，盘点后的数据在库存管理上有很大的参考价值。盘点具有下列3项主要的功能：
①财务部门记账的依据
盘点本为会计作业中的一项工作，它有记账与稽核的双重功能。
②投入产出控制的依据
营业单位要了解营运后各项产品或物料的应产率是多少，精确的盘点是必要的。
③订货与采购的依据
当采购人员要采购货品或订货时，该项物品过去的耗用情形及现有的库存资料是必要的参考资料之一，而此一资料亦必须经由盘点之后的数据计算而来。
盘点数据的正确性，是盘点工作最重要的一环。不正确的数字会让管理人员作出错误的决策，因此当盘点工作进行时，仔细、耐心、翔实是必备的要件。
（2）盘点作业规定
盘存清点，等于是健康检查，由此方能知道今后的管理对策。所以对盘点工作要求，一要彻底、迅速、确实，二要追求与分析发生错误的原因，因此在执行上，要求注意的事项有：
①物料的编号名称要求与账册相符。
②物料的单位与数量要作确实的清点。
③物料的品质要求按性质妥善地保护。
④物料的规格与存放地位置与账面所注确实相符。
⑤物料存量勿超过最高存量或最低存量的基准。这样做的优点在于能直观看出当月消耗金额。
进出物料账目要确实，报表要迅速，要有簿记登录货卡及收发日报表，其内容包括收发物料编号、名称、规范、单位、收发数量等。月结盘存明细表的内容为上期结存量、本期收入量、本期发出量、本期结存的数量、单价、金额等。盘点作业必须在会计部门的监督下进行。每个月底，会计部门应清点实际存货并核对存货清单，同时制作一份超额与缺额存货单送交经理部门。在储藏室内存放过90天货品即视为逾期存货，储藏室主管应每月制作一份逾期存货清单送交厨房及餐饮经理，以便他们设法耗用这类滞销的货品，以免长期存放所造成的腐败或损失。
（3）料的盘点
①食品的盘点
确定库存食品的总值，可显示出库存食品是否太多或者太少，以及库存食品的总价值是否符合本店的财务政策要求；是否积压太多资金；以适时调整库存。
可将某种食品的利用率和它的销售额作分析比较，从而评估其获利的情况。
可将某一特定时期的实际存货价值和账面存货价值互作比较，这可以明显看出任何差异之处，以及仓库管理员的工作效率。可以防止损失及失窃。
查出利用率不高的食品，可以提醒采购人员及主厨等注意，并作为淘汰的依据。
确定各种存货的利用率，并适时检查其使用或食用期限是否逾期。
盘点清单应当印制成一种标准格式，而其编排必须和各个储藏室所在的位置顺序相配。这样方可使盘点工作做起来轻松、快速、有效率，而且不致遗漏。
②饮料的盘点
确定仓库中所有饮料的'总价值，用以评估储存量是否适当，是否符合本店的财务及营业方针。
比较某一时期的库存饮料实际价值是否和存货账面价值相符。防止失窃及检查安全管制系统。
确定存货出入的流动率。查明销售量太低或回转太慢的饮料，并考虑予以淘汰。
库存饮料的一年中流动率最理想的是1/6，也就是平均库存量相等于两个月的供应量。如果不能达到这个标准，就得进行检查每一品牌饮料的流动率，以便及早发现何种饮料的流动率太低，而采取必要的措施。
（4）物的盘点
①消耗品的盘点。
应每月实施一次，勤加盘点，追求损失原因与责任，以避免窃盗散失等事情发生。
②非消耗品之盘点。
每年必须作一次彻底的盘存清点，藉以检查与了解该物品的使用情形。
库房管理制度4
库房材料管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它旨在确保库存材料的有效管理，优化库存周转，防止物资浪费，保障生产活动的顺利进行。通过规范化的流程，该制度能够提高仓库作业效率，降低库存成本，提升企业的`经济效益。
内容概述：
库房材料管理制度主要包括以下几个关键方面：
1. 材料入库管理：详细规定了材料验收、登记、存储的程序，确保入库材料的质量和数量准确无误。
2. 库存控制：设定合理的库存水平，通过定期盘点，监控库存动态，防止积压或短缺。
3. 材料出库管理：明确领料、发货的审批流程，保证材料的合理分配和使用。
4. 库存保养与维护：制定定期检查和保养措施，减少材料损失和损坏。
5. 库房安全：规定防火、防盗、防潮等安全措施，保障库房环境的安全。
6. 库房人员职责：明确库管员和其他相关人员的工作职责和权限，提升团队协作效率。
库房管理制度5
一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：
凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
四、收集材料的要求。
（一）收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。
（二）不符合归档要求的`档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。
1、载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。
2、载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。
3、现代化设备形成的材料要求。禁止色带打印、墨水打印材5
库房管理制度6
为加强学校食堂工作规范化管理，确保食堂工作井然有序，特制定本制度。
(一)食品入库要验收、登记、编号、挂牌，牌上必须有食品生产日期、进货日期及保质期限等，进库食品要做到“先进先出”。
(二)严把入库食品的质量、数量关，严禁以次充好，详细清点入库物品的数量，核实后在入库单上签名。
(三)食品存放井然有序，分类贮存并贴上标签。半成品及原料应分开存放。
(四)严禁存放有毒有害物品和个人生活用品。
(五)食品库房应通风良好，门窗、地面、货架清洁整齐。房内安装防尘、防蝇、防鼠、防潮等设备。
(六)食品存放要做到分类分架、隔墙离地、生熟分开，肉类、水产、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在库内的'食品离地、离墙各10厘米以上。
