-学年度秘书处工作总结

2009-2010学年度秘书处工作总结

2009-2010学年度秘书处工作总结（中国大学网 www.unjs.com） 2009-2010学年度秘书处工作总结2009-12-12 13：542009-2010学年度秘书处工作总结在这寒风凛冽，白雪飘飘的冬季，我们这学期的工作已接近了尾声。工作是做不完的，但在工作的路途中，我们要对这一阶段的具体任务及我们所做的工作进行一个总结。生活中我们也是在不断的总结人生的理念、感悟人生的真谛、领悟人生的道理，这样我们才能不走错路，不走弯路，在迷茫的路途中寻找到自己的人生十字标。经过了近一年的锤炼，老师的栽培，学长的指导。我也找到自己的位置，明确了自己的方向。秘书处本着"内强素质，外拓发展"为目的，要想管理好别人，管理好这个机构。没有能力是不行的，没有魄力也是不行的。"内强素质"--不管是思想、体力、魄力，还是为人处世都要达到别人达不到的境地，只有做最好的自己，做到别人有称赞你的理由。还有，做事一定要有思想，我们需要有创新的点子，更需要创新的人，这才是秘书处的发展前途。"外拓发展"---虽说的有点大，但它也有自己的意思：对内，我们要强调自身，不断的完善自我。对外，遇到事情，我们当然是不仁不让，用最有思想的自己去对待每一件事情。在默默的为学生会服务的过程中，我们也要不间断的宣传秘书处，不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性；更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的，是值得拿出来表扬的，更是值得别人学习的。这是我想要看到的效果，更是我想要得到的结果。迷航的夜船需要灯塔，人生的路途需要目标，既然我们有了目标，我们就需要坚定不移的去贯彻它、去领悟它、去实现它；我们需要目标，实现它只是我们成功的一个小插曲，但要让秘书处成为"明星"，我们更要不断的更新我们的思想，拓展我们的思维。"高效学习、高效工作、高效完成任务"这是我们自己的思想，在创新思想的指导下，我们才能走上康庄大道，让秘书处在正确的道路上走的更好，走的更远，也走的更加漂亮。口号，是一个人不断前进的动力。既然是一个部门，也是一个组织，要想成为领导者，号召力是少不了的，我们有自己的口号："精诚团结，务实创新"；这是我们前进的动力，也是我们与助理，我们与他人连接的纽带。要想和别人交流、与别人沟通，我们就要有自己漂亮的一面，有自己能够拿的出来的展示材料。口号，是秘书处所有人共同的声音，是它把我们联系到了一起，让我们在一起工作，让我们寻找着一种共同的东西。那个东西，就是让秘书处更好、更快、更强发展的一种"思路"，一种"思维"更是一种需要我们共同拥有的"思想"，这是助理们的功劳，我们讨论都是积极的。我们需要这种激烈讨论的氛围，只有在这种氛围中，我们才能发挥自己思维，让我们的思想达到一种统一。这是一个部门最最重要的一面，只有我们大家都知道我们的发展方向，我们才会不遗余力的为之奋斗，我们才不会在关键性问题上出纰漏。只有一种"统一的思想"，大家齐心协力，秘书处才会发展的更加完善。"精诚团结，务实创新"---真诚，一心一意，团结一致。这是字典的解释，我想我们秘书处的理解可能比这更加的精深。一个部门，一个组织，我们需要这种精神，这是一种文化、也是一种力量，是我们不断进步的动力。一个企业需要一种文化，一个国家需要一种文化，这就是我们秘书处的文化，大家一条心，共同创造出一个"全新的秘书处"，我们有了自己的文化，有了自己源源不断的动力，可以更好的对外发展了。从口号中，我们又进一步阐释了我们的目标，让我们秘书处的思想得到了体现。团结与创新是我们需要探讨的话题，他们总是相辅相成的。一个人的创新，不算什么。只有大家一起来探讨某一个问题时，我们才会有新的亮点，新的思维。秘书处就是一条把大家聚在一起的纽带，团结的我们在新思想的指导下，会做的更好，也会做的更加漂亮。我们有自己的亮点，但由于秘书处的特殊性，让它总是被别人认为是一个很小的、没有价值的部门，因为我们总是做一些基础性的工作，一些资料性的事物，一些简单的事情等。但我并不这样认为，我觉得我们有自己特色，我们做的都是服务学生会的事情。只有秘书处的正常运转，整个学生会的工作才不会因为信息不畅通而停止。我一直都把秘书处理解为电脑的核心---CPU，是的，我们就是发挥着这样的职能。工作流程：收集信息---处理信息---发布信息，这是秘书处的运转程序，根据这三个方面我谈谈我的理解。收集信息：学生会各部门先通过自己的单线联系收集自己部门需要的资料，在上交到秘书处的同时，秘书处会有一套自己的收集模式(特别行政助理)，我们就是一个"信息资源包"，要让这个信息资源囊括更多方面的资源，以前的信息仅仅是管理学院的会议通知、讲座安排，任务的发布，对于别的院的消息我们根本不知道，对学校的消息更是知之甚少。