物资管理制度

(热)物资管理制度15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的物资管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物资管理制度1

　　防火物资管理制度是企业安全管理的重要组成部分，旨在确保在火灾发生时，能迅速有效地进行灭火和救援行动。该制度主要包括防火物资的采购、存储、维护、使用及应急处置等方面的内容。

　　内容概述：

　　1. 防火物资的分类与标准：明确各类防火物资，如灭火器、消防栓、疏散指示标志、烟雾报警器等的'规格、性能和适用场景。

　　2. 采购管理：规定防火物资的采购流程，包括供应商资质审核、产品质量检验、价格谈判等环节。

　　3. 存储与保养：设定防火物资的储存位置、环境条件，以及定期检查和保养的程序。

　　4. 使用培训：制定员工防火知识培训计划，确保每个员工熟悉防火物资的使用方法。

　　5. 应急演练：定期进行火灾应急演练，检验防火物资的可用性及人员的应对能力。

　　6. 报废与更新：设定防火物资的使用寿命，规定何时需要更换或报废，并制定更新替换计划。

　　7. 记录与报告：建立防火物资管理记录，包括采购、使用、保养、报废等信息，以便于追踪和审计。

物资管理制度2

　　为使社联物资管理工作更加规范化，汕头大学学生社团联合会特制定本条例。

　　一.物资管理条例

　　1、社联物资的所有权、管理权及使用权归学生社团联合会（简称“社联”）所有，由社联秘书处代管；

　　2、社联的所有物资统一放置在731社联办公室，任何组织和个人未经秘书处的批准，不得将社联物资带出社联办公室；

　　3、秘书处须定期对社联物资进行统计、检查和检修，定时向社联主席团提交物资情况报告；

　　4、为支持社团和其他学生组织的.活动开展，社联依据本办法将物资使用权部分转让给社团和其他学生组织；

　　5、各社团和学生组织不得私自出借社联物资给其它未经社联同意的社团及其他学生组织，违者社联将追究相应责任，并可能在今后拒绝出借任何物品给该社团。

　　二.物资申请条例

　　1、社联物资申请批审工作由秘书处负责；

　　2、秘书处负责对物资出借情况进行审批并登记，根据社联物资使用的实际情况，有权决定考虑是否借出；

　　3、社联办公室的值班人员必须及时做好社联物资的出借与归还情况登记工作；

　　三.物资出借及归还流程

　　1、社联物资申请须在物资使用前四天或更早进行，不得早于一周；

　　2、登陆社联主页—〉资料下载，查看相关信息并下载社联申请表格；

　　3、填写表格并联系秘书处负责人，秘书处负责人须在申请表格上签署意见；

　　4、在使用当天或前一晚，由值班人员陪同申请使用组织成员到社联办公室领取物资；

　　5、在使用当天或次日，经值班人员检验物资完好后归还社联办公室并作相应的记录。

　　秘书处负责本条例，监督权归全体社联人。本规定自公布之日起实施，最终解释权归汕头大学学生社团联合会。

　　附：社联物资清单

物资管理制度3

　　物资管理是现代企业管理的重要组成部分，是企业生产经营的基础，为保证生产、经营工作的顺利进行，特制定如下制度：

　　一、凡入库物资一律出具材料购进计划单，并由总经理签字。仓库保管员应严格把好验收关，物资到库后，保管员应根据入库通知单或到货凭证，按照物资分类进行验质、点数、过磅、检尺及理论换算等方法进行核对，如无差错，即按规定程序签署入库手续，如有短少损坏、变质和单价不清等物资，应在当日内通知采购员进行处理。

　　二、物资验收合格后，供应公司内勤人员对照物资供应计划、计划价格表、购物清单、入库单以及发票进行审核，审核无误后经领导签字交财务入账。

　　三、有下列情况之一的，财务处不予入账。

　　(一)所购物资不在供应计划之列的。

　　(二)物资价格超过计划之列的。

　　(三)入库单与票据不符的。

　　(四)入库单无检验人员签字的。

　　四、凡验收入库的物资，仓库应按照物资类别、规格、型号、性能分区分类，定置摆放，妥善保管。做到帐帐相符，帐、卡、物相符。

　　五、仓库应建立工具发放明细表，仓库物资一律登记上册。

　　六、所有物资出库要严格按照领料单所列名称、规格、型号、数量及领料单位并经领导签字方可发料，仓库不得以任何理由私自借料外出，也不准先发料，后补单。特殊情况需经批准，方可办理借用手续，使用单位必须在2日内补办正式手续。

　　七、外借物资在200元以上(含200元)须经批准，并由经办人办理借用手续。借用手续一式两份，一份由仓库保存，一份由本人保留。外借物品损坏或丢失由外借人赔偿或修复。