(七)定期检查食品质量，发现变质食品或过期食品，应及时处理。
(八)所有物品不管大小，进出仓库都要验收、登记、造册，做到进出帐目清楚，盘点及时正确，做到日清月结。
(九)严防偷盗，及时检查，注意安全。
库房管理制度7
民爆物品库库房管理制度主要包括以下几个部分：
1.库房安全规定
2.人员管理
3.物品存储与搬运
4.应急处理与事故预防
5.监控与记录
6.定期检查与维护
内容概述：
1.安全规定涉及火源控制、防爆设施、安全距离、警示标识等。
2.人员管理涵盖准入资格、培训、职责分配、行为准则等。
3.存储与搬运规定包括物品分类、堆码方式、搬运工具及程序等。
4.应急处理与事故预防包括应急预案、急救措施、定期演练等。
5.监控与记录要求实时监控系统、出入库记录、安全检查记录等。
6.检查与维护涉及设备设施的定期检查、保养和维修工作。
库房管理制度8
1. 氧气库房安全规定
2. 库房设备维护与管理
3. 库房人员培训与行为规范
4. 库房出入与存储管理
5. 应急预案与事故处理
6. 定期检查与审计
内容概述：
1. 设施安全：确保库房设施符合氧气储存的安全标准，如防火、防爆、通风等。
2. 岗位职责：明确库房管理员、安全员等人员的工作职责。
3. 操作流程：制定详细的.氧气收发、搬运、存储操作流程。
4. 应急准备：建立应急预案，包括火警、泄漏等情况的应对措施。
5. 培训教育：定期进行安全知识和操作技能的培训。
6. 监督检查：定期进行库房安全检查，确保管理制度的有效执行。
库房管理制度9
一、根据药品使用情况，做好药品采购供应工作
1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。
2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息，根据需要调配各专业组药品，避免发生断药或药品积压情况。
二、票据管理
1、采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格等）是否正确，是否有供货单位的印章。
2、对有问题的票据，及时与供货单位联系解决。每月月底做好药品结算工作。
药库进货检查验收制度
一、医院购药应以保证药品质量为前提，从具有资质的经营企业进货。
二、首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证，质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。
三、购进药品应有随行发票，做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。
四、验收药品时，应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等，做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据，严格逐批查验药品。
五、药品验收入库原则上当日完成，不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品，必须随到随验，及时入库。
六、进口药品验收时，每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。
七、退库药品应查验批号，确认为本库房发出的药品后，根据入库验收要求验收入库。
八、验收中发现不合格的药品，包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时，不得入库，及时与采购联系解决。
药库药品的出库复核制度
一、药品出库须双人复核，出库单与实物复核，复核内容包括：药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符，核对无误后方可签字出库。
二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库，如为单人发药则需要再次核对并双签字。
三、药品出库后，领药单位验收并签字，出库单一联交药房，一联库房留存备查。
药库药品的在库养护管理制度
一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德，对药品进行科学的养护，以保证质量、降低损耗。
二、库管人员应掌握药品的储存知识，了解其的理化性质，采取综合措施，选择合适的储存条件，保证药品质量。
三、药品应分类储存，定位存放；药品收发过程中不野蛮装卸。四、对有储存温湿度要求的药品，应严格按照要求贮存。
五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度，当温湿度超出要求时，应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施，使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况，发现异常情况及时处理并记录，每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取8:00记录值）。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间，应在温湿度记录表进行签名、登记。
六、对在规定的`储存下仍易变质的药品，应定期检查其外观变化，并做记录；对易串味的药品应分开存放。
七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施，避免药品过期。
八、发现药品内包装有破损的，不得继续发放，及时通知采购解决。
九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况；定期检查药品的质量，并做记录。
