售后服务管理制度

时间:2026-02-10 01:55:20 管理制度 我要投稿

售后服务管理制度(经典)

  在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的售后服务管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

售后服务管理制度(经典)

售后服务管理制度1

  一、主管岗位职责

  1.以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。

  2.从全局出发树立良好的窗口形象,规矩大方地与顾客沟通。

  3.熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。

  4.掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。

  5.受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。

  6.负责为顾客提供开具、发放赠品及大件物品寄存的工作。

  7.负责安排购物车/篮、商品的还原工作。

  8.负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。

  9.负责顾客退换货手续的办理。

  10.定期向上级汇报工作情况。

  11.对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。

  12.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  13.指点和督促总台人员做好对顾客的服务工作。

  14.合理分配本区域各岗位人员的工作。

  15.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。

  16.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。

  17.指点总台人员处置惩罚顾客退换货,开具、寄存等工作。

  18.负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。

  19.监督卖场各部门员工的顾客服务情况。

  20.完成上级交办的其它任务。

  二、主管助理岗位职责

  1.对主管负责,协助主管处理各项工作。

  2.主管不在时行使主管权力。

  3、总台领班岗位职责

  1.对主管负责,分担总台的日常工作。

  2.督导和检查总台员工的各项服务工作。

  3.完成主管交办的其它工作。

  四、总台服务员岗位职责

  1.严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。

  2.负责接待和处理顾客的退换货服务。

  3.负责电话的接听和记实,出格是顾客的发起要及时反馈。

  4.欢迎顾客的'局面和电话投诉,负责按公司的程序处置惩罚好顾客投诉,让顾客感到满意。

  5.回答顾客咨询的题目并负责为顾客提供匡助。

  6.负责为顾客提供开的服务。

  7.负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等举动。

  8.负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.负责总服务台的洁净卫生工作。

  五、还原员岗位职责

  1.负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。

  2.负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。

  3.负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。

  4.热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。

  5.协助顾客搬运、装卸商品。 4S店售后服务部管理制度

  维修车间管理规定

  1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

  2.简要询问车辆妨碍,并查对维修项目,如有过失及时报告;

  3.包管完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

  4.把任务订单上没有写明的妨碍记实下来,及时转达前台;

  5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

  6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

  7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

  8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

  9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

  10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

  11.准时参加服务部的各种培训及会议。 功课现场标准

  1、功课人员必需正确利用劳动保护用品。

  2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。

  4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地沟内。

  5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。

  6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。

  7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

  8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

售后服务管理制度2

  售后管理制度旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保业务持续稳定发展。其主要内容包括服务标准、责任划分、问题处理机制、客户反馈管理、员工培训与考核以及服务质量监控。

  内容概述:

  1. 服务标准:定义售后服务的响应时间、问题解决期限、客户沟通方式等,确保服务的一致性和专业性。

  2. 责任划分:明确各部门及员工在售后服务中的职责,确保每个环节都有专人负责。

  3. 问题处理机制:设定问题上报、分析、解决和反馈的流程,确保问题得到及时解决。

  4. 客户反馈管理:建立有效的客户意见收集和处理系统,以便持续改进服务。

  5. 员工培训与考核:定期进行售后服务技能和知识的`培训,通过考核评估员工的服务水平。

  6. 服务质量监控:设立质量指标,定期评估和报告售后服务的性能,以确保服务质量。

售后服务管理制度3

  为规售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一、售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

  为进一步规售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。

  1、项目移交

  项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面档:

  (2)项目遗留问题及完成时间表

  (3)项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施

  (4)项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员

  2、日常工作规

  (1)工作日志

  售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

  当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的.确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。

  每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

  (2)《售后服务手册》维护

  售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至档管理系统。

  (3)系统巡检

  售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至档管理系统。

  (4)系统优化

  售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

  (5)客户回访

  客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。

  3、安全备份管理

  (1)售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

  (2)对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行

  每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到档管理系统,以固定系统运行版本。

  对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响围和影响时间。

  未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。

  (3)售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。

  备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。

  4、维护期满提醒

  项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。

  5、售后服务工作监督

  销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。

  客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。

  客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。

  售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励,销售总监审核,管理委员会批准后执行。

  本件自发布之日起执行。

售后服务管理制度4

  为响应集团‘放.管.服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:

  一.一般维修板块.(方浩源)

  岗位职责与权限

  1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。

  2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。

  3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。

  4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。

  5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。

  6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。

  二.车间管理(宋书锋)

  车间管理明细

  1.车间禁止无关人员进入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。

  2.维修车辆的车内三件套,叶子板护罩必须使用。

  3.车间作业期间保养用的机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的.员工直接开除

  4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。

  5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!

  6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。

  8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!

  9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。

  10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.备件管理(袁鹏飞)

  岗位职责和权限

  1.负责仓库

  1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。

  2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。

  3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。

  4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。

  5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的,由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。

  6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。

  7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。

  8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。

  9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。

  10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。

  11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。

  12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。

售后服务管理制度5

  职位描述

  工作职责

  1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;

  2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理使用,达成物料核销准确率目标。并能在规定的周期内输出核销结果,以及对异常情况进行沟通确认,收集问题并反馈;

  3、熟悉数码类产品的检测流程,负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作,控制售后维修二返率;

  4、协助售后维修中心完成产品维修任务,达成团队维修质量目标;

  5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求,并协助完成售后翻新业务;

  6、完成领导安排的其他工作。

  职位要求

  1、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验;

  2、具备良好的`沟通技巧和协调能力,能主动寻找问题解决方案,及具有独立解决问题的能力;

  3、有明确的目标导向,责任心强;

  4、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念。

售后服务管理制度6

  一、概述

  1、一个企业要使产品在商场销售保持上升趋势,除了提供丰富多彩的品种和材种,优质的实木地板外,还要强化售后效劳。要做到“商品出门,负责到底〞、“一切为顾客利益着想〞的新观念。

  2、通过售后效劳来赢得声誉的重要武器,是扬品牌之名,产品之名,企业之名的极好途径。

  二、售后效劳人员应具备的素质

  1、对企业忠诚,严格要求自己,雷厉风行,决不拖拉疲塌,重大事故能及时请示、汇报。

  2、办事能力强、沉着、冷静、处理问题有条有理。

  3、有丰富的专业知识,熟悉铺设木地板工艺,对WB/T1016-20xx、WB/T1017-20xx两个标准认识清楚,能从事故外表分析问题的实质。

  4、了解有关法律知识。

  三、效劳内容

  1、售前效劳

  (1)、正确识别客户对环境检测、测量地面装饰材料的需求以及具体要求。

  (2)、正确的引导,将客户对木地板广泛性的需求,转化为对实木地板的选择,并正确无误地把信息传达给公司。

  2、售中效劳

  (1)、热情接待每一位顾客,确保客户及时订购实木地板规格、材种、颜色等。

  (2)、指导客户正确理解实木地板性能。

  2.1实木地板的天然属性

  2.2铺设前实木地板的验收参照CB/T150362-20xx标准?国标?和环境检测

  2.3铺设方法选择及走向

  2.4使用保养应考前须知

  3、售后效劳

  (1)、及时通过做售后效劳跟踪工作,并及时把信息反响到公司有关部门。

  (2)、经常与负责铺设施工员的部门取得联系,有条件的情况下,售后效劳人员应经常到施工现场协助监理,进行催促。

  (3)、假设遇有投诉,应在两天内派专人去现场观察,进行分析,关反映到公司有关人员,共同协商解决。

  从上述可见木地板的质量是有三局部组成,即地板质量、铺设质量、使用保养质量。为此,做好售后效劳工作,也不是单纯的做“售后〞,而必须与售前效劳中效劳紧密配合,使消费者自始至终对实木地板都有清楚认识,这样才能保证售后效劳工作顺利地进展。

