英语书信的格式

时间:2023-08-07 14:20:50 偲颖 秘书工作 我要投稿
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英语书信的格式

  在学习、工作、生活中,大家对书信都再熟悉不过了吧,书信有助于增进人与人之间的交流。为了让您在写书信时更加简单方便,以下是小编为大家收集的英语书信的格式,欢迎阅读与收藏。

英语书信的格式

  格式1:

  a 信头(heading)

  信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:

  (a)月、日、年:如august 15, 200

  (b)日、月、年:如15th august, 200

  地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

  b 称呼(salutation)

  称呼指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头,称呼后一般用逗号。

  c 正文(body)

  这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

  d 结束语(complimentary close)

  它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

  e 签名(signature)

  签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

  1、信头(heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

  英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。

  2、信内地址(inside address)

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:

  3、称呼(salutation)

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

  (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  方法:

  一、文体解读

  书信、电子邮件的写作是高考中出现频率最高的一种题型。从内容上看,近几年高考书信写作主要包括求助信、致歉信、致谢信、笔友信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、求职信、读者请求的解答信及其答复读者的信等。

  书信的格式大体相同,多半包括三个部分:开头,中间正文部分和结尾。

  写信时,同学们要注意以下几点:

  1.在篇首写出信的意图或目的。

  2.中间部分,不同类型的信件表达的内容不同,注意句式的多样化。

  3.末尾处表达愿望或祝福。

  二、写作范句必备

  1.普通信

  ①I am so pleased to hear from you. You want to know how we celebrate our Spring Festival. 很高兴收到你的来信,你想知道我们如何过春节。

  ②Im writing to tell you about my summer holiday experience.

  我写信想告诉你我的暑假经历。

  ③Im writing to you informing that ... 我写信给你,是想告诉你……

  2.求职信

  ①Im a student from Qinghua University. Im glad to learn that you need a secretary. Im quite interested in it and I think I am fit for it.

  我是清华大学的学生,很高兴得知你们需要招聘一位秘书。我对此非常感兴趣,而且我认为我非常适合这项工作。

  ②Im writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress. 你们最近做广告来招聘女服务员,我对此非常感兴趣。

  ③For the past three years, I have been in the.....where I worked as...

  我曾经在……工作三年,担任……工作。

  ④If I have a chance to work in your company, I will try my best to be a good employee. 如果我有机会在贵公司工作,我将竭尽全力做一名优秀员工。

  ⑤Thanks for considering my application and I am looking forward to meeting you.

  非常感谢您能考虑一下我的申请,我期待着与您相见。

  3.求助信

  ①I have a trouble these days and need your help/advice.

  这些日子我有件烦恼事,需要你的帮助/建议。

  ②Im writing a letter to you to get some help about ...

  我写信给你是为了就……向您寻求帮助。

  4.邀请信

  ①We are planning to hold a ball in Mr. Greens house on Sunday. Im writing to ask you to come.

  我们计划星期天在格林先生家举办舞会,我写信邀请你来。

  ②I wonder if you could come to my birthday party this Saturday.

  不知道您能否在本周六来参加我的生日聚会。

  ③My family and I would feel honored if you could come.

  如果您能来的话,我的家人和我都会感到非常荣幸。

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