档案的管理制度15篇【集合】
在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编整理的档案的管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案的管理制度1
第一章总则
第一条为实现档案工作规范化、档案业务标准化、档案管理科学化，保证档案的完整和安全，提高档案利用水平，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《企业档案工作规范》（DA/T42-20xx）、省委省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（晋办发〔20xx〕20号）及《晋能集团有限公司档案管理办法》（晋能办字﹝20xx﹞88号）等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称档案是指公司在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种不同形式和载体的历史记录，是公司的信息资源和重要资产。
第三条本制度所称档案工作是指履行档案管理职责的行为和活动，是企业经营管理的重要环节，是强化内部控制、防范经营风险的基础性工作。
第四条档案管理遵循原则
（一）资产管理原则：档案工作以公司资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
（二）集中统一原则：公司本部及公司各部门的档案实行集中保管，统一管理。档案部门统一管理本单位全部档案，在单位条件和库容允许的情况下，一并将人事档案集中统一保管。
第五条本制度适用于公司各部门。
第二章档案管理组织体系
第六条按照“统一领导、分级管理”的原则，公司坚持并不断完善党委和行政领导、档案部门归口负责、各部门共同参与的档案工作体制。档案管理组织体系包括：分管档案工作的领导、档案部门或档案归口部门负责人、各部门负责人、各部门专兼职档案员。
第七条建立档案工作岗位责任制，确保工作任务落实。
（一）各部门确定一名档案兼职管理员，负责整理本部门档案工作。
（二）公司法定代表人，为档案安全的第一责任人；分管档案工作的领导，对档案工作负主管领导责任。
（三）档案部门或档案归口部门负责人，组织协调档案工作的全面健康发展；档案部门负责管理本单位的档案，并对各职能部门档案工作实行监督指导；档案部门专兼职档案员负责档案的收集、整理、编目、保管、保护、鉴定、编研、统计、利用等工作。
（四）各部门负责人对本部门的档案工作负领导责任；各职能部门专兼职档案员负责本部门文件材料形成、积累、归档和定时向档案部门移交。
（五）档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
第八条档案工作职责
（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和国家有关的方针政策，建立健全档案工作规章制度，负责档案管理制度体系建设。
（二）编制档案工作发展规划和年度工作计划。
（三）集中统一管理各门类档案，加强档案业务建设。
（四）负责档案的收集整理、保管保密、开发利用、鉴定销毁和信息化建设；对各职能部门应归档文件材料的形成、积累、整理和归档进行监督、指导。
（五）负责档案工作研究、宣传和组织档案人员业务培训。
（六）负责监督、指导、检查和考核各部门档案工作。
（七）协助上级档案行政管理部门指导单位档案工作开展规范化管理及重大建设项目档案专项验收。
（八）组织参加上级档案行政管理部门举办的各项活动。
（九）接受上级单位档案工作检查及年度考评，并协助上级单位组织好本单位档案工作规范化管理和重大建设项目档案专项验收等工作。
第三章档案收集整理
第九条要树立“大资源观”，加大档案的收集力度，做到应归尽归，抓好源头强化基础，突出特点与时俱进，实现档案资源建设由单一化接收向多元化收集转变。各种门类、载体档案立卷归档要做到齐全、完整、准确、系统。
（一）归档范围
在公司各项工作中形成的，反映公司职能活动并已办理完毕的，具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像等材料均由档案部门和各部门按《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》进行归档。
（二）归档时间
1.党群、行政、经营等管理类档案，须在次年3月底前，由形成部门将应归档的文件向本单位档案部门归档，也可根据本单位的实际情况随办理随归档。
2.新建、改建、扩建的工程项目和技术改造项目档案应在项目申请立项时开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，工程竣工验收后项目文件全部归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3.科研、地测、产品类档案，应根据各种生产活动和各种科技文件材料形成的具体特点，其归档时间可分阶段或在项目完成后整理归档。
4.产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在设备开箱验收或接收后登记归档。
5.会计核算业务材料应在会计年度终了后由会计部门保存1年，期满后的第二年6月底前内向档案部门归档。
6.特殊载体类档案（照片、底片、录音带、录像带及实物等）在冲洗加工后，由形成部门书写文字说明整理后及时归档，或同反映同一内容的其他载体文件材料一并在材料形成的1个月内。及时归档保存。荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等，在授奖后及时归档。
7.电子档案由综合管理部档案人员进行系统整理，并在3个月内完成归档。科研课题中的电子文件应在课题验收或经评审、鉴定测试合格后立即归档。
8.工作人员因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，应在活动结束后及时归档。
9.单位撤销、合并时，须依据《国有企业资产与产权变动档案处置办法》（档发字〔1998〕6号）的要求，将本单位形成的全部档案应责成专人认真整理、妥善保管，按照要求及时向原上一级主管单位档案管理机构移交。
10.公司电子公文系统，由专人对电子档案系统进行管理和维护，对OA办公系统生成的电子文件在文件办理完毕及时归档，并做好备份工作。
（三）归档份数
1.原件全部归档，并注明份数、出处。
2.使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。
（四）归档要求
1.归档的文件材料应符合国家有关规定、标准和要求。归档的文件材料应是原件，字迹工整、图像清晰，书写材料和载体材料耐久保存，不得使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写。
2.归档的文件必须经过系统整理，应完整、准确、系统，真实反映各项活动的内容和历史过程。文件编目要素完整、准确。
3.要按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《山西省<归档文件整理规则>实施细则》等业务规范，分门别类进行整理，按照文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.应归档的文件材料必须收集齐全，做到不遗漏、无短缺；归档文件材料的门类和载体、形式和内容、份数与页数均应齐全完整，科技文件材料文字和图表应与实物相符，做到准确、系统，保持成套性、整体性。已破损的文件材料要经过修整，字迹模糊或褪色的文件材料要附有复印件或作耐久性处理。
5.各门类档案在移交纸质档案的同时必须移交电子档案。电子档案的归档实行“三套制”（一套封存保管、一套查阅利用、一套异地保存）。电子档案的归档可分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。
（五）档案移交
档案部门应检查归档文件是否齐全、完整、准确、系统，并办理交接手续，双方签字各留一份，以备查考。归档的.文件不符合要求的，退回原部门重新整理和补充完善。
第四章档案信息化建设