　　八、在领取物品时，凡是能交回的旧物，必须实行交旧领新制度。交回的'旧物由仓库妥善保管，需要销毁时，须经领导批准。

　　九、仓库保管员和物资供应人员应密切配合，本着保证重点，兼顾一般的原则，利用好库中物资，保证做好物资供应工作。

　　十、对库中物资必须做到标记鲜明，材质不乱、不混、数量准确，名称不错，规格型号清楚，无差错，无丢失、无霉烂变质，发现锈蚀要及时进行除锈保养。

　　十一、各用料单位退回的物资，要根据退料单位所列名称、规格、型号、数量、质量是否与实际相符，方可办理入库登记。

　　十二、生产单位夜间紧急领料时，可由当班总调人员按实际需要批准领料，事后用料单位应补办领料的正式手续。

　　十三、库房应每月自行盘点，年终由公司统一盘点。仓库应编制《盘点明细报表》上报公司，对盘盈亏损及报损、报废要认真分析原因，分清责任，并造册报公司处理。

　　十四、仓库人员应提高警惕，切实做到防火、防盗、防冻、防毒、防损坏、防事故等安全保卫工作。

　　十五、仓库必须备齐消防器材，做到人人会使用消防器材，并定期检查、更换，消除一切事故隐患。

物资管理制度4

　　为规范公司的物资管理，加强对其出入库的有效监控和精确统计，结合我公司的'实际情况，特对物资出入库实行如下制度：

　　一、物资入库管理

　　1、新购物资必须当天入库。

　　2、对于初次入库物资，保管员凭随货清单清点入库其数量、规格型号等项目；对于领用归还物资，保管员检查物资是否原物以及是否被损坏。

　　3、采购员填写物资入库单，保管员核对所填信息无误后，签名确认；领用归还物资也需填写物资入库单，若物资被正常损耗，在备注中说明，若物资被损坏，领用人赔偿，若物资被损坏而入库的，保管员赔偿。

　　4、保管员填写物资使用管理信息表。

　　5、物资入库。

　　6、保管员应定期进行各类物资的分类整理；做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。

　　※物资入库业务流程图见附件1

　　二、物资出库管理

　　1、领用人填写物资出库单；

　　2、领用人的部门主管在物资出库单上签字确认；

　　3、领用人检查物资是否完好，若物资没有问题，签字确认，若物资被正常损耗，应在备注中说明，若物资被损坏，领用人可以拒绝领取该物资。

　　4、保管员填写物资使用管理信息表。

　　5、物资出库。

　　※物资出库业务流程图见附件23、

　　附则

　　1、本制度由总经理办公室负责解释；

　　2、本制度自发布之日起生效。

　　附件1采购人/退还人

　　保管员

　　物资检查

　　入库单

　　物资使用管理信息表

　　物资入库

　　物资入库业务流程图

　　附件2部门

　　负责人

　　领用人

　　物资检查

　　出库单

　　保管员

　　物资使用管理信息表

　　物资出库

　　物资出库业务流程图

　　地址：贵阳市云岩区北京路62号新闻图片社4楼

　　电话：xxx 网址：xxx

　　贵阳梓铭会展策划有限公司

物资管理制度5

　　为进一步加强疫情防控物资保障使用管理，切实发挥防控物资在保障广大师生身体健康与生命安全的重要作用，现就应急防控物资保障使用管理有关事项通知如下:

　　一、应急防控物资的管理

　　1.经检验合格的应急防疫物资，按照防疫物资的不同属性，实行分区、分类存放。

　　2.应急物资应妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、医用酒精等消毒用品，都有一定的腐蚀、易燃性,存在保存和使用风险，要严格操作规程，切实做到安全使用。

　　3.加强对应急物资的管理，定期检查防疫物资使用情况，防止应急防疫物资被盗用、揶用、流失和失效。

　　二、加强应急防控物资保障储备

　　立足应对最严峻疫情需要，有针对性地做好各项防控物资应急准备工作，加大防控物资储备力度，确保紧急状态下能调得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物资需求，学校安排一定的专项经费用于疫情防控措施的.落实，储备足量的防护用品：口罩、手套、护目镜、防护服、消毒液、洗手液、额温枪、电子体温计、消毒工具等，物资储备量应达到一个星期使用量。

