会议管理要领
一、提高会议成效的要领?
1. 要严格遵守会议的开始时间。?
2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的`说明。?
3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。?
4. 在会议进行中要注意如下事项：?
(1)发言内容是否偏离了议题??
(2)发言内容是否出于个人的利害??
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢??
(4)是否发言者过于集中于某些人呢??
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢??
(6)是否某个人的发言过于冗长呢??
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢??
5. 应当引导在预定时间内做出结论。?
6. 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。?
7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。?
8. 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。?
二、会议禁忌事项?
1. 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)?
2. 不可从头到尾沉默到底。?
3. 不可取用不正确的资料。?
4. 不要尽谈些期待性的预测。?
5. 不可做人身攻击。?
6. 不可打断他人的发言。?
7. 不可不懂装懂，胡言乱语。?
8. 不要谈到抽象论或观念论。?
9. 不可对发言者吹毛求疵。?
10. 不要中途离席。
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