档案管理制度细则

时间：2025-06-27 07:02:48 管理制度我要投稿

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档案管理制度细则2025

　　在学习、工作、生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的档案管理制度细则2025，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案管理制度细则2025

档案管理制度细则20251

　　（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

　　（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

　　（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。

　　（四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。

　　档案人员岗位责任制。

　　（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。

　　（二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。

　　（三）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的'编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。

　　（四）负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。

　　（五）根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。

　　（六）严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。

　　（七）负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。

　　（八）按规定向档案馆移交应进馆档案。

档案管理制度细则20252

　　一、制度概述

　　个人档案管理制度是指对所有员工工作及相关信息的记录和管理。为了规范员工档案管理流程，合理利用存储空间，保障员工隐私及企业数据的安全，制定本细则。

　　二、档案类别

　　1.基本信息类档案：个人身份证明、劳动合同、任职文件等。

　　2.审核考核类档案：员工入职资格审核文件、员工绩效考核结果、培训记录等。

　　3.晋升评定类档案：员工奖惩记录、晋升、调岗记录、薪资调整记录等。

　　4.保密类档案：员工情况简介、涉密协议等。

　　三、档案管理流程

　　1.档案采集：所有员工必须提交相关资料，并由人力资源部门负责采集审核信息，录入电子系统，完成个人档案的`建立。

　　2.档案存储：公司建立完整、安全、实用的电子档案系统，并做好数据备份，以确保员工档案、公司资料的完整性和安全性。

　　3.档案使用：公司各部门应当按照档案使用权限审批原则，完善相关文件，严禁私自查阅、拿走、复制、泄露、篡改员工档案及个人隐私等相关信息。

　　4.档案保管：公司应按照保密管理要求以及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规规定，实施档案保管，保护员工档案及公司机密资料。

　　四、档案维护

　　1.文件更新：公司应当根据实际需要定期更新员工档案信息，如员工晋升、调动、异动、奖惩等情况。同时还要注意保密工作，定期更换密码和备份数据。

　　2.档案整理：公司应当定期进行员工档案的审核和面部清理工作，整理后不符合要求的档案应当予以明确标记并报告领导。

　　3.档案复查：公司领导及人力资源部门应定期对员工档案进行检查、复查，提出合理建议并及时改进。

　　五、违纪处理

　　如果发现员工违反个人档案管理制度规定，公司将依法依规予以严肃处理，包括但不限于辞退、罚款、停职、行政处罚等。

　　六、结语

　　个人档案管理制度是企业管理的基石之一，也是保障员工利益、维护公司利益及形象的必要手段。通过规范、完善、强化个人档案管理制度建设，将为公司和员工平等互利的合作关系提供良好的保障和基础条件。