　　学校保障每个班级标配一把额温枪、一个电子体温计、免洗消毒液、消毒液及喷壶等。

　　三、应急防疫物资发放使用

　　(一)发放使用原则

　　(1)厉行节约。在目前防疫物资紧缺的现状下，要牢固树立“科学使用、厉行节约”的思想，尽可能发挥最佳防疫效果。

　　(2)严格使用范围。应急防疫物资专项用于当前学校疫情防控工作，一律不得擅自改变、扩大使用范围和用途，不得出售、出租防控物资。

　　(3)统筹调配。学校总务处结合现有防疫物资实际存量，以及各班级防疫物资需求，确定防疫物资使用发放数量。

　　(二)应急防疫物资发放

　　1.严格发放程序。发放疫情防控物资要做到账目清楚，手续完备，谁签字、谁负责。要对发放情况登记造册，建立台帐，总务处负责管理使用情况。

　　2.严格回收管理。对未使用或者可回收利用的防疫物资(体温计等)在疫情结gq后要进行清理消毒，及时组织回收，按照要求交至总务处。

物资管理制度6

　　作业防护管理制度旨在确保员工在工作环境中的人身安全，预防工伤事故的.发生，提高生产效率，维护企业稳定运营。该制度主要包括以下几个方面：

　　1、安全教育与培训

　　2、工作场所安全规定

　　3、个人防护装备管理

　　4、危险源识别与控制

　　5、应急预案与响应

　　6、安全检查与评估

　　7、责任追究与奖惩机制

　　内容概述：

　　1、安全教育与培训：定期对员工进行安全生产知识的教育，确保他们了解作业风险及防范措施。

　　2、工作场所安全规定：制定并执行工作区域的安全操作规程，包括设备使用、物料堆放、通道畅通等。

　　3、个人防护装备管理：规定必须佩戴的防护装备，定期检查其有效性，并对不合规行为进行纠正。

　　4、危险源识别与控制：定期评估和监控可能存在的安全隐患，采取预防措施消除或降低风险。

　　5、应急预案与响应：制定详细的应急预案，进行应急演练，确保在突发事件中能迅速、有效地应对。

　　6、安全检查与评估：定期进行安全巡查，发现问题及时整改，对安全状况进行持续评估。

　　7、责任追究与奖惩机制：明确安全责任，对违反规定的个人或部门进行处罚，对安全工作突出的给予奖励。

物资管理制度7

　　为加强公司物资仓库防火安全的管理,根据公安部《仓库防火安全管理规划》制定本管理制度:

　　1、仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行谁主管谁负责的'原则。物资仓库的防火安全由本单位物资部门负责人负责。

　　2、物资仓库保管员应当熟悉储存物品的分类性质、保管业务和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本岗位防火工作。

　　3、对仓库保管员应当进行仓储业务和消防知识的培训,新职工须经考试合格方可上岗作业。

　　4、物资仓库应严格执行夜间值班、巡逻制度,定期进行防火检查,消除火灾隐患。

　　5、物资仓库电气装置必须符合国家现行规定,应采取相应的隔热、散热措施。

　　6、仓库内不准放置移动式照明灯具,照明灯具垂直下方禁放物品,且与储存物品水平距离不小于50厘米。

　　7、库房内禁用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器和电视机、电冰箱等家用电器以及禁用明火。

　　8、易燃易爆危险品必须分区存放,严格执行其特殊管理规定。

　　9、物资仓库应当设置醒目的防火标志,对消防器材应当设置在明显和便于取用的地方,并经常检查,保持完整好用。

　　10、此制度的执行将严格按照企业内部管理规定实行奖惩,对触犯刑律的由司法机关追究刑事责任。

物资管理制度8

　　为使仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据加强财务管理的要求，结合具体情况，特制订本规定。