第十条要树立“大效益观”，档案信息化应与企业信息化建设同步发展，按照“存量数字化、增量电子化”的工作思路，积极利用信息网络技术，加强档案管理系统的建设力度，大力推进传统档案的数字化加工，推动档案信息化建设由粗放式加工向精细化加工转变。
第十一条要根据单位实际，安排专项资金用于档案信息化建设，使用成熟稳定的档案管理软件，积极推动档案数字化建设。采取必要的安全保密措施，保证工作质量。要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍，促进档案事业的发展。
第五章电子档案管理
第十二条电子档案归档
（一）公司各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。
（二）文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案管理部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
（三）电子档案的归档范围参照集团关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。
第十三条公司各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。
第十四条电子档案收集要求
（一）记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
（二）当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。
（三）对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。
（四）对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。
（五）对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。
（六）对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。
（七）对用视频或多媒体设备获得的文件以及超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。
（八）对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。
（九）对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。
（十）计算机系统运行和信息处理过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
（十一）对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。
（十二）定期制作电子文件的备份。
第十五条电子文件编号代码：T－文本文件；I－图像文件；G－图形文件；V－影像文件；A－声音文件；O－超媒体链结文件；P－程序文件；D－数据文件。
第十六条电子档案保管
（一）对归档电子文件、应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。
（二）归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还符合下列条件：
1.归档载体应作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。
2.单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。
3.存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
4.环境温度选定范围：17度至20度；相对湿度选定范围：百分之三十五至百分之四十五。
（三）归档电子文件在形成部门的保管，也应参照上述条件。
第六章档案管理系统软件
第十七条档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要，并适应本企业信息化建设发展需要。
第十八条档案管理系统应采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。
第十九条档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。
第二十条档案管理系统应与各信息系统之间衔接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。
第七章档案保存
第二十一条档案保存要设立独立的档案库房，档案库房原则上设置在地面一层且远离易燃、易爆物品和水火等存在安全隐患的场所。档案库房楼面均布活荷载值不应小于5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，无特殊保护装置不宜设置在地下或顶层，面积应满足未来业务发展需要。库房应配置档案密集架（档案柜）、防磁柜、温湿度计、灭火器材、防光窗帘、防盗门窗、自动报警器、监控等设施设备，根据库房管理需要可配置空调、加湿器、空气净化器设备等。
第二十二条档案库房管理
（一）库房应防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防鼠、防水、防有害气体。
（二）贯彻“以防为主，防治结合”的方针，定期检查库房的设备运转情况和安全情况，对存在的安全隐患要及时处理。
（三）库房内要有档案存放位置索引标识图，以指明档案存放的位置；档案的排放应系统合理，便于查找和取放方便，存放位置相对固定。
（四）库房钥匙要由档案管理人员专人保管，严格执行“双人进（出）库制”和“档案出（入）库登记制”。借阅档案者要在阅览室等候档案管理人员调卷，禁止进入库房查找。
（五）库房温度应保持在14—24℃，相对湿度保持在45—60%。建立温湿度记录台账，每天定期检查并做好记录。
（六）档案入库前应去污、消毒，受损的档案应及时修复或补救。
（七）重要电子档案实行异地异质备份，确保档案安全。
（八）归档电子文件的保管除应符合电子档案保管的要求外，同时符合下列条件：归档载体应做防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
（九）库藏档案要定期进行清理核对，做到账物相符。如发现破损或载体变质的档案应及时采取抢救措施；设备环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性，原载体保存至少不低于3年，定期检验结果应填入电子档案管理登记表。库藏档案数量发生变化时应登记说明。
第二十三条档案保密管理
（一）档案管理人员必须严格遵守、执行党和国家保密政策和制度，不谈论档案的内容，更不得擅自透露与传播有关机密档案的内容，确保档案的绝对安全。
（二）档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。应做到不该看的档案绝对不看，不该说的绝密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该抄录的档案绝对不抄录。
（三）对泄漏党和国家、企业机密的事件要在第一时间内报告有关部门和主管单位。
第八章档案突发事件应急预案
第二十四条要树立“大安全观”，加强基础设施建设，落实安全制度，做到防患于未然，建立档案突发事件应急预案，不断构筑档案安全防御体系，以满足档案安全体系建设由传统护卫向现代防御转变。
（一）组织指挥
成立档案管理应急指挥领导小组，组长由分管档案工作的领导担任，副组长由档案部门或档案归口部门负责人及应急调度部门负责人担任，相关部门人员为成员。
（二）主要职责
负责日常档案安全信息监测、采集、汇总、分析与组织协调；起草相关文件、制定应急措施，督促、指导各职能部门开展应急工作；根据突发事件的性质，联络、组织人员赶赴现场对突发事件参与处置，并跟踪了解事件的进展情况和处置情况。
第二十五条要建立突发事件预警机制，定期进行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练，使突发事件造成的损害降到最低程度。各单位各部门在日常工作中对可能发生的危机情况及时处理，积极加以防范。接到重大灾情演练信号后，要按照应急预案和救灾部门的要求，按指定路线将档案转移至安全地带，并组织力量做好档案的安全保护工作。应急演练结束后，按规定做好善后处理工作。
