级迎新晚会总结
河北师范大学生命科学学院 2013级迎新晚会活动总结
一、活动目的：
迎接2013级生命科学学院新生，与新生共度佳节--中秋节，使新生感受到生命科学学院大家庭的温暖，并帮助新生更好更快地熟悉校园生活。
二、活动主题：爱的“DNA”
三、活动时间：2013年9月15日 晚7:00
四、活动地点：生命科学学院行政楼（理科群6号楼）下 五、活动对象
河北师范大学 生命科学学院2013级全体新生（大一、研一） 六、资源需要 1、物力资源：
舞台设备：幕布、舞台及灯光设备、舞台台阶、地毯、投影设备、音响、调音台、话筒、话筒架、泡泡机、干冰机。
工作用品：学院条幅、剪刀、绳子、宽胶带、工作证、桌布、封锁线（围住舞台两边）、会议室椅子若干（嘉宾席）、马扎若干（工作人员调度区、演员候场区）、桌子（赞助商1张+话剧1张+演员候场区2张）、绶带。
其他用品：月饼、小面包（演员候场区）、荧光棒、小巴掌、塑料凳、气球、矿泉水、游戏道具。
2、人力资源： 前期准备工作：
1.总负责人: 张家禾、刘伊凡
2.布置舞台：白云、樊杉杉、丁建（学生会宣传部、体育部） 3.布置观众席、观众入场秩序：马瑞（团委组织部） a.观众席分区计划（大一新生200人；研一新生100人）； b.观众席一旁赞助商 售卡点布置（桌子和灯）。 4.确认演员化妆：各自节目跟进人 6.确认物品及工作人员就位：刘伊凡
7.确认本学院演员就位、演员走台：段 娜 8.外援节目就位：赵红丽
9.嘉宾席、赞助商等桌子搬运：程 彪（团委学生会全体男生） 前场工作人员：
1.总负责人：马 瑞 、刘 爽 2.嘉宾席布置（无需桌签）：程 彪 3.观众席工作：
a.维持秩序：栾梦婕、赵璐、李晶晶 b.带动气氛：刘 爽、王森阳、王志宾 c.分发月饼：闫小兴、张新琳、李皓月
分发荧光棒、小巴掌（注意回收）：牛帼豪、齐雪娇； （各班小班长协助）
4.礼仪及游戏颁奖环节负责人：宋涛
5.图像、DV采集：团委宣传部（注意提前借学院相机）
后台工作人员： 设备区：
1.总负责人：胡 振 2.播放视频、PPT：王 丹
3.调音台、播放音乐：魏治峰、申少峰 4.追光、舞台旁光控：专业工作人员
舞台区：
1.总负责人：郑贤慧 2.主持人：张家禾、伏 敏 3.主持人助理：张括川、马秀峰 4.催场：王晴晴、蒋薇琴
5.传麦：李志勇、刘士毓（注意器乐话筒安放方式） 6.舞台旁搬运道具：谷云松、时鸣、尚振川
7.扶人上台、整理衣物：李月、王春雪（舞台两边） 8.临时调度、清场：李志勇、刘士毓
工作人员调度区：
1.总调度人员：段 娜、刘伊凡、赵红丽、国利超 2.工作人员秩序维持：樊杉杉、丁 健 3.工作人员物品保管：刘 纯、陶 爽 4.临时调度人名单：团学成员
演员候场区：
1.总负责（服务、催场指挥）：赵媛媛 2.食物、水保管分发：李晨晨、张明月 3.补妆：化妆学校2人 4.演员物品看守：梅佳顺
各节目工作人员安排： 1.总负责人：节目跟进人
2.外援节目：器乐合奏、双截棍协会、B—Box、DC街舞 负责人：赵红丽 节目服务：王帅
七、活动前期工作 1、活动宣传 2、活动准备
（1）通知13级新生准备节目，学生会文艺部负责选派节目，注明姓名，节目名称，节目形式。
（2）视频制作（四个部分视频：学院介绍、大学憧憬、精彩瞬间、师长寄语）
（3）外学院节目（张家禾负责）9月7日所有节目确定。
（4）晚会节目的上报审批
（5）节目排练，9月14日、15日彩排 （6）节目的多次审核 （7）邀请嘉宾：
生命科学学院院长 郭毅老师 生命科学学院副院长 尚忠林老师
生命科学学院党委副书记 汪翠琴老师
生命科学学院党委秘书、2011级辅导员 田艳燕老师 生命科学学院教法组骨干教师 夏晓烨老师 生命科学学院2010级辅导员 冯 雪老师 生命科学学院2012级辅导员 赵 静老师 生命科学学院2013级辅导员 贾晓宇老师 （8）7:30---10:30 舞台搭建、装饰
14:00---15:00 音响调试、现场布置晚会前期准备工作 15:00---17:00 走台彩排；