药库药品效期管理制度
一、药品验收入库时，管库人员必须认真核查药品的有效期，所购药品必须标明有效期，原则上要求购进的有效期在一年以上，对有效期小于六个月的拒绝入库，特殊用药除外。
二、做好药库采购计划，制定合理的库存，原则上药品周转天数不超过30天。
三、库管人员进行入库时，准确录入药品批号及有效期，每月盘点后将近效期药品（效期
四、发放药品时遵守近效期先出的原则，出库时核对系统出库时的批号，保持实物与管理系统内的批号一致。
五、近效期药品办理完退换手续时，按要求填写记录并签字。
六、过期药品及问题药品退回药库时，登记后进行封存，存放在不合格区。
七、对已过期而无法退给供应商的药品，根据报损相关管理规定进行报损。
药库退库管理制度
一、药品库只接收药房、配液室的退库药品，不得接受其它来源的退药。
二、退库药品视为进货药品，严格入库验收，内容包括：药品的名称、规格、数量、生产批号，有效期等是否与进货时的登记相符，不相符的药品应拒绝入库。
三、退库药品应及时入账，根据药品实际情况通知采购人员处理。四、因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等），应单独存放于不合格药品区，及时通知采购人员与医药公司联系退换。
采购人员岗位责任制
一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司，采购计划根据临床需要及时调整，以销定进。减少积压，及时满足临床药品的供应。
二、以本地大型医药公司为进货主渠道，保证质量，不购入假、劣药品。
三、在采购工作中，不能私自收受现金及物品回扣，坚决杜绝不正之风。
四、对短缺药品要积极寻找货源，对临床急需的药品，要克服一切困难，及时保证供应。
五、购入近效期药品时应掌握好数量，除有充分理由，购入有效期不能少于6个月。
六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换，及时处理并进行登记。
七、采购药品后，发票上如有价格变动，应及时通知有关人员。八、发现医院药品价格相关问题时，及时联系供货商解决
。九、每月底负责与经营单位核对结算账务，经主管院长审批签字后，向财务报账。
十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。
药库管理人员岗位责任制
一、每周负责制拟定定采购计划，经组长确认后，将计划报采购员，并掌握所购药品到库情况，保证临床用药的供应。
二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告，核对物价批文。
三、负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存，掌握在储存期间的变化规律，积极创造适宜的储存条件，采取有效措施，维护药品质量，降低损耗。
四、负责药品的入库验收工作。入库前，库管人员应对药品进行逐一验收，验收的内容包括：发票上药品的名称、规格、数量与实物相符，生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证；发票或随货同行上应有流通监管码，包装完好无污损等，验收后，在随货同行及发票上签字。
五、没有随货同行及发票的药品，要在临时出入库登记本上登记。
六、严格入库验收，如名称、规格、数量与发票不符，或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。
七、对近期药品，应在“近效期药品登记本”上登记，并签字。
八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡，及时入HIS药品库和物资管理系统，打印入库单交财务。
九、每月盘点时认真查验药品效期，近效期
十一、药品有破损、变质等质量问题时，应及时登记，并通知采购退换。
十二、每日检查库中的温、湿度表，并做好登记工作。
十三、对短缺的药品，及时通知采购购买。
十四、对临床急需药品要及时发出，短缺药品到货后及时通知相关部门，保证临床使用。
十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。
十六、发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单，节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单，保证账物相符。
十七、发生差错事故要及时登记。
十八、拆箱的零头要及时上架，保证药库通道的畅通。
十九、注意监测冷库温度变化，注意观察温度监控设备运转情况。
二十、每月底进行盘点，要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因，并向组长汇报，差错进行登记。
二十一、维护药库卫生，每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况；负责防火器材的养护工作。
二十二、药库内严禁吸烟，不得带与工作无关人员进入药库，药库的钥匙不得转交。
药库管理人员操作规程
一、药品入库验收
1、 检查药品外观是否完好，有无挤压、破损、液体渗漏等现象。根据医药公司所开发票，检验药品的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。
3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库，特殊情况应与采购沟通。
4、验收进口药品时，认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符，检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。