  四、处理投诉(质量改成投诉、维修改成维护)

  正确地处理客户投诉,述到消费者真正满意,这是企业的目的。

  1、企业对待售后效劳工作持有两种态度,一种是回避的态度;另一种是积极的态度。

  (1)、回避的态度表现为

  1.1虚设售后效劳部门,无专人负责,也不作跟踪效劳工作,认为跟踪效劳是引火烧身,为此,也就得不到顾客的`信息的反响。

  1.2遇投诉,不能正确对待,而是一味推托,迫于无耐派遣不懂专业的人员,甚至是随便找一个人去对付,导致消费者怒气冲天,事态扩大,最终造成经济损失更大。

  (2)、积极的态度表现为

  2.1设立用户档案,定期对用户主动访问

  2.2设立用户来电,来函咨询效劳机构

  2.3快速效劳,帮助用户解决存在的问题

  2.4编发产品技术资料、刊物、售后效劳手册

  (3)、处理消费者牢骚、抱怨、投诉是一件复杂的系统工程,不是一件容易的事,正确地处理好投诉必须做到五个一点

  3.1耐心多一点,在处理投诉时,要耐心地倾听顾客的意见,不要轻易打断消费者的表达,更不要先批评消费者的不是,而是要鼓励消费者把意见倾诉完,当效劳人员耐心地听完消费者的牢骚和意见后,当消费者的发泄得到满足后,减少了沟通上的障碍和困难,就能够比拟自然地听得进处理人员的解释和意见。

  3.2态度好一点,由于顾客的牢骚、抱怨、投诉都源于对经营者提供的产品或效劳的不满意,所以从心理上说,投诉者会觉得经销商已经亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不好的话,会雪上加霜,让顾客的心理感觉与情绪更差,反之,假设处理者态度诚恳、礼貌待人就会降低消费者的抵触情绪并消除怒气,这样就能使消费者以比拟理智的心情与公司沟通的处理方案。

  3.3动作快一点,处理投诉的动作快,一来可让消费者感到尊重他的意见。重视提出的问题,二来表示我们解决问题的诚意,三来那么可以及时防止消费者的牢骚,对公司造成负面影响。

  3.4层次高一点,投诉者都希望他的问题得到重视,所以投诉者在接受投诉处理时,所接触到的售后效劳管理人员会影响他的情绪,如较高层级别的管理人员亲自处理投诉问题,会使消费者有一种受重视、受尊重的感受,心理上有一种平衡,容易消除心中的不满和怒火,进而容易接受售后效劳管理人员的说服,解释与种种处理的措施,因此,派出处理投诉案件的人员时,如果条件许可,尽可能地提高处理人员的级别。

  3.5补偿多一点,消费者的投诉是因为经销商在经消活动中,提供的地板或效劳未能满足消费者的需求,他认为受到利益的损失,因此,提了一大堆意见后,往往希望得到补偿,如果公司在影响损失较大的前提下,可适当多补偿一点,另一方面也可考虑经济上少补一点,而精神上多说一点好话,让他心理平衡,感到公司有解决问题的诚意。

  正确处理投诉,以上述的五个一点可归纳为以下的几句话。

  快速的反映+负责的态度+专业的角度

  (最大限度帮助解决问题)

  (最大限度帮助公司节约资源)

  (最大限度防止恶性投诉事件发生)

  (优良的效劳是70%态度+30%技巧)

  (4)、相关规定

  4.1无“三回访〞效劳、无开发票、凭据,“三回访〞的效劳记录单,保修卡的,公司不接受投诉效劳,如要效劳,公司采取有偿效劳。

  4.2非公司的产品所出现的质量问题,公司拒绝承当任何费用,在允许的范围内,公司可以协助解决,但必须支付所有费和。

  4.3在本厂购置的特价“处理品〞地板,公司拒绝承当任何费用,效劳不变。

  4.4按销法,谁销售谁负责,谁铺设谁保修(如日本产三凌电梯)

  4.5按行业标准维护两不合格可以退货、换货、不给予赔偿。

  五、五个一定

  1、一定要领悟品牌形象。

  2、一定不要讲是地板质量问题,接到投诉,由销售方先行处理,在拿有客户签字投诉处理表和论证。

  3、一定期要知道,有义务对品牌扶持。

  4、一定要回访、投诉、记录,数字数据化。

  5、一定要积极进攻,不做低三下四。

  六、效劳观

  客户的需要是我们存在的根本价值。

  客户的满意是我们追求的永恒目标。

售后服务管理制度7

  一、服务员的岗位职责与奖罚制度

  1、上班必须按规定着工作服,工作帽,统一发型。

  2、女服务员:上班不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,不准梳过于夸张的发型

  3、男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。

  4、不准留长指甲,不得涂有色指甲油。不准用刺激性很强的香水。

  5、上班时间不准戴手镯、耳环、项链等饰物。

  6、工作服要整洁,无油渍、无皱痕。

  7、上班前不准吃大蒜,大葱,槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。

  8、不能当着客人的'面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。

  9、检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。

  10、凡违反以上规定一次扣款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,再次扣半天休,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三次扣一天休。

  二、卫生工作制度

  A、个人卫生

  1、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。

  2、工作服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。

  3、大、小便后手要洗净、餐厅管理员工的方法有哪些擦干。

  B、区域卫生

  1、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。

  2、桌面无油渍、无尘灰,餐盘无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须清洁。

  3、工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘要干净、无污渍。

  4、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。

  5、门窗、玻璃、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。

  6、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。

  7、每天员工轮流值班,保持卫生清洁。每周一搞大扫除。

  8、违反以上规定者,视情节轻重罚5——20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元次。

  售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)

  三、劳动纪律

  1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。

  2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款10—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  4、客人来了前台员工要说欢迎光临。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,客人离时要送客,“请慢走,欢迎再次光临,违者一次罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  5、不准与客人争吵,要记住客人永远是对的,不准向客人索取物品与小费。若因态度问题导致客人不买单,给餐厅造成的损失由本人承担。视情节轻重罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  6、拾到客人物品必须上交吧台或上一级 保管,并尽快与客人取得联系,不准私自留藏,占为已有。一经发现,罚款20—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元并后果自负。

