内部管理制度

时间:2026-01-30 01:49:15 管理制度 我要投稿

内部管理制度(精品15篇)

  在现在的社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的内部管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

内部管理制度(精品15篇)

内部管理制度1

  企业物资管理制度是确保公司运营顺畅、资源有效利用的关键框架,它涵盖了物资采购、存储、领用、报废等各个环节,旨在规范物资管理流程,提高效率,降低运营成本。

  内容概述:

  1. 物资分类与编码:对各类物资进行科学分类,建立统一的编码体系,便于识别和管理。

  2. 采购管理:包括需求预测、供应商选择、合同签订、质量控制等环节。

  3. 库存控制:设定安全库存,实行定期盘点,防止物资积压或短缺。

  4. 领用审批:设立领用申请流程,明确审批权限,确保物资合理使用。

  5. 物资使用与维护:规定物资使用规则,落实保养与维修责任,延长物资使用寿命。

  6. 报废处理:设定报废标准,规范报废流程,避免资源浪费。

  7. 信息化系统:利用信息系统实现物资管理的`数字化、自动化,提升管理效率。

内部管理制度2

  审计管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保企业财务信息的真实性和完整性,防范经营风险,提升组织效率。它主要涵盖了审计目标设定、审计程序执行、审计质量控制、审计人员管理以及审计结果运用等多个方面。

  内容概述:

  1. 审计目标设定:明确审计工作的目的,如检查财务报表的准确性,评估内部控制的`有效性,或调查潜在的违规行为。

  2. 审计程序执行:规定从审计计划制定、证据收集、分析测试到报告编写的具体步骤,确保审计工作流程的规范化。

  3. 审计质量控制:设立质量监督机制,包括审计工作底稿的复核、审计项目的评估和审计人员的专业培训,以保证审计质量。

  4. 审计人员管理:涉及审计团队的组建、职责分配、绩效考核及职业道德教育,确保审计人员的专业素养和公正性。

  5. 审计结果运用:规定如何将审计发现反馈给管理层,如何跟踪纠正措施的实施,以及如何利用审计成果改进公司治理。

内部管理制度3

  一、自行车库管理制度

  1.商场自行车库只存放本商场员工上下班用自行车,超过一周不取的车辆,行政部自行处理,长时间出差时,要向管理人员打招呼。

  2.凭有标志车筐存放车辆。

  3.要按规定位置放置车辆。

  4.爱护车室内公用设备,损坏赔偿。

  5.保持车室内卫生,不扔废弃物。

  6.要文明存车,服从管理员管理,按顺序存放,不得损坏他人车辆。

  二、废旧包装物品回收管理制度

  1.凡属废旧包装物品,均由商场行政部统一回收,各部门不得自行处理。

  2.商场各部门在拆箱或开包时,要尽量保持包装物完好,要指定专人负责。废旧包装物品应及时送到行政部指定存放地点。

  3.行政部设专人管理,回收的包装物要按类型、规格码放整齐,必要时要进行加工处理,及时联系回收单位,做好防火,防雨工作。

  4.对外处理废旧包装物品要坚持尽可能多收益的原则。收入根据商场有关规定除上交财审部外,某余部分奖励上交单位和行政部。

  5.回收工作做得好的单位,由行政部报请商场可对其进行表扬或奖励。

  6.回收工作中行政部与各部门之间要做好登记工作。

  三、行业管理制度

  为保证商场各项业务活动顺利进行,商场在购、销等工作中应加强法制观念,加强行业管理。

  1.商场在经营过程中,应注意各项手续齐备,特别是对方应提供的准运证、调运证、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、代理批文、商标注册等各种证件,应在内容-亡、时间上与实际相符并要有专人负责存档、保管。商场经理要切实负起责任,避免造成损失。一旦出现问题要及时向场经营部汇报。对造成不良影响和经济损失的要追究其工管经理及当事者的责任。

  2.商场在经营过程中,要严格执行《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《消费者权益保护法》及有关政策法规。

  3.为有效地保护消费者的合法权益,切实树立国有商业的良好信誉,各柜台对所售出商品的质量要实行“先行负责制”,避免出现因质量问题,从而发生纠纷。

  4.如商场经营的商品涉及到专项管理的,要先向商场经营部申报,待手续完备后,方能经营,若违反制度,一经发现,追究其主管经理责任。

  5.企业法人营业执照正本由商场总经理办公室负责悬挂在总经理办公室墙上;专项商品经营许可证、广告经营许可证、卫生许可证的正本、主件由总经理办公室负责存档。

  6.由市场经营部归档、保存企业法人营业执照副本、专营证副本、许可证副本。

  7.各柜组、各部室因公事需要借用执照副本时,要向市场经营部出具盖有本部门公章的借条,借条内容包括:事由、前往单位借用人签字,用后要及时送还。

  办公用品管理规定

  一、办公物品的购买

  第一条 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。

  第二条 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理室经理报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理经理提出。

  调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。

  第三条 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则.选择直接去商店购买或者订购的方式。

  第四条 在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品。则申请部门还必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。

  办公用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

  第五条 按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。

  第六条 所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡—上做好登记,写明到货日期、数量等等。

  第七条 收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。

  第八条 办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情

  况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,并月把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用

  情况报告书的审核与检查依据。

  第九条 各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

  第十条

  1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上做好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。

  2.发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门;

  3.用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理空记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。

  第十一条 对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处现的其他有关事项。

  二、办公物品的保管

  第十二条 所有入库办公用品,都必须一一填写台账(卡片)。

  第十三条 必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要采取防虫等到保全措施。

  第十四条 办公用品仓库一年盘点两次(6月与12月)。盘点工作由管理室主任负责。盘点要求做到账物一致,如果不一致,必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。

  第十五条 印刷制品与各种用纸的管理以照盘存的台账为基准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。一旦一批消耗品用完,立即写报告递交办公用品管理室主任。

  第十六条 必须对商场各部门所拥有的办公日用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,每月5日对前一月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。办公用品管理室对报告进行核对,检查各部门所统计的数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

  第十七条 对商场各部门进行监督调查的内容包括:

  1,核对用品领用传票与用品台账;

  2.核对用品申请书与实际使用情况;

  3.核对用品领用台账与实际用品台账。

  第十八条

  1.核对收支传票与用品实物台账;

  2.核对支付传票与送货单据。

  三、商场办公物品管理制度

  第一条 行政管理部负责商场办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放,电脑及附属设备的购置与管理,由信息管理部设专人负责。

  第二条 商场各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部,行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置。

  第三条 特需办公用品、低值易耗品和通信设备,须经主管总裁批准,由行政管理部负责购置,然后记入备品保管账目。

  第四条 备品发放采取定期发放制度,每月的1日和15日办理,其他时间不予办理。

  第五条 备品仓库设专人负责。备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。未办入库手续,财务一律不予报销。

  第六条 备品保管实行“三清、两齐、三一致”,即材料清、账目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,账、卡、物一致,做到日清月结。

  第七条 做好出库管理。在日清月结的'条件下,月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。

  第八条 各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政管理部定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。

  第九条 行政管理部负责收回商场调离人员的办公用品和物品。

  第十条 行政管理部建立商场固定资产总账,对每件物品要进行编号,每年进行一次普查。

  四、商场办公用品发放规定

  第一条 本商场为规范办公田品的发放工作,特制订本规定。

  第二条 商场各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

  第三条 各部门应指定专人管理办公用品。

  第四条 各部门应于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

  第五条 采购人员须根据计划需要采购,保证供应。

  第六条 办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

  第七条 任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。

  五、办公消耗品管理规定

  第一条 本商场为加强对办公消耗品的管理,特制订本规定。

  第二条 办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。

  第三条 办公消耗品一年的消耗限额为x万元,各部门及有关人员必须节约使用,避免浪费。

  第四条 办公消耗品的购买与管理,由总务部负责,下设保管员处理领用事务。

  第五条 总务部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量,以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。在此基础上,确定采购量与采购时间,以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。

