工作总结与工作计划

时间:2021-07-11 14:39:09 工作总结 我要投稿

工作总结与工作计划

转眼间,2011年的日历就翻到最后一页了,置身在这样一个温暖的HR团队里,总是觉得时间过得很快。毕业一年多了,在领导和同事的指导关心下,我正在努力实现工作中的独当一面。2011年成就了我很多梦想,通过这一年来的学习、工作,让我收获颇多,不仅学到了很多专业知识,还增长了见识。

  2011年,公司提出了“精耕细琢,培养小盆景,打造大花园,实现全面开花结果”的思路。个人的工作也是紧密围绕“培养小盆景”这一思路,着力打造属于自己的那一片小花园。

工作总结与工作计划

  一、2011年工作总结

  (一)、知识管理推进

  知识需要传播,更需要管理,KM平台的搭建及运行让青啤自己的知识“动”了起来。2011年根据集团知识管理的战略要求,我司重新制定了KM积分卡,新的积分卡更加注重考核结果数量化、过程导向化、知识创新化。通过近全年的过程控制和措施巩固,取得了良好的成绩,圆满的完成了年度目标。

  图表一:2011年集团知识管理积分卡排名(数据截止到10月)

  注:图表仅仅展示了排名靠前的几家子公司。

  目前KM上线的子公司或职能部门共有56个,从图表上可以看出,黄石公司年度累计排名并列第一(共有10家单位),华中区域排名第一。推进工作能够完成集团的要求,月度积分均为满分。

  2010年,黄石公司KM推进同期集团排名位居43位,下半年,虽然我们一直在努力,但是年终仍然没能摆脱倒数后十位的困局。2011年,通过重新制定推进思路,组织成立QC攻关小组……KM推进团队每月分析,每月回顾,严把推进过程,全员参与培训,通过不断的改进,我们出色的完成了集团前十五名的目标。积分卡分项指标员工平均积分为18.85分,集团第七;员工频道点击率每月稳居集体前五名。

  1、全员参与培训。

  公司在上半年完成了8大部门的KM培训工作,通过培训,大家学会了使用方法和技巧,明白了怎样可以提高积分、怎样推荐、怎样点评、怎样使用审批流程等。通过培训,公司KM考核的各项积分没有因为淡旺季而出现波动,始终位于集团的前列。

  2、 组织成立项目小组。

  成立关于“提高KM积分卡排名”的项目小组,遵循PDCA原则,通过领会集团的战略要求、分析现状、分析差距、找原因、提出解决问题的办法,验证落实措施等环节,最终实现了小组活动目标。

  3、 迎接集团KM现场审计。

  集团企划总部专家老师来我司现场查核知识管理推进工作,高度赞扬了我司的KM推进工作,认为我司亮点很多,值得兄弟工厂借鉴,特别是流程规范、流程效率高。本次查核我司成绩为99分,为第一批查核单位。

  4、 参加知识管理年会,黄石公司大放光彩。

  青岛啤酒第二届知识管理精英论坛与QC成果发布会在上海松江隆重召开,在本次大会上,黄石公司集体或个人共荣获4项荣誉,着实给力。

  (1)、总经理荣获集团“知识管理卓越领导者”荣誉称号;

  (2)、黄石公司荣获集团“知识管理频道经营进步奖”(KM推进团队集中亮相,并多次受到好评,其中黄石公司的KM推进考核细则在知识管理精英论坛上被集团老师分享推荐);

  (3)、个人荣获集团“最佳知识管理专员”荣誉称号。

  5、加强与总部沟通,寻求有利资源

  积极与企划总部领导沟通,邀请专家老师现场指导工作,针对现场推进的实际问题指定切实有效的改进方案。

  (二)、包装有效工时利用率项目推进

  2011年,集团人力战略重点关注各子公司《包装有效工时利用率》项目的推进,黄石公司通过不断的努力和改进,也取得了较好的成绩。

  图表二:2011年黄石公司包装有效公司利用率(数据截止到10月)

  汇总

  1月

  2月

  3月

  4月

  5月

  6月

  7月

  8月

  9月

  10月

  11月

  YTD

  2011目标值

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  79.35%

  2011控制值

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  67.77%

  2011实际值

  77.59%

  86.50%

  97.31%

  88.17%

  83.91%

  85.01%

  88.94%

  90.24%

  91.60%

  80.93%

  87.73%

  1、成立“包装有效工时”项目攻关小组,围绕课题进行项目攻关。小组持续开展活动,每月回顾会议决议执行情况,分析本月项目存在的`疑难点,提出近期的改进计划和要求,通过PDCAR循环,最终击破了工时难点,项目小组也实现了目标,取得了较好的成绩。