  7、如遇客人较多时,不得私自离岗。离岗要上报领班(包括上洗手间),领班安排人员顶岗后,才能离开。否则所造成的后果由本人承担,并罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/每次。

  8、不准在餐厅内奔跑,不准在大吼大叫、大声说话,违者视情节轻重罚5—10售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  9、不得罢工,或售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)三五聚集闹事,严禁向外界人员透露餐厅的商业机密或抵毁餐厅形象,违者开除处理。

  10、员工必须参加班前会及平常的业务培训,违者一次罚款5售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  11、在工作中随时服从,工作完后再提出见解,不得当众与 争辩,否则视情节轻重,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,并在班会上作书面检讨。

  12、上班时间不准吃东西,餐厅管理员工的方法有哪些更不准私自吃、用餐厅或客人的食物,违者罚款50—200售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元,情节严重者开除。

  13、熟悉业务知识,了解餐厅供应的食品及饮品、熟记餐单,如因业务不熟,造成客人不满情绪的,视情节轻重,初次罚款5—50售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  14、不许利用职务之便少记客人所用食品,一经发现罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  四、物品管理制度

  1、餐厅所有设备设施,不能私拿、私用,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)若有私拿餐厅物品者,罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次。

  2、服务员不能随意开放空调私自使用,客人走后应立即关闭空调、电灯、风扇,违者罚款5—20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  3、每天必须检查空调、灯光、卫生间下水道、厨房设备、收银机开关等工作是否正常,如有异常立即上报领班或主管安排人来维修。

  4、如已知某物不能使用,不可强行使用,否则造成的后果由本人承担。

  5、下班前必须检查一切电器设备的开关是否关掉、门窗是否关好,领班检查到某区域没关电器设备开关,该区域服务员罚款20售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元/次,所造成的损失由本人承担。

  6、餐厅配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样。

  7、若有发现故意损坏餐厅设备、设施者,售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)作重罚开除处理。

  8、若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。但语气要委婉,不得对客人无礼。

  9、每月盘点一次工作用具、家私及餐厅各种设备设施。损耗与赔偿方案按具体情况实施。(另行通知)

  五、员工的岗位职责与奖罚制度

  1、做好每日开餐前的准备工作,检查好餐厅所需物品是否齐全。如不齐全,应马上做好补充工作。

  2、完成好上级安排的一切任务。

  3、坚决把好食品卫生关,做到变味、变质食品不上餐桌,违者罚款50—100售后服务管理制度(售后服务质量管理办法)元。

  4、遵守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。

  5、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带微笑,使用礼貌用语。

售后服务管理制度8

  为确保公司售后服务团队遵循职责规定,现制定此准则:

  一、职责关键点

  1、营销部负责《购房合同》的签订、公证、银行按揭处理、入住手续、产权证办理以及后续追踪服务;

  2、负责处理客户回馈。

  二、工作需求

  1、销售人员与客户签订《购房合同》后,转交给售后服务人员,归档保存;

  2、《购房合同》签署后,按照合同规定的付款方式分类,代客户办理银行按揭手续,并催促银行尽早拨款到位。

  3、对于分期付款或一次性付款的客户,根据合同约定的付款时间,提醒客户按时支付款项;

  4、房屋竣工验收后,立即通知业主并协助物业人员为客户办理入住交接手续;

  5、入住手续完成后,及时筹备材料并与房产和土地部门联系,协助客户办理产权证和土地证(客户自行办理);

  6、在完成回款任务的基础上,提供售后跟踪服务;

  7、通过书信、传真的形式与客户沟通,获取客户对公司服务质量的反馈意见和建议;

  8、使用内部联络单将客户的反馈或建议提交给公司领导或相关部门进行分析处理;

  9、对于购买期房的`业主,在房屋竣工验收后,迅速通知物业使用挂号信或传真发送《入住通知书》,并协助物业做好各项交接工作,及时为客户办理入住手续;

  10、房屋交付后的三个月内,按照相关规定准备完整的资料,帮助客户到房产部门办理房屋产权证和土地证(客户自行办理);

  11、面对购房合同中的争议,首先倾听客户需求并做记录,然后依据国家和相关权威机构的规定向客户说明,暂时不能解答的问题应进行调研,并向上级领导报告。

  12、妥善管理和保密销售资料和客户档案。

售后服务管理制度9

  1、目的

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

  2.适用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  3.职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  4.工作程序

  4、1维护工作人员基本要求。

  4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

  4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。

  4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  4、2巡检排故工作

  4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

  4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

  4、3系统巡检工作

  4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:

  前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

  (2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  (3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  (4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

  4、4顾客信息反馈及持续改进工作

  4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的'畅通、维护工作的及时、有效。

  4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告

  4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  4、5其它

  4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

  4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度10

  设备性商品售后服务管理制度

  一、目的

  确保服务质量满足顾客的要求

  二、范围

  适用于医疗器械设备性产品的服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应

  三、职责

  维修服务部负责设备的`安装、调试、培训

  营销部配合

  相关部门配合

  四、概述

  (一)技术培训

  1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。

  2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的培训计划,落实培训地点,并发培训通知。

  3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。

  4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。

  5、参加培训的学员都应进行考核,并发给培训证书。

  (二)顾客服务

  1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。

  2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。

  3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。

  (三)安装维修

  1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。

  2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。

  3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。

  4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。

  5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。

  五、记录

  《安装试运转作业报告书》

售后服务管理制度11

  制定人力资源管理制度基本要求

  人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为规范,它是以企业单位规章、规范、守则的形式,对人力资源管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施人力资源管理的各种程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。人力资源管理制度作为人力资源管理活动的指导性文件,在拟定起草时,一定要从企业现实生产技术组织条件和管理工作的水平出发,不能脱离实际,要注重它的科学性、系统性、严密性和可行性。如果措辞不当,过于原则化,缺乏适用性,就会使制度条文流于形式,在实际管理中难以发挥作用,以至各有关责任人相互扯皮推诿,工作任务无法落实,造成人力资源管理“推而不动,停滞不前”的局面。

  人力资源管理制度草案提出后,应由专家和有关人员组成的工作小组,在广泛征求各级主管和被考评人意见的基础上,对其进行深人的讨论和研究,经反复调整和修改,再上报总经理审核批准。人力资源管理制度一旦获得批准,人力资源部门应规定一个试行过渡期,使各级主管有一个逐步理解、适应和掌握的过程,在试行过程中如遇有特殊情况或发现重大的问题,亦可以采取一些补救措施,以防止给生产经营活动带来不利的影响。

