财务软件实习报告

财务软件实习报告

财务软件实习报告　人类一开始的记数方法是结绳记数，随着人类社会的发展,数字的运算不断复杂，人类总结出一系列的运算规律，并制作出算筹，然后又在社会的发展变迁中根据社会的需要演变为算盘。算盘是古时的一种重要的记账辅助工具，甚至现在的一些财务工作者仍在运用这一工具。但是社会已进入了计算机时代，而记账的工具也随之有了巨大进步，也就是财务软件。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。其中，财务软件就可以帮助CFO和财务管理工作者提高企业财务管理水平。财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，比如统计错误；同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需时间，大大提高了工作速率和绩效。通过财务软件，一套系统全面、条理清晰的财务信息摆在CFO的面前，为CFO准确判断企业运营状况并为企业以后做出合理决策提供了有效依据。，随财务软件的不断发展，更新换代，现在的财务软件管理系统，已经成为了企业的经营管理平台，它能将触角伸到企业的各个部门，让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息，帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会，大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此，学会运用财务软件，对一个新时代的财务工作者来说，具有绝对的必要性。用友财务软件就是我们本次实习的财务软件。用友软件符合企业经营管理平台“全面应用、按需部署、快速见效”的客户需求，不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应用领域，还集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。用友软件的关键应用价值在于：高效的财务核算——全过程的自动化核算使财务人员在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用；全面的资金控制——通过现金追踪管理、货款追踪管理、现金流量表、资金预算控制，提高资金运作效率；准确快速的财务分析——完备的财务分析功能保证了财务分析的准确性，协助企业分析经营状况和决策；严格的预算管理——通过预算编制，预算控制和预算分析，为企业的管理决策提供依据；精细的成本管理——根据企业应用深度不同，依次实现单品成本、订单成本、工序成本管理。这次实习主要是学会运用总账系统。以下是操作步骤。首先打开SQL Server服务管理器。选择合适的服务器，选中“当启动OS时自动启动服务”，点击“开始/继续”刷新服务直至显示“正在运行”。打开开始菜单中的用友“系统管理”注册进入，建立账套，在“权限”菜单项下的“用户”中增加所需的角色，并在“权限”中将增加的角色设置为账套主管。打开用友的“企业门户”，输入设置的密码注册进入，点击进入“财务会计”菜单下的总账系统。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。要记账首先要设置会计科目，会计科目的设置要求必须满足会计报表编制的要求，保持科目体系完整性，保持相对稳定，并与子系统衔接。各单位必须根据国家会计制度的规定使用总账科目，可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定明细科目。如果要对已经设置完成的会计科目的名称、编码及辅助项目等内容进行修改，应在会计科目未使用之前在会计科目的修改功能中完成。已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。现金科目要设为日记账，银行存款科目要设为银行账和日记账。会计科目辅助项目的设置也是有必要的，一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在总账和辅助明细账上。可以进行辅助核算的内容主要有：部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来及项目核算等。管理费用应设成部门核算；生产成本设成项目核算；应收账款设成客户往来核算；应付账款设成供应商往来核算。同时也要设置“编辑”菜单下的“指定科目”指定会计科目是指定出纳的专管科目。系统中只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行存款管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。