工作总结--作为副主席在主席团中的工作细节

时间：2023-04-26 04:37:31 工作总结我要投稿

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2010年工作总结--作为副主席在主席团中的工作细节

作为副主席在主席团中的工作细节

我绝对不同意小凤主席对副主席工作性质所持的，所谓深入浅出的定义--苦力。其实副主席简单讲是一个"贤内助"的角色：主席主外，副主席主内，顾名思义，副主席的职责是分管本院学生会各部门的监督协调分配工作，辅助主席对外(包括本院学生工作、校学生会、校团委工作)发展工作。

2010年工作总结--作为副主席在主席团中的工作细节

所以，副主席必须对本院学生会以及各部门的工作架构、职能分配、运作情况等有一定的认识，尤其是对自己分管的部门，其部门成员、工作细则、工作情况等必须了如指掌，并对其部门现状、发展构想等有一定的了解和属于自己的想法，真正达到协调指导管理发展各部门的效果--细节出成效！

关于分管部门：

你们在分配分管部门的时候，要根据各自的实际情况，进行适当调整和合理的分配，必要时主席也可以增加分管部门的职能。我以前分管的部门有报社、宣传部、学习部和自律部。各部门现在的工作职能简介我就不多做介绍，建议你们根据我们的提议，重新再确定核实各部门的工作职能，尽量避免出现部门工作空虚现象。我现在只讲我对这几个部门在第二届学生会工作中的了解，只是我的个人主观认识的分析，偏重需改进之处，无攻击目的意识，仅供慎重参考，如有失误，望见谅：

报社：前任社长张倩几乎完全放手让前任副社长(现任社长)谢达新工作，谢社长，可以说对报社的工作已经了如指掌，数由心生了。但报社工作也依然存在懒散和缺陷：新闻更新有缺时效性、新闻稿时有错误(标点、错别字)、对各院系的领导老师和校方领导的身份称呼认识模糊(建议建设"校领导老师职称数据库"，并按时更新)、知识性的错误(团总支理念宗旨、学生会理念宗旨等)、摄影质量参差不齐(角度、拍摄时机、防震)、活动相片的选择性保存不足(建议建立"相片分管保存分配制度"，降低保存压力)、新闻触觉的灵敏性不够高。整体上报社的工作是让我很放心的：工作有交代，反馈功能实施得很好；部员工作技能(写稿、摄影、报道、排版)培训齐全，发展稳定；部门工作分配较合理到位，要做好新闻稿的统一整理备份；最大成就：独立承办《师苑》院刊的设计排版出版，效果出众，内部优化与对外扩大化发展前景良好！

若能争取到质量更好的摄影工具和工作条件，报社的工作将实现质的飞跃！

宣传部：宣传技能(手抄海报的质量)承接很好，现任副部长黄玉娟的宣传工作成绩尤其突出；手抄海报的质量得到各院系的高度认可；宣传部有"家文化"的传统与传承。存在问题：宣布工具(颜料、彩纸)的额外耗费较多，出现浪费现象；宣传工具的保管维护不到位，乱放现象严重，有丢失情况；工具(油笔、颜料)补给经费空虚(加强部员的珍惜意识，还是可以缓解压力的)；工作分配固定化过强，导致部分部员对宣传知识(海报横幅尺寸制作张贴悬挂)的了解存在空缺(建议对部员进行统一的宣传知识学习)；新任部长副部的管理能力不足，要着重培养(淑仪思维活跃，想法多，但不实干，做事比较浮躁不定，容易分心，共组重点不明；玉娟属于实干型，有责任心，服从能力很强，但是自信心不够，权威性不高)。

学习部：整一个学年，学习部的工作是最多的，最繁琐的，也是最让我放心的一个部门。现任部长钟凤仪不仅参与比赛活动的组织策划，还参与到比赛当中，工作经验有一定的积累，但处事过分紧张，容易小事化大，很实干。考勤工作一直都是学习部的难题：班级的不积极配合，尤其是音乐班，管理困难(建议必须狠狠地将责任落实到各班副班个人)；活动出席人员的分配不明确(建议在各班实行"轮番参与制"，严格记录每次参与人员的出席情况)；活动影响不足，出现单干现象；活动比赛的跟进力度不大，出现断层(职业规划大赛、环保知识竞赛)；对一些本院无能为力的知识类竞赛(炒股)，不能做出合理的参与判断；缺乏本部门的特色活动。