  根据对我国部分企业的初步调查,目前企业单位所贯彻实施的人力资源管理制度,由于出自不同人员之手,有些是由企业的人力资源部门的专业人员起草的,有些则是由外聘的管理咨询专家设计的。实际上,企业的人力资源管理制度无论出自于谁手,其基本框架和所涉及的范围都应当是一致或接近的,如果一项管理制度不够健全和完善,将不利于人力资源管理目标的实现。当然,成功企业的人力资源管理制度,不可能一蹴而就,需要经过不断的实践和不断的探索,总结经验教训,扬其长补其短,随着企业单位生产经营环境和条件的变化,先进的企业文化和经营理念的导人,以及技术水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出适当的补充和修改。总之,企业人力资源管理制度的规划应当体现以下原则和要求:

  1.将员工与企业的利益紧密地结合在一起,促进员工与企业共同发展,这是企业人力资源管理制度规划的首要的基本原则。例如,某飞机维修工程有限公司的《企业宣言》提出:“公司与员工共同发展:我们寻求公司与她的每一位成员都得到发展。企业视个人的成功与公司的成功同等重要。企业的成功依赖于每一位员工的努力,而公司则为每一个体的发展提供广阔的空间。我们倡导团队精神、高度的责任感和严谨的工作作风,努力营造一个能够使每个人发挥出最大才智并获得自我发展的环境。”由此可以看出,该公司所倡导的企业文化,是将企业的战略目标与员工的期望目标、员工的职业发展有效地结合在一起,将实现企业战略目标所要求的企业环境与员工高度的责任感,严谨的工作作风有效地结合在一起,从而最大限度地发挥员工的聪明才智,促进员工的全面发展。将员工的成功与公司的发展放在同等重要的位置上,应当是企业人力资源管理制度规划首先要体现的基本原则和要求。

  2.从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源管理制度体系,使之更加充满活力。企业外部的环境是指那些对人力资源管理制度产生重要作用和影响的因素。这些影响因素包括:国家有关劳动人事法律法规法令,劳动力市场的结构以及市场劳动力供给与需求的现状,各类学校(技校,高职、大学)和教育培训机构专门人才供给的情况,劳动者择业意识和心理的变化情况,劳动力市场各类劳动力工资水平的变动情况,企业竞争对手在人力资源方面的情况,等等。这些因素的变化将对企业人力资源管理制度规划产生必然的压力和影响。而企业的生产经营状况,生产与资金实力,管理机制和组织状况,人员整体的素质结构,企业文化氛围的营造,员工价值观与满意度等内部因素,将对人力资源管理制度规划起着关键的决定性的影响和作用。企业外部的环境和条件是外因,而企业的内部环境和条件是内因,两者的变化相辅相成,势必影响企业人力资源管理制度规划的质量和水平。要做好企业的人力资源管理制度规划的工作,必须重视对企业内外环境变化的分析,通过深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力资源管理制度充分体现和反映企业自身环境、性质和特点,注重管理制度的不断变革和创新,使企业人力资源管理活动永远充满活力。

  3.企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新、有所前进。近20年来,人力资源管理理论有了长足的进步,世界上美英等发达国家的企业管理专家、学者,深入实践,不断探索,产生了众多的新理论、新观点和新方法;这些国家的企业又都根据本企业的性质、特点进行实施,从而提出了一系列全新的人力资源管理制度模式。随着我国改革开放的进程,国外先进的现代人力资源管理的`理论和方法也逐步传人中国,无论是中外合资企业,还是国有企业,目前都试图引进和采用这些先进的理论、方法和管理模式。面对这些先进的、新鲜的理论和方法,企业应持积极而慎重的态度,根据本企业的自身特征,采取稳步推进的方法,建立起适合自身情况的人力资源管理制度体系。如:根据市场变化,确定人力资源长期、中期、短期及突发性人员供需计划;根据员工需求层次,建立相适应的激励机制;针对岗位工作性质及对人员的素质要求,进行岗位评估(工作分析);根据市场变化和人员素质状况,有针对性地进行员工培训和开发;根据企业人员余缺,通过面试和测评,进行企业内外部招聘;为保证企业战略目标的实现,开展目标管理和人力资源考评工作;根据市场和企业状况,制定公平而有竞争力的薪酬制度。总之,企业在规划自己的人力资源管理制度时,既要学习国外先进的管理理论和方法,借鉴国外企业新型的人力资源管理模式,又要根据企业自身的特点和人力资源管理的现状,有所创新、有所发展,建立起适合本企业特点和发展要求的新型的人力资源管理制度体系。

  4.企业人力资源管理制度规划与创新,必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行。企业作为一个具有法人资格的生产经营实体,必须遵照国家颁布的各项法律、法规和规章,做一个守法户是对现代企业最基本的要求。现代人力资源管理作为企业在激烈市场竞争中克敌制胜的法宝,也更应当从管理制度上,,在进人、用人、管人等各个环节中严格遵守和落实国家相关的法律法规规章的要求。这是因为企业人力资源管理制度和政策涉及员工的切身利益,最具敏感性,如果处理不当,轻则产生劳动纠纷,出现劳动争议,重者就要发生矛盾冲突,直接影响企业正常的生产经营活动,甚至待工停产,给企业和员工的切身利益带来极大的伤害。

  企业在进行人力资源管理制度规划时,为了在国家法律法规框架内进行,还应注意以下几点:

  (1)学习理解国家法规时,要注意区分“可以”与“必须”的差异。“可以”表示许可或能够。从法律角度上说,它是任意性规范,既是可以,又是不可以。“必须”表示事理和情理上的必要。从法律角度上说,它是强制性规范,规定得十分明确具体,不得以任何方式加以变更。由此可看出“可以”和“必须”在程度上的要求是不同的。

  (2)国家法律法规明确说明了“应该做什么,应该怎么做”的,企业在制定人力资源管理制度时,也必须写明应该“做什么和如何去做”i而国家没有说明“应该做什么,或应该怎么做”时,企业可以大胆地去做。反之,国家法律法规明确说明了“不应该做什么,不应该怎么做”的,企业千万不能去做;而没有说明“不应该做什么或不应该怎么做”时,企业可以大胆去做。

  5.企业人力资源管理制度规划必须与企业集体劳动合同保持协调一致。因为企业集体劳动合同是企业行政领导(一般是正副总经理)和员工代表(一般是工会正副主席)共同签署的,它是经过多轮协商谈判的产物,它明确了员工和企业双方各自的权利和义务,是调整劳动关系的一个十分重要的组成部分。同时,它也是经过了必要的法定程序即由会员代表讨论通过和政府劳动行政部门批准的。所以,企业人力资源管理制度规划,不仅要注意与外部法律法规保持一致性,同时也必须与企业集体劳动合同的精神和原则协调一致。当规划制定时,遇到与集体劳动合同具体条款不一致的,也可以通过与工会协商来解决。取得工会的谅解和支持是企业人力资源管理制度规划必须和必要的。