档案管理制度细则20253

　　一、总则

　　为建立有效的个人档案管理制度，便于管理自身的工作历程和成果、事业的持续发展和职业生涯规划，提高个人保障和发展水平，特制定本细则。

　　二、档案类别

　　个人档案分为工作档案、教育档案、考试档案、奖励档案、惩罚档案、出国和国际合作交流档案等。

　　三、档案内容

　　（一）工作档案：工作档案是记录个人工作经历和成果的资料。工作档案必须按时按要求完成，并且及时归档。

　　1、工作简历：个人的工作简历应当包括个人学历、从业资格、工作经验和职称等内容。

　　2、任职文件：按照职务的变化顺序归纳，以往的任职文件应当妥善保管。

　　3、评优评先评比评奖等评价结果记录：要按照时间顺序归类，必须真实、准确地记录评价结果。

　　（二）教育档案：教育档案是记录个人受过的各级教育的资料。

　　1、学历学位证书、毕业证书。

　　2、持续教育资料：通过网络和各种形式的培训或继续教育的获得的证书、培训记录、课程等。

　　3、教育培训体系建设中承担的任务：所有参与教育培训的档案。

　　（三）考试档案：记录个人主要考试成绩、获得证书以及考试过程等内容。

　　1、国内外各类考试成绩和获得的证书：高等教育自学考试、成人大学考试、国家公务员考试、英语水平考试等。

　　2、成绩单、证书、所在单位审批批文、参加考试的公务员等。

　　（四）奖励档案：记录个人得到的表彰和奖励的相关内容。

　　1、奖金、表彰证书等证明个人在工作岗位上的'出色表现和先进事迹等。

　　2、按照时间顺序归纳，并且要求真实、详细地记录获奖情况。

　　（五）惩罚档案：记录个人的批评和处分的相关内容。

　　1、按照时间顺序归纳，并且要求真实记录个人被批评和处分情况。

　　2、批评和处分的内容必须明确并指出具体时间、地点和领导人员名字等。

　　（六）出国和国际合作交流档案：记录个人出国及参加学术、文化等国际合作交流的相关内容。

　　1、出国或参加国际交流活动的计划、方案、报告等。

　　2、出国或参加国际性会议、讲座、学术论坛等的证明材料。

　　四、档案管理

　　（一）档案管理机构

　　档案管理机构为各部门或单位中的档案保管机构。由其统筹管理和监督本部门或单位的个人档案管理工作。

　　（二）档案归档期限

　　1、工作档案原件的保管期限为个人离职或退休后 30 年，电子文件原件除外。

　　2、教育档案原件的保管期限为学历教育毕业后 10 年，非学历教育毕业后 3 年。

　　3、考试档案原件的保管期限为考试结束后 5 年。

　　4、奖励档案和惩罚档案原件的保管期限分别为颁奖或处分通告发布之日起 10 年，十年后不予保管。

　　5、出国和国际合作交流档案原件的保管期限为交流结束和结项之日起 10 年。

　　（三）档案查阅

　　个人档案归档后，本人和有关单位和人员可以在规定的时间内查阅本人档案，但未经管理机构批准，不得对档案进行翻看、借阅和拷贝。

　　五、违反规定的处理

　　对单位和个人不按照规定归档、故意篡改、毁坏档案的行为，由档案管理机构按照有关规定给事先警告、记过、记大过等行政处分。

　　对个人故意篡改、毁坏个人档案的，由所在单位给予警告或严重警告等行政处分或纪律处分，情节严重的告之纪委或直接处理。

　　六、附则

　　1、本细则自颁布之日起施行。

　　2、档案管理机构和个人档案管理人员应当按照本细则的规定，加强档案管理工作，保证档案的可靠性和完整性。

档案管理制度细则20254

　　随着科技进步和信息化的快速发展，人们的个人信息变得越来越容易被获取和共享。因此，保护个人隐私和信息安全变得越来越重要。建立一个有效的个人档案管理制度，可以有效地保护个人隐私，避免个人信息被泄露。本文将介绍个人档案管理制度的细则，以帮助个人建立有效的个人档案管理制度。

　　一、目的和范围

　　（一）目的

　　本规定的目的是确保个人档案的'安全和保密，防止个人敏感信息和隐私被泄露和滥用，保障个人合法权益，规范个人档案管理工作。

　　（二）范围

　　本规定适用于公司和个人所有的用户。所有包含个人身份信息的文件、电子邮件、短信、聊天记录等信息，均属于个人档案信息的范畴。

　　二、个人档案信息分类

　　个人档案信息按照保密级别分为三类：公开信息、内部信息和保密信息。

　　（一）公开信息：指对外公开的个人信息，例如姓名、性别、年龄、婚姻状况、学历、工作经历等，不属于敏感信息。

　　（二）内部信息：指公司内部、团队内部的个人信息，需要保护的信息，例如工作记录、工作计划、会议纪要、工资单等。

　　（三）保密信息：指包含个人的身份证号码、银行账户信息、电话号码、邮箱、通讯地址、人脸识别、考勤记录、个人密码等敏感信息。

　　三、个人档案管理规定

　　（一）登记：在电子或者纸质的文档中登记所有的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等，且应该在填写时进行审核，确保信息的真实性和完整性。

　　（二）权限：对个人档案信息进行权限的分配和控制，仅授权的人员才能查看和处理个人档案信息。

　　（三）安全：加密个人的存储、传输、处理环节，保证隐私信息的完整性和不被篡改。

　　（四）备份：经常进行个人档案信息的备份，给个人档案信息存档提供保障，在必要的情况下可以进行灾备恢复，保障个人档案信息的完整性和持续性

　　（五）监督：建立人员审核管理机制、定期对个人档案信息进行安全性、保密性监督与检查，及时发现和纠正个人档案信息中的不足之处。

　　（六）销毁：对于不需要保留的个人档案信息，应当按照规定予以销毁，防止误用、泄露和滥用个人隐私。

　　四、个人档案信息合规管理

　　（一）法律法规合规：公司应当严格按照有关法律法规的规定，对个人信息进行合法采集、存储、使用、传输和处理。

　　（二）合同条款合规：公司在签署合同时，应当规定个人档案信息的处理方式和保密责任。

　　（三）安全管理规则合规：公司应当制定完善的安全管理规则和制度，规范个人信息的处理和使用，避免信息泄露和滥用。

　　（四）安全事件处理合规：对于个人档案安全事件，应当及时报告上级领导并采取有效的措施，尽力保证个人隐私的安全。同时，应当配合警方等有关部门依法调查并主动向有关部门进行报告。