要想管理学院有强势的发展，我们必须知己知彼，那才能百战不殆。作为秘书处的一员，无论是从新闻媒体，网络还是其他的渠道，我们都要有这样一种习惯性的思维，就是遇到有什么新的信息、新的亮点、新的发展模式等我们都要把它们记载下来，在储存到电脑上。既然是服务，我们不仅仅是对学生会，秘书处更要把眼光投入到广大的管理学院学生身上，收集更多关于他们的信息，我觉得这一点我们还没有做到，甚至说，这还是一个空白。所以我们要有自己的思想，我们有"一周一汇报"制度。"一周一汇报"是让学生干部不断的总结自己所做的事情，一周一总结，只有在这种紧张的状态中，我们才会不断的更新我们自己的思想，才会做的更好，有更多新的亮点。而在写的过程中，认真对待，对自己的写作水平也是一个提高，因为人总是在不断的总结中成长起来的。具体安排：管理学院学生干部每周都要对自己的工作进行总结，总结出自己解决问题的不足，并提出自己的解决思路，要有创新。然后再提出下周的工作计划，这就是一个学生干部应体现出来的能力。处理信息：这是一个复杂而繁琐的过程，我们展示出自己最大的耐力，静下心来，才能去把它完成好。如今的我们有了电脑，整理文字、处理数据，都变的相当简单。熟练的运用办公软件，也是我们要掌握的一项技能，无论是在这，还是在企业，熟练的使用电脑都是你竞聘时的筹码。我们有自己的"学生基本信息管理系统"在处理信息的方面，我把秘书处进行了分组，有会议组、资料组、财务组、财产保管及清查组。有了这些组，我们处理信息会更加简单，自己忙自己的，不会因为事情的繁杂而混乱了自己的思路。组与组之间既有联系，也有区别。这也是我培养人才的一种方式。处理材料既整理格式，用最完美的格式展示出秘书处的特点，用最真实的数据赢得别人赞扬你的理由。发布信息：思想是无限的，我们运用了通讯软件QQ、飞信等，就是为了更快的发布信息。通过我们的讨论，我们设立秘书处"特别关注"宣传栏，设立"每周关注"，这都是为学生们提供便利，让他们了解更多的资讯。秘书处"特别关注"宣传栏，取意是根据特别关注，秘书处的目标是：把学生会的工作展示出来，为学生与老师、学生会创建一个更好的沟通平台。具体安排：用每周的周末时间把下周学生会的工作安排，会议通知，对各班级的要求，进行汇总。然后通过秘书处的宣传栏公布出来，让他们知道我们要做的事情，提前安排，也便于我们能更好开展工作，这才是工作高效的体现。思路是提出来了，但怎么去落实，我们还得探讨。本学期，工作已接近尾声，具体的宣传，我们不会做的太多。我们要积累自己的力量，等下学期初始，在爆发出来。做到"不鸣则已，一鸣惊人"，这才是秘书处的强悍。设立"每周关注"，是更深一层次的解释了"高效学习、高效工作、高效完成任务"这一思想。在这信息发达的时代，我们也不能落后，我们运用了当前的所有通讯软件(QQ、飞信、MSN等)，将信息以最快的速度传达到每个学生。我们建立了QQ群，拥有群共享，建立了飞信群。学生会各部门也创建了自己单线联系渠道，更好，更快、更方便的联系到每一个学生。每周关注，我们是以word文档格式传到群共享，在由各班下载，打印后贴在班务日志上，并作为各班每周班会的学习材料。工作是没有止境的，在工作中总结自己的思路，提出自己的看法，展示出自己的才能。要拿出自己的工作计划，让秘书处更加稳健的发展，这是秘书处我们共同的心愿。秘书处也本着培养人才为目标，从秘书处的分组(会议组、资料组、财务组、财产保管组)，我们就能很明确的理解秘书处的工作，这也是一套完整的培养模式，先从单兵入手，在成为复合型人才。每个国家都有自己的法制，每个企业都有自己的章程，每个游戏都有自己的规则。秘书处既然占有重要的地位，那我们也要有自己的制度。我们要用法家的思想来管理秘书处，进而影响整个学生会跟着学习，法家并不寄希望于通过教育将大众改造成新人，而是通过从实际出发，制定制度，配以权利，治理学生会。根据法家的思想，我想到了要从以下三个方面管理秘书处：学生会各部门学生工作制度化；学生会各部门学生工作规范化；学生会各部门学生工作程序化。学生工作制度化，无规矩不成方圆，有了权力，就一定有约束权力的制度，根据《管理学院学生会干部管理条例》各部门可根据自己部门的具体情况制定本部门的工作制度，也相当于是第一届学生会的部门工作手册，这也是我们大家共同行动的一个准则，我们有《例会制度》、《学生干部值班制度》、《办公室管理制度》、《管理学院学生会财产、财务管理制度》等，有了它我们才不会做错事，才能按规矩办事。不管是领导检查指导工作，还是评先进集体，我们都是可以亮亮自己的实力，摆摆自己的成绩，因为我们有自己的规章制度，我们办事沉稳，没有纰漏，这才是我们对自己的要求。学生工作规范化，做事情，就应该做的完美、做的漂亮、做到别人连连称赞。就想一个人经常西装革履，发型整洁，看起来