第二十六条突发事件发生后，受灾部门应立即采取电话、传真等方式将有关情况（突发事件发生的时间、地点、经过、结果、当前情况、已采取的措施）报告档案管理突发事件应急指挥领导小组，详情和进展情况应随时上报。应急结束后，应做好突发事件安全分析，提出加强和改进同类事件应急工作的意见和建议。
第九章档案鉴定与销毁
第二十七条档案鉴定销毁要按规定程序进行
（一）成立由单位分管档案工作的领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定工作委员会。
（二）根据《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》，由档案鉴定工作委员会对已到期的档案进行鉴定。经鉴定仍需继续保存的档案应重新划定保管期限；对需销毁的档案材料，要编制销毁清册，提出销毁报告，经单位法人审批后方可销毁；档案销毁清单由档案部门永久保存。
（三）到期电子档案的鉴定必须进行有效性检测。电子档案的销毁应对存储机密信息的介质进行彻底销毁，对网络中传递的机密信息彻底清除。
（四）档案材料销毁，必须送交指定的销毁机构和地点，指定专人销毁，两人以上在场监销，严格执行保密规定。监销人应在销毁清册上签字盖章并注明销毁的方式和日期。严禁擅自销毁档案。
第十章档案统计
第二十八条档案统计要做到
（一）准确、及时编制档案工作情况统计年报及有关统计报表，并上报有关部门。
（二）统计项目内容要完整，统计数据要准确，要全面系统地反映档案工作各方面的情况。主要内容包括：档案工作机构、人员；档案室藏情况构成、档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况；档案的检索、编研等情况；档案销毁数量；档案利用情况及效果；档案设施设备情况，同时保持档案统计工作连续性。
（三）定期进行库藏档案的清查核对，做到家底清楚、账物相符。
第十一章档案开发利用
第二十九条要树立“大服务观”，深化档案开发利用，推动档案利用体系建设由被动性向主动性开放转变。建立完善档案检索系统建设，编制档案案卷目录、归档文件目录等档案检索工具。建立档案利用效果登记制度，对典型利用案例进行整理汇编。积极开展编研工作，组织编写大事记、组织沿革、基础数字汇编、发文汇集、工程项目简介等，提高档案的利用效益。
第三十条档案资料查借阅
（一）查借阅档案资料要履行审批登记手续。公司所属部门来查借阅档案者，须填写《档案资料查借阅审批表》，经档案部门负责人批准后，方可查阅利用。
（二）室藏档案原则上不外借，因特殊情况需将其外借出，需经其分管领导批准，档案部门或档案归口部门负责人批准并派专人监督其利用。归还档案时，必须经档案部门人员详细检查文件材料，确认完好无损后方可完成归还手续。
（三）查借阅利用档案者必须严格遵守档案保密制度。特别是查阅涉密档案，须经档案部门负责人和分管领导批准后方可调阅。涉密档案必须在档案员在场的情况下，在阅览室或固定场所阅读，不得复制和摘抄、不得外借、不得拍照、不得失密泄密。
第十二章档案保障机制
第三十一条要树立“大发展观”，建立档案工作人员激励机制，注重人才培养教育，引领档案干部队伍建设由单一型培养模式向复合型培养模式转变。档案员要具备一定的专业知识和相应的学识水平，并保持相对稳定；档案员要进行继续教育和专业培训，每年脱产接受继续教育和培训的时间累计不少于12天，并通过有效培训方式，不断提升档案干部综合素质，满足档案工作发展需要。在干部培养、选拔任用和年度先进评比中要确保档案人员占一定名额。对在档案规范化管理活动、项目档案专项验收等工作中做出贡献的人员给予表彰和奖励。
第三十二条完善档案投入机制，将档案库房设施设备及装具更新改造费用、信息化建设费用和档案工作人员津贴补助列入年度财务预算；档案岗位津贴发放范围及人员由单位分管档案工作的领导和分管人事工作的领导提议，并经会议讨论研究后确定，津贴发放范围及标准参照省政府办公厅《关于健全和完善档案管理体制等有关事宜的通知》（晋政办函〔20xx〕9号），对档案人员给予岗位津贴不得低于6元/天，并根据工资浮动水平，建立适当的增长机制。
第三十三条公司将按照省档案局、省国资委、集团公司要求，制定考核目标体系，对档案管理人员逐步推行档案工作年度目标责任考核。
第三十四条要积极开展档案工作规范化管理、项目档案管理示范工程等活动，提升档案工作规范化水平。档案工作规范化管理及省和集团重点建设项目档案专项验收要逐级向集团公司提出申请，由集团公司统一向省档案局申报并协调省档案局及有关单位做好评定、验收工作。
第三十五条要树立“大法治观”，档案工作围绕集团大局和中心，依法治档。对发生档案管理违法违纪行为或出现安全事故的单位和个人，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）、《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号）等的相关规定给予处分，构成犯罪的依法追究其刑事责任。
第十三章附则
第三十六条本制度由公司综合办公室负责解释。
第三十七条本制度自发布之日起施行。
档案的管理制度2
为了加强基本建设档案（以下简称基建档案）工作的管理，统一基建档案工作制度，不断提高基建档案工作的质量和科学管理水平，根据《中华人民共和国国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家档案局、国家计委联合颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及卫生部、国家档案局联合颁发的《医药卫生档案管理暂行办法》等法律、法规，结合基建档案工作情况制定兰大二院基建管理办法。
一、总则
1、在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的具有保存价值的文件、图纸材料、计算资料、图表、声像及有关磁记录材料。
2、基建档案是记录和反映医药卫生基建管理、基建工程项目工作业务活动等方面的重要史料和历史凭证，是档案全宗的重要组成部分，应按统一领导，分级管理的原则，加强对基建档案的管理，建立健全基建档案的立卷、归档、保管、利用等制度，确保基建档案的完整、准确、安全和有效利用。
3、基建部门、档案管理部门要负责监督、检查和指导本单位基建档案资料工作，档案行政管理部门应加强重点建设项目档案资料的检查验收工作。
4、基建档案必须实行集中统一管理，遵循其自然形成规律，以确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
5、基建档案工作应纳入基建管理制度、纳入基建工作计划、规划，纳入工作人员岗位责任制。在布置、检查、总结、验收基建工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收基建档案工作。
二、基建档案材料的立卷归档
1、基建档案归档的主要范围是：基建综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产、基建概算、预算、决算、器材管理等方面的文件。
2、在基建过程中上级机关有关基建的普发性文件，正式施工前的草图、未定型的图纸、重份文件、重份图纸及无查考的临时性、事务性文件不应归档。
三、基建档案文件材料立卷分工与立卷原则
1、基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分承包范围内的基建文件，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。
2、基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部门汇总、整理立卷归档。
3、基建部门要严格执行基建文件材料的审、签制度，把好文件材料形成质量关。
4、立卷单位或立卷人在立卷中，要遵循基建档案形成规律及特点，保持其有机联系，使立成的案卷便于保管和利用。
5、归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图象清晰。归档的底图、蓝图格式须按国家制图标准绘制。
6、工程承包合同或施工协议中应依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位做好施工记录、检验记录、交工验收记录等，编制好竣工图。不移交竣工图的，不算完成施工任务。