　　结语

　　由于互联网的发展和流通的数据越来越多，个人档案信息安全成为大众关注的问题。建立一个有效的个人档案管理制度，可以帮助个人保护个人隐私，同时为公司提供一个合规的管理体系。希望每个人都能有效地建立和执行个人档案管理制度，保护个人隐私。

档案管理制度细则20255

　　随着教育事业的不断发展，档案管理越来越受到重视。学校是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它是学校档案管理的基础和保障，对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。

　　一、学校档案管理制度的意义

　　1.规范学校档案管理行为

　　学校档案管理制度是对学校档案管理行为的规范，它通制定体的档案管理流程和标准，明确了各个环节的职责和任务，规范了学校档案管理的行为，从而保证了学校档案管理的规范、科学、高效。

　　2.保障学校档案安全

　　学校档案管理制度是保障学校档案安全的重要手段，它规定了档案的保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求，保证了学校档案的安全和完整性，防止了档案的遗失、损毁和泄露。

　　3.提高学校档案管理效率

　　学校档案管理制度是提高学校档案管理效率的重要保障，它明确了档案管理流程和标准，规范了档案管理行为，提高了档案管理的效率和质量，保证了档案管理工作的顺利开展。

　　二、学校档案管理制度的内容

　　1.档案管理机构和人员

　　学校档案管理制度应明确档案管理机构和人员的设和职责，包括档案管理中心、档案管理员、档案保管员等。

　　2.档案管理流程和标准

　　学校档案管理制度应制定档案管理流程和标准，包括档案的收集、整理、制、保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求。

　　3.档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度应明确档案管理制度的实施，包括档案管理制度的宣传、培训、监督和考核等方面的体要求。

　　4.档案管理的监督和评估

　　学校档案管理制度应制定档案管理的监督和评估机制，包括档案管理的定期检查、评估和考核等方面的体要求。

　　三、学校档案管理制度的`实施

　　学校档案管理制度的实施需要各个部门的共同力，需要档案管理人员的认真执行和监督。在实施程中，需要注意以下几点：

　　1.宣传和培训

　　学校档案管理制度的实施需要广泛宣传和培训，让全体教职员工都了解档案管理制度的内容和要求，提高档案管理意识和能力。

　　2.明确职责

　　学校档案管理制度的实施需要明确各个部门和人员的职责和任务，确保档案管理工作有序开展。

　　3.建立档案管理制度档案

　　学校档案管理制度的实施需要建立档案管理制度档案，记录档案管理的全程，保证档案管理工作的可追溯性和可评估性。

　　4.加强监督和考核

　　学校档案管理制度的实施需要加强监督和考核，对档案管理工作进行定期检查、评估和考核，发现及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。

　　四、结语

　　学校档案管理制度是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它的实施对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。学校应该根据自身实际情况，制定符合自己特点和需求的档案管理制度，不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，为学校的发展和教育事业的繁荣做出贡献。

档案管理制度细则20256

　　近几年，驰宏公司工程建设处于高峰期，工程投资大、项目多，战线长，同时，在建设过程中形成的资料数量多、保存价值高。这些工程档案既是公司冶炼厂工程建设的真实记录，也是工程质量评定及保证的重要依据，是公司档案的重要组成部分。为此，强化参建各施工、建设、监理、质检等方的档案意识，全面加强工程档案的收集、整理、归档及管理工作，是确保工程档案完整、准确、系统的关键。结合《企业工程建设档案工程规范》，我们在工程建设中采取有效措施，保证工程建设竣工资料的系统、完整、规范，为档案管理工作打下坚实的基础。

　　一、齐抓共管，构建工程档案管理体制

　　加强对档案工作的集中统一管理，是公司工程档案齐全、完整、规范的重要保证。我们遵照统一领导、统一制度，分级管理的原则，制定了相关制度、办法，从工程建设开始就有档案人员的介入，由各部门配合将所形成的前期资料，如：初步设计、项目建议书、土地勘察定界报告、地形地质测量报告、环境影响评价报告、地质灾害报告、可行性研究报告等相关资料及时分类归档。在工程进行中由技术处、工程处、物资处提供给档案部门施工图纸及施工中形成的招投标文件、施工方案及各类设备、材料的订购、订货合同，并建立了由建设方――项目部――施工方――监理方――质检方五级管理体系，形成了完整的档案管理体系，无论是在工程各阶段还是参建各单位，都能从组织上保证文件资料的不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化，并将档案管理纳入了文明施工管理考核范围。