由于师范生技能工作部的成立，要重新确定演讲、朗诵比赛的主办单位。

自律部：可另名生活部。自律部就好像我们的后勤集团，各类活动比赛的后勤服务都是由她独力负责，常规化职能较强：活动会场的会后收拾不彻底；宿舍纪检卫检的记录没有规范化(建议整理常规化规划化的"宿舍纪检卫检记录表"，可一直沿用下去)；平时的本院宿舍检查工作不足(建议不定时进行宿舍监督工作)；饭堂监督的工作任务化，没有达到实质的功效；自律会的活动在本院宣传不足，本部门的特色品牌活动没有(建议与体育部合作)。

对于这几个部门的分析评价，你们作参考了解的同时，千万不能对这些部门或部长产生先入为主的观念，对待其他工作事情也一样，一旦出现先入为主的想法，今后的工作很容易出现桎梏，白害而无一利。在今后的工作中慢慢地对各部门进行深入了解，做出自己适当的指导和管理。

关于具体工作：

1.定期组织召开分管部门工作总结会议、交流了会议；

2.参与分管部门的工作会议、例会，对部门进行评价、提议；

3.跟进各部门的活动进展，尤其是分管部门的：方案撰写、工作安排、审查通过活动方案、讨论提议、活动指导监督、总结反馈；

4.配合主席，下达校方的活动配合工作，要求负责部门随时跟进、反馈、汇报活动情况，了解活动进程；

5.收集分管部门的活动方案、活动工作总结、活动相片等；

6.在重大会议中，如换任大会、团学代会、换届大会，配合主席进行各类文件的撰写、资料的收集整理、审查文件；

7.定期向辅导员反馈各部门的工作情况，提出合理建议，做好分管部门与辅导员之间的工作链接和联系；

8.多点去辅导员办公室；

关于通讯方式：

1.迅速建立第三届学生会和各部门的通讯体系(QQ、飞信、博客)；

2.各班最新一届班委联系方式的收集整理(班长、团支书、副班、学习委员)；

3.要求学生会所有成员以及各班班委，更换联系方式之后必须及时上报部长和负责部门，要根据更改及时更新电子通讯录(秘书处)，并将最新的通讯更改告知辅导员；

4.副主席必须与分管部门有密切的联系，方便随时分配工作，协商工作；

关于工作会议：

1.只要是副主席和分管部门部长之间的会议：定期正式会议、餐桌临时会议、活动汇报会议；

2.关于副主席参与分管部门的工作会议：见面会、活动总结会议，例会；

3.提醒要求各部长每次会议之前必须思考整理好会议问题，提高会议实效；

4.会议注重高质量而不是高数量，这一点应该有所认识；

5.会议这一点，是我一直做得不够的地方，参与意识不高，没有给予高度的重视，导致出现对分管部门工作情况的断接状态，希望新一届的可以做得更到位，更高效。

6.要求每一次活动结束后，部长必须写工作总结(经验积累与传递、学年工作汇报需要)，尽量召开活动总结会议；

关于培养人才：

随时提醒各个部长，在带领指导部员工作的同时，必须要有物色人才的触觉和培养下一届委员(部长)的意识，适当的关注提示，避免影响学生会成员的工作动力和积极性，为下一届学生会做好人才储备；也要随时提醒自己培养自己的接班人。

就像老师一样，切忌过分的偏爱。

关于文件格式：

第二届学生会已经对各类活动工作方案、通知和总结等文件的撰写格式进行了严格的规定，要求各部门严格按照规定格式撰写工作文件--这一点也必须引起作为副主席的关注：副主席必须严格下达此要求，自己也应该做到这一点，尤其是在红旗学生会、换届等大量重要文件的撰写的细节上，必须高度注意，不要被细节砸坏自己，乃至学生会的形象！

详情请细读附件"关于师范学院学生工作方案、通知、总结等文件格式要求的通知"；希望此务必要求文件下发到新一届学生会每个成员手中(字体华康简标题宋我有)。

(注：本文件为节省纸张，暂不按照格式要求，若有存档的必要，就必须按照格式要求修改。)

关于工作分配：

1.建议重新分配核实各部门的工作职能范围，完善各部门的工作分配，切实落实到各部门内部；

2.副主席也必须对各部门的工作职能范围有相关了解，尤其是分管部门的；

3.副主席根据分管部门的工作职能，下达相应的工作分配；

4.一些大型的活动(换任大会、团学代会、换届大会)，必须要求所有部门全力配合：除了本分的工作之外，必须配合其他部门应付不过来的工作，团结协力，共同工作！

关于副主席：

副主席的工作，可以很悠闲，也会很忙碌和充实，看自己怎样看待。

副主席的工作都是一些较细节化的工作--细节处成效！

希望我以上的这些总结分析建议，可以带给你们今后的工作一些参考价值，可以给你们的工作带来一些便捷！

希望第三届学生会在你们的配合带领指导管理下，取得更好的成绩！