7、工程竣工验收前，由主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量，基建主管部门、施工单位主管部门应检查施工单位编制的施工档案质量。
8、一般性的文件材料归档一份，重要的及经常使用的档案要有副本，使用副本、保留原件。
四、工程项目的验收
1、基建项目在验收前，对准备归档的基建文件材料进行预验收，档案不完整者，工程项目不能进行竣工验收。
2、档案部门应是工程验收成员之一，会同基建部门负责基建文件材料的验收工作。
3、基建项目在竣工验收后45天内应将文件材料归档，档案部门要认真审查、验收归档的档案材料，并在基建档案材料归档说明书上签署意见。
五、基建材料立卷方法与要求
1、基建项目阶段完成或最终完成后，基建部门负责人组织有关人员对项目形成的、应归档的`基建文件材料立卷归档。
2、基建档案归档时，应按工程项目组卷，一般一个工程项目组成一卷，管理性文件材料排列在整个工程项目的首卷，其次按图纸的类别序号排列，即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图等。
3、卷内文件材料的排列是正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后，批复在前，请示在后。
4、组卷时应拆除卷内文件上的金属物，对破损的文件需进行修补。
5、卷内文件应编写页号，无论单面或双面只要有文字，均作为一页编写。每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角。
6、蓝图、底图可凭一组有机联系的图纸为一件，以件为单元，在每件文件材料的右上角加盖有关单位名称、档号、件号的印章，逐一填好。
7、每卷档案应填写卷内目录和备考表，起草案卷标题，根据基建档案的历史价值、使用价值，确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种。
8、填写归档说明，放在卷内目录之后。
9、管理性文件以三孔一线的方法装订，其它卷用卷盒方式保管，蓝图大于卷皮的，要进行折叠，折成一般标准文件大小，底图可采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订。透明底图须用缝纫机缝图边。
六、基建档案的管理
1、基建档案要进行分类（信息分类）标引，给出检索分类号。
2、各立档单位应在统一、规范前提下，从实际出发选择、制定适用、科学的分类（实体）排列方法。一般按建筑物的作用或专业进行分类。
3、基建档案的档号应填写在每卷（盒）档案背脊上，也可以另行贴上注有档号的标笺。
4、鉴定工作应在分管档案工作的（院、校、所）负责人领导下，由档案和基建部门负责人组成鉴定小组进行。
5、经鉴定对已无保存价值的基建档案，经领导批准后，由档案和基建部门派人监销。销毁前应清点核对无误后，双方在销毁清册上签字盖印章，方可进行销毁。
6、鉴定销毁工作结束后，双方应写出鉴定总结，内容包括：鉴定销毁小组成员名单、时间、工作简况（含鉴定销毁年代、范围、数量），销毁后档案的保管期限、目录的调整情况等。销毁清册一式三份，一份送上级部门备案，一份留基建部门存查。
7、使用基建文件材料过程中不允许随便更改，如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。
档案的管理制度3
一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的'文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
档案的管理制度4
为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理,特制定本制度。
一、档案资料的归档管理
1.归档范围
a.分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等,由行政部负责归档。
b.在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。
c.各部门在专门业务活动中形成的各种专项档案,如:会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等,由行政部负责归档。
d.员工登记表、体检表、培训记录、考核成绩、有关证书复印件等员工档案,由行政部负责归档。
e.财务档案按《财务管理规定》的范围归档,由行政部负责。
2.归档要求
a.归档的书面文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。归档的电子文件需排版整齐;字体一般是宋体,标题三号字,正文四号字;语言通顺,文字输入正确无误。
b.归档的文件材料要完整齐全。
c.归档的书面文件必须是原件,电子文件为最终使用件。
d.案卷题名应确切反映卷内文件内容。
3.归档时间
a.文书档案在第二年上半年内归档。
b.员工档案及时归档。
c.财务档案按季度归档。
4.归档份数
a.各类书面文件材料一般归档一式一份;电子文件一般归档一式三份(其中包括软盘上一份)。
b.重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。
5.不归档文件材料的范围
a.重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。
b.上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。
c.未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、草稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。
d.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。
e.参加非主管单位召开的会议,不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。
f.非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。
g.下级单位送来参阅的简报、情况反映和不应抄报不必备案的文件材料。
6.各部门主任要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。
二、档案资料的保管
1.分公司档案资料由行政部统一管理,其他各部门档案资料均由各部门自行管理。
2.存放文书档案要有专用柜架,在排放上应按照类别和时间的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹;在保存电子文件时,按照类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。文件夹名称应能简洁、清晰地反映所存文件的.类别或所属部门。存放文件的软盘或光盘上必须贴有标签,以方便查询。
3.底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库,要认真检查其修改、补充情况。底图存放以平放为宜。
4.存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。必要时采取复制、拷贝。
5.每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作,做到账册相符,对破损或载体变质的文书档案,要及时进行修补和复制,文书档案发霉或虫害要及时消杀;对于出现损坏的电子档案也要及时拷贝、另存。
6.行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等安全设施。
三、档案资料借阅管理
1.分公司所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2.员工查阅档案,须办理登记手续,并报所在部门主任批准。查阅分公司档案须报行政部主任批准。
3.在借阅档案时应做到以下几点:
a.办理登记手续,定期归还。
