购销合同编号怎么编
1 关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号: SS/X-××××-流水号 其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份,从001起始连续流水号 例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号: SS/C-××××-流水号 其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份,从001起始连续流水号 例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复英传播等。违者追究责任下岗。
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编号一般是这样:有个号头,比如H代表“合同”,然后是代表日期的.号段,比如2014或20140128(到年还是到天取决于你们合同量,比如一天好几个就到天,一月十几个就到月...),然后是顺序号也就是001,002...
刻章的话,2种办法:一种是有一种活动章就是日期可变的章;再一种就是前面是“H2014”然后后面空着手写。
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1 关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号: SS/X-××××-流水号 其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份,从001起始连续流水号 例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号: SS/C-××××-流水号 其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份,从001起始连续流水号 例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复英传播等。违者追究责任下岗。
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