  第六条 对于特殊场合所用的特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。如果一次采购价格总额超过x万元时,须经该部门主管同意,必要时请示总裁。

  第七条 在订制各种账票时,如果需要改动原格式或者重新设计新格式,使用部门的主管必须起草正式文件或方案,若有相关部门,则需要一式多份,然后将这些材料送至总务部,并附上委托订制或订购申请单。之后,总务部在其责权范围内。审核新格式、订购数量是否合适,以及新格式的适用性与时效性等等。通过审核后,还必须就是否由本公司自行复制或复印,还是委托外部进行印刷等问题,与申请部门作进一步协商。

  第八条 向总务部领取办公消耗品时,必须填写申请书,写明申请时间,使用场所(部门名称)以及物品名称与数量。同时,申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。另外,特殊办公消耗品的申请,必须填写用途。

  第九条 局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用,统一由总务部调控与管理。使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。

  第十条 总务部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上,对照各申请采购传票,在每月末进行统计,向总经理作出报告。

  六、文具用品管理制度

  第一条 为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。

  第二条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

  1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸,橡皮擦、夹子等;

  2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等;

  3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

  第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机、钉书机、打码机等。

内部管理制度4

  为了加强公司的财务管理,明确资金收付、费用报销的业务流程,严格票据审核、资金收付、费用报销、账目处理的程序,确保公司财务资产的安全。现将公司财务收支业务流程及内部控制办法如下:

  一、货币资金业务内部控制的基本要求

  货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。它具有业务数量大、发生范围广的特点。货币资金收支业务的内部控制,是整个内部控制制度设计的关键。要求:

  1、实现钱账分管,出纳员不得负责总账的记录和银行对账单的调整.

  2、各种收付款业务均应集中于出纳员办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。

  3、现金收入和支出必须立即记账,应定期或不定期检查现金记账情况并进行账务核对。

  4、一切货币资金收入,都要入账。不得将出售残料、废料的收入、罚款赔款的收入等列作账外处理。

  5、银行存款收付业务必须定期与对账单核对(至少每月一次),并由出纳员以外的人员编制或审核银行调节表。

  6、库存现金除日常周转需用外都应每日解交银行,库存现金必须存放保险柜内。

  7、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票(银行票据)和收据必须进行登记。

  8、支票签发必须由出纳员和财务负责人(主管会计)两个以上负责并签字,并应设置支票签发登记簿进行记录,空白支票不得签名盖章。

  9、所有付款业务只有经过财务部门主管审核、总经理批准后方可支付(办理)。

  10、一切收付款必须凭证齐全,收付业务完成后必须加盖收讫和(或)付仡(讫)的印章。

  11、所有与现金或银行存款收付业务有关的人员在业务处理后都必须在相关文件上签字,以备追溯责任。

  12、出纳员在每天工作结束时要清点现金,核对账目,主管部门应进行不定期检查。

  二、货币资金收入业务的内部控制

  收入货币资金的途径,一是通过银行,二是直接收取现金。由于通过银行收款的业务,受到了银行的直接监督,起到了外部控制的作用,客观上能够有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞,是保护货币资金安全的一个有力措施。因此,货币资金收入业务的内部控制制度设计,主要针对现金收入业务。一般情况下,企业的现金收入主要有销售货物取得现金和回收欠款,取得现金。

  1、销售货物收入现金的内部控制

  主要采用填制“销货单”的方式。它是“原始凭证控制方式”在现金收入业务中的具体应用。要求在产品销售或顾客购货时,由销售部门开具销货单,注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容。顾客持销货单向财会部门交付现金,然后持出纳员盖“收讫”章后的销货单向保管员提货。

  2、销售业务内部控制的基本要求

  销售业务是围绕推销(销售)产品、商品或劳务等所发生的经济业务。销售业务包括产品销售业务和其他销售业务。一般要经过签订销售合同、填写发货单通知仓库发货、办理发货、办理货款结算四个环节。销售业务内部控制要求:

  1)销售合同、发票和发货单,必须经审核批准方能生效。

  2)发票和发货单应顺序编号,如有缺号须经批准方可注销。

  3)要按规定价格销售,未经授权不得改变售价。

  4)收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核,有销售合同的必须与合同核对。

  5)销售退回必须按一般销售同样处理。

  6)开单、发货、收款必须分工负责。

  7)应收账款明细账应与总账核对相符。

  3、其现金收款具体的业务流程是:

  根据销售内勤开具的收据(产品销货单)收款―→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名―→会计审核凭证----→出纳收款-----→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章―→将收据第②联(或发票联)给交款人―→凭记账联登记现金流水账―→登记票据传递登记本―→将记账联连同票据登记本传相应成本会计签收制证----→按科目入账---→销售核算(货款)。

  注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应主管会计。

  (2)随工资发放时代收代扣的款项,由记账会计开具收据,可以没有交款人签字。

  4、回收欠款收入现金的内部控制

  公司在办理回收各种应收及暂付款项的业务时,应尽可能通过开户银行。如果采用收取现金的方式:

  ⑴ 出纳员直接向交款人收取现金时,必须由出纳员开具事先印有连续编号的“现金收据”,采用复写方式,一式三张。在加盖财务专用章和出纳章以及交款人签章后,将其中一张给交款人作为交款凭证,一张送交财务部门作为记账依据,一张留作存根。为保证现金收据的规范使用,应重点检查其编号是否连续,如有短缺,应及时查明原因,即使是作废的收据,也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管。

  “现金收据”也可以由记账员开具,然后交给出纳员加盖公章和出纳章,同时收取现金。这种方式下,由于票据、印章两人分管,使开票和收款工作分离,可以进一步强化现金收入业务的内部控制。

  不论什么情况、采用什么方式收取现金,除前述重点加强记录工作,即强调原始凭证的作用外,还必须充分利用账簿的功能,按规定及时登记现金日记账和“现金”总分类账户,并加强二者之间的核对工作。

  三、货币资金支出业务的内部控制

  货币资金支出业务与收入业务相比,其相同之处在于支出途径也是两条,即通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金,不同之处在于支出用途多样、业务内容繁杂、牵涉范围广、涉及人员多。

  当通过银行支出货币资金时,要求采用银行规定的结算办法,填制银行统一的结算凭证,客观上受到银行的外部控制,很大程度上起到了防错消弊的作用。因此,对这种业务实施内部控制,重点应放在结算凭证的管理上。基本要求是:建立严密完善的结算凭证管理制度,妥善保管各种凭证,尤其是现金支票和转账支票;严把各种凭证的使用关,出纳员开具支票时,财务主管应当审查批准,而不能让其独自办理;对已用和未用凭证应当由非保管人员定期检查;严格限制签发空白支票;随时与开户银行对账等。

  现金支出业务是货币资金支出业务内容控制的重点。该类业务按支出用途不同大致可分为采购物品支出现金、发放工资支付现金和支付各种借款使用现金等。具体控制方式:

  (一)采购物品支出现金的内部控制

  对采购材料、商品等支出现金的业务实施内部控制,关键是在付出现金之前,先取得相应的原始凭证,如支付购货款须取得销货单位的发票,支付货物运费须取得运输单位的收费单据,并及时送交财会部门,由财会主管审核批准后,交给出纳员支付现金。

  1、填制“入库单”,严格验收制度

  采购部门购买回的各种材料物品,都应及时送交仓库验收。验收人员应当对照销货单位的发货票和购货定单等,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证正确、相符的基础上填写“入库单”(或收料单)。“入库单”是证明材料或商品已经验收入库的会计凭证,由仓库验收人员填制,并取得采购人员的签字后,一张登记仓库台账,一张退给采购部门进行业务核算,一张送交财务。严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购部门与仓库之间的经济责任,保证入库物资的准确性、安全性。

  2、其现金付款业务的流程是:

  (1)采购付款

  采购人员凭原辅料入库验收单据(含仓库保管员、质检员签字)------→填写付款申请单-----→经部门主管审核签字-----→送记账会计审核凭证-----→报主管会计审核------→总经理批准----→出纳会计付款----→客户收款----→记现金流水账----→订制传票。

  强化审查制度,严格审核购货业务的各种凭证

  记录采购业务、支付货款之前,应对各有关部门送来的各种原始凭证,包括发货票、运费收据、入库单以及定货单等进行认真的审查、核对。不仅审查每一凭证的购货数量、金额计算的`正确性,还要检查各种凭证之间是否内容一致、时间统一、责任明确、手续清楚等。如果发现问题,应及时查明原因,分清责任,合理解决。在此基础上,编制付款凭证,由出纳员结算支付货款,并按货币资金支出业务的内部控制要求和方式实施内部控制,使两种业务的内部控制统一起来。

  (2)费用报销

  费用报销人持费用报销单据请部门主管审核确认----→交记账会计审核凭证---→查验现金付款凭证金额与原始凭证一致―→检查并督促领款人签名―→报销人送总经理审批----→批准后交主管会计审查凭证----送出纳员按记账凭证金额付款―→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章―→登记现金流水账―→将记账凭证及时传主管会计复核;

  为了进一步强化内部控制,还可采取根据付款凭证而不是原始凭证支付现金的方式。即:财务部门在接到发票等原始凭证后,先由财会负责人审核批准,再由记账人员根据其编制付款凭证,注明会计科目、款项用途及金额等,交给出纳员由其根据付款凭证列示的金额支付现金,并登记现金日记账。然后将付款凭证退交会计部门,以便登记总账。这样,出纳人员应当付出多少现金,会计部门已经记录在案,更有利于形成控制关系。

  (二)发放工资支出现金的内部控制

  对发放工资支出现金的业务实施内部控制,主要应采取下列措施:

  ⑴合理划分行政部门(人力资源管理人员)、财会部门的职责,使工资发放业务由人力资源管理人员提供员工考勤记录、生产统计、记账会计、出纳会计分工协作完成。具体是:行政部门(人力资源管理人员)负责审查并根据职工名单和考勤记录、工资标准,生产统计进行产量计件核算、记账会计核算工资、编制工资发放表,出纳会计负责提取现金发放工资并分配工资费用等。

  其具体的业务流程是:

  (2)一般员工工资核算发放

  根据人力资源部门出具的员工考勤表、生产统计出具的生产工人产量计件核算表---→记账会计做上月的工资表----→送总经理审批----→开具的付款审批单(经财务部长签字)开具现金支票―→出纳会计填写进账单―→连同工资表送公司开户行―→主管会计登记支票使用登记本―→将支票存根粘贴到付款审批单上―→加盖“转账”图章―→登记单据传递登记本―→出纳员按科目记账。

  (3)业务员绩效工资兑现

  根据销售内勤送来的当月业务员销售业绩统计表---→营销部门主管审核---→与记账会计的产品销售统计数据对账、并制作工资表----→经主管会计审核----→由出纳员填制付款审批单----→报总经理审批----→经财务部长签字、主管会计开具支票―→出纳会计填写进账单―→交记账会计送公司开户行―→主管会计登记支票使用登记本―→将支票存根粘贴到付款审批单上―→加盖“转账”图章―→登记单据传递登记本―→出纳员按科目记账。

  (4) 建立健全劳动用工和考勤制度。要求:

  工资表上的人名须经行政部门(人力资源人员)审查,临时工须有合格的证明,以防虚设人名,冒领工资;调动工作和变更工资标准须有行政部门(人力资源人员)的正式批准文件,以防多计工资总额,侵吞余额;考勤记录,工人工资核算须有生产厂长签字的工人产量计件统计核算表,以防多记工时产量等现象;离职人员应及时从工资表中除去,以防继续领发工资,等等。

  (5化审查手续。由于工资的构成内容复杂,包括基本工资、工龄工资、各种津贴、绩效奖金等,而计算手续又相当繁琐,不仅要计算应发工资,还要计算代扣款项、实发工资等。所以,即使不发生作弊行为,但差错则在所难免。为此,必须强化审查复核工作。要求:重复计算每一张工资表,至少计算两遍;每一张工资表都应经过行政部门(人力资源人员)、财会部门多环节的复查等。

  (三)借款支出现金的内部控制

  一般情况下,发生出差借款和其他公务性借款业务时,需要支付现金。该类业务相对较简单,对其实施内部控制,应符合三个方面的要求:

  ⑴ 借款人需要预支现金时,首先应填制“借款单”,并由所在部门负责人签字,然后交财务主管审核、公司准,出纳员据以支付出现金;

  ⑵ 会计部门应当根据“借款单”编制付款凭证,登记“其他应收款明细账”,发挥账簿控制的作用。待借款人出差归来或完成业务后,根据实际用款数长退短补,注销明细账上的有关记录;

内部管理制度5

  一、严格贯彻“以防为主,综合防治”的储粮方针和“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,全面落实仓储各项管理措施,确保粮食储存安全。

  二、以清洁卫生为根本,深入开展并持续推动“四无粮仓”活动,不断提升“四无”标准,每季度由保管科组织“四无粮仓”自查,春秋两季由公司组织全面的储粮安全检查。在此基础上进行评定、总结和评比。

  三、严格遵守粮情检查制度,对库内储存粮食的水分、粮温、虫害等情况应心中有数,遇风雨和汛期需随时进行突击检查。

  四、粮情检查需结合卫生清洁、安全防火、安全保卫、仓房稳固性,以及防潮、防漏、隔热等措施,坚持做到有仓必检,有粮必查,查必详尽,发现问题及时处理。

  五、要以各仓库为单位建立粮情记录簿和分仓账,按品种、批次详细记录粮情,每次进出库需按品种、数量及包装物的收支情况及时更新到分仓账上。

  六、严格实施熏蒸杀虫审批制度,强化科学储粮措施,减少熏蒸频次,力求提升杀虫效果。熏蒸杀虫前务必全面检查粮仓内的`粮情与虫情,依据检查结果,结合虫种、虫害密度、粮温、粮食数量及体积等因素,精准计算用药量。

  七、各仓需设置防鼠设施,做好防鼠工作并封堵鼠洞,仓库周边不得堆放杂物,应定期清理地脚粮,以使老鼠无处藏身和觅食。

  八、推行科学保管措施,提升粮食保管品质。对储存的粮食采用机械通风、自然通风和低剂量保管相结合的科学保粮方法,确保储粮安全的同时,节约人力和费用,从而更有效地提高储备粮品质和企业经济效益。

