提高干部写作水平的三个阶段
许多基层干部感叹：在履行职责时，最烦恼的莫过于动笔完成高质量的各种文书材料，面对使命急需，快速拟写岗位文书更觉得力不从心。如何切实有效地提高干部的岗位文书写作水平?在实践中，我们发现从模仿入手，把握三个基本阶段，是快速提高军队干部写作能力的有效方法。 下面就以基层军队干部为例来说明。
一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”
人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。提高岗位文书写作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本阶段。一位知名教授在介绍他写文章的秘诀时说：“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章是创造。”其实，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。
部队岗位文书与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，但是表现出明显的模式特征：规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于岗位文书入门者来说，是比较容易模仿的。这就需要初学者在起步阶段紧紧抓住五个基本环节：首先是熟悉概念，了解其基本知识及特点。其次是掌握该文体的基本模式，学会套用。接着要抓住写作要领，达到写什么像什么。第四步是在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领，最后再通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。在实际写作过程中，“照葫芦画瓢”式的“机械”模仿主要有四种方式。
一是巧用“填充法”。许多机关常用军用文书，其格式和要素是固定的，只要填写所要表达的可变内容就行，如干部的任免命令、会议通知等。在发会议通知时，只要在何名称、何议题，在何时、何地召开，何人参加、应做何准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，通知就制作完毕了。
二是熟悉“听录法”。它是由党委、支部或有关人员讨论，由执笔者记录整理成文，是军队文书写作中的一种常用方法。它要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的`深入了解，并且要充分理解党委(支部)的基本工作思路以及一定时期内的工作重点，以恰到好处地抓住要点，恰如其分地反映党委、支部的基本意图及主要决心。
三是明了“搬用法”。把以往材料中的有关内容搬过来使用，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化。如“一个中心两个基本点”、“五句话”建军总要求、《军队基层建设纲要》、《中华人民共和国军官法》等方面的内容，写作需要时完全可以搬用，不必苦费心思另写。
四是善用“临摹法”。“机械”模仿的重要环节就是通过学范文找窍门。在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去仿效，仔细看一看怎样开头，如何结尾，怎样选材，如何叙述。因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法等都差不多，只要对现有的材料按照新的要求，结合本单位的情况，突出自己的特点、重点和必须攻克的主要弱点，重新调整组合使用即可，这就是俗话所说的“材料的运动，运动的材料”。善于模仿第一流的范文进行写作练习，找出窍门，既能节约上路时间，又能从中悟出写作真谛。但要真正学会模仿，脑子里必须记住一些东西，还要动手积累丰富的材料，否则模仿则无从下手。
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