  6.必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资源管理制度规划的动态性。在企业中不同部门、不同层次、不同岗位的员工与企业的利益构成了一个统一体,如果企业兴旺发达,员工的工资福利待遇,乃至个人的职业生涯发展就有了保障。否则,员工的工资福利水平不但会降低,甚至会失去工作岗位,这是员工与企业之间建立劳动关系的根据所在,也是两者之间所具有的共同利益和相互依赖之处。但是,企业不同部门、层次、岗位的员工之间又有着不同的利益和需求,并由此产生不同的心理状态,对人力资源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企业人力资源部门要通过各种渠道收集有关员工的信息(如情绪、意愿、反映、要求等),并进行定期分析研究,讨论这些信息的内容和来源,以及问题产生的原因。针对这些信息,提出“应该做什么,为什么做,如何做,在哪里做,什么时候做”的具体对策和建议,并适时对人力资源管理制度进行必要的调整和修改。只有保持管理制度的相对动态性,才能充分发挥人力资源管理制度的积极作用和导向功能。

售后服务管理制度12

  为加强公司售后服务工作,提高公司售后服务水平,特制定本制度。

  一、公司专设售后服务部,主要负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉处理、退货换货、维修零部件管理等工作。

  二、公司的仓库、运输、财务、生产部门应为退货和换货予以支持和配合,并进行工作流程上的无缝衔接。

  三、查清退货和换货的'原因,追究造成该原因的部门和个人责任,并作为业绩考核的依据之一。

  四、公司售后服务类别为:

  1、有偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品而向客户收取服务费用者属此类;

  2、无偿服务:凡为客户保养或维修本公司出售的商品,在免费保修期间内,免费向客户保养或收取服务费用者属此类。

  五、公司维修人员经培训合格或取得岗位资质证书后才可上岗,公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。

  六、公司服务接待员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、地址、联系电话、商品型号,尽量问清存在问题和故障现象,并告知对方维修时间。

  七、维修人员上门维修的,应携带有关检修工具和备品、备件。

  八、维修人员应尽职尽责精心服务,不得对客户卡、拿、要,爱护客户设备及环境,不损坏其他物品。

  九、凡在客户不能修复带回修理的商品,应开具收据交予客户,并在公司进出商品薄上登记。修复后应向客户索回收据。

  十、凡属有费服务,需按收费标准收费,不得随意降低和提高收费标准备,对特殊情况需降低或免收的,须经主管经理审批,同意后方可实施。对维修费用较低者,应由维修人员当场向客户收费,收款交予财务部门,后补开发票,否则应于当天至财务部门开具发票,另行前往收费。

  十一、各种维修应在公司承诺的时限内完成。

售后服务管理制度13

  建筑装饰工程的回访和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限内(投标文件规定2年)由施工单位主动到建设单位或用户进行回访,对的确属由于施工单位责任造成的建筑物使用功能不良或无法使用的问题,由施工单位免费负责修理,直至达到正常使用的标准。

  回访保修制度属于建筑工程竣工后管理的范畴,在工程项目管理中,可以体现出我公司对由建设单位发包给我单位承包的工程项目负责到底的精神,体现了我公司遵循的施工前为用户着想,施工中对用户负责,竣工后让用户满意'的工作宗旨。

  一、工程保修

  1、在工程竣工验收的同时(最迟不超过3天)由我方向建设单位发送《建筑装修安装工程保修证书》,详明工程简况;保修范围和内容;保修时间;保修说明;保修情况记录。并附上我单位地址,电话,联系接待部门和联系人。

  2、求检查和维修

  在保修期内,建设单位或用户若发现装修的使用功能不良,又是由于施工质量影响所致,可以用口头或书面方式通知我单位,说明情况,要求派人前往检查修理。我单位承诺尽快派人前往检查,并会同建设单位共同甘共苦作出责任鉴定,提出修理方案,并立即组织人力,物力进行修理。

  3.验收

  在发生问题的部位或项目修理完毕后,要在'保修记录'栏内做好登记,并经建设单位验收签字,以表示修理工作完结。

  4.经济责任处理

  由于装修工作情况比较复杂,有些维修项目往往是由于多种原因造成的,因此在经济责任处理上必须根据维修项目的`性质,内容,结合检查,维修诸种原因的实际情况,由建设单位和施工单位共同商定经济处理办法,一般有以下几种:

  4.1维修项目确属由于施工单位施工责任造成的,或施工责任造成的隐患,则由施工单位承担全部检修费用;

  4.2维修项目是由于建设单位和施工单位共同责任造成的,双方应实事求是的共同商定各自理应承担的费用;

  4.3维修项目是由于建设单位所提供的设备,材料,成品,半成品等质量问题造成,维修工作施工单位可以进行,但其间各种费用(包括材料,人工,机具所有费用)应由建设单位负担。

售后服务管理制度14

  第一章上门服务规范

  第1条、服务人员在接到派工短信单后及时确定接单,并在两小时之内与用户事先联系,落实用户详细地址。准备好安装维修所需的材料、配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

  第2条、服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件等带齐,避免二次上门;

  第3条、由于特殊情况无法在预约时间上门时,必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门:

  第4条、服务人员要身着格力工作服,佩带工卡,仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌:

  第5条、到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示服务卡或工作卡;

  第6条、进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

  第9条、空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

  第10条、维修人员应详细询问用户故障现象,然后仔细检修空调,在维修过程中向用户讲解常见故障的处理常识;

  第11条、服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东谣要向用户致歉,照价赔偿;

  第12条、服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

  第13条、不准以任何理由和用户发生争吵;

  第14条、服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

  第15条、服务过程中注意宣传格力产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

  笫16条、服务当日未完工,要与同用户协商约定下次上门时间并严守约定。

  第17条、服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司售后服务贴,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

  第18条、试机完毕无问题,现场填写安装、维修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

  第19条、离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买格力空调,服务不周之处请多原谅,以后在伎用过程中有什么问题,请打我们电话84171868,我们将及时为您服务。”

  第二章安装岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

  第2条、安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

  第3条、服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;

  第4条、安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

  第5条、及时向派工员及售后负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关人员能迅速协助解决:

  第6条、不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装:

  第7条、按公司规定标准向用户收费(商场协商确定收费标准时,则按商场的执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;

  第8条、按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

  第9条、每个安装组配备的通讯工具(格力通),不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;

  第10条、每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

  第11条、安装人员在安装完毕后,必须在格力通上上传照片、定位、条、码扫描等数据,并对工单确定安装完成。

  第12条、当天的工作未完成的在下班前向派工员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回派工员并说明用户有何要求;

  第13条、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假:

  第14条、安装工未经派工员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经派工员同意私自接其他安装工的安装任务,第15条、服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不断提高为用户服务的水平。

  第三章维修岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范>执行:

  第2条、服从派工或相关人员的工作安排,及时上门为用户服务,一般情况在24小时之内完成工作任务的(特殊情况经用户认可延期除外)。

  第3条、按公司规定的时间上下班,工作要积极主动、责任心强,上班时保持良好的精神面貌;

  第3条、维修单据和配件应在修好后3天内上交。

  第4条、穿工衣、佩带工卡,不讲不做损坏公司形象的话和事,不以公司名义在外接私人活。外接维修信息必须报回公司登记后才可上门维修;

  第5条、积极参加公司组织的各项活动和各种培训;

  第6条、配备的通讯工具格力通,是方便工作联络和工作安排;不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机等行为;

  第7条、接到维修任务时应在20分钟内联系用户,并约好时间,f准时上门,问清楚故障情况,带齐配件上门维修,避免二次上门,提高维修效率;

  第8条、维修人员必须自行配备以下工具:汽焊、电流表、万用表、雪种表、扩管器、温度表(计)、安全带、板手、割刀、大小螺丝刀等工具;

  第9条、每完成一单维修任务,应即时将该单的情况反馈给派工员,并讲明新的去向或接收新的维修任务,当天构维修情况应在当天内汇报给派工员;

  第10条、保外维修过程中严禁乱报价(超出规定维修费的一倍),所收费维修工应在3天内上交公司。

  第四章违反工作岗位要求的处理

  第1条、不服从调度员或相关人员的工作安排,首次罚款100元,屡教不改将作辞退;

  第2条、不按规定上交安装卡、维修单,罚款30元/单,不按规定回退配件,罚款30元/单;

  第3条、不穿工农、无佩带工卡、衣服破旧不整洁者,罚款30元/次;

  第4条、说和做损坏公司声誉的话和事,经查实,将作辞退处理;

  第5条、不参加公司或厂家举行的各项活动或培训,罚款50元/次:

  第6条、服务人员在上班时间,不开通电话或以各种理由拒听电话者罚款30元/次;!

  第7条、自接信息需先报回公司登记,由公司统一安排后才能上门,违者按该单维修金额5倍罚款;

  第8条、维修安装人员需配备的工具,每月抽查一次,如发现少工具者,罚款30元/次,并在补全后再给予上岗;

  第9条、维修安装过程中,乱报价(超出规定收费标准的一倍),罚款200元/次,情节严重者将作辞退,收费后不按规定上交公司,不上交者第一次按5倍处于罚款,第二次将作辞退处理;

  第10条、不按规定把维修后情况反馈给调度员或无讲明新的去向,罚款30元/单,“屡教不改者,将作辞退处理:

  第11条、服务人员在接到派工单后没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉罚款30元/次。

  第五章安全操作规程

  第1条、安装维修人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,安装维修人员必须使用安全带;严禁酒后上岗。

  第2条、必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

  第3条、安装维修人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移杌操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

  第4条、高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

  第5条、必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网:

  第6条、安装维修完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;

  第7条、在安装维修过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;

  第8条、安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

  第9条、安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

  第10条、安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

  第11条、安装维修人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电:

  第12条、安装维修人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;第13条、安装维修人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

  第14条、安装维修人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

  第15条、安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全:

  第16条、如特殊情况须带电工作才能进行维修时,必须使用有绝缘手柄经耐压试验合格的工具,穿绝缘鞋:

  第17条、在室外机维修时,室内机应挂示警告牌,如“禁止开机,正在检修”等字样;

  第18条、在焊接铜管时,应放掉系统里的雪种,在通风、附近没易燃物品的地方进行,防止烧伤和火灾;

  第19条、需要站在空调铁架上的维修,应先检查铁架的承重能力,会否因铁架生锈、老化,而影响铁架的承载能力,在确认安全后绑好安全带方能进行维修。

  第20条、公司有权对安装维修人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装维修人员承担,并负责有关赔偿费用。

  第六章考勤规定

  第1条、鉴于安装工工资报酬采取计件工资制,安装工的休假安排根据淡旺季工作量随机安排;

  第2条、严格按规定的作息时间上下班:上午上班时间9:00,9:00以后上班者为迟到,每2次迟到计缺勤1天;早上10:00后上班为缺勤;

  第3条、如有特殊情况未能按时上班或因故不能上班的必须事先上报安装派工员,未能上班人员仍属待工状态,公司需要时必须“随叫随到”;

  第4条、请假必须办理请假手续(填写请假单经批准才有效否则视为旷工;

  第5条、如遇到急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,必须先打电话告知主管人员。在当日内委托同事、亲友、家属代为办理请假手续;

  第6条、如果假期已满还未能回来上班者必须办理延期手续;第7条、无故不上班或不办理完整的请假手续者为旷工;第8条、对于旷工者,罚款50元/天;

  第9条、连续旷工三天者以辞退处理;

  第10条、在请假期间或旷工时发生的任何事情与公司无关,安装工自负;

  第七章安装质量管理规范

  第1条、安装机前必须确认用户购机发票上的空调型号是否与实机相符方可安装(实机型号不以纸箱上型号为准)。由于未确认型号造成误装所引起的退换机,责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费,折旧费,返装费。(最低限额500元);

  第2条、安装前必须确认用户电源是否符合空调制冷量要求;空调电源是否专用分支电路;电表容量是否足够大,空调制冷量在3匹以上的必须配备专用空气开关与漏电保护装置,容量应满足空调需要。凡用户电源不符合要求的(包括电源无接地线的)有权拒绝安装或通电使用。

  第3条、安装机前必须确认空调制冷量(匹数)是否与房间面积匹配,由于未确认造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费、折旧费、返装费。(最低限额500元);原则:在制冷量一定时,房间面积越小制冷效果越好。凡空调机制冷量与房间面积不匹配的有权拒绝安装,若用户要求安装必须由用户的亲笔签名确认书方可安装,(不得以装修工代替用户)确认书交由派工统一保管。

  第4条、安装前室内机必须通电试机,观察各部件运转是否运转良好。由于安装前未通电试机因质量问题造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费、返修费、折旧费、返装费(最低限额500元);

  第5条、装机前必须确认墙孔是否“内高外低”,墙孔为水平的,主机安装高于内机时,铜管出到外墙后必须以“存水弯”的方式走管。墙孔若为“内低外高”时有权拒绝安装或要求用户重新钻孔,墙孔必须用玻璃胶或水泥密封(玻璃胶,水泥费用由用户承担),由于墙孔问题,下雨时雨水浸入房内给用户造成的损失由安装工个人承担;

  第6条、室内机的安装应选择可将冷热风均匀送到室内各个角落的地方;

  第7祭室内机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器;

  第8条、室内机的固定:一般砖墙或复合砖墙,结合墙体质量,必须固定七枚以上自攻螺丝。自攻螺丝在挂板上的分布为:左上角、右上角各两枚,中间一枚,左下角、右下角各一枚。墙体为钢筋混凝土的必须固定5枚以上自攻螺丝。由于挂板未固定好引起内机坠落所造成的用户损失、公司损失由安装工个人承担(公司损失最低限额500元);