内部管理制度6

  协会是一个由志愿者组成的组织,其目的是促进会员之间的合作与交流,推进协会的发展。为了更好地实现这个目的,协会需要制定一套合理的内部管理制度,以确保各种活动的顺利进行,并维护组织的稳定性。

  1.会员管理

  协会的会员招募应该是开放的,但是只有符合协会要求的人才能通过申请成为会员。申请会员需要填写申请表格并提交最新的个人简历。协会应该设立一个评审委员会负责审核申请人符不符合要求,并严格把关会员质量。

  协会要定期对会员名单进行更新,包括删除不符合协会要求的会员,和记录会员的缴费情况。此外,协会应该建立会员等级体系,不同的会员等级享有不同的权益。

  2.财务管理

  协会的所有财务管理应该遵循公开、透明、规范、合法的原则。协会应该建立专门的财务部门,负责所有的收支管理和资产管理。财务部门应该建立财务管理制度,并严格执行。

  所有的财务记录都应该有详细的记账和清晰的支出明细,包括会费、捐款、项目支出等。协会应该定期公布财务报告,以便会员了解财务状况。

  3.决策机制

  协会的所有重要决策都应该经过会员全体投票,以确保决策制定的透明和公正。对于一些小规模事项,可以由理事会进行决策,并及时向会员通报。

  理事会是负责协会的日常管理工作的机构,理事会由协会选举产生,理事的任期应该有明确的规定。理事的数量应该在合适的范围内,以便使理事会的`决策能够更快速和高效。

  4.活动管理

  协会的活动应该按照计划进行,并准确记录每个活动的结果和细节。组委会应该收集会员的各种意见和建议,以优化活动效果。

  协会的活动应该充分尊重会员的隐私,不得泄露会员的个人信息。此外,协会还应该定期评估活动的成效,以做出更好的改进和调整。

  总之,协会的内部管理制度对于协会的健康发展和稳定性非常重要。协会应该制定一套完善的管理制度,同时贯彻好这些制度,以建设一个稳健、透明、公正、合法的组织。

内部管理制度7

  企业行政管理制度是规范企业日常运营、提高管理效率的重要框架,它涵盖了组织架构、职责分配、流程管理、资源调配、信息沟通等多个层面。这些内容旨在确保企业的有序运行,提升员工的工作效能,保障公司的战略目标得以实现。

  内容概述:

  1. 组织架构:明确各部门的设置及其职能,规定各级管理层级及权限。

  2. 职责分配:详细列出每个职位的.职责范围,确保责任明确,减少工作重叠。

  3. 流程管理:定义各项业务流程,包括审批流程、决策流程等,确保工作高效进行。

  4. 资源调配:规定人力资源、财务资源、物资资源的分配和使用规则。

  5. 信息沟通:建立有效的信息传递机制,确保信息的准确、及时、透明。

  6. 规章制度:制定各类规章制度,如考勤制度、福利政策、行为准则等。

  7. 行政支持:提供行政服务,如办公环境维护、会议安排、接待等工作。

内部管理制度8

  第一章学习会议制度

  第一条坚持定期学习制度,本单位学习以水利局通知为准,任何在岗人员不得以任何借口不参加学习(上级临时安排的急件除外)。

  第二条坚持会议、学习签到制度。签到由办公室收集保存。学习、会议不得迟到、中出、早退,缺席一次作旷工处理。

  第三条凡参加学习、会议者,必须认真听讲,做好会议、学习记录,由主要领导或分管领导定期调阅,调阅中凡没做笔记的'视为未参加并作旷工处理。

  第四条坚持会议落实制度。精简会议内容,提高会议质量,严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议,对上次会议安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察,确保会议的落实。

  第二章上下班签到及请销假制度

  第五条全局上下班签到由办公室统一监督管理,上午8∶30以前签到、11∶30后签退,下午2∶30以前签到、5∶30后签退。不能代签、补签,4次缺签作一次旷工。

  第六条严格执行上下班制度,不得迟到早退,更不得无故缺席。凡因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。

  第七条因事、因病请假的,3天以上由局长审批,2天以内由分管领导审批,一天内由办公室审批,半天内由各股室负责人审批。2天(含2天)以上必须书面请假,一周

内部管理制度9

  第一条为了加强测绘管理,规范测绘活动,促进测绘事业发展,保障测绘事业为经济建设、国防建设和社会发展服务,根据《中华人民共和国测绘法》和有关法律、行政法规,结合本省实际,制定本条例。

  第二条本省行政区域内的测绘活动和测绘管理,适用本条例。

  本条例所称测绘,是指对自然地理要素或者地表人工设施的形状、大小、空间位置及其属性等进行测定、采集、表述以及对获取的数据、信息、成果进行处理和提供的活动。

  第三条省测绘局负责全省测绘工作的统一监督管理。

  设区的市、县(市、区)人民政府应当按照机构编制的有关规定明确本级测绘行政主管部门,负责本行政区域内测绘工作的统一监督管理。

  县级以上人民政府其他有关行政主管部门按照本级人民政府规定的职责分工,负责本部门有关的测绘工作。

  第四条县级以上人民政府测绘行政主管部门依法履行下列职责:

  (一)宣传和贯彻执行测绘法律、法规;

  (二)组织编制和实施基础测绘规划和年度计划;

  (三)管理监督测绘活动和测绘资质;

  (四)组织测绘成果的汇交、储存、信息服务和监督管理;

  (五)管理监督地图编制及其相关活动;

  (六)管理和维护测量标志;

  (七)查处测绘行政违法案件;

  (八)法律、法规规定的其他职责。

  第五条实施测绘项目,应当采用国家统一的测绘基准和测绘系统,执行国家统一的测绘技术规范和标准。

  市和国家重大工程项目确需建立相对独立的平面坐标系统的,应当按照规定的程序,报国务院测绘行政主管部门批准;其他确需建立相对独立的平面坐标系统的,应当按照规定的程序,报省测绘行政主管部门批准。

  建立相对独立的平面坐标系统,应当与国家坐标系统相联系。

  第六条县级以上人民政府或者测绘行政主管部门对在测绘科学技术研究、测量标志保护和测绘管理工作中做出显著成绩的单位和个人,应当予以表彰和奖励。

  第二章基础测绘

  第七条基础测绘是公益性事业。基础测绘实行分级管理和基础测绘成果定期更新制度。

  第八条县级以上人民政府应当将基础测绘纳入本级国民经济和社会发展年度计划及财政预算。

  省人民政府对国家扶贫开发工作重点县的基础测绘给予财政支持。

  第九条省基础测绘包括下列项目:

  (一)全省统一的平面控制网、高程控制网和空间定位网的建立、更新和维护;

  (二)1∶5000、1∶10000基本比例尺地形图、影像图、数字测绘产品的测制和更新;

  (三)省基础地理信息数据库和系统的建立、更新和维护;

  (四)省基础测绘设施建设;

  (五)采用航空摄影与遥感技术获取基础地理信息;

  (六)编制全省基础地理底图和基本地图(册);

  (七)国家确定应当由本省实施的其他基础测绘项目。

  第十条设区的市、县(市)基础测绘包括下列项目:

  (一)本行政区域内平面控制网、高程控制网和空间定位网的加密、更新和维护;

  (二)本行政区域1∶500、1∶1000、1∶20xx基本比例尺地形图、影像图、数字测绘产品的测制和更新;

  (三)本行政区域基础地理信息数据库和系统的建立、更新和维护;

  (四)省确定应当由设区的市、县(市)实施的其他基础测绘项目。

  第十一条省测绘行政主管部门根据国家的.基础测绘规划和本省实际,会同省有关行政主管部门组织编制全省基础测绘规划,报省人民政府批准,并报国务院测绘行政主管部门备案后组织实施。

