年度工作总结书写技巧

时间:2021-08-29 11:23:36 年度工作总结 我要投稿

年度工作总结书写技巧

  2015年即将结束,无论你愿不愿意,年终工作总结又将提上日程。

年度工作总结书写技巧

  那么,怎样梳理全年工作、写好年终工作总结呢?在这里,我与大家分享几点经验和体会。

  一、准确把握年终工作总结的特点

  年终工作总结,顾名思义,就是对全年工作进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。一般来说,具有以下特点:

  一是目的的鲜明性,即通过从理性层面肯定成绩、查找问题、总结得失,为来年工作明确方向。因此,通过盘点工作、分析不足,客观准确的进行自我认知是做好工作总结的必经环节。

  二是内容的依附性,即源于工作实践,要求盘点成绩实事求是、查摆不足准确无误、改进措施切实可行。但是,工作总结不是实践活动的简单记录,必须要有思想性,即在回顾、分析中将感性认识上升为理性认识。

  三是文书的个性化,即工作总结要结合本行业、本单位特点,有针对性的撰写年终工作总结,以彰显其鲜活性,增强其可读性。

  除此之外,年终工作总结还应具有读者固定性、鲜明时代性等特点,这里不再赘述。

  二、精心准备,是做好年终工作总结的`前提

  凡事预则立,不预则废。撰写年终工作总结也是一样,需要在动笔之前,做好充分的准备工作。

  一要注意素材积累。一般来说,应包括日常工作数据积累、重点工作专项积累和政策、文件精神解读积累等。就实践而言,既要关注本单位、部门的政务信息、主要工作数据和专项工作进展情况,又要注意领会上级文件、领导讲话精神。

  二要注重总体构思。首先要倒空自己,范文写作把自己放在什么都不懂的位置上,多问几个为什么,理清思路。具体而言,就是要根据社会及上级单位对本单位、本部门的定位和要求,结合本单位、本部门的目的、宗旨和工作实际,确立年终工作总结的主旨。

  三要围绕主旨选材。本着真实、准确、典型、新颖的原则,根据主旨选择素材,即要用观点统帅材料,用材料说明观点。

  三、精益求精,认真撰写工作总结

  准备工作完成后,进入年终工作总结撰写阶段。在撰写过程中,我们需要特别注意以下几个问题:

  一是逻辑的严密性。工作总结的分论点与主旨之间、素材与分论点之间、素材与素材之间,都存在严密的逻辑关系。因此,在行文过程中,要十分注意逻辑的严谨性,避免因果倒置、顺序混乱等逻辑性错误。

  二是内容详实、准确。前面说过,工作总结的主体部分一般来说分为三个部分,即全年工作回顾、存在问题分析和来年工作打算,素材选择必须来源于工作实践。这就要求引用数据真实可靠、经验体会全面详实、查摆不足客观准确、改进措施切实可行。

  三是语言简洁、得体。总结,属于广义公文的范畴,语言表达以叙述为主,以说明、议论为辅,忌抒情等文学表现手法。由此,工作总结的语言必须简洁、得体,既要避免表达歧义又要避免因句子太长造成句式杂糅等问题。

  另外,撰写中,还要做到标题一目了然、导语简明扼要、结尾语言精炼、尽量避免套话等,努力让工作总结平实可爱一些。

  以上,是我对写好年终工作总结的几点浅显认识,如有不妥,欢迎大家批评、指正,以相互促进、共同提高。

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