b.要爱护档案,不得丢失。
c.所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写。
4.借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清楚。
5.档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。
6.借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7.调离分公司的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
四、档案鉴定和销毁
1.档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行;日常档案的鉴定工作由行政部负责。
2.鉴定的主要项目有:
a.档案保管期限表。
b.对到期档案提出存、毁意见。
3.确定保管期限原则:
a.对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。
b.凡是在一定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。
4.鉴定工作应该定期进行。
5.档案通过鉴定,要求达到划定保管期限准确,保管质量达到标准规定。鉴定中发现档案不准确、不完整,部门主任应及时责成有关人员负责修改、补充。
6.销毁档案的程序:
a.经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告,经部门领导审批后由各部门实施。销毁清单及报告应归档。分公司的档案销毁必须经分公司经理批准。
b.档案销毁时,由部门派二人以上进行监销并在销毁清单上签名。
c.销毁档案时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对部门造成损失的,将根据国家有关规定进行处理。
档案的管理制度5
第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的.材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。
档案的管理制度6
一、工作文件
成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。
二、学校食堂卫生管理制度。（共16项）
三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、购物票据等。
1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。
2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。如：采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的产品合格证明文件复印件。
3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章（或签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。
1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件。
3、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件。
4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或签字）的许可证、营业执照或复印件。
5、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零售市场等）和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
6、采购乳制品的，应当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照、产品合格证明文件复印件。
五、食物留样登记表。
1、学校食堂为师生提供的每餐、每样食品都必需由专人负责留样。
2、学校每餐、每样食品必须按要求留足250g,分别盛放在己消毒的餐具中，并且立即放入完好的.食品罩内,以免被污染。标明留样时期、品名、餐次、留样人。
3、留样食品保留时间不少于24小时,保留期满后方可倒掉。
4、留样冰箱一般为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。
5、每餐必须作好留样记录:留样时期、食品名称,便于检查。
六、从业人员健康档案。
1、食堂直接接触食品的从业人员每年健康体检记录。
2、参加食品卫生知识培训记录。
七、学校食品安全每周定期检查记录表。
检查主要内容：食堂环境卫生、从业人员健康状况及个人卫生、食品及原料采购、食物储存或存放、食物留样、消毒、冷冻或冷藏设备运转情况等。
八、消毒、冷冻冷藏等设施设备档案。
如所购冰箱（或冰柜）的说明书、发票、定期检查其运转情况的记录等。
档案的管理制度7
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，务必遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，务必经档案人员带给，任何人不得直接动用。
三、借阅档案务必严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁带给利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续带给，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、带给图纸资料和技术文件等档案材料者，务必追查职责，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事职责。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的'档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
档案复制制度
1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
3、复制后要及时进行登记。
档案的管理制度8
总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。
适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
一、文件的收集
公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部）
2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部）
3、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部）
4、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）
5、公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部）
6、公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部）
7、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）
8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部）
9、公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；
10、公司领导在公务活动中形成的.重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部）
11、公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部）