　　第一条仓库管理员工作职责

　　（1）做好物资出库和入库工作。

　　（2）做好物资的保管工作。

　　（3）做好防止物资丢失、毁损等工作，确保物资的安全完好。

　　第二条仓库管理工作流程

　　1、物资验收入库：

　　1）验收的物资须与审批后的订货单相符，不得擅自多收或少收物资，如有变化须履行相关审批手续。

　　2）物资验收过程中如发现数量、质量、规格、品种等与订单不相符，保管员有权拒绝办理入库手续，并将情况报告主管人员处理。

　　2、物资领用出库：

　　1）物资领用人须认真填写领料单据上的品种、数量、规格等信息并签字确认，由部门领导或指定专人审批。

　　2）保管员须按审批后的单据采用先进先出法发放物资。

　　3）对于手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并将具体情况报告主管人员处理。

　　3、物资的.账务处理

　　1）保管员须将当日所有收、发物资的业务记入公司库房系统，并完成记账工作做到日清月结，确保账账相符、账物相符。

　　2）当月底，保管人员要对当月物资的出、入库及结存情况予以汇总，并编制报表上报部门主管人员及公司财务部。

　　4、物资盘点工作

　　1）保管员对物资每月月末盘点对账。

　　2）保管员发现物资盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员批准后交公司财务部入账。

　　第三条 物资管理工作

　　1、物资存量管理

　　1）保管员在保证物资供应、合理储备的前提下，力求减少库存量。

　　2）保管员对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

　　2、物资摆放管理

　　1）保管员应根据物资的不同种类及特性，结合仓库条件，合理有序地将物资摆放在固定位置上。

　　2）对于有特殊要求的物资，应指定专人管理，并设置明显标志。

　　3、物资安全管理

　　1）保管员须严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。

　　2）保管员每天上下班前要“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。

　　（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

　　（2）下班检查是否锁门、断电及消除其它安全隐患。

　　3）严禁在仓库内吸烟。

　　4）严禁无关人员进入仓库。

　　5）严禁在仓库内存放杂物、废品。

　　6）严禁在仓库内存放私人物品。

　　7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

　　8）严禁随意动用仓库消防器材。

　　9）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。

　　10）仓库必须安放防鼠板。

物资管理制度9

　　为了保障医院卫生材料、低值易耗品的临床供应需求和质量标准达标，根据《医疗器械管理条例》规定，增强库房（二级库房）管理人员的工作责任心和严谨的规范流程意识，制定物资缺失、报废、失效管理及库房管理员责任追究制度：

　　一、物资缺失追究制度

　　（一）、严格按照管理规定执行入库（领用）验收，杜绝货物缺失。严禁货物不齐的入库（领用签字），以及未办理撤借手续的院外擅自借用。一经查证核实，除及时追补齐全货物外，责令库房管理责任人无条件的接受按照原质、数量的再赔付处罚。

　　（二）、保持经常性的随手关好库房门、窗的习惯，防止盗窃行为。非破坏性盗窃行为发生后，一切损失责任由库房管理责任人承担。

　　（三）、严格按照管理规定执行出库发货（使用登记验货），避免货物缺失。不允许货物不齐的出库，经临床反映并核实的，责令库房管理及时调整库存计划量，并及时通知采购人员协调物资供应配送到位。二级库房管理人员负有监督记帐责任。

　　凡发生上述情况，除按缺失的本值赔付外，对于数额不大、次数不多的（不超过二次/年），纳入科内年度考核指标；数额大或次数多的（二次以上/年），报医院行政处分，科内年度考核为不合格。

　　二、物资报废、失效管理与追究制度：

　　（一）、由于自然灾害原因导致的不可抗力的可控损失，依法执行报废销账。但由于管理责任人未尽到可控责任的，扩大部分的损失由管理责任人全部赔付，并按照医院相关规定追加处罚责任。

　　（二）、医院定制产品的报废，属于国家明文规定淘汰产品，依法执行报废销账；属于临床计划申报失误的（超时效），按照实有数值（价格）拨付申报科室销账，同时，上报医院扣减科室同值数量的奖金支付。库管人员有保持随时通报的责任，如果责任发生分歧，库房管理员不能证明自已已经履行通报责任的，将承担连带赔付责任。

　　（三）、非定制产品的报废：

　　1、普遍使用的常规材料备库存品效期应不低于三月，低于三月的，应当执行换新处理。

　　2、专科限量材料备库存品效期应不低于六月，低于六月的，应当通知使用科室和经销商，实行告知与控制性退或换新备库。

　　3、特殊产品执行有需采购、一事一购的原则。由于治疗条件的原因无法应用的，应当立即退货。

　　4、新材料采购入库后，库存时间满三个月仍未出库的，库房管理人员应当提醒申请使用的科室领用；达到六个月仍未领用的，应当报请科室负责人作退库处理。

　　5、凡在用卫生材料需要更换产品的，除产品自身质量异常发生外，库房管理人员在接到正式通知后不再拟订其采购计划，但必须依约发放完合理的备库存品。

　　6、由于库房“五防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防盗）工作失职，导致医疗物资失效和报废的。

　　凡发生上述产品的报废，均应由库房管理责任人承担全部经济责任，同时，纳入科内年度考核指标；如果数额大或次数多的（二次以上/年），报医院行政处分，科内年度考核为不合格。

　　三、库房管理人员岗位责任其他失职追究制度

　　（一）、根据《医疗器械管理条例》、政府阳光采购制度规定等，履行规范的登记工作，规定了专项登记的（主要包括高值材料的入、出库专项登记、追踪登记等）必须按时、逐项填写清楚。

　　（二）、设备科库房功能区域分布的.合理性、所有库房的物资存放符合标准化要求。

　　（三）、严把产品质量关，及时收取相关产品证件并装订存档。

　　（四）、加强入、出库物资的的流水登记，做到账目（手记账目）清晰，账物相符。

　　上述各项考核标准已有明文的法规、规定、条例等，直接纳入年度考核标准考核。

　　（五）、医疗物资发放（申领）的及时性、发放（验证）产品质量标准的合格性、服务程度的满意性等。

　　（六）、产品异常事件发生后，处理的及时性，应急配送医疗物资的协调能力和工作态度。

　　上述各项考核标准，医院已制定《医疗设备管理》的系列制度，借鉴纳入年度考核标准考核。

物资管理制度10

　　为加强物资出库的管理，理顺物资出库审批流程，合理充分利用各种物资，做到合理、节约、不浪费，特制订本制度。

　　一、物资出库的限额

　　1、各部门在领用物资时，要尽量做到按计划领料，不得无故多领，确因特殊情况多领的，应及时退库。仓库对包装袋要严格执行限额领料，不得多发。

　　2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制，不得出现多领、多耗情况。

　　二、物资出库的审批

　　1、车间用物资的出库，由车间开具领料单，车间主任审核后，生产经理审批后，凭单领取。

　　2、机修用物资（包括工卡量具）的出库，由使用单位开具领料单，机修负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。