5、药品验收后，按货位及效期远近码放整齐，做到用旧存新。药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。
二、药品出库
1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认，打印出库单，及时配发药品，发放同时出现品卡。
2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则，避免过期失效。药品、出库时应核对批号，保证实物与出库单据批号一致。
3、特殊情况药房借药时，先填写借药登记本再发放药品，并及时出现品卡。
三、库房管理
1、严格执行《效期药品管理制度》，每月盘点时清查药品效期，在盘点表上记录并向采购反馈，以免药品过期失效。
2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时，供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库，库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。
3、药库设置常温库、阴凉库、冷库，药品保存条件，根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存，严格监控温度，发现异常及时处理。
4、认真做好月末盘点工作，如有问题及时查明原因，及时纠正。因各种原因药房需要退货时，根据药房人员提交的药品退货申请，点清数量入库，并登记入现品卡，打印退货单。
库房管理制度10
本《医院库房管理制度样本》旨在规范医院物资管理流程，确保医疗设备、药品及其他医疗用品的安全、有效、经济使用。内容涵盖库房的日常管理、物资采购、入库验收、存储、发放、盘点及报废处理等多个环节。
内容概述：
1. 库房布局与设施：规定库房的物理环境，如温度、湿度控制，防火、防盗设施等。
2. 物资采购：描述物资需求预测、采购审批、供应商选择和合同签订的过程。
3. 入库验收：明确入库物资的'质量检验、数量核对和入库登记流程。
4. 存储管理：规定物资分类、标记、摆放规则，以及定期检查和维护措施。
5. 发放管理：详述领料申请、审批、出库和记录管理的程序。
6. 盘点制度：设定定期盘点的时间、方法和异常处理机制。
7. 报废处理：阐明过期、损坏物资的处理流程和报废标准。
8. 库房人员职责：定义库房管理人员的岗位职责和工作规范。
9. 审计与监督：设立内部审计机制，确保制度执行的合规性。
库房管理制度11
1、食品仓库实行专用，并设有防鼠、放蝇、防潮、防霉、通风的'设施及措施，并运转正常。
2、食品应分类分架、隔墙离地存放，各类食品有明显标志，有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放，易腐败食品要准时冷藏、冷冻保存。
3、建立仓库进出库专人验收登记制度，做到勤进勤出、先进先出，定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变、生虫，准时清理不符合卫生要求的食品。
4、食品成品、半成品及食品原料应分开存放，食品不得与药品、杂品等物品混放。
5、食品仓库应常常开窗通风，定期清扫，保持干燥和干净。
6、工作人员应穿戴干净的工作衣帽，保持个人卫生。
7、用于保存食品的冷藏设备，必需贴有标志，生、熟食品及半成品应分柜存放。
库房管理制度12
1目的
为了加强大队仓库消防安全管理,保障人身、物资、设备免受火灾危害,根据《仓库防火安全管理规则》以及有关消防安全规定,结合大队库房实际情况,特制定本制度。
2适用范围
本规定适用于大队范围内所有库房的消防安全管理,驻外各小队及班组可依据本规定,结合实际制定具体的规定。
3.管理规定
3.1 所有仓库,应设专(兼)职仓库保管员,负责库房的日常管理。
3.2 所有物资材料,无论是新购入还是领用后收回,必须履行验收入库登记手续。
3.3 库房应通风,照明良好,门窗完好,不漏雨。
3.4 库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。
库管人员离开时必须随时锁门。
3.5 库房内禁止吸烟,动用明火必须经生产部安全管理者批准,并采取相应的安全措施。
3.6 库房应配置灭火器材,消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物。
库管人员应会熟练使用。
3.7 库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。
应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电;
禁止使用不合规格的保险装置。
3.8 库房内不准人员住宿、休息,不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
3.9 物料的存放
3.9.1 物品应分类存放,置放有序。
应保持一定的通道(垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁、柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米)。
3.9.2 库管员应根据物料说明书的要求,采取适当的保存措施,确保物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品应单独设库,确无条件时,也必须隔离单独存放,并做好专门的标识,在醒目处标明储存物品的.名称、性质和应急处置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
3.10 要严格控制易燃易爆、有毒有害化学用品和化工用品的发放,需要领用时必须经有关领导同意。