12、公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）
13、公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）
15、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）
16、公司员工档案转移的介绍信及存根；（主要收集部门：人力资源及行政部）
17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部）
18、公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（主要收集部门：行政部）
20、公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：人力资源及行政部）
21、各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。（主要收集部门：晒图室）。
二、立卷归档
文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
（1）各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。
（2）归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。
（3）文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。
（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
三、档案保管
1、档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3、底图入库要认真检查，平放或卷放。
4、库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
四、档案借阅
1、借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
2、借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3、借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
6、底图一般不予外借。
五、档案销毁
经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
六、档案保密
1、档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2、不得传播、议论有关机密问题。
3、档案资料不准带到公共场所。
档案的管理制度9
1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。
3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。
4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的.档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。
5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记
6 财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，
并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。
7 财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。
8 财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况，应对当事人进行严肃处理，对公司造成损失的，应承担经济赔偿责任;情章严重，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。
9 行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。
10 财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。
档案的管理制度10
1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。
7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。
8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。
10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
11.吸尘器保养：
11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。
11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。
11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。
11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。
11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。
11.9使用时注意单刷地毯机的.电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。
11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。
11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。
档案的管理制度11
为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，特制定本制度。
一、立卷归档
各级教育科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。课题结题两个月后将所有材料（立项文件，课题申报表，实施方案，中期检查情况，实验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料等）立为一卷。
二、装订成册
按教育科研或上级所发文件装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
三、分类存放
按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放在防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
国家级、省市级立项课题保管期限为永久，县（市）级立项课题和教研教改资料保管期限为长期，由学校档案室保管。日常的`教育科研资料由教科处暂为保管。
五、借阅利用
因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅手续，用后及时归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印，要请示领导同意。
档案的管理制度12
第一章总则
为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门
1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理
会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
第五章 会计档案的归档保管
1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵...