　　3、技术或技改用物资的出库，由使用单位开具领料单，技术负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。

　　4、后勤及基建物资的.出库，由使用单位开具领料单，部门负责人审核后，分管副总审批后，凭单领取。

　　三、其它

　　1、各部门要节约使用各种物资，能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。仓库部门要把好关，严格执行。

　　2、对领用过程中，确因审核人或审批人不在场或特殊情况的，允许先出库（借用），先相关人员补签。

　　3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人，公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。

　　4、对于各种物资的领用，保管员有权进行询问和审查，对不合理的领料，仓库保管有权拒发或少发。

物资管理制度11

　　1、目的

　　为进一步完善应急物资储备，加强对应急物资的管理，提高物资统一调配和保障能力，为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障，依据《北京市安全生产条例》、《关于加强重点生产经营单位应急物资储备的指导意见》、《北京市工业制造业安全生产标准化二级评审通用标准》等相关规定，特制订本制度。

　　2、 适用范围

　　适用于北京三元种业饲料分公司各部门所有应急救援物资的管理。

　　3、责任部门

　　3.1公司综合部负责应急救援物资的统一采购、储备和发放。

　　3.2各部门定期对本部门应急救援物资的配备情况进行检查，确保应急救援物资齐全、有效。

　　4、应急救援物资的'管理

　　4.1公司根据各部门的实际应急需要，统一配置救护器材、消防设备、个人防护用品等应急救援物资（见附件1《应急救援物资台账》）。

　　4.2应急物资的采购

　　各部门结合自身实际情况，提前10天提出应急物资采购计划，并报请部门负责人和公司总经理审查批准后，统一报综合部采购

　　4.2应急物资的配备

　　各部门负责人是应急物资储备工作的第一责任人，要确保物资储备种类、数量与本部门的发展相适应，能够满足突发事件时应急救援的需求。

　　4.4应急物资的保管

　　应急物资的保管由各部门明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，建立台账，动态更新。

　　4.5应急物资的保养和维护

　　各部门对应急物资每月保养、维护一次，并做好记录，发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要及时进行更换，确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。

　　4.6应急物资的更新和补充

　　因损坏、过期等原因，管理人员应提出应急物资补充意见，报综合部及时更新、补充。

　　5、本制度由综合部负责解释，自下发之日起执行。

物资管理制度12

　　收货工作操作程序

　　(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。

　　(2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。

　　(3)收货时严把检验关，杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。

　　a、认真核准数量。凡能称重量的必须过磅。

　　b、核准入货的品种、规格及型号

　　c、严把质量关，对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期)，核查是否在保质期内。尤其是食品，更要查有无变质现象，瓜果是否新鲜等等。

　　(4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内，是否属于经批准的订货单内容的。如不符合手续的要查明原因后再收货。对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期，并加以保存好。