17:00---18:00 演员轮休、部分工作人员会场待命 18:00 所有工作人员、演员就位 18:20---18:40 观众就位 18:50 嘉宾到
19:00---21:15 晚会正式演出 八、活动流程
晚会开始前轮播生命科学学院迎新视频。 1.开场舞；
2.主持人上台介绍到场嘉宾，宣布晚会正式开始； 3.按照节目单（见下页）流程； 3.全体工作人员收拾会场，拍照留念。
九、资金结算（不包括舞台及幕布、海报费用） 1.演出服租赁费 450元 2.荧光棒、口哨 116元 3.外援演员礼品 200元
4.装饰舞台用品（气球、胶带）装饰用品 57元 5.月饼 630元 6.游戏环节用品（贺卡） 18元 7.打印资料 46.5元 8.饮用水 81.1元 9.学生会三轮车修理 25元 10.打车费用 68元 总计 1691.6元
十、活动总结
晚会历时两个小时，精彩纷呈，引人注目，展示了同学们多才多艺的风采，也向全校同学展现了生命科学学院的学科特色和独特魅力。
从刚刚开学到晚会圆满落幕两个星期的奋战，在赵静老师和贾晓宇老师的带领下，生科团学的每一位成员都在为这场晚会进行紧锣密鼓的筹备：从节目的确定到一遍遍的彩排，从服装道具等细节到舞台搭建，我们付出了大笔的时间和辛苦。但是我们的汗没有白流，晚会给生科13级甚至全校同学呈现了一场震撼人心的生科迎新晚会。当从13级同学中听到“生科院真棒！”“幸好选的是生科院！”的反馈时，我想这场战役，我们胜利了！
回顾一路走来的点点滴滴，我想晚会的.成功应该归功于每一个为之努力的老师和工作人员。
1.学院领导对本次晚会大力支持，专业的舞台设备和人员配置是晚会成功的基础；
2.赵静老师和贾晓宇老师的支持和鼓励，使生科学生会团委团结一心，拧成一股绳，坚定了大家办好这场晚会的决心，两位老师在每一次节目审定时认真仔细的工作态度更是值得我们每个人学习；
3.节目跟进人的设置使得晚会的节目质量得到了保证； 4.学生会主席与外援节目的良好沟通也为晚会增添了亮点；
5.晚会现场分区负责的模式使得晚会现场井然有序，各区工作人员各司其职，保证了晚会的顺利举行；
6.生科13级同学们多才多艺，为晚会增添了精彩纷呈的节目形式； 7.晚会前精心制作的轮播视频也为晚会营造了温馨的气氛。
总之，每一个环节工作人员的尽职尽责促成了此次晚会的圆满成功，但是在享受成功喜悦的同时，我们也发现了一些问题，供日后工作借鉴：
1.此次晚会的准备有些仓促，9月2号才开始进行策划，文艺部没有提前意识到自己的使命，在以后的工作中一定要引以为戒；
2.前期节目审定时，部分节目跟进人没有积极跟进，部分节目排练力度不够； 3.晚会整体节目的确定周期过长，为后续的工作也造成了不便；
4.晚会舞台区两端的布置未考虑到外来观众拥堵的问题，没有设置封锁线，以后的户外晚会一定要注意；
5.工作人员的责任心不够强，导致投影仪的镜头盖丢失，今后一定要加强责任意识，培养自己在嘈杂的环境中忙而不乱的工作素养；
6.没有与舞台工作人员积极沟通，导致舞台旁台阶只有一个。最后学生会工作人员自己动手组装台阶，虽然情况得到补救，但仍存在安全隐患；
7.没有与学院楼供电人员充分联系，导致舞台供电系统迟迟直到当天下午5:00才启动，晚会走台过程的仓促致使后面节目伴奏播放错误，影响了节目效果；
8.演出过程中没有与控制灯光的工作人员积极沟通，导致追光灯不到位，对晚会效果稍有影响；
9.策划里没有细化安排晚会结束后物品搬运的工作人员，导致晚会结束后收拾会场的工作耽误时间长且混乱。
记得赵静老师和贾晓宇老师常常鼓励我们说，这次晚会的成功将是学生会工作的一个新的里程碑。一路走来，我们确实收获了很多。我们将吸取经验教训，以此为新的起点，将学生会的工作越做越好，也希望在我们的共同努力下，生科院永远年轻、充满活力！
生命科学学院 学生会文艺部 刘伊凡 2013年9月18日
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