  设区的市、县(市)测绘行政主管部门根据上一级人民政府的基础测绘规划和本行政区域内的实际情况,会同有关行政主管部门,组织编制基础测绘规划,报本级人民政府批准,并报上一级测绘行政主管部门备案后组织实施。

  第十二条省、设区的市、县(市)发展改革行政主管部门会同同级人民政府测绘行政主管部门,根据本级基础测绘规划,编制基础测绘年度计划,并分别报上一级行政主管部门备案。

  第三章测绘市场

  第十三条从事测绘活动的单位,应当具备国家规定的条件,取得相应等级的测绘资质证书后,方可从事测绘活动。

  第十四条取得甲级测绘资质,应当报国务院测绘行政主管部门审查批准,也可以由省测绘行政主管部门转报国务院测绘行政主管部门审查批准。

  取得乙、丙、丁级测绘资质,应当报省测绘行政主管部门审查批准,也可以由所在地的设区的市测绘行政主管部门转报省测绘行政主管部门审查批准。

  省测绘行政主管部门按照国家规定的测绘资质标准对申请材料予以审查,符合条件的,颁发测绘资质证书。

  核发、变更、延期、撤销、注销测绘资质证书的程序依照《中华人民共和国行政许可法》和国家有关规定执行。

  第十五条从事测绘活动的专业技术人员应当具备国家规定的相应执业资格条件。测绘人员进行测绘活动时,应当持有测绘作业证件。

  第十六条测绘单位的测绘资质证书、测绘专业技术人员的执业资格证书和测绘人员的测绘作业证件不得伪造、涂改、转让、转借。

  第十七条测绘项目依法应当实行招标投标的,测绘项目出资人或者承担国家投资的测绘项目的单位应当进行招标,并接受县级以上测绘行政主管部门和有关行政主管部门的监督管理;测绘项目不实行招标投标的,测绘项目出资人可以自主确定实施测绘的单位。法律、法规另有规定的,从其规定。

  第十八条测绘单位应当在测绘资质证书核准的业务范围和作业限额内进行测绘活动。

  测绘单位不得超越测绘资质证书核准的业务范围和作业限额从事测绘活动,不得以其他测绘单位的名义从事测绘活动或者允许其他单位以本单位的名义从事测绘活动。

  测绘项目实行承发包的,不得向不具有相应测绘资质等级的单位发包或者迫使测绘单位以低于测绘成本承包,不得将承包的测绘项目转包。

  测绘单位应当按照国家规定或者合同约定的标准实施测绘,并对其完成的测绘成果质量负责。

  第十九条县级以上测绘行政主管部门应当建立测绘单位信息公开制度,对其管理的测绘单位和在本行政区域承接测绘任务的其他测绘单位的资质、测绘成果质量等信息定期向社会公布。

  第二十条在本省行政区域内采用航空摄影与遥感技术实施测绘的,按照国家有关规定执行。

  第二十一条县级以上测绘行政主管部门会同土地行政主管部门编制本行政区域地籍测绘规划,并由测绘行政主管部门按照地籍测绘规划,组织管理地籍测绘。

  第二十二条水利、建设、能源、交通、通信、资源开发和其他领域的测绘活动,应当按照国家有关工程测量技术规范实施,并接受测绘行政主管部门的监督管理。

  第二十三条需要建立地理信息系统及相关数据库的,应当采用符合国家标准的基础地理信息数据。

  第二十四条外国组织或者个人在本省行政区域内进行测绘活动,必须持有关批准文件,在批准的区域和范围内从事测绘活动,并接受测绘行政主管部门的监督管理。

  第二十五条测绘成果的汇交、管理和使用,依照《省测绘成果管理条例》的规定执行。

  第四章地图管理

  第二十六条编制、印刷、出版、展示、登载地图和制作地图产品,应当遵守国家有关地图管理的法律、法规和本条例的规定。

  未经审查批准,任何单位和个人不得编制、印刷、出版、展示、登载地图或者制作地图产品。

  第二十七条编制地图的单位应当取得相应的测绘资质证书,并在核准的业务范围内编制地图。

  编制地图应当符合下列要求:

  (一)使用最新的基础地理底图;

  (二)准确反映各地理要素的位置、形态、名称、界线及相互关系;

  (三)具备符合地图使用目的的有关数据和专业内容;

  (四)地图的比例尺符合国家规定。

  绘有国界线和行政区域界线的各类地图和示意图,应当按照国家规定的标准样图编制。

  第二十八条有下列行为之一的,有关单位应当事先将试制样图报送省测绘行政主管部门审核;属于全国性地图的,可以由省测绘行政主管部门转送国务院测绘行政主管部门审核:

  (一)印刷、出版地方性地图或者展示、登载未出版的地图的;

  (二)展示、登载、插附绘有国界线和行政区域界线的各类地图和示意图的;

  (三)制作地球仪、电子地图等地图产品以及在广告、标牌和其他物品上附绘地图的。

  专题地图应当有专业主管部门出具的审核意见。

  经批准出版的地图,应当标明审图号;需要修订地图内容或者改变地图出版形式的,应当按规定程序重新申报。

  第二十九条地图和内部地图不得以任何形式公开出版、发行或者展示。

  第三十条普通地图不得刊登广告。在专题地图上刊登广告的,刊登广告的面积不得超过地图图幅面积的30%,不得压盖地图内容,影响地图的使用功能。

  第三十一条进出口绘有我国国界线的地图、书刊,进出口单位应当将样品送省测绘行政主管部门备案。

  第三十二条县级以上人民政府应当组织开展国家版图意识的宣传教育,增强公民的国家版图意识,协调测绘、工商、新闻出版等有关行政主管部门加强地图市场管理,维护国家、安全和利益。

  县级以上测绘行政主管部门应当会同有关行政主管部门共同做好本行政区域内的地图市场监督管理工作。

  第五章测量标志保护

  第三十三条永久性测量标志是国家的测绘基础设施,任何单位和个人都有保护的义务。

  县级以上测绘行政主管部门应当对设置在本行政区域内的永久性测量标志进行检查、维护,所需经费按照基础测绘分级管理的原则列入本级财政预算。

  乡(镇)人民政府、街道办事处应当协助测绘行政主管部门做好辖区内永久性测量标志的保护管理工作。

  第三十四条禁止下列危害测量标志安全或者使测量标志失去使用效能的行为:

  (一)损毁或者擅自移动永久性测量标志和正在使用中的临时性测量标志的;

  (二)在地面测量标志36—100平方米、地下标志16—36平方米的占地范围内烧荒、耕作、取土、挖沙或者侵占永久性测量标志用地的;

  (三)在距永久性测量标志50米范围内采石、爆破、射击、架设高压线的;

  (四)在测量标志的占地范围内,建设影响测量标志使用效能的建筑物的;

  (五)在测量标志上架设通信设施、设置观望台、搭帐篷、拴牲畜或者设置其他可能损毁测量标志的附着物的;

  (六)擅自拆除设有测量标志的建筑物或者拆除建筑物上的测量标志的;

  (七)其他有损测量标志安全和使用效能的行为。

  第三十五条实施工程建设,应当避开永久性测量标志。确实无法避开的,由工程建设单位提出拆迁申请,报国务院测绘行政主管部门或者省测绘行政主管部门批准。所需迁建费用由工程建设单位承担。