　　(5)及时办理收货手续。

　　a、根据发票编制收货日报表。对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。

　　b、严格签收手续，做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。

　　(6)收货后及时通知申购部门前来领货。经验查确认后，领货人在发票或收货日报上签收。

　　(7)对应该入库的货品，及时通知仓库来人验收领取。

　　(8)编制的收货日报表一式四份，一份交成本控制部，一份交领取的部门，一份交采购部，另一份自存备查。

　　(9)月末，协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。

　　(10)同采购员、仓库保管员及成本控制员保持密切工作联系，互通情况，及时解决工作中发生的问题。

　　仓库保管操作程序

　　(1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。

　　(2)货物入库。

　　a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等，符合要求的方能入库。

　　b、开出入库验收单，填清货物的品名、规格、型号及数量等。

　　c、货物装卸轻拿轻放，分类码放整齐，留出消防通道。

　　d、及时登记帐卡，每天结出数量合计数。

　　e、合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。

　　f、做好清洁卫生工作，保持库房整洁。

　　g、严格按消防有关规定摆放各类货品。

　　h、经常检查各类货品，防止变质损耗。发现霉变情况，及时采取措施处理解决。

　　(4)发货出库

　　a、严格按发货规章制度办事。领货必须凭主管人员签过字的领料单。如有特殊原因，需得到库房主任和有关领导审批同意后方可出库。

　　b、认真核点出库货物。验收无误后，发、领双方在领料单上签字。三联领料单，一联交领用部门，一联仓库留存，一联交财务部记帐。

　　c、发货后及时登记有关帐卡。

　　(5)采用科学合理的方法管理库房。根据各部门使用情况，制定各类货物的最高限量和最低储量。

　　(6)掌握各类货物的库存量，每月按时制定补充库存量的申购计划表，报财务成本控制部。

　　(7)积极配合成本控制部做好每月的盘点工作，做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

　　(8)每天下班时要检查库房有无隐患。关闭电源，锁好库门，将库房钥匙交到前台，办完手续后方可离库。

　　物资财产核算操作程序

　　1、物资财产核算主要工作

　　(1)负责公司内各类物资财产(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定资产和低值易耗品)的帐务科目设置、记帐核算工作。

　　(2)根据各类物资财产收料单登记分类及明细金额数量帐。

　　(3)分别对各类物资财产帐进行核算，每日结出各帐务科目的借贷方发生额及余额。

　　(4)参与月末、年末的仓库盘点工作。

　　(5)参与月末、年末的.物资财产申购计划工作。

　　(6)运用核算后所得的各项数量，参与对成本费用控制的工作。

　　2、食品、酒水帐务核算

　　(1)根据食品原料仓库收货单，审核原始发票的品种、数量及金额。核对无误后，分食品大类开出明细进货清单交财务出纳付款。

　　(2)根据仓库收发料单，按品种分别登记明细帐和分类帐。

　　3、物料用品帐务核算

　　(1)根据仓库保管员转来的各类物品的收发料单，登记分类明细金额数量帐。

　　(2)根据各类物品的每月发料进行统计、核价、计算，并按品种、部门编制月领用明细表。

　　(3)月末编制各类物品收发存月报表。

　　(4)配合有关部门制定各物品的消耗定额，参与费用定额管理工作。

　　(5)每月同物品仓库保管核对实物帐卡，做到帐帐相符。

　　4、工程材料帐务核算

　　(1)根据各类工程材料的收发料单，登记分类明细金额数量帐。

　　(2)登记工程部个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时，及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

　　(3)根据月发料单进行统计、核价、计算，并按材料品种及部门编制月领用明细表。

　　(4)月末编制工程材料的收发存月报。

　　(5)每月同工程材料管理员核对实物帐，做到帐帐相符。

　　(6)熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况，对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管。

物资管理制度13

　　1.0目的

　　对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

　　2.0范围

　　适用于物资供应部的仓库管理。

　　3.0职责

　　3.1负责对仓库管理进行监督检查。

　　3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

　　3.3仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录，并按规定对仓库进行管理。

　　4.0方法和过程控制

　　4.1物资入库

　　4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收，使用部门检验人员对物资的质量负检验责任，仓管员对经检验合格的物资数量进行核实，开出《入库单》，由检验人员签字确认后，按指定位置摆放整齐。

　　4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符。

　　4.1.3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用，但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续，仓管员及时入帐和销帐。

　　4.2仓库管理要求

　　4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等，分区摆放并做好区域标识。

　　4.2.1.1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。

　　4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。

　　4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品，以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管，并设置明显的`标识。

　　4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识，方便领取，包装标识一律向外。

　　4.2.3应根据仓库内物资特性，配备相应的温度计、湿度计等监测工具，设定上下限值，保持仓库环境的温度、湿度适当，环境清洁。

　　4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

　　4.2.4.1应按规定配备灭火器材，消防设施应功能正常。

　　4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。

　　4.2.4.3乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。

　　4.3材料出库

　　4.3.1材料的出库必须凭《物资领用单》，经直属领导批准后方可到仓库领用，项目清楚，手续齐全。如有不符，仓管员有权拒绝发放材料。

　　4.3.2材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等，最初使用人填写《物资领用单》，由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点，剩余材料未使用完之前，不能开封新材料。

　　4.3.3急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员，并由仓管员销账。

　　4.3.4《物资领用单》由材料使用人填写，直属领导审批；如是借用材料，归还时需填写归还日期，由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。

　　4.3.5周期性采购的材料均实行以旧换新制度，即用旧物资换领新物资，如：硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资，必须提供情况说明并由直属领导签名确认。

　　4.4仓库盘点

　　4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点，并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后，进行备案。

　　4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整，包括：预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等，以便备查。

　　4.4.3对库存时间较长的物资，发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》，写明报废原因，由财务管理中心进行价格审定，1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见，1000元以上（含1000元）的材料报矿长审批。对有保质期要求的，仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。

　　4.4.4对不能及时处理的材料，应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。

　　4.5待处理物资管理

　　4.5.1对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》，并报财务进行价格审定，1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理，1000元以上（含1000元）的资产处理须报总经理或其授权人审批，仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。