  第9条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管必须用厚度13mm的保温管分别保温;

  第10条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的电线必须用PVC线管单独铺设(电线一律使用单芯线),并且弯头不得用90。弯头处理(PVC线管由用户承担);

  第11条、实机安装及预铺铜管,凡经过天花板的悬空水管不得使用厂家原配水管,必须使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保温管保温,不得用线管代替(PVC水管由用户承担);

  第12条、凡埋墙或埋地的水管必须使用合格的PVC给水管或排水管,且不得与空气直接接触,严禁用线管或厂家原配水管代替(PVC水管由用户承担);

  第13条、凡预铺铜管工程,必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由派工员统一保管:

  第14条、第9、10、11、12项未按要求所给用户、公司造成的'损失由支装工个人承担;

  第15条、实机安装及预铺铜管电源线的截面积必须符合以下要求,并且黄绿双色线只能用于接地线,严禁移作它用。

  1匹以下分体1.5平方。

  1.5匹至2匹分体2.5平方。

  3匹单相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16条、室外机的安装必须确认是否已取得物业管理部门的同意,由于未确认造成的返装费由安装工个人承担;

  第17条、室外机的安装必须确认是否散热良好,由于未确认因散热不良造成的返装费及退换机责任由安装工个人承担;

  第18条、外机的固定:一匹铁架必须用6枚lOmmxl00mm膨胀螺丝固定,3匹以上铁架必须用10枚以上10mmxl00mm膨胀螺丝固定,不用支架的室外机必须用膨胀螺丝固定,未按要求者少一枚膨胀螺丝罚款100元,所造的安全质量事故由安装工个人承担;

  第19条、空调器的固定必须根据安装面的坚固结实程度做出相应处理(如内墙松用木塞代替胶塞):室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的4倍。第20条、室外机组一楼临街安装不得低于2.5米;

  第21条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确保空调是否漏水,且冷凝水的排除不得妨碍到其他用户;

  第22条、必须按照用户和各小区管理处要求安装空调;

  第23条、安装前必须确认用户购机发票上的空调型号写实物是否相符,方可安装;

  第24条、凡是预铺铜管工程必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由材料管理员统一保管。第八章违反上门服务规范的处罚

  第1条、服务人员接到派工单没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉的处罚30元/次;

  第2条、服务人员上门服务未将所需工具、材料、配件带齐,造成二次上门被用户投诉并经公司查实属安装工责任者罚款30元/次;

  第3条、未能按跟用户所约时间上门造成用户投诉的罚款30元/次;

  第4条、服务人员因仪表不整洁、喝酒后上岗,造成用户投诉者罚款50元/次;

  第5条、上门服务没出示相对应品牌的服务监督卡或公司工作卡,经查实罚款30元/次。

  第6条、上门服务没穿鞋套,不用盖布、垫布者罚款30元次;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推走,造成用户投诉罚款30元/次;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)没系安全带,罚款500元/次,并作辞退处理。

  第9条、空调安装位置不按管理处或未经用户同意造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装由该组安装工自行负责;

  第10条、服务期间损坏用户东西造成用户投诉者罚款50元/次,并照价赔偿。

  第11条、服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝用户的水,经公司回访查实罚款50元/次:拿用户东西(包括小费),经公司回访查实退回用户物品(包括小费)并罚款200元/次。

  第12条、服务态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉,罚款200元/次,情节严重者开除出公司;

  第13条、服务过程中,服务人员之间说粗话、争吵,造成用户投诉者罚款200元/次;

  第14条、服务过程中没宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉者将罚款100元/次;

  第15条、服务完毕后试机。没用干净抹布擦机器,没打扫安装现场,没把搬动过的家具归位,造成用户投诉罚款50元/次;因安装原因引起的维修按实际维修金额扣款;造成损坏用户墙壁或地板等由安装人员赔偿用户损失;

  第16条、没贴公司售后服务贴按每张100元罚款;

  第17条、空调安装试机完毕,没请用户签字,经查实罚款80元/台;因安装不当引起的维修将扣除该机的安装费;

  第18条、服务完毕离开时,未向用户说规范用语、未留下公司服务热线电话而留下安装工本人电话将罚款50元/次;

  第19条、不得以任何理由与用户发生争吵,情节严重者,将歼除出公司。

  第八章违反公司规章制度的处罚

  第1条、上班时间衣冠不整影响公司形象者,首次发现作警告处理,再犯罚款30元/次:

  第2条、上班时间不佩带工卡、不穿工作者服者按30元/次处罚;第3条、在公司范围内聚众闹事、打架、赌博者作辞退处理;

  第4条、私自操作公司电脑、保险箱等罚款50元/次;

  第5条、滥用公司电话者,罚款20元/次;用自己或他人的通讯工具打办公人员或安装工的通讯工具作为误乐,罚款50元/次;

  第6条、窃取公司财物、文件等作辞退处理。情节严重者移交公安机关处理;

  第7条、损坏公司财物照价赔偿;故意损坏公司财物者,除照价赔偿外,并作辞退处理。

  第8条、对待公司员工、上级态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与之发生争吵造成恶劣影响者除罚款200元/次,并开除出公司;

  第9条、保持待工区清洁,严禁乱扔垃圾,报纸传阅后自觉放回报纸架,违反者罚款30元整,无个人承担责任罚款按在场人员平分:

  第10条、保持安静,严禁喧哗,在不影响办公室工作人员正常工作的情况下,中午12:00-13:30可稍作休息,但严禁躺在沙发上,违反者罚款30元/次(包括非休息时间睡觉);

  第11条、不服从工作安排者,第一次停工3天,第二次作辞退处理:

  第十章培训管理规定

  第1条、新进公司的安装工必须进行职茼培训,了解公司的结构、政策和业务操作流程等;

  第2条、安装工必须服从公司不定期的进行服务规范和安装技能培训;

  第3条、安装维修工必须服从公司安排参与厂家的培训项目;

  第4条、每位安装工必须按公司内部的操作流程进行强化培训。

  第九章招聘、离职管理规定

  第1条、招聘录用规定

  1、应聘安装工自各安装工具和交通工具及通信工具。

  2、应聘安装工必须经过理论和实操考核,合格后才能被录用;

  3、被录用的安装工必须填写招聘登记表存档;

  4、被录用的安装工必须提交身份证复印件、相片(近期免冠正面照)、体检表;

  5、签订《安装服务安全责任协议书》;

  6、被录用的安装工必须购买工作服,费用由公司与安装工各承担一半:

  7、被录用的安装工按技能水平和经验核定工资级别;

  8、被录用的安装工必须在公司为其投保后才能上岗工作,如果被录用的安装工未接到上岗通知私自与其他安装工外出安装空调所发生的任何事故由该安装工自负。

  第2条、辞退管理规定

  1、安装工被公司辞退或自动辞职必须办理离职手续:

  (1)填写离职表;

  (2)退回工作服;

  (3)办理终止投保手续;

  (4)清理所有欠款、预借的安装材料及与公司所借出的东西。

  2、如果安装工不办理完离职手续,公司有权扣押所有的安装提成费。

  3、离职手续办理完毕,被公司辞退或自动辞职的安装工的安装提成费和材料奖励金均与在职安装工同一时发放。

  第十二章服务信息处理规定根据格力公司对信息的处理要求,特制定如下几点:

  1、信息处理员督导所有信息必须在二十四小时内处理完毕。

  2、所有服务信息必须在半小时之内,下派给售后服务人员。

  3、每天上班必须及时处理呼叫系统下发的信息。

  4、对用户反映激烈的信息,及时对售后服务经理反映,由经理亲自安排处理。

  5、及时跟踪售后服务人员在外工作的完成情况。询问时间一般定在维修安装工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、工作有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期;如果正常,就及时做好下单的工作安排。

  6、做好各类资料的录入工作及结算工作。长沙市天心区允皓电器商行安装人员综合管理条、例:

  第1条、不服从工作安排者,第一次停工3天,并处100元,次的处罚,第二次取消考评资格,第三次作辞退处理。

  第2条、上门服务没穿工作服、出示服务监督卡、上岗证,经查属实的罚款30元/次。

  第3条、拆除包装安装时,必须注意内机是否有压缩空气,外机是否有氟里昂,以判断内外机是否有内漏.以减少换机频率.

  第4条、室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的3倍.由于挂板、支架未固定好引起内外机坠落所造成的安全质量事故或安装过程中人为对空调造成的损坏,给用户、公司造成的损失由安装工个人承担,出现内外机坠落事故,取消考评资格。

  第5条、空调安装位置必须按照用户及各小区物管的要求安装空调,不按各小区物管或未经用户同意私定安装位置,造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第6条、用户提出的安装位置影响空调效果的,安装人员必须提出,客户坚持要装的,最好是客户在安装单上签名,安装人员不提出来,造成投诉罚50元/单。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第7条、室内挂机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器.如用户坚持要装的,最好是在安装单上签名。

  第8条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管及PVC排水管必须用保温管分别保温;铜管如有接头必须认真焊好,联接线必须接牢。

  第9条、空调的冷凝水排除不得妨碍到其他用户。凡埋墙或埋地的排水管必须使用合格的PVC给水管;穿墙孔必须用橡胶泥封堵,并盖上穿墙盖板,没封堵或无盖板每处罚20元。第10条、安装过程中损坏客户财物的,安装人员要照价赔偿,弄脏墙壁、损坏地板要承担赔偿责任,并取消考评资格。

  第11条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确定空调的使用效果及是否漏水,如维修人员到客户家,发现空调漏水漏氟(是安装问题的)罚30元,作为维修人员的上门服务费,并将漏水修好;漏氟的由派工员通知安装工,如安装人员24小时内不能到场解决的,由维修人员立即修复,并再扣100元(变频150元)作为维修人员的维修补贴,如安装工自己上门后不能解决,需再派维修的将扣130元(变频180元)作为维修补贴。

  本月装机(装机不超过30日的)月累计漏水漏氟超过两次的取消考评资格,装机一年内的月累计超过4次的,取消考评资格。

  第12条、被用户投诉服务不规范(包括回访),不满意者,罚款100元/次,投诉到格力将取消考评资格。

  第13条、安装荜和条、码必须按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罚30元/单,被格力处罚的后果自负.(格力要求当天的安装单第二天早上交,10点前录完)

  第14条、服务过程中要宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等,如果没有告知客户造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉话或事将罚款100元/次,取消考评资格。

  第15条、没贴公司售后服务贴按每张50元罚款

  第16条、高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,违反者第一次罚款200元/次并取消考评资格,并提出严重警告,第二次作辞退处理;

  第17条、违反收费标准,乱收费用被用户投诉,罚款200元/次,投诉到格力的取消考评资格。

  第18条、不管任何原因被格力查处的罚款,一律自负,公司并取消考评资格。

售后服务管理制度15

  售后服务人员管理制度

  第一章安装服务公约

  言谈文明,举止得体;

  着装规范,仪表整洁;

  精神饱满,专注热情;

  亲切自然,真诚服务。

  第二章服务规范十条

  1、穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;

  2、换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;

  3、安装前,问用户,安装位置齐确认;

  4、搬空调,动作轻,打孔施工要小心;

  5、不喝水、不抽烟,动用物品要协商;

  6、照国标,精安装,管路电线要美观;

  7、装内机、洗净手,完工之后用抹布;

  8、补墙孔、再试机,排水接头需认真;

  9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡;

  10、清垃圾、搞卫生,金龙安装好名声。

  第三章上门服务规范

  第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址,是否增加材料或准备其它

  配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

  第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门;

  第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系

  上用户,按用户原约定时间上门;

  第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;

  第5条到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示相对应品牌

  的服务卡或公司工作卡;

  第6条进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必

  须放在专用垫布上;

  第7条搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

  第8条高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

  第9条空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

  第10条服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东西要向用户致歉,照价赔偿;

  第11条服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

  第12条不准以任何理由和用户发生争吵;

  第13条服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

  第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

  第15条服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

  第16条试机完毕无问题,填写保修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

  第17条离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买空调,服务不周之处请多原谅,以后在使用

  过程中有什么问题,请打我们电话×××××××,我们将及时为您服务。”

  第四章岗位管理规范

  第18条上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

  第19条安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

  第20条服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的.规章制度,及时上门为用户服务;

  第21条安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

  第22条必须按调度员指定方位待工;

  第23条及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关负责人能迅速协助解决;

  第24条不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装;

  第25条按公司规定标准向用户收费(代各商场安装且该商场自定标准时,则按该商场的标准执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;

  第26条按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

  第27条每个安装工必须配备通讯工具,以便工作联络,不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;

  第28条每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

  第29条安装人员必须把当天的工作在第二天早上派工之前向调度员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回调度员并说

  明用户有何要求;

  第30条在旺季时,安装人员由于前一天的工作未完成又来不了公司报到,必须打电话回公司汇报情况并说明去向;

  第31条安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假;

  第32条安装工未经调度员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经调度员同意私自接其他安装工的安装任务.

  第33条服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各培训,不断提高为用户服务的水平。

  第五章安全操作规程

  第34条安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,服务人员必须使用安全带;

  第35条必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

  第36条安装人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移机操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

  第37条高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

  第38条必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网;

  第39条安装完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;

  第40条在安装过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;

  第41条安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

  第42条安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

  第43条安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

  第44条安装人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电;

  第45条安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;

  第46条安装人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

  第47条安装人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

  第48条安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全;

  第49条公司有权对安装人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装人员承担,并负责有关赔偿费用。

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