局机关档案管理制度
制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的.一些制约。为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。...
个人档案管理制度
一、目的二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。...
居民健康档案管理制度
健康档案存放制度1、档案存放要整齐、整洁，注意防潮、防火。2、档案存放标识要清楚。3、档案装订、存放要便于查阅，要有目录，按时间顺序，系统的排列，分类存放。4、档案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放装订。...
档案管理制度
档案管理制度是怎么样的呢，大家是否有了解?以下是小编为大家整理的档案管理制度，希望对大家有帮助!档案管理制度【1】一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。...
公司档案管理制度汇编
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声像档案管理制度
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会销客户档案管理制度
会销客户档案管理制度一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理：1、此表格用于与顾客初次接触，为掌握顾客基本信息使用。2、此表格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。
档案的管理制度13
为切实加强机关管理，保证机关良好的工作秩序，树立良好的工作形象，特制定集聚区办公室工作制度，请认真遵照执行：
一、人员管理制度
（一）严肃工作纪律，不准无故迟到、早退、擅自脱离岗位。因特殊原因不能到岗的，须按规定办理请假手续，回岗后及时办理销假手续。
（二）工作中不做与上班无关的事，例如：打游戏、聊天、炒股、看电影等。
（三）单位召开会议无特殊情况不得请假，擅自不参加会议，按旷工处理。
（四）严格遵守考勤管理制度，因病、因事或其他个人原因造成考勤记录不佳，不享受绩效工资和优秀奖励。
二、公章使用管理制度
（一）印章的使用范围
1、公章使用：由集聚区名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表集聚区对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与集聚区管委会的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由主任签批。
3、属集聚区下属各办的公章使用由各办负责人明确使用范围及要求。
（二）印章的使用要求
1、凡集聚区红头文件、账目款项、重要数字、以集聚区名义发信息与我单位的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由主任同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由主任同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、集聚区介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、集聚区印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公文签发单”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由单位办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
（三）印章的保管
1、本单位所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
注意：印章保险柜使用完后请将保险柜关闭
三、车辆管理制度
为进一步加强车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，更好地为部机关服务，特制定以下制度：
（一）驾驶员管理制度
1、车辆驾驶员应牢固树立“安全第一”的行车思想，自觉学习交通法规，严格遵守交通规则。
2、车辆驾驶员应注意行车安全，严禁酒后驾车。
3、车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。
4、车辆驾驶员应服从综合办安排，无正当理由，不得拒绝出车和随意交换车辆，更不得将车辆交他人驾驶。
5、车辆驾驶员不得公车私用，凡从事非单位安排的'活动，不得驾驶本单位车辆外出。
6、车辆驾驶员应按规定时间上、下班。不得迟到、早退，更不得无故旷工。
7、车辆驾驶员应经常对车辆进行保养和检查，保持车容车貌的整洁干净。
8、车辆驾驶员应建立健全车辆技术档案，对车辆的购进时间、产地、型号、金额、行驶里程、维修及发生交通事故的情况进行详细的记载，以便更好地了解和使用车辆。
（二）车辆调度制度
1、车辆由综合处统一调度，其他人员不得随意指派。
2、一律实行派车制度。各办用车须提前1天提出，并填报“派车单”。特殊情况需临时用车的，视事情的轻重缓急决定派车。在市内用车的，须经分管领导签字；在市外用车的，须经主要领导签字。
3、驾驶员根据派车单出车，行车日程和路线应严格按照行车计划执行，不得随意变更或用公车办私事，如遇此情况，驾驶员有权拒绝；车辆返回后，驾驶员需及时将经使用人签字后的派车单报综合办。
4、晚间4:30点以后，原则上不单独安排加班车辆，可统一乘坐管委会通行车。确有需要，须经主要领导批准。
（三）车辆维修制度
1、车辆发生故障，无论问题大小，必须先填写《公务用车送修单》，报综合办送相关领导审批后，方可进厂维修。送修单需明确车辆送修项目、维修单位估价等信息。