  第三十六条位于本省泾阳县境内的中华人民共和国大地原点是国家重要的测绘基础设施,当地人民政府应当做好有关宣传、保护工作。

  在大地原点半径1000米范围内,禁止修建加油加气站、易爆物品仓储场所、养鱼场,实施采掘、爆破以及其他可能危害大地原点地基稳固和影响正常观测信号接收的行为;在大地原点半径3000米、方位299°10′±1°、329°39′±1°的两个扇形区域范围内,禁止建设海拔440米以上的高层建筑物以及从事其他影响正常观测的行为。具体保护范围由省测绘行政主管部门会同当地人民政府予以公告。

  第三十七条设置永久性测量标志的单位应当在测量标志设置完成后,将永久性测量标志的位置等相关资料,按照基础测绘分级管理的原则移交测绘行政主管部门。

  县级以上测绘行政主管部门可以与永久性测量标志所在地的有关组织和个人签订测量标志管护责任书,明确管护责任。

  第三十八条测绘人员使用永久性测量标志,必须持有测绘作业证件,并保持标志完好。

  第六章法律责任

  第三十九条违反本条例规定,伪造、涂改、转让、转借测绘资质证书、测绘专业技术人员的执业资格证书和测绘人员的测绘作业证件的,由县级以上测绘行政主管部门没收违法所得,处一万元以上三万元以下罚款;对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员,由其主管部门或者监察机关依法给予行政处分;属于违反治安管理行为的,由公安机关依法予以处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

  第四十条违反本条例规定,未经审定编制、印刷、出版、展示、登载、附绘地图或者制作地图产品的,由测绘行政主管部门责令停止违法行为、限期改正,没收地图或者地图产品及违法所得,可并处一万元以上十万元以下罚款,情节严重的,降低资质等级或者吊销测绘资质证书;对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员,由其主管部门或者监察机关依法给予行政处分;危害国家或者安全,损害国家利益,构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

  第四十一条违反本条例第三十四条、第三十六条规定的,由县级以上测绘行政主管部门予以警告,责令停止违法行为、限期改正,可以处五百元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五千元以上五万元以下罚款。造成测量标志失去使用效能和其他损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

  第四十二条违反本条例规定的其他行为,《中华人民共和国测绘法》和其他法律、法规已有处罚规定的,从其规定。

  第四十三条降低资质等级、吊销测绘资质证书的行政处罚,属于本省核发的测绘资质证书的,由省测绘行政主管部门实施;属于国务院测绘行政主管部门核发的测绘资质证书的,由省测绘行政主管部门报国务院测绘行政主管部门处理;属于外省、自治区、直辖市核发的测绘资质证书的,由省测绘行政主管部门移送其发证机关处理。

  第四十四条测绘行政主管部门作出没收违法所得、没收测绘成果资料、地图和地图产品、测绘工具,降低测绘资质等级,取消测绘资质和二万元以上罚款的处罚决定的,应当告知当事人有权要求听证。

  第四十五条当事人对行政处罚决定不服的,可以依法申请行政复议或者向人民法院提讼。

  第四十六条妨碍、阻挠测绘人员依法履行职务,属于违反治安管理行为的,由公安机关依法予以处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

内部管理制度10

  会计电算化管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范会计信息系统的操作流程,确保财务数据的安全、准确和有效利用。其主要内容包括电算化系统的选择与维护、用户权限管理、数据处理与存储、系统审计及故障应对策略。

  内容概述:

  1、系统选择与维护:包括电算化软件的选型标准、系统安装、升级与维护的.规定。

  2、用户权限管理:规定不同层级员工的系统访问权限,防止未经授权的数据访问或修改。

  3、数据处理与存储:设定数据录入、审核、备份和销毁的标准流程,确保数据的完整性和保密性。

  4、系统审计:定期进行系统性能评估和安全检查,查找潜在风险并采取预防措施。

  5、故障应对策略:制定应急预案,确保在系统故障时能快速恢复业务运行。

内部管理制度11

  第一条目的

  为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行供应强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆平安、有效、有序运行。为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。依据国家有关法律、法规、结合公司的实际状况,特制定本制度。

  其次条适用范围

  本制度适用于公司范围内全部机动车辆的管理、掌握、以及公司全部涉及车辆的相关管理活动。

  第三条车辆的管理:

  1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随便指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其担当全部责任,并无条件离岗。

  2、公司所属车辆均由办公室负责对其的平安检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。

  3、各种车辆的附带资料,除行车执照,保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失,如车辆移转时应办理车辆转籍手续,并将车辆的各种资料随车转移。

  4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防铺张,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。

  5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发觉一次即扣除当天薪金,发觉三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。

  6、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。

  7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水平,坚持平安第一,文明驾驶,优质服务,增加工作责任感。

  8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要修理时,应准时向公司报告,并就近支配修理(换下的旧零件须带回交公司验证)。

  9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动协作办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人担当。

  10、公司一般员工办事,办公室原则上不予支配车辆。特别状况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。

  11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。

  第四条车辆的使用

  1、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先涉足特别用车,后其它事务的原则支配。

  2、各部门公务用车,由部门负责人向办公室申请,说明车辆使用事由,地点、时间,办公室依据需要统筹支配。

  3、外单位借车,必需经公司领导人批准后,办公室方可支配,并做好用车(派车)记录。

  4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆平安检查及车辆的卫生。

  5、车辆收班后或节假日必需停放在公司制定的场所,并实行必要的防盗措施。

  6、车辆实行定点修理,需修理的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。

  7、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。

  8、驾驶员应做到合理用车,节省用油,将油耗掌握在指标以内,特别状况须报公司领导批准。

  第五条车辆的保养

  1、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的.内外清洁。行驶中留意车辆是否有特别响动,常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质马上补充或更换。 2、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶使用状况,保持电瓶四周干燥清洁和有效工作力量。

  3、对车辆表面附着物要准时清洗,清理发动机罩,车门边缘和全部盖板上的全部接逢处时应用海绵认真擦洗,并冲洗干。

  4、车辆车窗应准时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并依据使用状况准时调换。

  5、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的美丽外观,光亮干净。定期检查汽车底盘,准时修补及重涂爱护层,以爱护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。

  6、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清爽,行李厢干净,工具摆放有序。

  7、车辆每行驶到规定公里数时,应依据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。

  第六条车辆的费用管理

  1、车辆的油费实行"总量掌握"包于使用的方法。办公室依据用车业务量的多少,提出详细的用油方案报总经理批准后实施。

  2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。

  3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。

  4、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。 5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。

  6、车辆行驶当中,全部的违章费用,公司一律不予报销。

  7、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

  8、除长途行车和特别状况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

  9、驾驶员应建立行车记录,照实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

  10、车辆实行定点修理。一般状况下驾驶员须拟出修理清单经批准后方可修理,由办公室会同财务部门负责结算修理费用。

  第七条车辆违规与事故处理

  1、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规章或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款200元每次或开除处分。

  2、违章停车、高速驾车或违反交通规章,其罚款由驾驶人员自行担当。

  3、各种车辆如在行车途中遇不行抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并快速与公司联系,接受公司指示,准时向交通部门和保险公司报案,乐观协作处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。 4、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际状况处理。

  5、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任详细处理。

  6、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。

  第八条奖惩方法

  1、对模范执行车辆规章制度,工作成果显着地驾驶员赐予嘉奖。设立车辆平安奖。对平安行车无事故者,按每月50元标准赐予嘉奖,年终对比本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施嘉奖。

  2、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

  ①凡发生事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发当月奖金。事故情节严峻者,赐予通报,调离岗位直待开除公司。