  2、规范考勤,固化包装各机台上下班时间。为确保基础数据的有效性,公司严格规范考勤,将数据精确到10分钟以内。同时通过倒推法对包装各机台的开启时间进行了测算,并要求员工严格按时间到岗。

  3、班组工时数据及存在问题张贴看板,班组利用会议进行学习,并落实整改措施。同时班组进行工时PK,对周度指标完成较好的班组予以奖励。

  4、充分利用管理工具指导生产,引导包装开班生产。历年来,黄石公司瓶装线的产量均徘徊在6万千升左右,但是排班班次却不尽相同。09年旺季时排班4-5个,10年减少到的3-4个,但是根据管理工具的测算,实现我们全年的产量目标,开三班完全可以满足生产的需要。通过各部门的积极沟通和不懈努力,我们最终实现了“开三班”,效果验证:工时水平提升、非生产时间的减少、年休假完成指标较好、员工的工资提升等各项管理数据均趋于良性循环。

  5、入选青啤第七届人力资源年会最佳实践交流材料,并在年会会议上现场发布。本次年会共有7个分享项目,黄石公司的有效工时项目入选其中,其也是唯一一个关于工时推进的分享材料,能作为典型和大家一道学习和分享,其实也是一种压力和鞭策。

  (三)、现场管理

  1、调整考核思路,纠正了部门班组原有“做得多错的多”、“职能部门和生产部门考核不均衡”等现象;

  2、规范班组现场管理,发挥班组主观能动性,变被动为主动,持续开展部门自查和班组自查;

  按照2011年制定的推进思路,各部门积极开展部门或班组自查,周自查已经成为部门的习惯。各部门均形成以部门部长和部门6S推进员为核心的自查小组,按期查核一周内部门不合格事项并督办上周整改事项。各部门或班组6S推进氛围较好,例如综合部小车班成员主动开展季度现场管理回顾工作;生产部成品库较去年改观较大,现场面貌焕然一新;工程部制冷班、配电班、财务部收发中心等区域现场有条不紊,被评为“现场管理红旗班组”;班组会议学习现场管理推进技巧,回顾现场管理存在的问题。

  3、“示范点”、“现场亮点”以点带面,提升员工积极性。

  4、引入“现场管理优秀部门流动红旗”及“现场管理部门警示旗(蓝旗)”管理策略,鞭策部门力争先进。

  5、全员参与,依托公司党团力量进行全场范围内的大整改。公司利用现场管理整改月进行大动员、广参与、齐管理。各党团支部纷纷组织人员进行大规模的整改,通过责任区的认领、现场死角的清理,达到了较好的效果。

  (四) 、E-HR人事信息管理

  E-HR人事信息管理为2011年新增职责,通过不断的学习和实际操作基本掌握了相关要求和操作技巧。

  1、每月定期更新新进员工的个人信息,力求信息维护完整率为100%

  2、完成erp在岗员工照片信息、健康信息采集及录入工作;

  二、工作不足及反思:

  1、深入一线不够,基础工作缺少根基。对基层员工的需求情况了解少,不能及时掌握他们的相关情况。

  2、对精细化的管理理念和工作方法缺少深刻的认识和理解。对集团推崇的较好的管理工具学习不透,研究不深,理解不全面。例如对集团包装有效工时的理解不深,上半年的统计分析存在弊端。

  3、学习力还有待提升,关注面过窄,自己的学识、能力和阅历与其任职岗位都有一定的距离,不利于工作的正常开展。

  4、现场管理检查力度不够,常规性问题经常出现,对一些不符合项的整改跟进滞后,部门间的沟通还有待于加强。

  三、2012年工作计划:

  1、知识管理

  虽然目前我司的知识管理推进工作在集团的排名靠前,但还是存在很多问题,例如流程E化率不高,很多本可以E化的流程没有通过电子流程实现,传统的纸质流程大范围的存在;隐形知识的发掘还不够;员工没有充分的使用KM天台打造自己的专业知识,没有很好的使用这个平台创造知识财富;论坛的活跃度还不够,还不能依托KM平台建

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