2、车辆维修应到送修单指定的修理厂维修，如遇特殊情况需到其他修理厂维修的（如定点厂不能维修、执行公务途中发生故障等），须经综合处批准。
3、车辆维修应严格按照送修单申报维修的项目进行，实际修理中改变维修项目的，须及时告知综合办，并重新填写送修单。
4、车辆进厂维修时，驾驶员须随车督修，核定材料、工时等，掌握维修项目的到位情况和质量，不得擅自离开，否则按旷工处理。
5、车辆维修结束后，驾驶员须亲自调试合格后方可在记账单上签字认可，并将更换原件回收。
6、车内设施的维护、更新及用品的购买，均应填报送修单办理相关手续。
7、严禁有关人员虚报维修项目或维修费用等弄虚作假行为，若违反此规定，一经发现查实，当事人负责加倍赔偿，并按有关规定严肃处理，发现查实两次，予以辞退。
8、综合办定期（每月或每季度）对每辆车的维修费用、行驶里程及百公里维修费用予以公布。
（四）车辆加油制度
1、车辆加油须到定点加油站，因出差等特殊情况，需在定点加油站以外加油的，须经综合办同意后，按有关规定予以报销。
2、每次加油时，综合办派专人随从，填写《耗油情况记录表》，注明日期、车号、里程、油号、加油量和金额等，并经驾驶员本人签字确认。
3、严禁有关人员替其他车辆加油、兑换现金或领取物品等弄虚作假行为，若违反此规定，一经发现查实，当事人负责加倍赔偿，并按有关规定严肃处理，发现查实两次，予以辞退。
（五）驾驶员制度
1、要服从调度。
2、工作时间不予许擅离职守耽误出车。
3、擅自出车办私事或私自将车辆交他人驾驶，如发生交通事故，所有损失自负。
4、酒后驾车，累计发现2次，予以辞退，如发生交通事故，所有损失自负，同时予以辞退。
5、行车中由于人为原因造成违章罚款，不予报销。
四、档案管理制度
（一）文件材料归档
凡是单位各部门直接形成的具有保存价值的文件材料都应定期归档保存在单位档案室。对于需要归档的材料，综合办工作人员按规定收集、整理后进行集中管理，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。归档的文件材料须按其规律分类保存并装订成册。
（二）档案借阅
借阅档案必须经领导批准，不得借出。因特殊情况需借出者，需经单位领导同意后并办理借出手续，归还时对所借档案应予以检查核对。借阅者要爱护档案，不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失。
（三）档案保密
档案管理人员和借阅档案人员，不准将档案给无关人员翻阅，不得擅自涂改，拆页和销毁档案，不得泄露档案内容。管理人员如有变动，必须办理交接手续，移交时进行清点、核对，以确保档案的完整与安全。
五、食堂管理制度
（一）严格执行《中华人民共和国食品卫生法》，保障就餐人员的饮食卫生。
（二）保持食品盒冰箱存放食品的清洁卫生。合理储存食品，做到餐具和食品生熟、荤素分开，防止食品相互交叉污染。
（三）坚持厨房、餐厅每天清扫、擦净，保持卫生、整洁。要求做到案板、刀具每天清洗、墙面洁白、无蛛网、浮灰，厨房无油污，桌面、凳子无油迹，地面光亮。
（四）食堂工作人员必须定期进行身体检查，持有健康合格证。
（五）餐具一律每天清洗、消毒，严禁不结餐具使用。
（六）厨房、餐厅全部装纱窗、纱门，防止苍蝇等有害物进入。
（七）经常检查食品质量防止菌变或食物中毒。
档案的管理制度14
A.本企业的财务档案包括会计凭证、会计帐薄、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会决议等各种会计资料或相关资料；
B.财务档案的保管由财务部门指定专人负责，责任人要定期将财务档案按顺序立卷登记建档；
C.财务档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体规定如下：
会计凭证类
——原始凭证、记帐凭证：，其中：涉及外来和对私改造的会计凭证：永久保存
——银行存款余额调节表：3年
会计帐薄类
——日记帐：15年，明细帐、总帐、辅助帐：25年，涉及外来和对私改造的会计帐薄：永久保存
会计报表类
——主要财务指标报表：3年，月、季度会报表：15年，年度会计报表：永久保存
其它类
——会计档案保管清册及销毁清册：25年，财务成本计划：3年，主要财务会计文件、保同、协议：永久保存
D.财务档案保管期满需要销毁时，由财务档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查、总经理核准、并报上级有关部门批准后执行。财务档案管理人员要编制财务档案销毁清册，销毁时应有总经理指定的人员参加，并由当事人在销毁单上签名备案；
E.财务人员因工作需要查阅财务档案时，必须按规定及时归还原处；若要查阅入存档案，必须办理有关借用手续。其他部门员工因公需要查阅采取档案时，必须经本部门负责人书面同意，并报经总经理批准。外单位人员因公需要查阅财务档案时，应持有查阅单位的介绍信和查阅人本人的身份证，并经总经理同意；
F.财务档案管理人员接待查阅时，必须详细登记查阅人的'姓名、工作部门(或单位)、查阅日期、财务档案名称、查阅理由以及批准手续。财务档案不得带出室外，如有特殊情况，需带出复制的，必须经总经理批准，并限期归还。
档案的管理制度15
一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。
三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。
四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。
五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。
六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的`部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
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