对外联络合作处第三周工作总结

对外联络合作处第三周工作总结

对外联络合作处第三周工作总结 （2011年3月7日至2011年3月11日） 校友会： 1、撰写重要校友服务计划、地方校友会年度走访计划。 2、撰写并发布我校校友王郴平先生获美国土木工程师学会年度运输工程奖章、交大微联入围2011福布斯中国潜力企业新闻。 3、联系北美校友会秘书长李远，提供荆莉校友联系方式及相关新闻。荆莉表示愿意帮助交大在美国做宣传。 4、与本色年华公司洽谈此次校庆活动计划，两周后拿出设计方案研讨。 5、帮助李协林、于然东校友办理校友证明，协助办理入台手续。 6、整理山东、北京校友信息，并按行业进行划分。与韩书记沟通，讨论采访北京校友事宜。 7、与学生处联合开展《我的辅导员》征文活动，已向2000年毕业后的校友们发放通知。 8、整理赴东南大学调研材料，撰写出差总结及调研报告。 9、准备校友通讯材料，策划校友通讯封面改版。 10、走访中国铁建股份有限公司相关校友。 11、赴浙江大学调研，并走访杭州校友，召开校友座谈会。 12、发送生日电子贺卡邮件232封，发送生日祝福短信247条。   基金会： 1.修改筹资工作会议议程及相关文件如《北京交通大学关于表彰2010年社会筹资工作奖励的决定》、《北京交通大学关于成立筹资领导小组的.通知》、《北京交通大学接受捐赠管理办法》及《专项基金财务工作指南》等。 2.完成理事、监事变更备案的文件准备工作。 3.基本完成两个基金会年检的网上填报工作和北京交通大学教育基金会账户年检工作。。 4.联合九合公司周慧云搜集即将上市校友企业信息，如汉能控股、恒业科技等。 5.联系刘燕生、王志全，并赴刘燕生的公司---北京恒业科技走访，商讨资金运作相关事宜。 6.联系华为奖学金颁奖仪式事宜。 7.填写《中央级普通高校捐赠收入中央财政配比资金项目申请书》。 8.完成新、老基金会所有项目的整理工作，补充各项目基本概况。 9.完成《关于向莫家赠送莫若愚学长铜像》的请示，完成陈校长赴世纪瑞尔公司走访的新闻稿，修改校友回校座谈的请示。 10.完成深圳校友基金会的认款及发票开据工作、兴业银行教育基金的立项工作。 11.分析2010年各高校捐赠收入财政配比表，搜集其他高校捐赠单位的基本信息。已完成光华教育管理基金会、求是基金会情况及捐赠方向等资料的搜集工作。 12.完成《关于争取香港新鸿基地产郭氏基金的捐赠情况的工作汇报》， 开展对香港各基金会情况及捐赠方向等资料的搜集工作。 13. 完成对公益基金深圳交流会的资料搜集及整理工作。 14.完成对清华、北师大、东南大学基金会宣传册的对比分析，并确定我校宣传册风格，沟通设计基金会logo及基金会宣传册排版事宜，完成宣传册文字稿初稿。 15.接待华中科技大学苏锐华来我校交流。   校企合作： 1、完成校企合作信息网（含董事会）网站上线； 2、完成我校与郑州市轨道交通有限公司校企合作座谈会； 3、完成我校与唐车股份校企合作座谈会。  

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