志愿者招募初试工作总结

时间：2021-12-16 15:04:06 工作总结我要投稿

2011志愿者招募初试工作总结

“大眼睛”计划团队于3月12号下午1:30至6:30在机械楼B404、B401、B504、B506举行了志愿者招募初试，并取得预期的效果，现就初试工作的总结如下： ——（一）前期宣传工作方面 ◆团队从3月23号由陈劲松和宣芮负责开始张贴海报，并在三岔口和京江学院六食堂两处展出宣传展板，海报每天10张（三岔口三张，大礼堂前一张，老一区门口两张，四食堂下两张，京江学院天桥两张），确保了宣传的力度。 ◆在勤工助学服务中心设立报名点，设立了报名表拿取处和报名表投放箱，并在每天晚上17:30至19:00安排人员值班，解答报名者的疑问和整理报名表。前期宣传到位，使得学校内多数人都能知道“大眼睛”计划，报名人数也很多，最后达到186人。 ——（二）面试工作准备 ◆面试前一个礼拜，团队人员在机械楼七楼开会。按照初试的详细安排，列出了面试所需的全部材料，包括面试表格及评分标准、面试注意要求、面试须知、面试人员表格等等，并分配给了团队人员准备。开会人员：曹锋华、梅进，万秀方，席涛，柏海燕，翁嘉懿，刘迪，王毅，宣芮，陈劲松。面试材料，包括面试的表格及评分标准：柏海燕面试注意事项及要求：翁嘉懿。报名人员表格制作：宣芮。 ◆面试前一天晚上，即3月11号晚，团队人员开会，确定面试过程中的细节安排，并对面试官进行了培训，认真解读评分标准及面试评委须知，确保对每个面试者都公平。多媒体调试：陈劲松。黑板板书及材料放置：王毅，刘迪。面试人员：全体人员。报号、后勤、会场秩序：曹锋华、梅进。签到：王毅 ◆当天中午，全体团队人员提前一个小时就到场布置会场，包括黑板上大标题、面试须知的书写和多媒体的调试。在材料方面，团队准备充分、分工明确、效率较高，在面试人员安排方面，团队考虑的较为周全，能想到面试中可能会出现的一些问题，充分对面试者及整个团队负责。但在面试准备过程中还是存在一些小问题，比如： 1、签到表的漏印导致签到工作有一些混乱，在团队的协调下最终改为面试者在本子上签到，并领取签到号。 2、没有将签到的地方移到休息教室外，导致签到时人员拥挤，会场较嘈杂，影响到先签完到的同学观看视频材料。 3、面试教室的桌椅没有安排人员进行排放，在急忙中排放了一下面试官做的桌椅。以上问题看似虽小，但使得面试的会场一开始有些混乱，在细节方面要尤其注意，细节决定成败，我们会在以后工作中改进。 ——（三）面试过程中 ◆考虑到面试人员数量较多，我们面试分成了三组，同时进行面试。每位面试官都严格按照面试评分标准进行打分，并对其特长进行备注，对每一位面试者都很负责。 ◆在面试过程中，不断地有面试者因有事而晚到，加大了后勤组人员安排的工作负担，但是后勤的工作人员依然能够很好的协调好三组之间的面试，使得面试有条不紊的进行。我觉得面试的过程中团队的每个人员都极其负责、认真，面试官也很友好，没有发生面试官和面试人员之间不和的现象，达到了预期的目标。我们将在今后的工作中继续保持认真负责的态度。 ——（四）收尾工作 ◆我们如期在晚上6:30左右完成了面试工作，但是由于面试官经过了一个下午的.面试工作都很累很饿，所以在收尾的统计工作的时候，有些组已经统计出改组入围名单，有些组没有列出入围名单，并且最后报名表和评分表保存混乱，有找不到的情况，最后在晚上回到机械楼找到了遗失的报名表和评分表。我们将在今后的活动中将特别强调收尾工作，以更加谨慎的态度对待收尾工作，确保活动至始至终有条有序。 ——（五）初试结果当天实际到场面试的人数为155人，最终通过36人，所占比例为23%。初试过后我们还会有团队的活动，我们将在以后的活动中避免上述不好的现象出现，办好每一次活动，做好“大眼睛”，做大“大眼睛”。

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