“工青”秘书部工作总结部长篇

时间:2021-12-16 13:23:02 工作总结 我要投稿

“工青”秘书部工作总结(部长篇)

秘书部部长莫显锋    时间就像是倒在掌心里的水,不论你摊开还是紧握,终究还是会从指缝中一滴一滴的流淌干净。真快,转眼间,时间又过去了半年,在工青这半年里,作为一名部长,我受益匪浅。  回顾过去半年的工作,整体上个人觉得还算满意,整个秘书部都付出了很大的努力,尽管在某些细节上还存在缺陷,以后我们会注意改进的。  上学期我们秘书部主要参与的活动有:新一届干事招新、三校区全体大会、东风路校区三编培训、龙洞校区礼仪培训、大学城校区工青十周年庆典、大学城校区工青第十期刊物发布会、龙洞校区工青十周年展览、龙洞校区工青第十期刊物派发、三校区《时光》征文比赛作品初审、内刊《曦林》的创作、秘书部内部培训、秘书部部门会议、龙洞校区联谊活动等。  虽然我们参与的活动很多,然而却困难重重,或许这就是我们成长的地方吧。  首先,在新一届干事招新活动中,我们部门首当其中。申请摆摊和申请面试场地是我们秘书部最为困难的环节。由于开学初很多机构都在招新,而摆摊场地有限,时间一错过就马上面临摆摊时间推迟,而摆摊时间推迟就意味着一个很严俊的问题,招不到理想的人选。这次可以说由于时间上我们得不到准确的消息(校团委发布可以申请摆摊的时间),导致申请摆摊的时间推迟了一点,而且摆摊时间由5天缩短为2天(摊位较多,较难申请多天),最终导致结局出现窘态。为弥补这次摆摊上的不足,我们增加了扫楼次数,效果较好。  对于秘书部而言,获取活动举办时间的消息最为重要。丝毫不知道活动举办时间,我们就无法进行前期准备工作(申请),这样一来,其它部门的工作就会受到限制,整个机构的活动就无法顺利完成。因此,我们秘书部要主动联系主任处,在获取有关即将要举行的活动的消息时即刻准备前期工作,以防时间上的不足。  其次,上学期,我们秘书部面临最为严峻的困难可谓是展板了。作为秘书部部长,深感歉意。我们部长没有向干事交代清楚,展板破损情况较严重的我们是不应该借的,这样我们冒有很大的风险,而这次十周年展览我们的干事就因为借了一张有问题的展板,又由于第一天晚上刮台风,导致展板不见踪影,后来在我们的千辛万苦的寻找下终于找到了,可是却丢失了一半,花了90元才将展板修补回来,还给其它社团。  面对这次经验,我们深刻反省,在展板的借用上,我们以后应该注意检查所借的展板是否完好,在借用期间要保护好展板,秘书部人人有责。在借本机构的展板给其它机构或社团,手续也要齐全,以保机构的利益。  再次,部门内部纪律不够严格。本来没有特殊情况,秘书部部门会议隔在全体例会的周次举行,但是上学期部门会议开得次数较少,出席的人员也不多,缺席理由不充分,整体上看没有部门纪律。在接下来的半年,我们将要完善部门纪律,搞好内部建设,提升整个部门工作气氛。  最后,由于三校区秘书部Q群的建立,给我们的工作提供了很大的.帮助,在接下来的半年里,我们秘书部将继续完善三校区的秘书部联系,为工青贡献自己的一份力量。  回望过去,在面对挫折的过程中,我们吸取了不少经验;展望未来,我们将要用自己的信念来建设好秘书部,建设好工青。  在未来的半年,对内,我们将要继续加强同兄弟部门的联系,积极参加联谊活动,秘书部各个干事的工作将要进行换轮,以熟悉秘书部的各项工作,部门聚餐活动继续进行,干事每两周提交一份工作总结;对外,我们将要继续与其它机构、社团保持良好的联系,积极出席他们邀请的活动,以学到的知识来发展本部门。  我衷心希望,秘书部在新的一年里,能有新的辉煌!   