　　4.5.2对“待处理物资”，仓管员应每季度至少整理、汇总一次，报部门或==项目经理审核后，提交上级部门待处理。

　　4.5.3对于需调剂的资产，按相关办法执行。

物资管理制度14

　　实验室仪器设备是完成教学和科研任务的重要物质条件之一，为保证教学科研工作的需要，加强实验仪器的管理，提高仪器设备的使用效率，保障实验教学与科研需要，防止浪费积压，特制定本规定：

　　一、仪器设备的购置

　　（一）购置计划和经费预算的编制：

　　1、年度计划和预算应根据我系的定编规模，实验大纲要求及上级下达的预算指标编制。

　　2、编制计划和预算工作由实验室主任组织进行。教研室、实验教师和实验教辅人员每年秋季都要根据本学科实验的需要实验室仪器的现状提出切合实际的仪器设备购置意见和要求，由实验室主任掌握平衡，报请系主任审核，由学校主管部门审批实施。

　　3、预算和购置都要突出重点，每年集中投资一到两个实验，同时适当兼顾其它实验的建设。

　　4、仪器设备计划既要考虑到基础教学需要，又要考虑新开专业课程的实验教学需要，逐步创造科研实验条件同时保障仪器设备的合理更新换代。

　　（二）仪器设备的采购：

　　1、仪器设备以及成批的材料，低值易耗品应根据学校或上级主管部门批准的购置计划，由系主任和实验室主任研究派专人采购；平时的耗村及工具等购置，经实验室主任审批，由实验室工作人员采购。

　　2、采购人员应熟悉本专业实验仪器的现状，能鉴别仪器设备的性能指标，了解市场供求情况，努力提高采购工作质量。必须本着勤俭办事和少花钱多办事，办好事的原则，严格按计划采购质高价廉，适合教学和科研需要的仪器设备。

　　3、采购人员必须严格遵守国家政策法令和财经纪律，严禁违法乱纪搞“协作”，不准挪用公款。采购后应及时办理财务报销手续；必须有验收单，采购、保管人员、实验室主任在单据上签字，然后送教务处和财务科审查报销。

　　4、单价在五万元以上的精密仪器设备的采购，由实验室主任协助系主任提出可行性报告，经学校有关部门组织力量审核，由学校统一采购或由学校委托系组织力量采购。

　　（三）仪器设备的验收

　　1．购入的一切仪器设备和其它物质均需验收后尽快投入使用，一般材料、低值易耗品和较简单的仪器设备由实验室工作员验收；较复杂的仪器设备由实验师会同本学科实验教师验收。

　　2、验收仪器应认真检查仪器设备是否完整，性能是否合格、零配件、说明书及其它技术资料是否齐全。如发现破损、短缺或质量不合格应由验收人员写出验收意见，实验室工作人员应向供货或运输单位提出退换或补、赔要求。

　　3、对大型、贵重仪器设备的验收，验收人员对仪器性能、价格可提出书面质询，采购人员应作出书面答复。对有故障或功能障碍的仪器设备应向系主任汇报情况，采购人员应及时掌握情况，提出可行的补救措施，并对有关情况应及时向学校主管领导汇报。

　　二、仪器设备管理与维修

　　1、根据实验室的具体情况，仪器设备大体上按需要分类保管，各种仪器按上述分类，集中保管，统一安排，共同使用。

　　2、实验室各仪器设备及其它原材料、工具等，必须迅速办理入帐手续，凡固定资产均建立使用卡，做到帐、物、卡三对口，有关出纳、保管、调拨、借用、损坏、报废等事项，应分别按照《高等学校固定资产管理办法》和《高等学校材料，低质、易耗管理办法》的规定办理。

　　3、实验室应按照仪器设备的性能与要求分类，分级管理保养，分别做好防火、防潮、防尘、防光、防热、防冻、防震、防爆、防锈、防腐蚀等工作，并经常检查，防止损失和丢失。

　　4、实验室工作人应对所管理的实验室仪器设备和其他物资经常盘点、定期检查和统计上报。材料和低值易耗，一月一次盘点，一季一次统计上报；固定资产一学期一次清查统计上报；每年进行一次全面的，彻底的清查、盘点、统计上报教务处。

　　5、加强仪器设备的检修工作，做到及时维修，定期校验。实验室工作人员对仪器设备作经常性的维护保养，对简单仪器设备进行维修；实验教师处理实验中仪器设备的`常见故障和一般故障、维修一般仪器设备；实验室专职技术人员负责仪器设备重大故障处理，重要仪器设备定期检验和校核，精密、贵重、稀缺仪