　　二、建立和明确相关制度，确保档案的规范

　　完善制度建设，职责分明，层层把关。是做好工程建设档案工作的基础，根据工程建设的实际情况，工程处和指挥部办公室制定了《云南冶金集团总公司曲靖有色基地建设工程基建档案管理制度》、《云南冶金集团总公司曲靖有色基地（冶炼厂）建设工程施工质量评定验收实施办法》、《云南冶金集团总公司曲靖有色基地（冶炼厂）建设工程单位工程划分意见》的通知等文件。对施工方资料的收集、整理及移交进行了详细的规定和要求。在工程建设过程中坚持以规范化的作业方式，把应该收集归档的文件资料进行分类整理，经建设方工程处、监理方、质检方审核把关后，按照档案部门的要求装订成正规案卷，在工程竣工后，进行移交，促使档案管理工作逐步走向规范化、科学化，为日后的档案管理工作打下坚实的基础。

　　三、强化档案业务培训和指导，切实提高档案质量。

　　工程建设档案具有“一次性”和不可回复性的特点。对日后工程的'维护、改造和申报优质工程都具有非常重要的作用，为了使工程档案规范化、标准化，在工程建设初期档案人员就亲自到各项目部施工点上指导负责资料的收集、分类工作，同时按照档案整理要求，对文件的起草、书写要求和所形成材料的规范化，都作了详细的讲解，使大家对归档要求提前了解，在工作中更加注重对资料的积累。做到了档案工作和工程建设同步进行，为日后的建档工作奠定了基础。使档案的标准化、规范化有了一个切实的保障。

　　档案人员还不定期的深入项目部、监理部查看工程资料的形成、整理、保存情况，及时发现和纠正存在的问题，对档案技术问题手把手的给予指导，从而保证了原始资料的规范和完整。

　　四、明确重点，严格程序

　　公司在工程建设过程中，形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及的部门和人员有上百家，设计、修改变更较多，稍有疏忽，就可能遗漏。根据参建各方工作性质和内容的不同，我们分别明确和把握不同的档案工作重点，一是对项目法人我们自己，重点督促、检查项目批文、立项报告、地勘、水文、气候资料，设计施工详图、招投标文件、施工合同、施工报告、订购、订货合同，建设管理等资料；二是对施工单位，重点督促，检查承包合同、资质证书、工程原始记录、工程质量评定资料、质量保证资料、施工管理报告、竣工图纸、综合资料、安全资料、交工验收证书等资料；三是对监理单位，重点督促、检查监理工作报告、抽检记录及工程质量评定报告、监理规划、细则，监理日志，来往文件，监理通知等资料；四是严把工程竣工资料关。竣工资料是工程档案的重要组成部分，不仅关系到档案资料的齐全、完整，而且关系到工程能否顺利通过验收。我们不仅检查工程的外业情况，同时还检查竣工资料的整理情况，工程竣工需要验收时，首先要把资料情况报告给公司工程部，在工程部、监理单位、质检部门对资料进行认真检查得到认可后，方对工程组织竣工验收，工程验收完毕签署验收证书，等竣工资料在规定时限内完整、齐全交到档案部门后，在移交清单上双方签字认可，在审签单上签署意见，财务部门看到审签单后才给予支付款项。监理部门在工程验收后也及时把监理资料进行归档移交到档案部门。由于这些规定的较好执行，使承建单位对档案资料的整理和移交都有了足够的重视，使各项工程竣工资料做到了项目齐全、内容完整、字迹清晰、装订规范。

　　由此可见，竣工验收有档案人员的参与是至关重要的，它是工程档案的一道重要关口，按照档案要求以及建设项目档案管理规定和验收规程，对建设单位的案卷进行集中审验，达到正式组卷的要求，装订立卷，存在问题的及时给予指正，以便及时整理、补办，加以完善。同时也随时欢迎他们到公司档案室来咨询、来学习做得好的单位的经验。这样使已经完工的工程档案全部达到了归档要求，为我们后期的立卷、编码、上架工作也打下了坚实的基础。

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