工青秘书部:莫显锋          秘书部副部长许韶梅 作为秘书部的一员,本学期我们秘书部做了多项工作。有做的好的也有做的不足的。在招新工作中,由于我们秘书部没能及时抓住时机申请场地,以至于我们的招新工作相当吃力,在与同级机构的竞争中处于下风,但是我们也有努力挽回,组织了第二次扫楼,也收到了明显的效果。因为知道其他部门的招新不太理想,所以在扫楼是我们也极力介绍其他部门;在招进新干事后,我们也组织了多次聚会,联络感情,也安排了几次培训,让大一的干事尽快适应秘书部的工作,虽然在接下来的工作中,遇到过几次大问题,象在第十期刊物的派发准备工作中,由于没能及时与校团委的沟通,以至于预期三天的摆摊,变成了两天,还有一些刊物没能及时派发,同时再借展板的过程,由于新干事不理解情况,导致所借展板损毁,不得不花钱修理,也影响了工青的名声。但是在这次摆摊中也体现了新干事们的优点,在他们负责的时间段里,每个人都尽职尽责,努力做好自己的工作,以至于第十期的刊物派发速度是最快的一次,在后期工作中,我们也与公关部合作派发,减轻了公关部的负担。 我们也积极参与工青组织的每次活动,到大学城开会,到大学城参加颁奖典礼,女生节活动的聚会,我们每次都有代表参加。   对于接下来的工作,我相信我们定会努力做得更好,真正做好自己的职责,作为各个部门的纽带,会切实团结各个部门。   工青秘书部:许韶梅      秘书部副部长张筱芃   转眼间大二的生活已经过半,与工青携手并行的日子也有一年多了。这一年从干事到副部的转变,期间经历了很多、感悟了很多。在工青担任副部的这一学期,让我对工青和秘书部都有了新的认识,同时也在工作中发现了很多来自于自身和部门的问题。 作为秘书部的副部,我在这一年的工作中有着太多的不足。一、工作热情不高。这一学期中,由于要兼顾多个机构工作和其他一些事情,对工青工作投入的太少,参与度也很低。 二、内部沟通太少。在很多事情上与本部门同事缺乏沟通,对新的干事也不够关心。三、负责的工作没有做好。作为负责内部建设这项工作的副部,除却几次聚餐外,就没有再组织过什么活动了,致使秘书部内部本学期沟通不够,与其他部门也不够熟悉。 对于自身存在的这些问题和不足,我会尽力在新的学期中逐步改进。于此同时,回顾秘书部上一学期的工作,我们也在摸索中前进,从招新到征文,再到刊物的派发,期间一波三折,但最后也总算安稳度过。这是值得庆幸的,但是问题也是不容忽视的。其一,作为一个上传下达的部门,在礼仪方面的培训尤其重要。但在这一学期中,我们部门的部分干事在这一点上做的并不是很好,因此在新的学期中,对于传达消息的及时性和用语的礼貌性上我们还需要加强培训。其二,工作效率有待提高。在申请摊位和横幅、课室等时,工作效率起到了关键作用。对于上个学期在申请方面发生延误而导致的严重后果必须高度重视。其三,内部协调性不够高。由于国庆、亚运等假期以及内部一些原因,部门沟通严重不足。干事之间缺乏默契,了解不够深入。因此本学期必须加强内部的交流,同时规范内部会议。其四,三个部长工作不够完善。在很多事情上,三个部长之间缺乏沟通、未达成共识,导致一些工作重复或混乱。   回头整理这一学期的工作,每次活动的大树枝下都分散出无数的枝干,延伸出一个又一个的小问题。我所想到的可能仅仅是这些问题的一小部分,而新的一年里也会无法避免的出现一些新的问题。但是相信通过我们一起努力,秘书部的工作一定会曲折的道路上向着光明前进的! 工青秘书部:张筱芃        

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