  ②擅自出车发生事故,驾驶员担当全部责任,并赐予开除处理。

  ③驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员担当一切责任,并赐予开除处理。

  ④工作时间外,车辆未按指定地点停放,发觉一次,扣发50元,造成损坏,由驾驶员担当,并追究其责任。

  ⑤未带齐证件,违反交通法规,受到交警部门惩罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件,牌照及驾驶证得,驾驶员担当全部证、照补办费用。

  ⑥酒后驾车发生事故,驾驶员担当全部责任,并赐予开除处理。

  ⑦驾驶员私自将油料外流,一经发觉,赔偿三倍油料价值款,赐予开除处理。

  ⑧驾驶员无故不出车,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

内部管理制度12

  会计内部牵制制度指的是将会计工作中不相容的职务相分离,如果将不相容职务由同一个人来承担,则可能会发生舞弊或者是违规等行为,因此从这一角度来说,会计内部牵制制度的建立是为了对经济互动的会计处理进行有效的管理,尤其是对现金和物资的会计处理,必须要经过两个或以上的相关人员,以此来保证会计活动的有效性。在行政事业单位的财务管理活动中,由于缺乏对内部牵制制度的重视而导致其存在着诸多的问题,只有将这些问题进行有效的处理,才能建立起科学的会计内部牵制制度,并且充分运用内部牵制制度来促进其财务管理的不断完善。

  一、行政事业单位在财务管理方面存在的不足

  (一)缺乏对内部控制制度的重视,缺乏有效的执行力

  在一部分行政事业单位中,管理者对于内部控制的基本知识缺乏了解,更加无法正确认识内部控制在财务管理中的重要性,因此很多单位中都缺乏完善的内部控制制度,有的单位虽然建立了内部控制制度,但是却无法得到有效的执行,大多是为了应付相关部门的检查,所以也只是流于形式,无法发挥内部控制在财务管理中的作用,在这种情况下,就容易造成单位在经济运行过程中出现权责不清的现象,相关的经济业务开支和费用等无法获得有效的控制,造成财务管理活动的混乱。

  (二)财务人员的综合素质还有待于提升

  在市场经济快速发展的大背景下,有的财务人员无法适应新时期财务管理工作的要求,有一部分年纪相对较大的财务人员,他们的知识结构老化,而且无法运用现代化手段实施相关的工作。而有一部分人员则是由其他人员兼任,并没有接受系统的财务知识的学习,因此无法协助单位的领导建立健全相关的内部控制制度。在政府集中采购、集中支付制度下,缺乏对相关政策的深入了解,在实际的工作中经常出现各种错误,而使得行政事业单位在财务管理方面始终无法得到有效的提升。另外,在会计电算化条件下,有的财务人员无法有效的运用计算机软件进行各种信息的处理工作,在核算效率方面较低,无法满足财务管理工作快速发展的趋势,而随着财务管理的专业化程度逐渐提升,显然这部分财务人员的综合素质已经无法满足实际工作的需要。

  (三)缺乏对预算编制和执行的有效监管

  无论是从国家政策方面还是从政府集中采购方面,都对行政事业单位的预算管理提出了更高的要求,而预算管理也随之成为了行政事业单位财务管理活动的核心,但实际的工作中,在预算管理方面却十分薄弱。从预算编制的环节来说,科学的预算编制是实施财务管理的基础,对预算的有效执行有着十分重要的影响,但是由于一部分领导缺乏对预算编制重要性的认识,在预算编制的时间、方法等方面都缺乏正确的认识,导致预算编制的质量不高,往往由预算编制人员的主观意向决定预算的方向,这样容易造成很多重大的项目无法及时获得资金支持,同时由于预算编制人员缺乏对单位经济运行活动全面的掌握,所以在预算编制时必然会存在一定的片面性,导致预算内容不全面、不规范,无法保证其他财务管理互动的有效执行。从预算的执行方面来说,有的单位缺乏必要的节约意识,存在着较为严重的超支和浪费现象,利用公款吃喝、满足个人私利等现象大量存在,甚至由于对公款的非法占用而导致了单位无法保证正常额运转。这些问题的存在,使得行政事业单位在财务管理方面始终无法获得大幅度提升,因此,内部牵制制度的建设与完善是十分必要和必需的。

  (四)行政事业单位的资金使用率不高

  行政事业单位不会完全地市场化,经费有时出现相互挤占的情况,部门的预算也够标准规范,支出费用无定额、无计划,有些行政事业单位虽然有计划定额但只是一纸空文,使计划定额流于形式。对经费进行事后的核算,没有做好资金的前期预算工作,考核经费收入与支出还停留在表面上。这些行为都导致了行政事业单位的财务资金使用率低。

  二、建立健全会计内部牵制制度的必要性

  (一)为会计信息的质量提供保障

  财务管理活动的一项重要任务就是保证会计信息的准确性与真实性,只有真实和准确的会计信息才能为一切经营活动的开展提供科学的'参考依据。对于会计信息质量的评价标准,一般要求其具有客观性、真实性、准确性、可比性、合法性,只有通过科学的内部牵制制度的约束与控制,才能保证一切经济活动持续、稳定的运行,进而生成较高质量的会计信息,为单位的领导作出科学的决策提供依据。

  (二)提高会计工作的效率

  在行政事业单位财务管理活动中,分工明确、权责清晰是保证其顺利开展的基本条件,财务管理工作是一项系统的工程,其中的每个环节之间都存在着紧密的联系,必须要保证环环相扣,才能为经济业务的顺利开展提供支持和基础,从原始凭证开始,到会计凭证,到入账,每一个环节都要符合相关规范和标准,才能够有效的保证会计工作效率的提高。

  (三)保证行政事业单位财产安全

  事业单位财务管理的一项重要任务,就是保证财产物资和货币资金的安全性与完整性,如果不能严格的执行会计内部牵制制度,则容易造成财产被滥用,被盗窃等现象,在造成严重的经济损失的同时,也容易滋生贪污、舞弊等违法行为,因此,必须要通过科学的内部牵制制度,实施不相容职务分离的制度,来保证财产物资的安全性和完整性。

  三、如何建立健全内部牵制制度

  (一)会计事务的基本牵制制度

  在货币现金以及存货的管理与销售方面,主要涉及到的是收款与付款,这也是行政事业单位财务管理活动的主要内容,也是最容易发生错误和舞弊的环节,所以,要加强对货币资金、存货的付款与收款的全面管理。对于资金的收支与记账的岗位需要相互分离,而且在进行资金的收支时,必须要具有严格的审批和授权手续,定期对现金进行盘点,保证账实相符。在进行收款时,要保证收据、发票、验收单据等相关的手续齐全,建立出纳、记账、审批、稽核、采购、验收、保管、销售、赊销岗位责任制。货币资金与专用印章不得一人兼管、经办人员与审批人员不得一人兼管、赊销与销售折扣、折让和注销坏账不得一人兼管等。

  (二)促进会计委派制度的完善

  当前,很多事业单位实行会计委派制度,这也是防止舞弊的一种有效手段,会计委派制度的实施能够有效的减少单位领导对会计人员和会计工作的干预,避免使用职权授意或者是强令会计人员篡改会计数据等,也能够有效的避免各种贪污、贿赂等行为。有的会计人员缺乏原则,或者迫于领导压力而无法正常履行自身的监督职能,所以实施会计委派制度能够很好的避免这一问题,在加强会计监督与约束作用的发挥方面有着重要的意义。