　　器的维修（经系主任批准并作好充分准备工作）。受条件限制，需送专业厂检修某些仪器设备时，应事先取得实验中心主任同意。

　　三、仪器设备的外借

　　仪器设备外借，应按分工范围，严格执行审批和登记手续，并及时回收，杜绝影响正常实验教学的仪器外借。

　　1、系实验室用于学生实验的仪器设备，由实验室工作人员清点登记，有关实验教师签字领用。

　　2、演示实验（在实验室以外进行）需由教师填写实验准备通知单。实验工作人员按通知单细目准备仪器，课后及时收回，并在通知单上注明仪器使用情况。

　　3、实验室的仪器设备一律不借给学生带出使用，学生课余时间使用仪器设备应由有关教师介绍，由实验室主任批准可进入实验室从事有关实验活动。

　　4、系内教师从事科研需要单独或集体使用仪器设备可与有关实验室工作人员直接联系，在实验室使用，确系工作需要，使用仪器设备要拿出实验室，必须经实验室主任批准，办理限期借用手续。

　　5、系内工作人员借用仪器设备，可直接对口办理借用手续，并限期收回。但不得将仪器转借他人或带出实验室。

　　6、校内各单位借用实验中心仪器设备，需经系主任和实验室主任同意，外单位借用仪器设备需持介绍信，经系主任和实验室主任同意，方可办理外借手续，并限期收回。

　　7、价值10000元以上的仪器设备一般不外借。

　　8、外借仪器设备损坏、丢失或发生其它事故时，应及时逐级上报，并迅速追查原因，作好原始记录，按有关规定处理。

　　四、仪器设备的使用

　　1．凡使用实验室仪器设备的教师和实验人员，必须熟悉设备的性能、特点、掌握基本操作方法，有一定的维护、保养知识。学生和批准使用的其他人，必须在教师指导下使用。精密、贵重、稀缺仪器指定专人掌握和指导使用。

　　2、主要仪器设备都要制定操作规程。任何人不得违反操作规程，实验室工作人员应以身作则，严格遵守，并加强对学生的教育的指导。

　　3、有关师生员工，在实验前应检查仪器设备是否完善，并做好必要的准备工作。要树立严肃的科学态度和文明整洁的习惯，经常保持实验室的整洁和良好的工作秩序。实验后应进行擦洗、校验、整理等工作。

　　2、切实做好安全防护工作。定期检查安全防护制度的执行情况和防护设备的可靠性，严防在使用仪器设备时发生失火、爆炸、触电、损坏仪器设备的事故或其他安全事故。

　　3、实验室的仪器设备，一律不许随便拆改。确需拆改时，必须事先报经主管负责人批准；价值500元以下由实验中心主任批准，500元至20xx元由实验中心主任与系主任研究批准，20xx元以上则由教务处或校长批准。

心理学实验室

　　20xx年9月1日

物资管理制度15

　　为了加强汛期防汛器材的物资管理，确保汛期物资器材储备充足，完善可靠，汛期供应及时，不发生防汛物资器材管理不善贻误汛期抢险，特制定防汛物资管理制度。

　　1.根据公司防汛工作需要，公司防汛物资由物资公司负责储备。要结合公司生产特点，防汛物资器材必须充足完备，储备齐全、汛期供应及时可靠。

　　2.公司各部门、班组必须按照公司防汛办公室对防汛物资的统一要求，储备必需的防汛器材，并结合各自专业特点，每年对防汛器材进行补充和完善，做到在各种汛情情况下，满足汛期抢险的需要。

　　3.公司各各部门、班组必须在汛前对防汛物资进行全面检查，及时补充有关防汛器材，按计划对防汛物资进行有关的定期试验，做到防汛物资器材的安全可靠使用。

　　4.各部门、班组防汛物资的补充购置资金，由公司生产成本支付。

　　5.物资部门必须建立防汛物资台账表，对防汛物资规格型号数量及每年防汛物资的检查试验，及时进行填写，设专人负责。防汛领导小组负责人（安全生产第一责任人）汛前要及时进行检查督促，对防汛物资的管理、可靠使用负全责。

　　6.防汛物资的存放，必须尊循专库（专橱或柜）存放，专人负责的原则，任何个人和部门不得挪作它用。建立定期检查制度，确保防汛物资、数量充足，符合质量要求。

　　7.防汛领料必须由用料单位提供材料明细表，由防汛办公室主任签字方可领取。

　　8.各种防汛物资必须做到账卡物相符，按规定定期进行防汛器材检查，作好记录，及时掌握库存物资的'平衡情况，及时补充，确保防汛物资充足、齐全。

　　9.严格遵守防汛物资管理制度，搞好防汛物资库房文明建设，环境卫生管理，保持库房干燥、通风、防湿、防汛。

　　10.应注意防汛器材库房的防火管理，闲杂人员未经保管人员同意，不得随意进入库房。

　　11.防汛物资专责人对所领出的防汛物资，要及时进行记录，确保对损耗品的及时补充，物资台帐要保存完好，以备查对。

　　12.每年汛期结束后，防汛物资专责人要对防汛物资进行全面清理入库、封存、以备来年使用。

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