3.1
1 库房人员应定期检查库存物资状况,仓库管理单位(部门)应定期组织盘点。
3.1 2 仓库管理单位(部门)应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。
库房管理制度13
一、学校的消防器材配置、维修和管理由总务处统一负责，要对全校消防设施器材建立完整的电子档案，消防设施器材的.配置、维修器材必须符合国家标准或行业标准。
二、学校新建楼体必须按消防安全设计要求配置符合国家规定的消防设施、器材。
三、学校消防器材、设施由专人负责看护和管理，并应将其数量、状况、位置记录在册，出现问题及时报告，保证其完好有效性。
四、任何单位、个人不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和器材;不得埋压、圈占消火栓;未经同意，严禁非火警使用消火栓;不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。
五、各驻校经营单位、各建筑工地，必须按规定配置足够数量的消防器材并负责管理、维护，确保完好有效。
库房管理制度14
为加强库房内商品的安全，避免造成损失，特对库房制定管理办法：
1、库房严格按照规定时间开放及关闭，时间为早8：00—晚20：00，其他时间将一律关闭。
2、库房内商品要码放整齐，严格按照规定码放，垛与垛间距30cm，隔墙离地便于通风，防止商品积压。
3、库房内不准吸烟或点火，凡一旦发现将给予责任人严厉考核。
4、库房商品不准超高、超重，顶层商品距离灯管为50cm。
5、不私拉乱接电源电线，如有需要必须由电工操作。
6、班后由安保部对库房进行一次检查，发现问题及时上报并解决。
7、严禁违章挪动灭火器材，并掌握其使用方法。
8、严禁将商品堵塞灭火器材，否则将对相应部组给予考核。
9、严禁在疏散通道前堵塞商品。
库房管理制度15
库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科学管理制度
1. 建立档案安全制度。档案的安全，一是指档案内容的安全，保证档案不失密、不泄密。二是档案载体的安全，力求档案不受损害，最大限度地延长档案的使用寿命。
①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋顶时，最好采用双层屋顶；采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
②防火。档案库应当是单独的防火区，库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4 小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火，禁带火种进入库房。为保证万无一失，应经常组织档案人员观看消防人员的演练，掌握灭火器材的使用方法，并且对到期灭火器材及时进行更换。
③防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施，如有外遮阳设施，应做防盗处理；库区不应设置室外楼梯；在原有门窗的基础上加装防盗网，在原门外加装防盗门；实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。
④防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8～40℃，最适温区为22～32℃，为抑制档案害虫的生长，一定要按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点，主要采用高温（50℃以上）或低温（－4℃以下）、辐射、气调（减少氧气）等物理原理，使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点，但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。
⑤防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。此外，温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类，档案有害微生物一般属于中温性，最低生长温度为5～10℃，最高生长温度为40～45℃，而最适宜生长温度为18～28℃。因此，档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。
⑥防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22～28℃,相对湿度在80%以上时,霉菌的生长率最高。霉菌危害档案,主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定,要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低,加速纸张老化,大面积、深度的严重生霉,会使档案纸张粘连,结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22～32℃, 相对湿度为70～90%,昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量,从而促进其新陈代谢,加速虫体发育。在适宜温度下,湿度愈大,昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10 余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食,蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此，应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。