  (三)对货币资金进行统一管理

  在行政事业单位中,为了避免发生的现象,设立单位内部银行,这样便实现了对资金的统一管理,不仅能够提高资金的使用效率,也能避免个别部门弄虚作假,保证资金的安全性和完整性,有利于促进财务管理效率的全面提升。

  四、结束语

  总之,市场经济体制的不断完善为行政事业单位财务管理提出了更高的要求,必须要从多方面采取有效的措施来增强财务管理的效率,而会计内部牵制制度的建立与完善,在促进行政事业单位财务管理效率提升方面有着十分重要的作用,所以,应当建立健全完善的会计内部牵制制度,并且对其进行充分利用,以此促进行政事业单位持续、稳定的发展。

内部管理制度13

  根据《金属非金属矿山安全标准化规范》要求,制定本制度。

  一、外部联系

  1、外部联系主要指与全事项相关的各级政府安全生产监管部门,蔻人事部门、当地公安部门、当地监察部门、矿山救护队、消防部门、医院、工伤保险单位、上级主管单位及矿区周边居民等。

  2、根据已识别的外部联系对象采用文件化的形式及时向外界披露和沟通企业重大安全事项。对外沟通事项包括:外部关注的安全和事项,外部团体或个人的报怨、直接的社会要求等。

  3、保存外部的'安全投诉记录。

  4、外部联系由企业安环部管理,指定专人外部联系和协调安全安全产事项。

  二、内部沟通

  1、建立文件化的内部沟通制度,明确沟通方式,时机、内容、职责及信息处理。

  2、企业在每季度末召开一次全员安全工作会议,就企业安全生产形势、存在安全问题,今后安全工作要求向全体员工沟通。

  3、企业安环部每月组织召开一次安全事项讨论会,吸收各部门主管安全工作的负责人,专职安全员,员工代表、“问题解决小组”组长,标准化负责人参加,回顾前段安全工作情况,收集员工关心国家大事的安全和健康问题,并对问题及时处理。

  4、基层管理要每月召开一次安全工作会议,讨论安全生产事项,对重要安全生产事项与员工进行计划性对话,收集会议中员工关心国家大事的安全生产事项。

  5、基层管理所在以在向职工分派任务时,要进行了正确执行任务说明。

  6、每次内部沟通活动,要做好记录保存。

  三、合理化建议

  1、建立员合理化建议制度。

  2、企业总部和基层单位均设合理化建议箱或建议表格,并放置于醒目的位置,以方便员工获取。

  3、对收集的合理化建议进行了评估,对已采纳的建议进行认可,对建议以进行表扬,对未采纳的建议,给予建议以必要的解释。

  4、基层要设立专栏展示安全设备善和使用情况。

  5、企业安环部负责合理化建议管理,并指定专人负责。

  6、认真保管合理化建议,并做好合理化建议评估记录。

内部管理制度14

  一、宗旨

  用户至上,服务第一是我们的服务宗旨。

  物业管理是服务行为,我们要树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力为用户提供高效、准确、周到的服务,创造一个安全、文明、舒适、清洁的工作生活环境。

  二、仪态

  员工应站有站姿,坐有坐势。上班时间不得在办公室内东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰,驼背、耸肩。

  三、仪表

  身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。

  每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

  头发要常洗、整齐。上班前要梳头,提倡加落少量头油。头发不得有头屑。

  女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。

  必须佩带工作证,并应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。

  四、表情

  微笑,是员工最起码应有的表情。

  面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。

  和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。

  双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。

  不得随地吐痰,乱丢杂物。

  不得当众整理个人衣物。

  咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。

  客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

  在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。

  员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。

  五、言谈

  声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。

  不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。

  三人以上对话,要用相互都懂的`语言。

  不得模仿他人的语言语调和谈话。

  不讲过份的玩笑。

  说话要注意艺术,多用敬语,注意请、谢字不离口。

  不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。

  要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼先生或女士。

  指第三者时不能讲他,应称那位先生或那位女士。

  无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢。

  客人讲谢谢时,要答不用谢,不得毫无反应。

  任何时候不准讲喂或说不知道。

  离开面对的客人,一律讲请稍候。如果离开时间较长,回来后要讲对不起,让您久等。不得一言不发说做其他工作。

  六、制服

  制服应干净、整齐、笔挺。

  非因工作需要,不得穿着制服。

  纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。

  制服外衣衣袖、衣领外、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外衣不得显有个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。

  只准着皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。

  七、电话

  所有来电,务必在三响之内接听。

  接电话先说您好,茗祺物业服务中心,后讲请问能帮您什么忙或请问找谁。不得倒乱次序。

  通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手盖着听筒。

  用户投诉或请求须作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。

  对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

  办公时间内不得打私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,只代为记录。

  对话要求按本章言谈一节规定办。

内部管理制度15

  一、目的

  为充分发挥全体员工主人翁意识,鼓励全体员工对公司紧缺人才和岗位进行内部推荐,提高招聘工作效率,缓解公司人力资源压力,结合公司实际,特制定本制度。

  二、适用范围

  《内部推荐管理制度》适用于公司所有在职员工进行紧缺人员和岗位推荐的管理。但以下两类情形除外:

  1、综合管理部行政、人事管理人员;

  2、推荐人为被推荐人的直接或间接主管。

  三、管理职责

  综合管理部负责员工内部推荐的统一管理。

  四、推荐岗位及对象

  所推荐人员为公司需要的各类岗位人选,包括普工、熟练工、技术工、工程师、管理人员等。

  五、操作流程

  1、综合管理部人事科定期通过公告栏发布需要推荐的岗位;

  2、公司员工到综合管理部人事科填写《内部推荐表》(见附表1);

  3、综合管理部人事科按正常的招聘程序进行录用;

  4、综合管理部人事科给录用员工办理入职手续时,将内部推荐表与入职材料一并存档;

  5、试用期满,由用人部门提交转正申请表,对该员工表现做出评价。

  6、综合管理部人事科根据评价结果,核算推荐奖金;

  7、综合管理部人事科将对被推荐人员建立内部推荐人员档案,进行追踪管理,并做内部推荐情况年度汇总。

  六、奖金发放

  1、该项奖金以推荐人数计算,可以累加;

  2、综合管理部人事科根据核准的《转正申请表》及《内部推荐表》在薪资中发放推荐奖金,奖金额度及评定标准见下表;

  3、财务部门根据综合管理部人事科提交《内部推荐表》对推荐奖金进行发放。

  奖金额度马推荐岗位评价等级

  200元普通岗位:普工(人员紧缺时)合格

  300元优秀

  500元重要、紧缺岗位:技术工种,工程师,主管等合格

  七、推荐原则及注意事项

  内部推荐表必须事先填写,不允许事后补单。

  所有内部推荐人员,必须遵循员工聘用管理办法,通过正常流程进入公司。

  被推荐人必须符合任职岗位的要求,且身心健康,具有良好的'人际关系和较好的稳定性。如被推荐人有以下行为,推荐人将不再具有推荐资格,并处罚金200元:

  1、被推荐人屡次违反公司规章制度,在员工中造成不良影响;

  2、被推荐人对公司资产(包括有形和无形资产)造成损害;

  3、由公安机关认定的违法行为;

  为防止不法人员危害员工队伍建设,公司将对各类违规行为严惩。一旦发现有相互勾结、索取回扣、拉帮结派等违规行为,推荐人及被推荐人一律予以辞退。如情节严重,将移送公安机关依法处理。

  八、附则

  本制度由综合管理部制定、解释,自颁布之日起实施。

  九、附件

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