⑦防强光。将库房设在楼道北边，避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
⑧防尘。建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行，档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，严格库房出入制度，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。
⑨防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。
2.完善档案装具和档案安全防护基础设施
目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。若密集架安装不合格，会导致密集架倒塌，引发安全事故。由于经济条件的限制，有些档案馆（室）甚至还采用木制装具，火灾发生时严重威胁档案的安全。档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外，如果不能根据实际情况选择特殊性能的档案装具，就会带来更大的损失。例如，处于地震带的档案馆，档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具，当遇到大地震时，倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量，使档案柜变形、损坏，导致档案受损。另外，档案库房的电源开关设于库房内，没有防止漏电的安全保护装置；库房内配电线路没有金属管槽保护，空调设施和电热装置不单独设置配电线路；库房灯具底座为木质可燃物，这些都极易造成电器短路进而引起火灾。若档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统；没有配置灭火器，或者灭火器过期；库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套，导致误报，也会带来不必要的损失。
3.归口管理。库房钥匙由负责库房管理员统一保管，不得遗失，确保库房安全；另外，落实常规检查。库房管理员每日检查库房内消防、空调、去湿机、温湿度控制器等设备运行情况，认真填写库房设施安全登记表，及时向相关部门报告存在的问题，确保设施运行安全，把安全隐患杜绝在萌芽状态，做到万无一失。
4.建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套，戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。
5.建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的`案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。定期对库房档案进行核对工作，做到账物相符。
6.增强库房安全的整体思维，加强档案安全意识。树立“档案安全事关党和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案库房建设、安全设施建设；在软件上，建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。
二、建立新型人才机制
1. 建立人才培训机制。加强对档案管理人员的培训，加强管理人员的学习意识，提高档案管理人员的综合素质和管理水平。档案管理人员要加强自身学习，一方面从档案中学习各种知识，了解档案信息，一方面学习档案管理专业知识，学会保管档案的技能。同时要加强对档案管理人员的培训，一是采取传帮带的方式，实行以老带新；二是定期或不定期召开库房管理人员会议，交流情况，总结经验，在实践中共同学习，在学习中共同提升；三是采取走出去的方式选送库管人员外出学习借鉴先进省市库房管理新理念新经验，并运用到实际工作之中。
2. 建立人才激励机制。建立人才激励机制，对库房管理工作的同志在评先、职务晋升时要予以优先，对工作出色、表现优秀的员工给予精神和物质上的奖励，充分调动大家的积极性，创造性，形成你追我赶、争先恐后的工作氛围。
三、创新档案管理模式
1. 创新理念。库房管理工作很重要。作为库房管理人员不仅要有高度的责任感和使命感，树立“为党管档，为国守史”的思想，而且还要精通档案管理专业知识，树立学会阅读和研究档案的理念，通过阅读档案，发现和开发利用好档案，特别是珍贵档案。
2. 创新举措。加大珍贵档案的开发力度，加强珍贵档案的保护力度。为了延长珍贵档案的使用寿命，减少人为的磨损，应严格降低原件的使用频率，对珍贵档案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：结束语
档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案安全是档案工作的生命线，档案实体安全与档案信息安全并重。搞好库房管理，确保档案安全关系到档案事业发展的全局。作为库房管理人员，我们要采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，加强档案库房安全建设，把档案库房安全隐患消除在萌芽状态，在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全，减少档案损失，是档案事业可持续发展的坚实基础，这也是档案管理人员研究探讨的长期的课题。
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